l` institut royal des sciences naturelles de belgique et le musée royal

L’ INSTITUT
ROYAL DES SCIENCES NATURELLES DE
BELGIQUE ET LE MUSÉE ROYAL DE L’AFRIQUE
CENTRALE
recrute un/une
SECRÉTAIRE D’ÉDITION SCIENTIFIQUE
(temps plein, contrat de 2 ans)
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
En tant que secrétaire d’édition vous travaillez pour deux institutions (à la fois instituts
internationaux de recherche et musées) dépendant de la Politique scientifique fédérale : le
Musée royal de l’Afrique centrale à Tervuren (MRAC) et l’Institut royal des Sciences naturelles à
Bruxelles (IRSNB). Vous dépendez de l’Éditeur (Publication Manager ; chef de service) conjoint
aux deux instituts.
Vous êtes affecté(e) physiquement à l’IRSNB, rue Vautier 29, 1000 Bruxelles, mais êtes
amené(e) à prester certaines journées de travail dans l’autre institut, donc à vous déplacer avec
un PC portable.
MISSION
Vous assurez la réalisation et le suivi de certaines publications ou séries scientifiques qui vous
sont attribuées par l’Editeur (Publication Manager) depuis la gestion du processus d’évaluation
scientifique (peer review) jusqu’au produit final (imprimé ou en ligne), tout en respectant la
ligne éditoriale des deux instituts selon l’ouvrage à publier.
Les publications seront uniquement scientifiques et concerneron t les disciplines de recherche
pratiquées dans les deux instituts. Il s’agira de Géologie, Paléontologie, Zoologie, Biologie et
Sciences humaines. Les ouvrages seront publiés en anglais ou en français.
Vous consacrez la valeur d’un mi-temps pour chacune des deux institutions selon une
organisation établie mais aussi les consignes ponctuelles communiquées par l’Éditeur.
Vous travaillez en étroite relation avec les différents partenaires (collègues internes, éditeurs
scientifiques, auteurs internes et extern es, fournisseurs externes, etc.) des deux instituts.
PROFIL
Vous possédez une formation ou une expérience en édition scientifique.
Vous possédez la maitrise de l’outil informatique et des logiciels requis (p.e. Word, Indesign,
Photoshop, etc.)
Vous êtes motivé et capable de rester sur de longs projets, vous travaillez facilement en groupe
et pouvez le cas échéant vous déplacer pour de courtes missions en Europe.
DIPLOME
Vous possédez un master (ou similaire) en sciences (p.e. en biologie ou géologie) ou en
information et communication spécialité édition ou métiers du livre.
Comme la fonction sera inscrite sur le rôle linguistique francophone, le diplôme doit être obtenu
en français ou vous avez obtenu le certificat linguistique (art.7 -Français) chez Selor.
COMPETENCES OU CONNAISSANCES PARTICULIERES SOUHAITEES :
COMPETENCES PRINCIPALES
 Connaissance du monde de l’édition et du milieu scientifique : revues scientifiques,
monographies, éditeurs de revues ou groupes d’édition, groups, editorial boards, etc.
 Connaissance approfondie de la chaîne éditoriale et des techniques qui lui sont propres, de
manière à dialoguer avec les interlocuteurs spécialisés (peer reviewers, rédacteurs, graphistes,
imprimeurs, éditeurs (publishers)…) ;
 Connaissance des normes typographiques et bibliographiques en usage dans les différentes
disciplines scientifiques.
 Notions de systématique animale ;
 Maîtrise de l’outil informatique en environnement PC, particulièrement les logiciels Indesign,
Microsoft Word, Adobe Photoshop, Adobe Acrobat ; notions suffisantes en graphisme et mise en
page (avec feuilles de styles, index ; etc.) ; maîtriser une station PAO, ses logiciels et gérer les
formats d'entrée et de sortie ;
 Capacité à contrôler et gérer des illustrations (figures) : résolution, corrections, etc.
 Capacité d’autonomie, sens de la rigueur et de l’organisation
ATOUTS
 Maîtrise de la publication sur Internet (PDf interactif, HTML, Javascript, etc.).
 Connaissance générale des normes et techniques de la structuration de contenus (XML, DTD…)
 Notions du droit d’auteur et d’édition international ; capacité à gérer des demandes
d’autorisation, de copyrights, des contrats d’auteurs.
COMPETENCES LINGUISTIQUES
Comme vous travaillez dans un environnement bilingue (français - néerlandais) et scientifique
où l’anglais est le standard, la maîtrise de ces langues est fort appréciée.
OFFRE
 Contrat à durée déterminée (temps plein) de deux ans, avec perspectives de prolongation.
 Salaire selon les barèmes officiels pour un assistant (SW1)
 Transport en commun gratuit.
CANDIDATURE
Envoyez votre lettre de motivation et CV avant le 25 avril 2016, uniquement par courrier
électronique à :
Prof Dr Koen Martens : [email protected] ET [email protected]
Les questions administratives sur le poste à pourvoir peuvent être posées à :
Mme Anouk Schoeters : [email protected]
Les candidats retenus seront invités par courrier électronique pour une audition le lundi 09 mai
2016.