guide projet Jeunes adultes eedf

C’est Possible !
Petit guide
pour un projet Jeunes Adultes EEDF
1
Parcours, plus, présent, passion, partout, partir
Rêve, rivage, richesse, rencontre, rire respirer
,
Originalité, ouverture, oasis , océan
, , orienter
Jeu, je, jeunesse, joyeux, judicieux, juste
Europe, étranger, éclectique, envie, ensemble
Terre, transport, transe, témoin
, tolérance
Sérénité, solidarité, secret semer
,
.
Eclaireuses Eclaireurs de France
Siège national
12 place Georges Pompidou
93167 Noisy le Grand
Tel 01 48 15 17 66
Contact:
Claudie Delpey
[email protected]
2
SOMMAIRE
Un projet de Jeunes Adultes EEDF
4
Zoom sur un projet
5
Comment concevoir un projet à partir de questions–clés ?
6
Quelles étapes pour un projet ?
7
Quelles questions se poser avant de débuter un projet ?
8
Comment structurer le dossier de présentation du projet ?
10
Quelles sont les sources de financements possibles ?
11
OUTILS
Le budget du projet
12
Echéancier du projet
14
Plan d’action
16
Fiche action
17
Organisation de l’équipe : Fiches « fonctions »
18
Liens utiles
25
Contacts
26
LES ANNEXES
La procédure administrative
27
La répartition des responsabilités dans l’association
28
Déclaration d’une Unité projet 18/25
29
Le projet éducatif EEDF
31
3
Source d’aventure et de défi personnel et collectif
Facteur d’ouverture et de découvertes
Générateur d’expériences et de compétences
valorisables
Un projet de jeunes adultes
EEDF
Est un projet collectif
qui privilégie, l’autonomie, la démocratie,
la débrouillardise, l’initiative et la responsabilité.
Ouvert à tous les jeunes adultes de 18 à 25 ans
qui souhaitent inventer et vivre une aventure
solidaire environnementale, éco-citoyenne,
sportive, artistique en France ou à l’étranger et qui
se reconnaissent dans les valeurs et les méthodes
du scoutisme laïque.
4
Zoom sur un projet
• Un projet est dirigé vers un but: un projet a un but et vise
à produire des résultats clairement définis
• Un projet est réaliste: son but doit être atteignable, prenant
en compte à la fois les besoins et les ressources humaines et
financières disponibles.
• Un projet est limité dans le temps et dans l’espace : il a
un commencement et une fin et il est mis en oeuvre dans un
endroit et un contexte spécifiques.
• Un projet est complexe : il exige diverses compétences de
planification et de mise en oeuvre et implique divers
réalisateurs et partenaires.
• Un projet est unique : chaque projet est issu de nouvelles
idées. Chaque projet apporte une réponse spécifique à une
situation particulière dans un contexte spécifique. Un projet est
innovant.
• Un projet est une aventure : chaque projet est différent;
chaque projet implique un certain degré d’incertitude et de
risque.
• Un projet comporte plusieurs étapes : il présente une
succession d’étapes identifiables.
• Un projet peut être évalué : un projet est planifié selon des
objectifs mesurables qui peuvent donner lieu à une évaluation.
• Un projet collectif : est le projet d’une entreprise collective.
Il est conduit par une équipe et implique divers partenaires
(Indaba-network.net)
5
Comment concevoir un projet
à partir de questions - clés?
Qui participe au projet ?
Qu’est-ce qu’on veut faire ?
Pourquoi on veut le faire ?
Avec qui on veut le faire ?
Où on veut le faire ?
Quand on veut le faire ?
Comment on veut le faire ?
(Indaba-network.net)
6
Les étapes d’un projet
Supports intégrés dans le livret
Un projet
Une idée
•
•
•
•
Rédaction d’un
avant projet
•
•
Déclaration
Validation
•
•
•
Mise en
oeuvre
Bilan
Evaluation
Suite à donner
Constitution d’une équipe
Implication du projet dans les
valeurs du mouvement
Choix d’une organisation
interne
Signalement du projet à la
Ecriture des premières grandes
lignes du projet
Choix d’un interlocuteur par
l équipe
Déclaration d’unité projet à la
région
Prise d’adhésion
Validation de l’unité projet par
la région et envoi au siège
•
•
•
•
•
Ecriture du dossier
Actions
Financement
Administration
communication
•
Suivi du projet
• Réalisation
•
•
•
Comment reconnaître un projet eedf.
Zoom sur un projet
Le projet éducatif des EEDF
•
Comment concevoir un projet à partir
de questions clé ?
Quelles questions se poser avant de
rédiger un projet ?
•
•
•
•
Déclaration d’unité projet
Procédure administrative
Répartition des responsabilités dans
l’association
•
•
Comment structurer le dossier ?
Les ressources de financements
possibles
Exemple de budget
Echéancier du projet
Plan d’action
Fiche action
Fiches responsabilités
•
•
•
•
•
7
Quelles questions se poser avant
de débuter un projet ?
Quoi ?
Qu’est ce
qu’on veut
faire ?
Quel est le contenu du projet ?
Quelles sont ses dimensions sociales, économiques,
culturelles, politiques et éducatives ?
Quelles sont les principales activités prévues
(spontanées, organisées et institutionnelles) pendant la
préparation puis la réalisation ?
Existe-il des projets similaires? En quoi peuvent ils ou
non aider?
Pourquoi entreprendre ce projet ?
Quels sont ses objectifs?
Pourquoi ? En quoi est-ce une bonne idée ?
Pour qui est-il développé ?
Pourquoi on Quels sont les besoins et les attentes qu’il va
veut le faire ? satisfaire ?
Quels changements va-t-il entrainer ?
Quelles sont les questions à se poser ?
Qui sont les membres de l’équipe ?
Qui ?
Quelle est leur motivation par rapport à ce projet ?
Quelles sont leurs perspectives personnelles par rapport
Qui fait partie au projet ?
de l’équipe ? Quelles sont leurs forces et leurs faiblesses ?
Quel est leur rôle dans le projet ?
Avec qui ?
Qui sont les
partenaires
principaux du
projet ?
Où ?
Qui sont les associés du projet ? (avec qui se réalisera-til ?)
Quel est leur rôle et leur relation avec le projet ?
Quelles sont leurs perspectives par rapport au projet ?
Quelles sont forces et les faiblesses du projet dues à
ces relations et à ces perspectives ?
Où va-t- il se préparer?
Où va-t-il se réaliser?
8
Quand ?
Comment ?
Financement
Partenariat
Quand va-t- il commencer et finir ?
Combien de temps va durer sa préparation ?
Combien de temps va durer sa réalisation ?
Que se passera-t-il après ?
Qu’est ce qui est prévu à court, moyen et long terme ?
Comment s’organiser ?
Comment se répartir les tâches ?
Comment gérer le planning ?
Quelle logistique est nécessaire ? (hébergement,
matériel, transport etc…)
Quels sont les problèmes pratiques qu’il faut prendre en
compte ?
Comment utiliser l’expérience de projets identiques au
sein des EEDF ou ailleurs ?
Quel est le coût total ? (planning/ réalisation et
évaluation),
D’où viendra le financement nécessaire ?
En quoi le projet rentre-t-il dans les dispositifs de
financement existants ?
Quels dons en nature peuvent remplacer les
financements ?
Qui sont les autres partenaires ? (amis, associations,
intervenants, institutions etc…)
Quel est leur rôle ?
Quelles sont les procédures de coordination ?
Communication interne : comment l’information va-t-elle
circuler au sein de l’équipe en charge du projet ?
Quelle sera la fréquence de cette communication ?
Communication Communication externe: le projet a-t-il besoin d’une
couverture médiatique ? (Pourquoi ? Comment ? Sur
quels aspects ?
Evaluation et
suivi
Comment et quand le projet doit-il être évalué ?
Sur quels aspects ? Pourquoi ?
Quel suivi est planifié ? (Pendant la préparation et
pendant la réalisation
Indaba-Academia. Le concept de projet - BC008F01
9
Comment structurer le dossier de
présentation du projet?
Un dossier écrit qui explique le projet, clair, bien organisé,
motivant, sérieux, synthétique est un élément essentiel dans la
recherche de partenariats. Il prouve le sérieux de votre projet
auprès des EEDF, et de toutes les personnes et organismes que
vous sollicitez.
Présentation et organisation du dossier (à titre indicatif)
Le fond
• Une couverture avec le titre et les coordonnées de l’équipe
• Un sommaire avec les différents points qui seront abordés
• Une présentation de l’équipe (qui sont les membres de
l’équipe ? pourquoi ils participent au projet ?)
• Une présentation du projet : Qu’est ce qu’on veut faire ?
Pourquoi ? Où et Quand? Description de ou des actions
prévues.
• Les moyens nécessaires (humains, logistiques, techniques,
financiers)
• La communication envisagée
• Le budget prévisionnel
• L’argumentaire destiné à l’organisme qui subventionne. Il est
évolutif et doit être écrit en fonction de ce que l’on connait de
l’organisme et de ce qu’on veut lui demander
• Les annexes (lettres de soutien ou d’engagements fermes,
articles de presse, photos, etc…)
Quelques conseils
Accompagner le dossier d’une lettre d’introduction
Prévoir un dossier d’une dizaine de pages
Ecrire le dossier sur l’ordinateur pour pouvoir le faire évoluer
Etre vigilant à l’organisation graphique (titres, sous-titres)
Faire attention à l’orthographe et à la ponctuation
Lire différents types de dossiers de demande de subventions pour
s’en inspirer et compléter le dossier. (Projets européens ou
internationaux)
Faire relire le dossier à une personne extérieure pour bien vérifier
s’il est compréhensible
10
Quelles sont les sources de financements
possibles ?
Il existe plusieurs sources de financements de projets mais elles
nécessitent souvent une recherche locale, les dispositifs étant
souvent différents d’une région à l’autre. Souvent les organismes
publics financeurs de projets de jeunes peuvent aussi être sources
de conseils et d’aide.
• Le financement personnel
• Les actions d’autofinancements (voir fiche sur extranet)
• Les financements publics
o DDJS ou DRJS : dispositif Envie d’Agir
o Conseils régionaux et conseils généraux (se renseigner
dans chaque région ou département sur les dispositifs
existants d’aide aux projets de jeunes)
o Les mairies (se renseigner auprès des services
jeunesse)
• Les dispositifs étudiants (se renseigner dans votre université)
o Culture Actions
o FSDIE fonds de solidarité et de développement des
initiatives étudiantes
• Les financements privés
o Mécénat d’entreprise : penser à solliciter le réseau local
et à vous informer auprès du chargé de communication
de la chambre des métiers de votre région
• Les financements de projets internationaux
o Ministère des affaires étrangères et européennes :
Programme jeunesse solidarité internationale (JSI )
o L’union européenne : Programme Européen Jeunesse
en Action (PEJA)
Y avez-vous pensé ?
Penser que dans un budget, beaucoup de dépenses peuvent être
largement compensées par des dons en nature : commerçants,
entreprises, particuliers peuvent vous apporter une aide sous cette
forme.
• Prêt de locaux
• Aide matérielle
• Aide technologique
• Aide en communication
• Aide en compétences diverses
Des documents ressources
Routes nouvelles No 223
Le journal de l’animation Hors série No 12
11
OUTILS
Comment établir le budget du projet?
Quelques principes
• Un budget se fait en deux temps :
o Le budget prévisionnel est le budget que l’on pense
nécessaire pour monter le projet. Il doit être réaliste.
C’est le budget qui est présenté aux organismes
auxquels on demande des subventions ;
o Le budget réalisé est le budget calculé en fin de
projet ; Il doit être fourni avec le compte rendu du
projet
• Un budget doit toujours être équilibré : le total des charges
doit être égal au total des produits. ( Charges = dépenses
et Produits = recettes)
• Préciser si le financement est «en cours» ou «acquis» ou
s’il est sous forme «valorisée»
• Les lettres d’engagement des partenariats financiers
doivent être données en même temps que le budget pour
les demandes de subventions.
• Le budget prévisionnel doit être reconsidéré au fur et à
mesure de l’avancée du projet et des financements
obtenus.
• Le montant des dépenses doit être réaliste et justifiable
(garder les factures)
12
Exemple de budget
CHARGES
FRAIS D’ACTIVITES
Matériel
Alimentation
Honoraires intervenant
Documentation
FRAIS DE
COMMUNICATION
Affiches
Photocopies
Timbres
Téléphone
FRAIS de
FONCTIONNEMENT
Assurance
Eau / gaz/ Electricité
Location + charges
FRAIS DE TRANSPORT
Billets d’avion
Billets de train
Déplacements en voiture
FRAIS ADMINISTRATIFS
FRAIS DE PERSONNEL
Salaire brut
Charges sociales
employeur
DIVERS/ IMPREVUS
TOTAL
PRODUITS
Apport personnel
(ressources propres)
Autofinancement
Mairie (acquis)
Conseil général (acquis)
Conseil régional
Association de quartier
Commerçants
Mécénat d’entreprise
SOUS TOTAL
PRODUITS VALORISES
Sony : (don de 3
appareils photos)
Mairie : ( prêt de salle )
Sté X : 50% sur les
billets d’ avion
SOUS TOTAL
TOTAL
13
Echéancier du projet
Un échéancier sert à planifier le projet, à organiser les grandes étapes de sa préparation et de sa
réalisation et à visualiser l’état de son avancée.
Régulièrement il doit être ré-ajusté.
Mois
Ce qu’il faut faire
Déclarations internes
Réunions d’équipe
Actions/Tâches
Financements / Demandes de subvention /Bilan financier
Relations partenaire / Communication externe /
Secrétariat
Matériel et logistique
Soins et santé
-
Date
limite
14
15
Plan d’action du …………………… au ……………………
Un plan d’action sert à décomposer en plusieurs actions une étape particulière du projet global sur un temps
déterminé à court ou moyen terme
Titre de l’étape
du projet
A faire
Contacts Tel /fax/ email
Démarches extérieures
Interventions etc…
Qui ?
Quand ?
Où ?
Réalisé/
En cours/
Non
réalisé
Action 1
Action 2
Action 3
16
Fiche Action
Titre de l’action
: …………………………………………………………………………………….………..
Action prévue :
Qu’est ce qu’on fait ?
Objectifs de l’action :
Pourquoi on le fait ?
Lieu, date et durée prévus :
Ressources nécessaires :
De quoi on a besoin ?
Matériel :
Personnes :
Financement :
Transport :
Organisation prévue :
Comment fai-ont ?
Qui fait quoi ?
Evaluation
17
Responsable du projet
Organisation choisie au sein de l’équipe :
En quoi ça consiste ?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Être l’interlocuteur privilégié de l’association au nom de l’équipe
Etre signataire des déclarations internes aux EEDF
Etre signataire des demandes de subventions
Avoir une vision d’ensemble du projet
Mener les réunions.
Aider le groupe à prendre des décisions acceptées par tous.
Prendre des initiatives
Anticiper les actions.
Répartir ou déléguer les tâches à faire.
Proposer des solutions
Faire appliquer les décisions et les règles choisies par le
groupe.
Maintenir de bonnes relations internes et externes
Faire un bilan en fin de projet
Conseils
•
•
•
•
•
Ne pas prendre en charge tout le projet
Apprendre à déléguer
Respecter les délais
Savoir prendre les décisions difficiles.
Prendre du recul et rester calme.
18
Financements
Organisation choisie au sein de l’équipe :
En quoi ça consiste ?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Etre en lien avec le trésorier local ou régional des EEDF
Quantifier les demandes de financement.
Aider le groupe à avoir une vision financière réaliste du projet
Mettre en place, en cas de difficulté, des systèmes de solidarité au
sein du groupe.
Faire un budget (prévisionnel).
Identifier tous les financements possibles (subventions- autofinancement-versements des participants etc ;..)
Identifier tous les financeurs potentiels
Tenir la comptabilité.
Gérer les entrées et sorties d’argent
Anticiper ces entrées et sorties.
Sécuriser la caisse.
Toujours avoir une trésorerie positive.
S’assurer de toujours avoir les justificatifs des dépenses.
Rendre des comptes de manière régulière aux différents
protagonistes du projet.
Mettre en place, en cas de difficulté, des systèmes de solidarité au
sein du groupe.
Faire le budget réel en fin de projet
Conseils
• Bien vérifier les dates et faire les demandes de subventions en
temps et en heure ;
• Ne pas trop compter sur de l’argent sollicité mais pas obtenu.
• Prévoir les délais de versement des financeurs.
• Prévoir le coût des autofinancements (pas seulement les recettes)
• Penser à réclamer les justificatifs à temps.
19
Secrétariat
Organisation choisie au sein de l’équipe :
En quoi ça consiste ?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Mettre en mots, par écrit, les projections du groupe
Passer d’une formulation orale à une reformulation écrite
Prendre en note, inscrire les décisions du groupe
Rédiger des comptes- rendus.
Créer des outils de références pour le groupe
Faire des plannings
Envoyer des convocations
Rédiger des courriers
Constituer et écrire les dossiers de demandes de subventions
en lien avec l’interlocuteur de l’équipe et le trésorier
• Assurer le suivi des dossiers
• Organiser le classement et l’archivage de tous les documents
• Assurer le suivi des informations en interne
Conseils : webmaster /créer un blog sur le projet
Conseils
• Faire attention, en écrivant les comptes-rendus, à ne pas
interpréter les décisions prises
• S’assurer que les informations sont bien passées pour tous les
membres de l’équipe
• Bien vérifier les dates et écrire les dossiers et les demandes de
subventions en temps et en heure
20
Communication externe
Organisation choisie au sein de l’équipe :
En quoi ça consiste ?
• Rechercher de la documentation sur la thématique du projet
• Valoriser les actions du groupe.
• Rassembler différents supports sérieux et réalistes (photos,
films, dossiers) décrivant le projet pour affirmer sa crédibilité
• Connaître le fonctionnement, d’une chaîne de TV, d’une radio et
d’un journal.
• Identifier des cibles médiatiques et des personnes ressources.
• Identifier au moins une personne travaillant dans la
communication ou les médias susceptible d’être intéressée
• Obtenir au moins un article de presse en début de projet, puis
des passages radio et si possible télévisés.
• Etre informé et organiser une présence du projet sur les
événements locaux
• Avoir un discours adapté pour parler du projet.
Conseils
• Amorcer la communication du projet dès le début
• Penser à faire des scénarios (écrits, photos ou films) du projet
pendant sa préparation et sa réalisation
• Avoir une communication fidèle au projet.
21
Relations partenaires
Organisation choisie au sein de l’équipe :
En quoi ça consiste ?
• A travers, l’historique du projet, les protagonistes et les structures
potentielles, constituer un carnet d’adresses répondant aux besoins
du projet.
• Constituer un véritable réseau
• Obtenir différentes formes de soutiens et conseils.
• Se renseigner et se documenter sur les pratiques des partenaires
• Obtenir des renseignements concrets pour la vie quotidienne sur
place, les activités et les personnes qui vont accueillir le projet.
• Etablir une relation de confiance mutuelle.
• Comprendre les attentes, les craintes et les intérêts du partenaire
• Personnaliser la relation.
• Faire connaître les différents protagonistes entre eux malgré la
distance qui les sépare.
• Mettre en place une relation régulière permettant d’expliquer les
motivations du groupe.
• Définir des objectifs communs pour le séjour sur place.
Conseils
• Construire le projet avec les partenaires.
• Ne pas avancer dans le projet sans en informer le partenaire
22
• Ne pas trop idéaliser ou à l’inverse diaboliser le partenaire
Logistique et matériel
Organisation choisie au sein de l’équipe :
En quoi ça consiste ?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Travailler en relation étroite avec le trésorier.
Faire l’inventaire du matériel et de son état.
Proposer des achats,
Planifier l’achat des titres de transport des personnes et du
matériel.
Négocier les prix et les devis.
Obtenir des dons et prêts de matériel (financements en matériel)
S’occuper des assurances des personnes et des biens.
S’occuper de l’intendance du groupe
Vérifier l’état du matériel en fin de projet et réparer les éventuels
dégâts
Rendre le matériel prêté
Stocker le matériel acheté dans des bonnes conditions
Conseils
• Oublier des éléments essentiels au projet.
• Bien mesurer les conditions et les implications d’un prêt ou d’un
don.
• Ne pas oublier de rendre le matériel prêté avant que le
23
propriétaire n’en fasse la demande
Soin et santé
Organisation choisie au sein de l’équipe :
En quoi ça consiste ?
• S’informer sur les risques locaux (maladies infectieuses,
carences sanitaires…)
• Avoir une juste appréciation de ces risques sanitaires
• Connaître les premiers soins.
• Anticiper les prises de risques de ses coéquipiers.
• Avoir les fiches sanitaires des membres du groupe.
• Connaître les vaccins à faire et savoir où on peut les faire
• Vérifier que tout le monde soit à jour de sers vaccins
• Constituer une trousse pharmacie
• Gérer les entrées et sorties des médicaments, les noter.
• Tenir un registre de santé
Conseil : Avoir le PSC1
Conseils
•
•
•
•
Avoir des informations claires sur les risques sur place
Etre à l’écoute des inquiétudes des membres
Ne pas être trop alarmiste, ou à l’inverse inconscient,
Demander conseil à d’un médecin en cas de doute.
24
Liens utiles
Site national des EEDF (projets en cours et annonces)
www.eedf.fr
Gestion adhérents / Extranet (documentations diverses)
(accessible seulement aux adhérents)
Site 18 /25 ans pour une éducation non formelle du XXIème siècle
www.indaba-network.net
Site Jeunesse et sport ; Dispositif « Envie d’Agir » (aide aux
projets de jeunes)
www.enviedagir.fr
Site ANIMAFAC
Réseau d’échanges d’expériences et centre de ressources pour les
initiatives étudiantes
www.animafac.net/
25
26
Contacts
Nom Prénom : ………………………………………………………….
Adresse : ………………………………………………………………..
……………………………………………………………….
Tel : ……………………………………………………………………...
Mél : ……………………………………………………………………..
Lien avec le projet…………………………………………………
--------------Nom Prénom : ………………………………………………………….
Adresse : ………………………………………………………………..
……………………………………………………………….
Tel : ……………………………………………………………………...
Mél : ……………………………………………………………………..
Lien avec le projet…………………………………………………
--------------Nom Prénom : ………………………………………………………….
Adresse : ………………………………………………………………..
……………………………………………………………….
Tel : ……………………………………………………………………...
Mél : ……………………………………………………………………..
Lien avec le projet…………………………………………………
--------------Nom Prénom : ………………………………………………………….
Adresse : ………………………………………………………………..
……………………………………………………………….
Tel : ……………………………………………………………………...
Mél : ……………………………………………………………………..
Lien avec le projet…………………………………………………
--------------Nom Prénom : ………………………………………………………….
Adresse : ………………………………………………………………..
……………………………………………………………….
Tel : ……………………………………………………………………...
Mél : ……………………………………………………………………..
Lien avec le projet…………………………………………………
27
ANNEXES
Comment fait-on ?
Procédure administrative interne aux EEDF
L’ ÉQUIPE
Avant
L’équipe signale son intention de projet à la région ou au groupe local
Dans le cadre d’un projet à l’étranger, l’équipe prend contact avec le
service international au moins un an à l’avance et participe à un weekend obligatoire en décembre
Pendant
Un des membres de l’équipe est désigné pour être l’interlocuteur de
l’association.
Quand le projet est lancé, l’équipe adresse une « Déclaration de
création de Projet Jeunes Adultes » signée à l’échelon régional ou
local
Un mois avant la réalisation du projet, l’équipe fait une déclaration de
camp auprès de la région (dans le cadre d’un projet international, la
déclaration se fait 2 mois avant le départ auprès du Service
international )
Après
En fin de réalisation l’équipe fait son bilan avec l’échelon local ou
régional
L’ÉCHELON RÉGIONAL OU LOCAL
Il valide le projet
Il inscrit les membres de l’équipe en tant qu’adhérents de l’association
Lorsque le projet est lancé, il cosigne la « Déclaration de création de
Projet Jeunes Adultes » avec l’interlocuteur de l’équipe et l’envoie au
siège national
Il évalue le projet en fin de réalisation
Il envoie la demande d’attestation officielle au siège national (voir
imprimé)
L’ÉCHELON NATIONAL
Il contresigne la « Déclaration de création de Projet Jeunes Adultes »
Il donne une attestation officielle de participation à un projet eedf
Jeunes adultes sur demande de la région en fin de projet.
Dans le cadre d’un projet à l’étranger, le service international autorise le
départ. [email protected]
28
Qui fait quoi ?
Répartition des responsabilités au sein des EEDF
L’ÉQUIPE
Avant
L’équipe décide librement de monter un projet 18/25 ans
Elle inscrit son projet dans les valeurs et les méthodes du scoutisme
laïque
Elle adhère aux valeurs de l’association
Ses membres doivent être ou devenir adhérents individuels
Ils peuvent exercer une autre fonction ou non dans l’association
Pendant
Elle met en oeuvre les valeurs de l’association
Elle décide de son organisation interne et pratique le partage des
tâches
Elle est responsable de ses choix et de ses actes
Elle construit, planifie, écrit son projet en pleine autonomie
Elle recherche elle-même ses ressources, ses financements, écrit ses
dossiers de subventions, et fait sa comptabilité
Elle choisit et noue personnellement des contacts avec les partenaires
de son projet
Elle obéit aux règles administratives et financières internes à
l’association
Elle réalise son projet en toute autonomie
Après
Elle fait le bilan du projet
L’ÉCHELON RÉGIONAL OU LOCAL
Il est garant de l’utilisation du logo, du nom de l’association et de la
conformité du projet avec les valeurs et les méthodes de l’association.
Il organise un accompagnement régional ou local (pôle ressources/
référents / formations etc…) qui est défini avec l’équipe.
Il ouvre son réseau et offre ses compétences à la demande de
l’équipe.
Il facilite la gestion comptable et financière du projet . (Le compte de
l’équipe est hébergé sur le compte de la région ou du groupe et
respecte les règles de la comptabilité en vigueur)
L’ÉCHELON NATIONAL
Il communique sur le projet par l’intermédiaire des supports nationaux
Il crée des outils d’accompagnement de projets
Il met en place un espace collaboratif sur internet
Il organise des week-end de formation
29
Eclaireuses Eclaireurs de France
Siège National
12, place Georges Pompidou
93167 NOISY-LE-GRAND CEDEX
Tél : 01.48.15.17.66 - Fax : 01.48.15.17.60
Mél : [email protected]
Déclaration de création d’un projet Jeunes Adultes
(à envoyer au Siège National)
Je soussigné………………………………………………..
Interlocuteur du projet
Structure…………………………………………………...
Adresse…………………………………………………….
Déclare créer une Unité projet 18/25
NOM du PROJET
Descriptif
…………………………………………………………….....................
…………………………………………………………….....................
…………………………………………………………….....................
…………………………………………………………….....................
…………………………………………………………….....................
En partenariat avec
…………………………………………………………….....................
…………………………………………………………….....................
Echéancier
…………………………………………………………….....................
…………………………………………………………….....................
30
Participants :
Effectif :
Nom - Prénom
Adresse
mel
tel
Je me porte garant de la cohérence du projet avec les valeurs et les
méthodes du scoutisme laïque et agir dans le cadre des projets 18/25
définis par l’association et plus particulièrement sur les aspects
suivants :
mise en œuvre d’une démarche de progression par les membres
de l’équipe
mise en œuvre d’un partage des responsabilités entre les
membres de l’équipe
mise en œuvre d’une démarche d’engagement
prise d’adhésions des participants au projet
Signature ............................................
Echelon régional
Je soussigné …………………………………….
Prénom : .................................. Nom : .......................................
Structure :
Fonction :………………………………………………………………………
valide la déclaration et autorise le projet .
Signature
Echelon national
Dossier reçu le :
Prénom ………………………….
Signature
Nom ......................................
31
Le projet éducatif
des Eclaireuses Eclaireurs De France
Un mouvement de jeunesse membre de la Fédération du
Scoutisme Français
« Reconnus d'utilité publique et agréés par le ministère de la
Jeunesse, de l'Education Nationale et de la Recherche en tant
qu'associations de jeunesse et d'éducation populaire, les cinq
mouvements de la Fédération du Scoutisme Français sont fondés
sur le bénévolat et le volontariat. Indépendants et non politiques,
ouverts à tous sans discrimination de religion, d'origine sociale ou
de sexe, ils complètent les autres formes d'éducation (la famille,
l'école, les amis, etc.).
L'une des forces de la Fédération du Scoutisme Français est sa
diversité, aussi bien dans le pluralisme des religions et courants de
pensée qu'elle regroupe, que dans les pratiques pédagogiques
qu'elle propose. Cette diversité se traduit par une capacité à
remettre en question ses méthodes éducatives pour qu'elles
répondent aux attentes de tous les jeunes, appliquant ainsi les
principes du scoutisme définis par Baden Powell, tout en tenant
compte d'une réalité qui a profondément évolué depuis sa
création.»
32
Le projet éducatif des EEDF
BUT ET COMPOSITION
1-1 L’Association des Eclaireuses et Eclaireurs de France a pour but
de contribuer à la formation de la jeunesse par l’animation de
sociétés de jeunes selon les principes et pratiques du scoutisme.
L’Association est un Mouvement de jeunesse qui, dans une
perspective d’éducation permanente, réunit des enfants, des
adolescents et aussi des adultes qui prennent ensemble des
responsabilités et, par ce moyen, poursuivent leur formation.
1-2 L’Association, laïque comme l’Ecole publique, est ouverte à
toutes et à tous, sans distinction d’origines ou de croyances. Elle ne
relève d’aucun parti ni d’aucune église et s’interdit toute propagande
religieuse philosophique ou politique. Chacun de ses membres est
assuré de trouver, au sein de l’Association, respect et
compréhension.
1-3 S’imposant le respect effectif de la dignité et des virtualités
propres à chacun de ses membres, l’Association, ouverte aux
garçons et aux filles, pratique la coéducation.
1-4 L'Association vise à former des citoyens qui connaissent et
aiment leur pays, qui sont conscients des problèmes sociaux et
attachés à les résoudre.
L'Association ne sépare pas ce devoir civique de la lutte pour libérer
l'homme et la femme de tout asservissement. Elle s'efforce de
promouvoir la nécessaire entente entre les peuples par la pratique de
la fraternité entre tous les jeunes et s'engage à lutter contre toute
forme de racisme.
1-5 Elle apprend aux enfants, aux jeunes et aux adultes à connaître
et comprendre le monde dans lequel ils vivent, et engage tous ses
membres à agir pour protéger et faire respecter l'équilibre et
l'harmonie de notre environnement.
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1. Les Eclaireuses Eclaireurs de France proposent un projet
d'éducation basé sur une auto éducation progressive collective
Le jeune, individu à part entière, possède la capacité de se développer
dans tous les domaines et d’être acteur de son propre développement.
En vivant des expériences, en explorant, en découvrant, l'enfant et le
jeune construisent chacun leur propre identité, dans un processus
d'éducation par l'action
Cette auto éducation se fait au rythme de chacun et selon des méthodes
adaptées à chaque tranche d’âge.
La vie en petites équipes ou au sein du groupe contribue à cette
édification, en fournissant des repères, en créant des liens contribuant à la
progression personnelle de chacun.
L’accueil de public spécifique, en intégration ou en groupe, fait l’objet
d’une prise en compte des besoins, des limites et d’une adaptation du
projet.
2. Les Eclaireuses Eclaireurs de France proposent une organisation
où enfants et jeunes sont acteurs démocratiques de la vie collective
Un engagement personnel, au sein de l'association, à agir de son mieux
pour respecter ses choix et les valeurs du mouvement, prélude à un
engagement citoyen.
La mise en œuvre d'une vie démocratique participative, associant les
enfants et les jeunes aux décisions
les concernant. La responsabilité, à tout échelon de l’association, fait
l’objet d’un contrôle et d’un accompagnement.
Une relation éducative positive construite sur le respect et la confiance
réciproque où l'adulte accompagne le jeune dans sa démarche d’auto
éducation.
Des règles claires et explicites, nécessaires à l'autonomie de l'enfant sont
posées, les cadres et les limites fixées sont respectées. La transgression
des règles est sanctionnée.
3. Les Eclaireuses Eclaireurs de France proposent une auto gestion
de la vie quotidienne, terrain d'apprentissage de l'autonomie et de la
solidarité
La vie quotidienne en pleine nature, nécessite une attention et une
implication de tous, dans la mise en œuvre et le maintien de conditions
d'hygiène satisfaisantes. Elle fournit aussi les moyens d’une éducation
basée sur des rapports harmonieux entre l’homme et son milieu de vie,
assez loin des problèmes de consommation et de confort.
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Pendant l’année, le scoutisme se vit à travers l’organisation
d’activités à la journée, de week-end et de mini séjours
en camping dès que les conditions le permettent.
La vie en petites équipes est indispensable à l’autogestion. Elle
facilite l'apprentissage de la solidarité.
L'organisation des taches quotidiennes relève dès que possible de la
petite équipe au sein de laquelle les enfants sont associés à toutes
les missions. Les repas font l’objet de menus élaborés et préparés
par les enfants (cuissons sur table à feu, réchauds, repas trappeur).
L'autonomie et l'autogestion des jeunes sont balisés par des
repères temporels et spatiaux clairement établis.
4.Les Eclaireuses Eclaireurs de France proposent l'organisation
d'activités et de projets, avec la nature comme terrain
d'aventure, de découverte, d'expérience
La pédagogie du projet au cœur de toute démarche. Les enfants et
les jeunes sont associés aux choix, décisions, réalisation, évaluation
des projets d'activités qu'ils construisent ou auxquels ils sont
associés.
Le jeu et l'activité sont les moteurs de l'apprentissage et de
l'éducation.
Des projets en autonomie, peuvent être organisés par les
adolescents et préadolescents. L’« explo » concerne des jeunes âgés
de 11 à 15 ans, en petite équipe. Une préparation minutieuse et une
organisation contrôlée par l’équipe, leur permet de vivre une aventure
de quelques jours en autonomie.
5.Les Eclaireuses Eclaireurs de France proposent un partenariat
éducatif entre les équipes et les familles
L'équipe d'animation est associée à la construction du projet
pédagogique et l'équipe technique doit en être partie prenante.
L'organisateur met en œuvre les moyens nécessaires à l'évaluation
et la formation des responsables et pose des règles de vie
explicites concernant le tabac, l'alcool, les drogues, le temps de
sommeil…
Les parents sont des partenaires éducatifs informés, associés au
maximum, au projet.
Les activités d'année, en proximité géographique, permettent de
s'ouvrir sur la vie locale ; le camp doit être l'occasion de découvrir
une région, ses habitants, son environnement.
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Notes personnelles
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Eclaireuses Eclaireurs de France
Siège national
12 place Georges Pompidou
93167 Noisy le Grand
Tel 01 48 15 17 66
Contact:
Claudie Delpey
[email protected]
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