Cahier des charges

SE R V IC E D ES R ESSO U R C ES
ET R EL A T IO N S H U M A IN ES
Cahier des charges
Titre de la fonction
Assistant/e en communication à 80%
Service
Service de l’administration générale (SAG)
Position hiérarchique du poste
Subordonné/e à la Déléguée à la communication
But de la fonction
Sous la supervision de la Déléguée à la communication, apporter son concours dans la conception et
la mise en œuvre des actions de communication et d’information de la Commune (Exécutif communal
et services/offices communaux). Assister la Déléguée à la communication dans l’organisation des
réceptions municipales et des manifestations du ressort du Service de l’administration générale.
Responsabilités principales
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Participer à la conception et à la concrétisation des actions de communication et d’information.
Mettre en œuvre la politique de communication interne et externe.
Gérer les actions de communication de la Municipalité.
Collaborer aux actions de communication du SAG et des services communaux.
Gérer et développer le site internet de la Ville de Nyon, « nyon.ch ».
Participer à la conception et l’organisation des réceptions et des manifestations.
Coordonner les services communaux dans l’organisation de manifestations du ressort du SAG.
Soutenir les associations dans l’organisation de manifestations.
Complexité de la tâche, de l’environnement de travail, difficultés majeures,
challenges
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Connaissance des lois et des règlements
Maîtrise des outils informatiques
Nombre élevé de tâches à gérer en même temps
Nombre élevé d’interlocuteurs
Respect des délais
Respect des dispositions légales et réglementaires
Travail en équipe
Horaires irréguliers (travail souvent le soir et le week-end)
Tâches à effectuer dans l’urgence
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Pouvoir de décision, marge de manœuvre
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Loi sur les communes
Règlement du Conseil communal
Règlement de la Municipalité
Directive sur la communication interne
Directive sur la communication externe
Directive sur les réceptions municipales
Restrictions et limitations
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Suivre les instructions données par le Syndic, le Secrétaire municipal et la Déléguée à la
communication
Exécuter les décisions de la direction du SAG
Conduite de collaborateurs (directe/indirect)
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Un/e stagiaire
Connaissances et compétences professionnelles requises (savoir-faire)
Critères exclusifs
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Excellente connaissance du monde des médias et des outils de communication
Capacité à rédiger rapidement et en totale autonomie
Excellent niveau en orthographe
Esprit de synthèse
Capacité à donner son avis sur les actions de communication à entreprendre
Maîtrise des outils informatiques MS Office
Connaissance des institutions et intérêt pour la politique
Disponible notamment le soir et le weekend (horaires irréguliers)
Critères impératifs
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Excellentes connaissances de l’anglais oral et écrit (niveau Advanced)
Intérêt pour les nouvelles technologies
Capacité à travailler en équipe
Domicilié(e) dans la région de Nyon
Critères souhaités
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Bonnes connaissances des outils web (sites internet, intranet, extranet, blogs, réseaux
sociaux, etc.)
Connaissances des lois et des règlements (loi sur les communes, en matière d’information,
etc.)
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Compétences et qualités personnelles et sociales (savoir-être)
Qualités requises
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Capable de travailler de manière autonome et dans l’urgence
Charisme, personnalité plutôt extravertie
Rigoureux dans l’exécution des tâches à effectuer
Méthodique dans le suivi des dossiers
Facilité à s’intégrer dans une nouvelle équipe et au sein d’une administration
Sens politique et du service public
Faire preuve d’esprit d’initiative et de diplomatie
Disposé à suivre des cours de formation continue
Potentialité de développement interne
En fonction des projets qui seront initiés par la Déléguée à la communication.
Possibilité de formation continue.
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