58, Boulevard Carnot 62000 Arras

A
CONVOCATION DES MEMBRES
L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
ET A L’ASSEMBLEE GENERALE A MODALITE PARTICULIERE
DE
SLOW FOOD FRANCE
Les membres de l'association Slow Food France, représentés par les délégués choisis dans leur Convivium d’appartenance (cf
modalités de représentation et d’inscription ci-dessous), sont conviés à l'Assemblée Générale nationale qui aura lieu :
le samedi 28 mars 2009, à 9H,
à la salle de l’Hôtel Mercure
58, Boulevard Carnot
62000 Arras
Si vous souhaitez participer à l’Assemblée Générale de Slow Food France,
ou vous y faire représenter, prenez contact avec votre Responsable de Convivium.
La date limite d’inscription des délégués est le 06 mars 2009.
Samedi 28 mars 2009
Seront à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire les points suivants :
9h: accueil des participants
9h30 mot d’accueil du convivium Flandres-Artois
9h45 : discours inaugural de Jean Lhéritier, Président de Slow Food France
10h00 : Assemblée générale à modalité particulière (extraordinaire) : régularisation de l’approbation des statuts de 2006, vote
10h10 : Présentation synthétique du rapport moral de Slow Food France (exercice 2008)
10h20 : Présentation du rapport financier de Slow Food France (exercice 2008)
10h35 : Questions et vote relatifs aux deux rapports
11h00 : Intervention d’une personnalité
12h : Renouvellement de quatre membres du CA ; questions ; vote
13h00 : Pause ; buffet convivial sur place offert par le Convivium Flandres-Artois
14h15 : Présentation du budget 2009 ; questions ; vote
15h00 : Adhésions et cotisations; questions ; vote
15h30 : Stratégie 2010
16h00 : Questions diverses
16h30 : fin des travaux
VISITE DE LA VILLE
19h00 : Accueil par le maire et présentation de la ville
20h00 : dîner des délégués : repas offert prévu dans la grande salle du réfectoire de l’abbaye Saint Vaast
(Indiquer sa participation dans le coupon d’inscription).
Dimanche 29 mars 2009
09h00: suite à l’Assemblée Générale Ordinaire seront proposés les ateliers de réflexion suivants (deux ateliers en parallèle,
indiquer son choix dans le coupon d’inscription) :
Modalités de contribution à la haute qualité alimentaire en restauration collective (durée : 1h30)
Participation des adhérents et des convivium à Euro Gusto (durée : 1h30).
10h30 : compte-rendu des ateliers ; débat
12h00 : fin des travaux
Un buffet est prévu mais facultatif et avec participation de 10€, indiquer sa participation dans le coupon
d’inscription. (Chèque à envoyer à : Michel Leblanc/Patrick Brabant – 11 rue François Lambert – 62217 ACHICOURT)
Les infos pratiques (hôtels, covoiturage, trains) ainsi que les fichiers relatifs aux discussions et aux
votes seront à votre disposition dès le lundi 16 février sur : www.slowfood.fr/ag2009.
Fait le 27 février 2008 à Montpellier
Gilbert Dalla Rosa, Secrétaire de Slow Food France
MODALITES DE REPRESENTATION ET D’INSCRIPTION
En vertu de l’ « ARTICLE 5.1 - Règles communes à toutes les Assemblées générales » des statuts de Slow Food France :
« 1. Les Assemblées générales concernent tous les membres de l’association à jour du paiement de leurs cotisations à la date de la convocation,
représentés par des délégués, élus dans leur Convivium. La délégation n’est octroyée que pour l’année en cours.
L’organisation de l’élection des délégués des adhérents est de la responsabilité de chaque Convivium. Les délégués sont élus annuellement au sein des
Conviviums, de préférence lors de leur Assemblée générale, ou, à défaut, en Conseil d’administration.
La convocation et l’ordre du jour de l’Assemblée générale sont envoyés à l’ensemble des membres de l’association, au moins un mois avant la date de
l’Assemblée.
Les délégués d’un Convivium portent à l’Assemblée, à eux tous, un nombre de voix égal au nombre de membres du Convivium tel qu’enregistré dans la
base de données de Slow Food à une date située un mois et demi avant la date de l’Assemblée. La répartition des voix par délégué est fixée par chaque
Convivium. Le nombre de voix par délégué est limité à 200 pour son propre Convivium. Par ailleurs, chaque délégué peut porter au maximum 3
procurations émanant d’autres Conviviums, sans que ces procurations ne puissent représenter plus de 100 voix. La délégation n’est octroyée que pour
l’Assemblée qui l’a motivée. »
Ainsi, les modalités de représentation et d’inscription seront les suivantes :
les adhérents, organisés localement (Conviviums), désignent un ou plusieurs délégués qui les représenteront à l’Assemblée Générale de Slow Food
France : il est procédé dans chaque Convivium à la désignation d’un ou plusieurs délégué(s), qui se répartissent les voix du Convivium, communiquées
aux Responsables en fonction du nombre d'adhérents (pris en compte au 30/01/08).
Ex : Convivium X = 42 adhérents. Soit 1 délégué pour 42, soit 2 délégués pour 21 chacun, soit 1 délégué pour 30 et 1 délégué pour 12, etc.
Attention :
- 1 délégué représente au maximum 200 adhérents de son Convivium
- Le ou les délégués représentent la totalité des adhérents du Convivium
- Les adhérents de Conviviums qui n’enverront pas de délégués peuvent donner leurs procurations à 1 ou plusieurs autres délégués d’autres Conviviums
: 3 procurations maximum pour 1 délégué sans dépasser 100 voix.
Ex : Convivium Y = 25 adhérents ; pas de participation envisagée à l’AG. Il donne procuration représentant 25 voix à 1 délégué d’un autre Convivium
de son choix.
Les adhérents souhaitant participer à l’Assemblée Générale se mettent en contact avec le Responsable de leur
Convivium.
Les délégués désignés envoient le coupon d’inscription ci-dessous, à Slow Food France, avant le 06.03.2009.
Les procurations (modèle ci-dessous) doivent être envoyées à Slow Food France avant le 20.03.2009.
Tout membre de Slow Food France peut par ailleurs assister et participer aux débats de l’Assemblée Générale, mais s’il n’est pas
délégué, il ne pourra participer aux votes. Ces « auditeurs libres » sont invités à communiquer leur nom avant le 06.03.2009 en
suivant la même procédure que les délégués.
Pour tout type de renseignement :
[email protected]
Tél : 06 42 22 09 62
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Coupon d’Inscription
Nom__________________________________________________
Adresse mail___________________________________________
Adhérent du Convivium ________________________________
Prénom___________________________________________
Tél _____________________________________________
Porteur de ________ voix (le nombre de voix étant établi au sein
du Convivium – contacter le Responsable du Convivium d’appartenance) – HOTEL choisi parmi ceux qui ont été proposés
__________________________________________________________________________________________________________
… Le vendredi 27 mars 2009, je souhaiterais participer au dîner organisé par le Convivium Flandres Artois (facultatif, participation
financière à prévoir).
Je joins donc à ce coupon un chèque de 10€ à l’ordre de Slow Food Flandres-Artois (Chèque à envoyer à : Michel
Leblanc/Patrick Brabant – 11 rue François Lambert – 62217 ACHICOURT)
… Le samedi 28 mars 2009, je souhaiterais participer au dîner des délégués organisé par le Convivium Flandres Artois,
(facultatif mais OFFERT aux délégués et aux membres à jour de leur cotisation).
Le dimanche 29 mars 2009, je souhaiterais participer à cet atelier de réflexion (cocher une seule case) :
… Modalités de contribution à la haute qualité alimentaire en restauration collective (durée : 1h30)
… Participation des adhérents et des convivium à Euro Gusto (durée : 1h30).
…Le dimanche 29 mars 2009, je souhaiterais participer au déjeuner des délégués organisé par le Convivium Flandres
Artois, (facultatif, participation financière à prévoir)
Je joins donc à ce coupon un chèque de 10€ à l’ordre de Slow Food Flandres-Artois (Chèque à envoyer à : Michel
Leblanc/Patrick Brabant – 11 rue François Lambert – 62217 ACHICOURT)
Merci d’envoyer ce coupon d’inscription, avant le 06.03.09 à l’adresse :
Slow Food France,
Immeuble Cafarelli – 8ème étage
9, Place Alphonse Jourdan - 31000 TOULOUSE
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Coupon de Procuration (réservé aux délégués désignés par les Conviviums)
NB : Avant de faire bénéficier un délégué de votre procuration, veuillez vérifier auprès de ce dernier, ou du bureau national, qu’il ne
dispose pas déjà d’une autre procuration.
Conformément aux statuts de Slow Food France, je soussigné _____________________________________, désigné comme
délégué
au
sein
du
Convivium
____________________________,
donne
procuration
à
_______________________________________ pour me représenter et voter à l’Assemblée Générale Ordinaire de Slow Food
France les 1er et 2 mars 2008, à hauteur de _________ voix.
Le ______________________________, à ________________________________
(Bon pour pouvoir – signer)
Merci d’envoyer ce coupon de procuration, avant le 16.03.09 à l’adresse :
Slow Food France,
Immeuble Cafarelli – 8ème étage
9, Place Alphonse Jourdan - 31000 TOULOUSE