Programme formation EXCEL intermédiaire et perfectionnement

Marjorie LABERTRANDE
Formatrice Indépendante
Tel : 06.17.91.68.18 e-mail : [email protected]
Programme de formation
Excel intermédiaire et perfectionnement
4 jours 28 heures
N°SIRET : 509 734 018 000 13
N° FORMATEUR : 93 83 0402 583
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Formation EXCEL intermédiaire
Durée : 2 jours 14 heures
Public visé : Tout participant souhaitant entretenir ou développer ses compétences sur le tableur.
Pré-requis : Utilisateur régulier, connaissance des bases d’Excel.
Objectifs :
• Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
• Construire des représentations graphiques.
• S'initier aux bases de données.
Moyens pédagogiques : Un support de cours par stagiaire, évaluation en fin de formation.
Méthode pédagogique : Expositive, démonstrative et applicative, alternance d’exercices pratiques durant
la progression de la formation.
Programme :
R EVISION DES BASES
Personnalisation de L'affichage
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Les styles, Les volets, Le zoom, Barres d’outils,
Gestion des classeurs, rappel des fondamentaux
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Insérer des feuilles, déplacer, renommer,
Mise en page, page, marges, en-têtes et pieds de page, feuille, les sauts de pages,
Les formules et les fonctions simples, les recopies, les pourcentages.
Les Calculs : Aller + Loin
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Fonctions NB et NBVAL
Définition et utilisation des noms et les insérer dans des formules et / ou des fonctions
Références relatives, absolues et mixtes, concaténer, entier, arrondi
Mise en Forme et Mise en page avancées
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La mise en forme automatique
La mise en forme conditionnelle
Impression : Options avancées reliées à l’impression
Optimiser Son Travail
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Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles.
Utiliser la barre d’outils dessin. Insérer / modifier, des objets et dessins.
INTER M EDIAIRE
Automatiser les calculs avec les fonctions
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Calculer des pourcentages,
Effectuer des statistiques : MOYENNE (), MAX (), MIN().
Appliquer des conditions : SI (). Simples, complexes et imbriquées
Utiliser les fonctions : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().
Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME ().
Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()…
Marjorie Labertrande
N SIRET : 509 734 018 00013
N Formateur : 93 83 04 02 583
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Liaison et consolidation
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Le groupe de travail
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Les différentes méthodes de liens
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La consolidation des données
Séries et listes personnalisées
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Créer une liste, compléter une série de chiffres et regrouper plusieurs éléments dans une
liste personnalisée
Exploiter une liste de données
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Trier et filtrer une liste de données.
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Calculer des sous-totaux.
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S'initier aux tableaux croisés dynamiques. TCD simple.
Les graphiques élaborés
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Rappel sur les graphiques simples
Modifier Un Graphique
 Modifier le type de données
 Graphiques, modifier les données sources
 Modifier les options
 Emplacement
 Modifier la couleur
 Ajouter des données
Créer des graphiques personnalisés
Communiquer avec d'autres logiciels
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Insérer un tableau Excel dans un document Word, une présentation PowerPoint.
Formation EXCEL Perfectionnement
Base de données, tableaux croisés dynamiques
Durée : 2 jours 14 heures
Public visé : Tout participant souhaitant se perfectionner sur EXCEL et entretenir ses connaissances.
Pré-requis : Utilisateur régulier, avoir un niveau intermédiaire sur EXCEL.
Objectifs :
• Adapter Excel à ses besoins pour gagner du temps.
• Accéder aux fonctions et formules avancées d’EXCEL, mettre en place des formules pour
automatiser les calculs, définir des liaisons pour fiabiliser les mises à jour.Comprendre comment
générer des résultats statistiques pour analyser et exploiter les données, savoir réaliser des
tableaux sous forme de listes, utiliser les outils dédiés (Tri, filtre, tableaux croisés dynamiques et les
fonctions correspondantes).
•
Moyens pédagogiques : Un support de cours par stagiaire, évaluation en fin de formation.
Méthode pédagogique : Expositive, démonstrative et applicative, alternance d’exercices pratiques
durant la progression de la formation.
Marjorie Labertrande
N SIRET : 509 734 018 00013
N Formateur : 93 83 04 02 583
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Programme :
1. Adapter Excel à son utilisation
• Paramétrer les options de travail.
• Modifier et créer des barres d'outils.
• Créer des formats personnalisés.
• Définir des formats conditionnels.
2. Mettre en place des formules pour automatiser les calculs
• Calculer sur critère : SOMME.SI(), NB.SI().
• Rechercher une valeur : RECHERCHEV() et H…
3. Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre
• Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison.
• Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.
4. Exploiter une liste de données
• Organiser ses données.
• Tris multicritères et personnalisés.
• Interroger une liste : les filtres automatiques.
• Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.
• Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME(), BDMOYENNE()…
5. Tableaux croisés dynamiques
1. Gérer ses tableaux croisés dynamiques
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Connaître les principes de base d’un T.C.D
Créer un tableau croisé dynamique à l’aide de l’assistant
Mettre à jour et modifier un T.C.D
Masquer et afficher les données
Réaliser un filtre et des tris
Utiliser la barre d’outils du tableau croisé dynamique
Définir les options de calcul, de structure, d’extraction, de distribution et de mise en forme d’un
tableau croisé dynamique
Lier le T.C.D à un autre tableau
2. Intégrer une base de données externe
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Convertir un T.C.D croisé dynamique en format texte
Importer un fichier TXT ou CSV
Mettre à jour le T.C.D importé d’un fichier texte
3. Insérer un tableau croisé dynamique dans WORD
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Insérer et lier dans Word
Copier et coller dans Word
Marjorie Labertrande
N SIRET : 509 734 018 00013
N Formateur : 93 83 04 02 583