Agents, Protection des renseignements personnels et accès

Agent, Protection des renseignements personnels et accès à
l’information
Ottawa, ON
Si vous êtes motivé, talentueux et prêt à travailler avec des intervenants de tous niveaux pour satisfaire
aux exigences et objectifs en matière de protection des renseignements personnels et d'accès à
l’information (AAI), et pour appuyer l’exécution de toute demande dans ces domaines, considérez une
carrière prometteuse au sein de Postes Canada. Nous cherchons des agents, Protection des
renseignements personnels et accès à l’information, enthousiastes qui, comme conseillers juniors,
prendront des décisions en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et de la Loi
sur l’AAI pour accorder un droit d’accès à des demandeurs en matière de protection des renseignements
personnels et d’AAI. Responsable de répondre aux demandes des utilisateurs dans des délais précis,
vous fournirez des conseils aux gestionnaires, aux intervenants, aux membres du personnel et aux
demandeurs en matière de protection des renseignements personnels et d’AAI, tout en apportant du
soutien au coordonnateur de la protection des renseignements personnels et de l’AAI et au directeur/chef
d’équipe afin de les aider à respecter les plans et les obligations de l’équipe de la protection des
renseignements personnel et de l’AAI.
Deux possibilités d’emploi sont offertes, soit un poste permanent bilingue et une affectation
temporaire d'une durée de un an avec possibilité d'extension ou de permanence.
VOS TÂCHES en tant qu’agent, Protection des renseignements personnels et accès à
l’information, seront variées. Vous devrez notamment :
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Traiter les demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels
en respectant la législation et les politiques de la Société en matière d’accès à l’information et de
la Loi sur la protection des renseignements personnels, respecter les processus et les
calendriers, et assurer la confidentialité des demandeurs face aux bureau de première
responsabilité et aux autres.
Analyser les documents et conseiller les demandeurs sur les méthodes alternatives permettant
d’accéder à l’information hors du cadre de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la
protection des renseignements personnels, comme « l’accès informel » (lorsqu’aucune exception
ne s’applique ou qu’un bref examen des enregistrements est requis), pouvant être utilisé par le
demandeur pour de nombreuses fins.
Expliquer les exigences de la Loi sur la protection des renseignements personnels aux
demandeurs et les conseiller sur la manière d’exercer leurs droits afin d’obtenir et(ou) de corriger
leurs renseignements personnels pour des raisons personnelles ou financières.
Évaluer les demandes ayant trait à la protection des renseignements personnels et à l’accès à
l’information et identifier le droit d’accès légal à l’information de la Société dans le cadre de la Loi
sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels, analyser
les documents et appliquer les dispositions de ces lois.
Fournir des conseils, des interprétations et des orientations aux gestionnaires, aux intervenants,
aux membres du personnel et aux demandeurs en ce qui a trait à l’application de la Loi sur
l’accès à l’information, de la Loi sur la protection des renseignements personnels et de la
réglementation afférente de la Société, expliquer ces lois et leur application, et négocier la portée
et l’étendue des demandes.
Donner votre avis et résoudre des cas, incluant ceux impliquant une tierce partie, et protéger
d’une divulgation inappropriée l’information couverte par la Loi sur l’accès à l’information, la Loi
sur la protection des renseignements personnels et d’autres législations et régulations.
Négocier des recommandations au sujet de la divulgation ou de la non-divulgation de
l’information, et négocier et développer des stratégies pour la résolution des plaintes sous
enquête par le Commissaire à l’information.
Analyser les enjeux liés à la protection des renseignements personnels et à l’accès à
l’information, recommander des changements aux politiques, aux procédures et aux orientations,
participer à la préparation et à la livraison de l’information et de séances de formation connexes.
Partager la responsabilité d’informer les gestionnaires de programme et les employés sur les
exigences de la législation sur la protection des renseignements personnels et l’accès à
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l’information et favoriser le respect de celle-ci.
Rester au fait des changements d’interprétation se répercutant sur l’application, les politiques et
les processus de la protection des renseignements personnels et de l’accès à l’information à
Postes Canada afin de veiller à ce que les procédures de gestion de la protection des
renseignements personnels et de l’accès à l’information demeurent efficaces et effectives.
Vous apportez au poste d’agent, Protection des renseignements personnels et accès à
l’information (AAI), UNE HISTOIRE DE SUCCÈS PROFESSIONNEL qui inclut :
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Un diplôme universitaire dans une discipline pertinente à ce poste ou une expérience de travail
en rapport dans le domaine de l'Accès à l'information et la protection des renseignements privés.
3 ans d'expérience dans le domaine de la protection de la vie privée et de l'accès à l'information,
avec au moins 2 ans d'expérience dans le traitement de demandes de renseignements dans le
cadre de la protection des renseignements personnels et de l’accès à l’information.
Une connaissance de base de l'analyse et de l’interprétation de la documentation juridique et/ou
de la politique.
De l’expérience avec des logiciels de traitement de requêtes (Privasoft AccessPro Case
Management, AccessPro Redaction, ATIPflow, etc.), un atout.
Une compréhension des besoins des demandeurs/clients et la capacité à résoudre des
problèmes efficacement, un atout.
Une capacité à prioriser les tâches de manière organisée sous pression.
La capacité à répondre au Niveau de sécurité Secret.
Le bilinguisme (anglais et français) pour le poste bilingue.
Nota : Dans le cadre du processus de sélection, les candidats choisis seront tenus de compléter un
processus d’enquête de sécurité.
DES CARRIÈRES AVEC UN BEL ITINÉRAIRE
Si vous êtes prêt à faire une différence et à découvrir votre plein potentiel, Postes Canada offre une variété
de possibilités de carrières passionnantes et stimulantes à travers le pays. En tant que l’un des plus grands
employeurs au Canada, nous sommes déterminés à attirer, à maintenir en poste et à perfectionner une
équipe gagnante pour satisfaire aux besoins changeants des Canadiens et assurer notre avenir.
Postes Canada offre :
Un programme de rémunération totale
• Salaire concurrentiel
• Programme de primes de rendement annuel
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Vacances et régime de congés
• Volet à cotisations déterminées du Régime de pension agréé de la Société canadienne des postes
• Un groupe solide d'employés – Nos employés favorisent l'innovation et assurent l'évolution continue de
notre entreprise en vue de répondre aux besoins changeants de nos clients.
• La satisfaction d'un travail bien fait – Vous ferez partie d'une équipe gagnante qui touche la vie de millions
de gens.
RENSEIGNEZ-VOUS DAVANTAGE ET POSTULEZ AUJOURD’HUI-MÊME
Pour poser votre candidature à ce poste sur le site carrières de Postes Canada, veuillez cliquer ici
ou sur l’URL indiquée.
Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement
avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Postes Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones,
les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.
Si Postes Canada communique avec vous à propos d'une possibilité d'emploi ou d'un test, veuillez aviser
votre interlocuteur si vous avez besoin de mesures d'adaptation. Les renseignements relatifs aux besoins
de mesures d'adaptation des candidats seront traités de façon confidentielle.
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Privacy and Access to Information Officer
Ottawa, ON
If you are ambitious, talented, and prepared to work with stakeholders at all levels to meet Privacy and
Access to Information (ATI) requirements and objectives, and support the execution of all requests in
these areas, consider a fast-moving career with Canada Post. We are seeking enthusiastic Officers,
Privacy and Access to Information who, as Junior Advisors, will make decisions pursuant to the
Privacy and ATI Acts to grant the right of access to requesters on Privacy and ATI matters. Responsible
for responding to requests within specified time limits, you will provide advice on Privacy and ATI to
management, staff, stakeholders and requesters while supporting the Coordinator of Privacy and ATI and
the Manager/Team Leader in meeting the plans and obligations of the Privacy and ATI team.
There are two opportunities available: a permanent bilingual position and a one-year term
assignment (with the possibility of extension or permanency).
YOUR DUTIES as a Privacy and Access to Information Officer will be varied. Specifically, you will:
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Process ATI and Privacy requests in accordance with Privacy and ATI legislation and corporate
policy, adhere to processes and timelines, and secure the privacy of requesters from disclosure
to Offices of Primary Interest and others.
Analyze documents and advise requesters on alternative methods to obtain access to information
outside the ATI & Privacy (ATIP) Acts, such as through “informal access" (when no exemptions
apply or only a cursory review of the records is required), to be used by the requester for a
multitude of purposes.
Explain the requirements of the ATIP Acts to requesters and advise them on how to exercise their
rights to obtain and/or correct their personal information for their personal or financial benefit.
Assess Privacy and ATI requests, determine the statutory right of access to corporate information
under ATIP legislation, analyze documents and apply the provisions of said legislation.
Provide advice, interpretation and guidance to management, stakeholders, staff and requesters
on the application of the ATIP Acts and related regulations within the Corporation, explain this
legislation and its application, and negotiate on the scope and extent of requests.
Consult on, and resolve cases, including those involving third parties, and safeguard information
protected by Privacy and ATI legislation or other statutes/regulations from improper or
inappropriate disclosure.
Negotiate recommendations on the disclosure/non-disclosure of information, and negotiate and
develop strategies for resolving complaints under investigation by the Information Commissioner.
Analyze Privacy and ATI issues, recommend and execute changes to policies, procedures and
guidelines, and participate in preparing and delivering related information and training sessions.
Share responsibility for advising program managers and employees on the requirements of
Privacy and ATI legislation and encouraging adherence.
Keep up-to-date on changes in interpretation affecting Privacy and ATI application, policy and
processes at Canada Post, to ensure that procedures for managing Privacy and ATI remain
effective and efficient.
You bring to the role of Officer, Privacy and Access to Information, A SUCCESSFUL TRACK
RECORD that includes:
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A university degree in a discipline relevant to these positions, or commensurate work experience
in the field of ATI and Privacy.
3 years’ experience in the field of Privacy and ATI, with at least 2 years of experience in
processing ATI and Privacy requests.
Exposure to analyzing and interpreting legal and/or policy documentation.
Experience working with request-processing software (Privasoft AccessPro Case Management,
AccessPro Redaction, ATIPflow, etc.), an asset.
An understanding of requester/client needs and the proper handling of conflict resolution, an
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asset.
Ability to prioritize assignments under pressure in an organized fashion.
Ability to meet Secret Level Security Clearance.
Bilingualism (English and French) for the bilingual position.
Note: As part of the selection process, selected candidates will be required to complete a security
screening process.
CAREERS THAT DELIVER
If you’re ready to make a difference and discover your full potential, Canada Post delivers a variety of
exciting and challenging career opportunities across the country. As one of Canada’s largest employers,
we’re committed to attracting, retaining and developing a winning team to meet the evolving needs of
Canadians and secure our future.
Canada Post offers:
A total compensation package
• Competitive salary
• Annual incentive program
• Comprehensive individual and family benefits coverage
• Vacation and leave options
• Defined Contribution Component of the Canada Post Corporation Registered Pension Plan
• A strong community of employees – Our employees drive innovation and ensure that our business
continues to evolve to meet our customers' changing needs
• The satisfaction of a job well done – You'll be part of a winning team that touches the lives of millions
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To apply for this job via the Canada Post Careers website, please click here or on the URL
provided.
We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted.
Canada Post is committed to employment equity and encourages applications from women, Aboriginal
people, persons with disabilities and visible minorities.
If you are contacted by Canada Post regarding a job opportunity or testing, please advise if you require
accommodation. Information received relating to accommodation needs of applicants will be addressed
confidentially.