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Débuter en généalogie Nadia LAMA Consultante en généalogie 27/09/2016 Comment débuter en généalogie Sommaire Etape n°1 :Collectez les informations ........................................................................................................... 3 1.1 )Vous, vos documents ......................................................................................................................... 3 Exemple des actes notariés ........................................................................................................... 3 1.2) La famille ............................................................................................................................................ 5 Prenez des notes............................................................................................................................ 5 1.3) L état civil ........................................................................................................................................... 6 Etape n°2 :Classez les documents ................................................................................................................. 7 Etape n°3 : Commencez votre arbre ............................................................................................................. 8 Savoir faire des choix ! .............................................................................................................................. 8 Construire votre arbre généalogique........................................................................................................ 8 En local (PC) ................................................................................................................................... 8 En ligne .......................................................................................................................................... 9 Etape n°4 Direction les Archives Départementales .................................................................................... 10 Les tables décennales ............................................................................................................................. 10 En conclusion .............................................................................................................................................. 12 www.chersancetres.com 2 Comment débuter en généalogie Etape n°1 :Collectez les informations 1.1 )Vous, vos documents Le point de départ c'est vous ! Durant notre vie, nous conservons toutes sortes de "papiers", de documents (faire part de mariage, livret de famille, diplômes et bien d'autres encore). L'ensemble de ces archives familiales sont vos premières sources d'informations . Elles sont les fondations de votre recherche généalogique. Ces documents peuvent être classés en plusieurs catégories . Marie Odile MERIGNAC, dans son livre en propose trois lesquelles sont à mon avis vraiment judicieuses. Elle a créé trois groupes de documents en fonction des informations qu'ils apportent aux généalogistes. Les papiers qui datent: Ils renseignent sur l'état civil de vos ancêtres(naissance, mariage, décès).Ces documents jalonnent l'existence de vos ancêtres . Grâce à eux, vous récupérez des renseignements sur leurs lieux de vie Vous connaitrez leur date de naissance, de mariage ou de décès. Dans le cas des actes de mariage, vous pourrez remonter d'une génération. Il sont le point de départ de toute cherche généalogique. Les papiers qui racontent : Ils viennent en complément des premiers car ils sont plus détaillés. Avec ces documents vous allez plus en profondeur dans la vie de vos parents. Parmi ceux-ci vous trouverez : Les livrets militaires, les actes notariés, les diplômes. Exemple des actes notariés Les actes notariés, méritent une attention particulière car ils vous renseignent sur l'état du patrimoine de vos aïeux. De plus, le passage devant un notaire, requière la présence de témoins. C'est une aubaine pour le généalogiste qui peut ainsi déterminer le réseau relationnel www.chersancetres.com 3 Comment débuter en généalogie de son grand-oncle ou de son arrière-grand-père. En lisant les actes notariés, de votre famille, vous aurez une idée du milieu social dans lequel vos ascendants évoluaient. Les papiers qui témoignent. : Ceux-là ont un caractère plus généralistes dans le sens où ils sont plus les témoins d'une époque, d'un mode de vie, de coutumes et de traditions. Ils ont fait parti de la vie quotidienne de vos aïeux au cours de leurs études, tout au long de leurs activités professionnelles. Ils sont parfois conservés comme souvenir du temps passé, un peu par nostalgie, un peu par devoir de mémoire. Il sanctionnait la fin des études primaires élémentaires. Les heureux élus pouvaient entrer dans la vie active. Avant de vous précipiter en mairie ou aux Archives Départementales, je vous conseille fortement de faire le tour de vos cartons, tiroirs armoires et autres lieux de rangement! Cette opération ,vous a permis de faire ressortir de quoi débuter votre recherche! Bravo ! Pourquoi vous arrêtez-vous en si bon chemin ? www.chersancetres.com 4 Comment débuter en généalogie 1.2) La famille Avez-vous pensé à joindre vos proches ? Non , alors, il est temps de le faire. Car eux aussi peuvent avoir des renseignements importants à vous donner. C'est l'occasion de renouer le dialogue avec une tante, un oncle, un cousin que vous auriez perdu de vu depuis tellement d'année que vous n'osiez plus les contacter! Vous pouvez les appeler afin de prendre un rendez-vous dans le cadre de vos recherches généalogiques. Il y a de fortes chances que vous soyez le ou la bienvenu(e) malgré les années écoulées. Car ,vous portez un l'intérêt .à leur histoire. Vous leur rendez visite afin qu'il vous parle d'eux. Demandez leur s'ils ont conservé chez eux quelques "vieux papiers", albums photos, vidéos. Les combles, les caves ou les garages des maisons familiales, sont parfois dédiés au stockage des cartons, boîtes, malles, renfermant les souvenirs familiaux. Oui, ces endroits réservent parfois bien des surprises au chercheur. Lorsque celui-ci à la patience d'y fouiller Dans le cas où les membres de votre famille, ne seraient pas très enclin à la nostalgie. qu'ils garderaient peu de document ! Ils devraient tout de même posséder quelques albums de photos que vous pourriez feuilleter Vous avez aussi la possibilité de leurs poser des questions . Demandez leurs de vous parlez de leur enfance, leurs études, de leur vie professionnelle. S'ils sont un peu retissant au début, vous pouvez leur proposer de vous racontez des anecdotes amusantes. Mais attention, ne vous laissez emporter par un flot de paroles , par une successions de petites histoires désordonnées. Restez au commande de la discussion afin de ne pas trop dériver du sujet principal . Maintenez un fil conducteur, en guidant gentiment votre interlocuteur. Prenez des notes Pensez à enregistrer leurs témoignages, à prendre en photo leurs documents. Durant vos entretiens avec vos proches, vous allez récolter une quantité importante d'informations. Même si votre mémoire est excellente, vous ne pourrez pas vous souvenir de tous les détails de vos conversations. Au début de vos discussions, demandez à vos interlocuteurs, l'autorisation d'enregistrer . Vous n'avez plus besoin d'un équipement particulier car les smartphones ont tous un option enregistrement vocal. Si la personne en face de vous est d'accord, vous pouvez même filmer ce moment. Cela vous fera aussi un beau souvenir ! Vos proches vont sûrement vous présenter différent documents personnels qui viendront étayer leurs propos. Il est toujours délicat de les emprunter en vu de les scanner. De plus, vouloir les recopier serait une opération dés plus fastidieuse ainsi qu'une source d'erreurs. Prenez les donc en photo, là encore le smartphone peut venir à votre secours au cas où vous auriez oublier l'appareil photo! www.chersancetres.com 5 Comment débuter en généalogie 1.3) L état civil Vous n'arrivez pas à collecter suffisamment de renseignements, au prés de votre famille. Ou les informations données par vos proches, vous semble peu fiables. Car elles sont basées uniquement sur leurs souvenirs Par exemple : Vous avez demandé à votre mère des renseignements sur ses parents. Elle vous répond : "Je crois que ta grandmère Adèle est née en 1930 et à Nîmes. Oh! mais je n'en suis vraiment sûre". Pour vérifier cette information, vous avez la possibilité de contacter le service d'état-civil du lieu où serait née votre grand-mère Adèle. Vous aurez ainsi une confirmation ou une infirmation des renseignements données oralement. Cette demande au prés de la mairie, peut être faite par courrier. Pour cela, vous devez prouver votre lien familial avec la personne recherchée . Ensuite, vous précisez dans le courrier le nom, prénom ainsi que la date complète de l'événement recherché. Pour augmenter vos chances d'obtenir une réponse assez rapidement, joignez une enveloppe timbrée avec votre adresse. Il est important que votre demande soit claire et précise. Dans le cas contraire les agents d'état civil ne donneront pas suite. Attention, pensez à noter que vous souhaitez obtenir une copie intégrale, non un extrait ! En effet, grâce à la copie intégrale vous obtiendrez des renseignements supplémentaires. Vous saurez si le couple a établi un contrat de mariage , la date dudit contrat ainsi que le nom du notaire. Vous connaitrez les témoins avec leur nom, leur profession, leurs liens avec les mariés. En généalogie, les actes les plus intéressants sont : Les mariages (dates de naissance, lieu de naissance, les parents, des adresses….) Les décès ( nom du conjoint vivant, nom des parents du défunt, adresse, profession) Ce sont autant d’éléments qui vous aideront à progresser dans vos recherches. Le service d'état civil des mairies n'est donc pas une source d'informations à négliger durant votre enquête ! Ce service à tout de même ses limites car il vous renseignera sur le passé "récent" de votre famille. Surtout dans les villes importantes qui disposent d'un service d'archives communales. Au prés duquel la mairie verse régulièrement les registres ayant plus de 100 ans Certaines mairies de petites et de moyennes communes ont parfois conservé des registres plus anciens. Elles acceptent sous certaines conditions une consultation sur place de ses précieux documents. www.chersancetres.com 6 Comment débuter en généalogie Etape n°2 :Classez les documents Classer pour s'y retrouver ! Maintenant que vous avez récupéré un certain nombre de documents. Ne les lassez pas "dormir " dans un coin ! Accordez vous du temps pour la lecture, la retranscription, la prise de notes. Pouvez commencer par regrouper tous les actes concernant une personne. Par exemple, vous pouvez mettre ensemble les documents qui vous avez récupéré de votre père, ou de votre mère. certains documents tel que le livret de famille et l'acte de mariage sont à dupliquer car ils concernent les deux parties. Vous voyez ainsi émerger les premières familles que vous aurez à étudier Si vous avez pu obtenir des informations sur vos grands-parents, vous pourrez procéder de la même façon. Au delà de vos arrière-grands-parents, le plus simple est de faire un dossier par famille. Car vous multipliez par deux le nombres de personnes, à chaque génération. (2parents, 4 grands-parents, 8 arrière-grandsparent...etc) Dans le cas des lignées père-fils, vous allez retrouver plusieurs générations ayant le même patronyme. Pour plus de clarté, vous pouvez les classer de façon chronologique. C’est-à-dire de votre ancêtre le plus proche au plus lointain. Pour les lignée mère-fille, vous aurez différents patronymes à gérer au sien d'une même. ascendance. Car une fois mariée, l'épouse prend le nom de son mari . Les filles qui naîtront de cette union porteront le patronyme du père. Résultat, vous aurez un changement de patronyme entre la mère et sa fille Heureusement, pour le chercheur, le nom de jeune fille de la mère apparaîtra toujours dans son état-civil. Classer des document, n'est pas la partie la plus passionnante en généalogie. Mais, elle a son importance car on gagne en efficacité, on limite les erreurs. Au final, c'est un gain de temps non négligeable. www.chersancetres.com 7 Comment débuter en généalogie Etape n°3 : Commencez votre arbre Savoir faire des choix ! Avant de vous lancer "bille en tête" dans l'élaboration de votre arbre généalogique , vous devez faire des choix ! Pour quelles raisons ? Tout simplement pour éviter de vous disperser, de papillonner d'un ancêtre à l'autre Posez vous les questions suivantes: Vais-je travailler en ascendance (remonter le temps) ou en descendance (recherche de cousins)? Vais-je commencer par ma lignée maternelle ou par ma lignée paternelle? Vais-je travailler sur une lignée légitime (naissance après le mariage)ou sur une lignée naturelle (naissance hors mariage)? Vous pouvez en lister d'autres, enfin ne vous en posez pas de trop, sinon vous ne commencerez jamais ! Cela serait bien dommage. Ne croyez-vous pas ? Si vous répondez déjà à ces trois questions, vous partirez sur de bonnes bases. Construire votre arbre généalogique Maintenant vous pouvez lancer dans l'établissement de votre généalogique qui est en fait une représentation graphique du résultat de vos travaux. Il suffit d'un crayon et du papier pour commencer à tracer son arbre généalogique ! Cette méthode est valable au tout début de ses recherches. Lorsqu'on a peu personne à y mettre mais rapidement on se trouve limiter en place. De plus, les débuts sont souvent hésitants, on se retrouve à apporter régulièrement des corrections. Notre bel arbre initial, finit par être plus ou moins raturé ou gommé. Par conséquent, il en devient illisible ! De ce fait, je pense qu'il est préférable de commencer son arbre en utilisant un logiciel adapté. Vous pouvez toujours revenir au format papier plus tard. Dés que vous votre généalogie sera fixée. En local (PC) Il existe de nombreux logiciels de généalogie gratuits ou payants. Avant d'investir dans un logiciel, je vous conseil de télécharger leur version de démonstration gratuite .Vous pourrez ainsi en tester plusieurs avant de vous décider ! Ces logiciels, possèdent des fonctionnalités qui facilitent grandement le travail du généalogiste. Ils permettent de créer rapidement des arbres généalogique autant en ascendance qu'en descendance. A tous moment ,vous avez la possibilité de supprimer, modifier les données relatives à une personnes. Vous pouvez ajouter votre touche personnelle en mettant vos photos de famille. www.chersancetres.com 8 Comment débuter en généalogie Autres avantages, ces logiciels sont capables de repérez les incohérences au sein de votre arbre. C'est à dire les personnes que vous auriez pu enregistrer en doubles. Ils peuvent détecter des inversion entre la date de naissance et la date de décès En ligne Vous avez aussi la possibilité de faire votre arbre en ligne. Pour cela, vous créez dans un premier temps un compte utilisateur chez un hébergeur tel que Geneanet, MyHéritage. Dans un deuxième temps, vous commencez à entrer les noms, dates et lieux de vie de vos ancêtres. La prise en main est facile et rapide Attention ces sites sont basés sur le partage des arbres mis en ligne .Autrement dit, vous avez accès aux données des personnes présentes sur les arbres des autres utilisateurs du site, et vice-versa ! Vous avez possibilité de garder une partie de vos données confidentielles. Pour cela, il vous faudra modifier les paramètre de votre compte. Un autre inconvénient de travailler sur internet, est le lieu de stockage de vos travaux. Toutes les informations que vous entrez sur ces sites internet sont conversés sur leurs serveurs. Vous ne gardez pas de données sur votre disque dur ! Encas de problème sur le serveur du site, vous risquez de perdre le fruit de votre travail! Donc pensez à faire régulièrement une sauvegarde de votre arbre sur votre PC ! www.chersancetres.com 9 Comment débuter en généalogie Etape n°4 Direction les Archives Départementales Nous arrivons à la quatrième étape de notre cheminement vers la découverte de vos ancêtres. Elle est la dernière de ce fascicule destinée aux personnes débutantes. C'est la dernière mais pas la moindre, loin de là ! Car aux sein des Archives Départementales vous aurez accès à l'ensemble des registres et autres documents liés à la vie de vos aïeux. De nos jours, vous n'avez plus besoin d'organiser vos congés en fonction de l'avancer de vos recherches. La majorité des départements ont numérisé et mis en ligne les registres d’état civil et les registres paroissiaux. Ces derniers sont parfois appelés BMS pour Baptêmes, Mariages, Sépultures. D’autres documents également sont à votre disposition tel que : Le recensement de la population, les registres matricules militaires, le cadastre. Ils sont complémentaires des registres nommés ci-dessus. Attention la mise en ligne des archives n’avance pas à la même vitesse d’un département à l’autre. Officiellement les actes de plus de 75 ans sont publics. Concrètement vous aurez accès aux actes ayant au moins 100 ans. Par où commencer vos recherches ? Le plus simple est de commencer par les tables décennales : Les tables décennales Elles sont apparues en même temps que le mise en place des registres l'état civil .(1792-1902). Ces tables sont classées par communes. Elles compilent sur une période de 10ans, la liste des personnes nées, mariées, décédées. Au sein de ces tables, les noms sont classés dans un premier temps par ordre alphabétique, puis dans l'ordre chronologique. Attention, pour les mariages, le nom du mari est inscrit en premier, toujours par ordre alphabétique. Les femmes sont enregistrées sous leur nom de jeune fille. Les tables décennales sont constituées à partir des tables annuelles. Il arrivait que la personne chargée de recopier les noms en oubli ! Elles ne sont pas fiables à 100% Elles demeurent tout de même un outil essentiel pour le généalogiste. Lorsque vous avez trouverez un de vos ancêtres ou que vous pensez l’avoir trouvé. Vous vous reportez au registre de l’année concernée. www.chersancetres.com 10 Comment débuter en généalogie Les registres de l'état civil Il sont apparus vers 1792 en remplacement des registres paroissiaux. Ils remplissent les même fonctions, l'enregistrement de toutes les naissances, tous les mariages et tous les décès pour une commune donnée. Ils contiennent des tables annuelles regroupant par ordre alphabétique tous les événements de l'année écoulée. Les actes y sont consignés dans leur intégralité soit par le maire soit un des ses représentants légaux. La plus part du temps, les officiers état civil étaient consciencieux .dans leur travail. On peut se fier aux informations inscrites sur les registres qui de plus sont relativement complet. Toutes les naissances étaient enregistrées, il y a peu de chance qu'un de vos ancêtres n'y apparaissent pas. La période, la plus confuse en terme d'enregistrement se situe entre 1792 -1802. Cela correspond au transfert de compétence de l'église vers l'état, les premiers officiels d'état civil ne sont pas vraiment formés pour cette tâche. Pour remplir cette nouvelle obligation, ils composent avec ce qu'ils ont . Grâce, aux registres d'état civil conservé au sein des Archives Départementales, vous ajouterez progressivement des ancêtres, dans votre arbre. Avec de la patience, de la persévérance et bien sûr du temps, votre généalogie se déplora . www.chersancetres.com 11 Comment débuter en généalogie En conclusion La généalogie est une série d'étape successive, chaqu'une a son importance. Bien sûr en fonction de votre histoire certaines d'entre elles ne vous concerneront peut être pas. Prenez tout de même un peu de temps pour les lire ! Cela pourrez vous donner des idées de pistes à suivre. www.chersancetres.com 12