CHARTE du RIPHH - AP-HM

Charte du Réseau Interrégional des
Professionnels exerçant en Hygiène
Hospitalière (RIPHH)
Zone Sud
Centre de coordination de la lutte
contre les infections nosocomiales
CCLIN Sud-Est
Hôpital Henry Gabrielle - HCL
Villa Alice, 20 route de Vourles
69 230 SAINT GENIS LAVAL
Janvier 2016
Tél.
+ 33 (0)4 78 86 49 49
Fax
+ 33 (0)4 78 86 49 48
Contact [email protected]
http:// cclin-sudest.chu-lyon.fr
Version 9
Coordonnées des membres du Comité de Pilotage RIPHH Sud (COPIL)
CClin Sud-Est
Sylvie MONIER
Hôpital Henry Gabrielle, Villa Alice
20 route de Vourles
69230 ST GENIS LAVAL
Tél : 04 78 86 49 45
Fax : 04 78 86 49 48
[email protected]
RIPHH PACA
ARLIN PACA
Sophie DESMONS
Anne LORY
Hôpital Sainte Marguerite
270 boulevard Ste Marguerite
13009 Marseille
Habiba DE RANCE
EOH Centre Hospitalier du Pays D’Apt
225 route de Marseille
84400 Apt
Visi CHAIX,
EOH CH de Carpentras
CH Carpentras
24 Rond point de l'Amitié
84200 Carpentras
Anne SALIN
EOH CH Orange
Route Camaret
Chemin Vicinal 10 de l'Abrian
84100 ORANGE
Tél : 04 91 74 57 63
Tel : 04 91 74 57 68
Fax : 04 91 74 57 69
[email protected]
[email protected]
Tel : 08 26 02 00 84
[email protected]
Tél : 04 32 85 88 62
[email protected]
[email protected]
Tel : 04 90 11 23 16
[email protected]
RIPHH Corse
ARLIN Corse
Françoise DE PERETTI
Centre hospitalier d’Ajaccio
1 rue Colomba
20000 Ajaccio
Christiane CAVALLARO
EOH CH Ajaccio
27 avenue Impératrice Eugenie
20000 AJACCIO
CClin/Arlin Sud Est - 2016
Tél : 04 95 29 67 32
franç[email protected]
Tel 04 95 29 6342
[email protected]
2
Principes d’organisation
Le CClin Sud-Est a souhaité que tous les professionnels de santé exerçant une activité en Hygiène
Hospitalière dans les régions Provence Alpes Côte d’Azur (PACA) et Corse puissent avoir un accès
libre et gratuit à un réseau de professionnels en Hygiène Hospitalière. Il a structuré le « Réseau
Interrégional des Professionnels exerçant en Hygiène Hospitalière » de la zone sud (RIPHH Sud)
comme pour les régions Rhône Alpes et Auvergne (RIPHH Nord).
Ce réseau officiellement lancé en juin 2008 présente un intérêt en matière de formation et
d’acquisition des connaissances pour chaque professionnel de santé.
Le RIPHH Sud comprend : le RIPHH PACA et le RIPHH Corse.
Ce réseau n'a pas vocation à se substituer aux sociétés savantes et aux diverses associations en
hygiène hospitalière, il est ouvert à l’ensemble des professionnels exerçant une activité en hygiène
hospitalière, chaque professionnel dispose d’un accès libre de droit.
1. L’activité du réseau
Le RIPHH organise des journées entre les professionnels en hygiène hospitalière des régions sud. Il
a pour but de :
− permettre une actualisation des connaissances dans le domaine de l'hygiène en s’appuyant
sur l’expertise de professionnels reconnus,
− soutenir les professionnels dans l’adaptation de leur démarche face aux différents
changements de stratégie dans le domaine de la maitrise et de la prévention du risque
infectieux,
− contribuer à la formation continue des professionnels des secteurs de santé et des secteurs
médicaux sociaux,
− présenter et partager des retours d’expérience des professionnels ayant un intérêt dans le
domaine de l'hygiène,
− transmettre l’information sur les textes règlementaires, les alertes,…. ainsi que sur l’actualité
et les annonces de manifestations professionnelles en hygiène hospitalière,
− être un lieu d'échanges, d'accueil et de conseils en particulier pour les nouveaux arrivants
dans la profession.
2. Le comité de pilotage
Chargé de l’animation du réseau, il définit l’organisation générale et la met en œuvre (cf. annexe
« organisation du fonctionnement du réseau par le COPIL »).
Ce comité est composé de plusieurs professionnels appartenant :
− aux antennes régionales PACA et Corse,
− de paramédicaux en hygiène hospitalière volontaires exerçant en EOH.
Si possible : trois en région PACA, deux pour la Corse (1 en région d’Ajaccio et 1 en région de
Bastia). Ces membres volontaires sont nommés pour deux ans renouvelables.
− le cadre de santé du CClin Sud-Est (Lyon) est référent des 2 régions.
Le comité de pilotage est impliqué dans l’organisation globale de la journée : propose des thèmes,
recherche des orateurs, participe à l’organisation lors de la journée : réception des participants,
accueil des intervenants, installation des partenaires industriels, enregistrement, déroulement de la
journée. Il contribue également aux courriers de remerciements et à l’exploitation des questionnaires
d’évaluation.
3. Le rôle du CCLIN
Le cadre de santé participe à l’animation du réseau en collaboration avec les Arlin PACA et Corse.
La secrétaire du CClin Sud-Est effectue la mise en ligne des présentations uniquement pour la Corse
sur le site du CClin Sud Est.
CClin/Arlin Sud Est - 2016
3
Annexe « Organisation du fonctionnement du réseau par le COPIL »
1.
Définition du programme
Le choix des thèmes de rencontres et des lieux se fait sur proposition des membres du COPIL, ou sur
le recueil des souhaits de formation des professionnels de l’inter région exprimés lors des journées de
formation.
Chaque année une réunion du COPIL se déroule en présence des membres.
Un calendrier prévisionnel prenant en compte les propositions est diffusé aux établissements par les
Arlin en début d’année.
2 mois avant la date de la réunion, un programme définitif est diffusé (avec thèmes, dates et lieux)
pour l’information des professionnels et la prise en compte des dates de formation pour les services
de formation continue.
Au cours de l’année, les programmes définitifs sont ajustés sur l’évolution de la réglementation et de
l’actualité puis transmis aux professionnels.
Le COPIL prévoit les intervenants qu’il sollicitera. Il étudie la pertinence, la faisabilité et recherche sur
le terrain des personnes susceptibles d’intervenir sur les sujets retenus.
Le programme de formation du RIPHH est composé de présentations, de conférences, de films vidéo
ou de tout autre outil moderne de communication.
Le programme exposé comporte
- des connaissances théoriques sur un ou plusieurs thèmes
(Scientifiques, règlementaires, recommandations, B.P…)
− des retours d’expérience de terrain exposés par des hygiénistes en regard du thème,
− un exposé des textes réglementaires récents sur la thématique,
− la présentation de signalement ayant donné lieu à des investigations susceptibles d’être
profitables à l’ensemble des professionnels.
- l’exposé de l’actualité : avec informations générales, informations spécifiques et les
nouveautés dans l’ensemble des domaines de l’hygiène hospitalière.
- d’un temps questions/réponses
Les questions sont transmises par les participants lors de leur demande d’inscription, elles peuvent
être posées lors de la journée.
Les réponses sont préparées et ou apportées immédiatement, ou en différé si elles nécessitent des
recherches.
- une présentation de matériel ou produit par les laboratoires partenaires de la journée.
Recommandations :
En cas de présentation par un industriel partenaire, l’intervention devra être soumise au préalable au
COPIL pour validation. (Éviter les publicités non argumentées).
Il est souhaitable que les présentations soient transmises aux Arlin pour être soumises au COPIL
10 jours avant la date de la journée pour relecture et/ou suggestions éventuelles.
Une aide technique et/ou logistique peut être apportée aux intervenants qui le souhaitent.
2.
Lieux de formation et calendrier des journées
Les lieux de réunions sont proposés par les professionnels du RIPHH ou du COPIL ou de l’Arlin.
Ces propositions sont étudiées et validées par le COPIL.
En l’absence de propositions suffisantes, le COPIL prend le relais pour rechercher des lieux pouvant
convenir.
Le COPIL fait les démarches pour obtenir l’accord écrit du responsable de la structure.
3.
Organisation des journées
Durée :
Pour PACA une journée entière : de 9h à 17h 30 avec une pause déjeuner et deux pauses.
Pour la Corse : ½ journée, les participants se déplaçant plus facilement sur 1/2journée.
L’Arlin qui organise la journée entière doit éventuellement s’assurer (si c’est possible) de la possibilité
de restauration. Le repas est à la charge des participants.
CClin/Arlin Sud Est - 2016
4
Logistique
Le jour de la rencontre les infirmières des antennes apportent :
• le matériel de projection même s’il est fourni (secours en cas de panne),
• l’ensemble des présentations et des exposés,
• les listes d’émargement par demi-journée, les attestations de présence,
• la signalétique et divers matériels pour assurer l’affichage.
La modération de la journée de rencontre est faite au volontariat par les membres du COPIL.
L‘équipe de l’établissement qui reçoit gère les interventions et discours de bienvenue.
LE COPIL assure les inscriptions sur place.
C’est un secrétariat volontaire. La définition des taches et des postes est préalablement déterminée.
Pas de compte rendu spécifique à l’issue de la rencontre. Une évaluation quantitative et qualitative est
envoyée aux membres du COPIL et peut être mise en ligne sur le site.
Mise en ligne des présentations sur le site du Cclin ARLIN Corse ou de l’ARLIN PACA sous une
huitaine de jours
(Envoi des fichiers directement à : [email protected] uniquement pour la Corse).
4.
Envoi du programme et des convocations
Chaque antenne envoie en début d'année les dates prévisionnelles (et si c’est possible les grands
axes du programme) prévu en COPIL : aux membres des EOH de sa région par messagerie
électronique.
Le programme définitif de la rencontre accompagné du coupon réponse sont envoyés par émail à
chaque EOH 8 à 10 semaines avant la rencontre.
.
5.
Gestion des inscriptions
Les inscriptions sont mises en ligne, via le CClin Sud-Est (Florence Tourton), puis centralisées par les
secrétaires des antennes, ou un membre volontaire du COPIL. Il est demandé aux participants de
signaler tout désistement pour éventuellement libérer sa place et faciliter l’accès à un inscrit de la liste
d’attente.
Le programme, le formulaire d’inscription et le coupon réponse sont en ligne sur le site du Cclin
/ARLIN
6.
Attestations de présence
Toutes les attestations de présence sont préparées par le secrétariat des antennes et mentionnent le
prix du repas ou repas libre.
7.
Fonctionnement du COPIL
Le COPIL se réunit (physiquement) au moins une fois par an, soit en fin d’année ou en début pour
définir le programme et préparer le bilan d’activité à transmettre au CClin Sud-Est.
Les autres réunions pourront être organisées sous forme de conférence téléphonique. Elles
permettront d’affiner les programmes au fur et à mesure de l’année.
CClin/Arlin Sud Est - 2016
5