Contrat de reportage photographique de mariage

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CONTRAT DE REPORTAGE PHOTOGRAPHIQUE DE MARIAGE
Ce contrat est conclu à compter du jour _______________, _________ 20_________
entre
(A) Bérengère Yar, Colombier-le-Vieux, Ardèche (ci-après désignée comme «la
Photographe»),
et
(B) ________________________________ et ________________________________
(Ci-après collectivement dénommés «le client»)
Les parties conviennent de ce qui suit:
Descriptif
La Photographe s'engage à créer des produits photos en conformité avec les
spécifications suivantes:
Forfait:
______________________________
www.amazingearthphotography.com)
(voir
description
sur
Date du mariage: ______________________________
Durée du reportage photo: ______________________________
Lieu du mariage: _______________________________________________
Autres endroits où le reportage photo est nécessaire:
________________________________________________________________________
Le Client reconnaît que la Photographe a un style «photojournalistique" et adhère au ditstyle.
Le Client reconnaît que la Photographe (s) crée des photographies selon ses talents
artistiques.
Le Client sera responsable de remettre à la Photographe un «guide de l'événement" qui
identifie les personnes / objets dont des photos spécifiques sont souhaitées.
Le Client doit également s'assurer que ces personnes ou objets soient disponibles au
besoin.
Il est recommandé que le Client établisse une liste des poses souhaitées (lieux; sujets:
famille et amis; objets, etc) et de les inclure dans le guide de l'événement, bien avant le
mariage.
[email protected]
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La Photographe ne sera pas tenu responsable de ne pas avoir réalisé les photos
souhaitées, s’il n'y a personne pour l’aider à identifier ou à rassembler les gens ou les
objets pour les photographies.
Calendrier de réalisation
Le traitement numérique prend environ deux semaines.
La création d'un album de mariage prend de 4 à 6 semaines.
Les agrandissements prennent d’une à deux semaines (peut-être plus longtemps en cas de
demandes spéciales).
Le DVD est envoyé dans un mois.
Paiement
Le Client paiera au photographe un montant total de ________________________
Un acompte garantit ce contrat et est payable au moment de la signature de ce contrat. Ce
dépôt n'est ni remboursable ni transférable, même si la date du mariage est modifiée ou le
mariage annulé pour une raison quelconque. Le Client est conscient que la Photographe
bloque la date en question et donc refuse tout autre travail potentiel à cette date; c’est la
raison pour laquelle aucun remboursement n'est autorisé.
Le Client s'engage à payer le solde à la Photographe une semaine avant la date du
mariage.
D'autres commandes personnalisées (réimpressions, agrandissements, albums) doivent
être payés en totalité lorsque cette commande est passée. Si des heures supplémentaires
sont effectuées, les produits ne seront pas livrés avant le paiement complet de ces
produits.
Modes de paiement acceptés: espèces, chèques personnels et mandats.
Résiliation et annulation
Ce contrat peut être résilié en vertu de l'une des conditions suivantes:
- À la discrétion du client
Le Client comprend que la Photographe renonce à d’autre travail potentiel à la date de
mariage. Le client comprend que, en échange de cette considération, le client s'engage
aux scénarios suivants en ce qui concerne les remboursements.
Dans le cas où le Client replanifie la date de son mariage, la Photographe modifiera la
date de mariage dans ce contrat et le Client perdra son acompte, mais recevra un crédit
pour toutes les autres sommes payées jusqu’à la nouvelle date de mariage.
Dans le cas où le Client annule le mariage purement et simplement, le Client perdra
toutes les sommes versées jusqu'à la date où le Client avise la Photographe que le
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mariage est annulé. L'annulation doit être faite par écrit, même si un appel téléphonique a
été fait pour informer la Photographe de l'annulation.
- À la discrétion du photographe
Dans le cas improbable où la photographe serait incapable de fournir les services décrits
dans le présent Contrat à la date du mariage pour toute raison (incluant, mais non limitée
à, une maladie, blessure, urgence, événement soudain ou d'autres circonstances hors du
contrôle de la Photographe), un photographe de substitution peut être envoyé sans frais
supplémentaire pour le client. Ce contrat sera transférable à ce photographe. Si le client
refuse le photographe de remplacement, le Client peut résilier le présent Contrat et
recevoir un remboursement intégral des sommes versées.
Dans le cas où le Client ne paie pas le solde à la Photographe une semaine avant la date
du mariage, la Photographe a le droit de résilier immédiatement le présent Contrat. Les
paiements efecctués jusqu’à cette date ne seront pas retournés.
Droit d'auteur
Le Client obtient des épreuves, des tirages et des images numériques pour son usage
personnel uniquement, y compris des sites Web non-commerciaux.
Le Client ne doit pas vendre ces tirages ou en autoriser une reproduction par quelqu’un
d’autre que le Photographe.
Si l'une des images de la Photographe est publiée ou reproduite (sur le web ou tout autre
média), un crédit photo tel que "© Photo faite par Bérengère Yar,
www.amazingearthphotography.com " est nécessaire.
Si le Client obtient une parution dans un journal pour l'annonce du mariage, la
Photographe autorise le client à reproduire un de ses tirages.
Le Client assume toute responsabilité pour toute forme de violation du copyright.
La Photographe conserve ses droits d'auteur pour l'ensemble des photographies à tout
moment et partout dans le monde.
La Photographe se réserve le droit d'utiliser les photographies à tout moment et dans
n'importe quelle partie du monde pour de la publicité ou de la promotion de son travail.
Dépenses
Le Client s'engage à rembourser la Photographe pour tous les frais raisonnables
(stationnement, entrée, péage et autres dépenses directement liées à la mission
photographique) engagés dans la création des images, à condition que ces dépenses soient
détaillées et justifiées par des factures.
Le Client doit fournir à la Photographe et son assistant(e) un repas pour les événements
de 5 heures ou plus.
Autorisations pour Photographier
Le Client est responsable d’obtenir l'autorisation de photographier la cérémonie dans les
lieux de culte ou autres lieux.
Le Client doit s’assurer que la Photographe peut photographier les mariés sans être gêné
par l’autel ou les décorations.
Le Photographe s’engage à respecter les règles du lieu de culte en ce qui concerne
l’emplacement du trépied lors de la cérémonie.
[email protected]
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De nombreuses villes, comtés, organismes publics et privés prélèvent une taxe pour un
permis de photographie. Le Client est responsable de payer ladite taxe. Dans le cas où le
Client omet ou refuse de payer ce permis, le Client est responsable de tous les coûts
connexes ou amendes le cas échéant.
Responsabilité
Les parties s’engagent à une coopération positive et à une bonne communication afin que
le reportage photo se déroule dans les meilleures conditions.
La Photographe n'est pas responsable de l’absence d’individus clés ou de leur manque de
coopération lors des séances de photographie, ni pour les images manquées à cause de
détails non révélés au Photographe.
La Photographe garantit que tous les efforts seront déployés pour fournir des services de
haute qualité photographique.
Dans le cas improbable d'une urgence médicale grave, d’une catastrophe naturelle ou
autres, il peut être nécessaire de faire appel à un autre photographe.
La Photographe fera de son mieux pour trouver un photographe de remplacement capable
et / ou désireux de fournir un forfait similaire à celui choisi dans ce Contrat et ce, au
même tarif.
Si une telle situation devait se produire et qu’un remplacement convenable ne soit pas
trouvé, la responsabilité de la Photographe est limitée au remboursement de tous les
paiements reçus pour le présent Contrat.
La Photographe prend le plus grand soin à l'égard de l'exposition, du transport et du
traitement des photographies, utilisant du matériel professionnel de qualité et des
équipements de sauvegarde de niveau professionnel.
Toutefois, dans le cas improbable où toutes les photographies du Client seraient perdues,
volées ou détruites pour des raisons hors du contrôle de la Photographe, la responsabilité
de ce dernier est limitée à la restitution de tous les paiements reçus pour le présent
contrat.
La limite de responsabilité ne doit pas dépasser le prix énoncé dans ce contrat.
Bien que tous les soins possibles soient pris afin de produire des photos de tous les
événements importants et spéciaux pendant le mariage, la Photographe ne sera pas tenu
responsable de toutes les photographies gâchées à cause du flash des invités ou à cause de
tout autre problème en dehors du contrôle de la Photographe.
Le Client comprend la nature imprévisible et non posée du photojournalisme et renonce à
toute réclamation ou poursuite en raison de photographies manquées ou perdues.
Garantie et indemnité
La Photographe garantit être la seule créatrice des images et détenir tous les droits
accordés en vertu du présent contrat. Les images sont une création originale et ne portent
pas atteinte aux droits d'auteur de toute autre personne ou aux droits de propriété
littéraire, pas plus qu'ils ne portent atteinte aux droits de la vie privée.
Le Client s'engage à indemniser et à dégager la photographe contre toute réclamation,
jugement, frais de justice, honoraire d'avocat et autres frais découlant de toute violation
présumée de cette garantie.
Photographies (images finales)
[email protected]
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La Photographe ne fait aucune garantie, expresse ou implicite, en ce qui concerne la
qualité des images, car elles sont subjectives et, en plus, peuvent être influencées par de
nombreux facteurs hors du contrôle de la Photographe, surtout lors d'événements en
direct comme les mariages.
Il est également entendu que le Client a embauché la Photographe pour son expertise
technique et artistique et, par conséquent, la Photographe se réserve le droit d'éditer les
images comme bon lui semble.
La Photographe ne garantit pas que toutes les personnes impliquées dans l'événement
seront photographiées ou incluses dans les images finales.
Le Client est conscient que les photographies peuvent s'estomper ou se décolorer au fil du
temps grâce aux qualités intrinsèques des colorants, et le Client décharge la Photographe
de toute responsabilité pour toute réclamation quelle qu'elle soit basée sur la décoloration
due à de telles qualités inhérentes.
Il est recommandé de placer les photo et l'album dans un endroit sec, à l'ombre, et jamais
en plein soleil, afin de maximiser la durée de vie de l’archivage.
Le Client est conscient que les fichiers numériques peuvent être endommagés en raison
d'insuffisances inhérentes aux médias et à des interférences aléatoires.
Autorisation en tant que modèle
La signature de ce contrat par le Client constitue une autorisation en tant que modèle pour
la Photographe.
La Photographe a le droit de faire des reproductions sur son site Web et sur des
brochures, de l'auto-promotion, de la publicité et du marketing professionnel sans avoir
recours à une autre autorisation.
Photographe exclusif
La Photographe doit être le photographe exclusif retenu par le client dans le but de
photographier le mariages et les autres événements mentionnés dans ce contrat.
La famille et les amis du Client sont autorisés à photographier le mariage tant qu'ils ne
gênent pas la Photographe (par exemple, en utilisant un flash en meme temps que lui ou
en se tenant devant lui).
Coordonnateur pour le mariage
En raison de la nature même du mariage et le nombre d’activités ayant lieu dans
différents endroits, la Photographe va se déplacer fréquemment.
Il est probable que la Photographe ne soit pas à proximité constante du couple et, par
conséquent, ne soit pas au courant de ce qui est sur le point de se produire.
Le coordonnateur de mariage est donc responsable d'informer la Photographe lors du
prochain événement majeur sur le point de se produire. Par exemple, le début de la
cérémonie, la première danse, le découpage du gâteau, le lancer du bouquet ... etc
En outre, la personne désignée sera responsable de l'organisation et du suivi de toutes les
photos posées qui sont nécessaires.
La Photographe est là pour prendre des photos de tous les groupes en face de lui, mais ne
peut être responsable de l'organisation et du suivi de tous les groupes.
[email protected]
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Ce contrat constitue l'entente intégrale entre les parties. Son mandat peut être modifié que
par un instrument écrit signé par les deux parties. Ce contrat lie les parties.
Les parties ont lu et compris les termes ci-dessus. Ils sont d’accord avec tous les termes
de ce contrat.
PHOTOGRAPHE:
Bérengère Yar
Colombier-le-Vieux
Ardèche
Signature
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CLIENT:
MARIÉ:
Nom:
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MARIÉE:
Nom:
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Adresse:
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Adresse:
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Signature:
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Signature:
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Téléphone:
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Courriel:
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Reçu pour acompte: _________________________________
Signature du client
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et de la Photographe
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[email protected]
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