Licence - Crypto

Note technique
Module de Synchronisation de LSC avec un PDA (Pocket PC ou
Palm Pilot)
Attention, le module de synchronisation est un module additionnel au module Organiseur®.
L’objectif de ce module est de permettre la synchronisation, avec LSC, du contenu de votre PDA (Portable
Desktop Assistant, ou assistant de bureau portable) de marque Palm Pilot™ (ou équivalent utilisant le
système d’exploitation PalmOS™) et d’un Pocket PC (PPC).
Licence
Crypto vous a délivré un numéro de licence qui active le module de synchronisation Palm Pilot™ et/ou
Pocket PC dans LSC. Saisissez ce numéro de licence.
PRE-REQUIS INDISPENSABLE
Avant d’envisager toute synchronisation avec La Solution Crypto, il est primordial que vous sachiez vous servir de votre
assistant de bureau. Aucune explication n’est donnée dans ce chapitre sur le fonctionnement de ce dernier. Nous vous
déconseillons d’aller plus loin si vous ne possédez pas cet acquis !
PREAMBULE
Palm
Votre ordinateur doit déjà être configuré pour que votre PDA se synchronise avec l’application standard
Palm Desktop™ livrée avec votre organiseur.
Une synchronisation au moins doit avoir été réalisée avant la mise en place du module de
synchronisation avec LSC, afin de réaliser une sauvegarde du contenu du PDA.
•
Un Palm fonctionne peut être installé sur une plate forme Windows ou Macintosh
Pocket PC
Vous devez installé au préalable l’application « Activ Sync » (logiciel de synchronisation entre votre
ordinateur et votre pocket PC. De plus, il faut qu’un partenariat ait été créé.
•
Un Pocket PC ne fonctionne que sur la plate forme Windows.
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Palm
Mise en place
I Windows (Windows 2000, 2003 ou XP)
a) En monoposte
Lancez l’installeur.
Sélectionnez Installation en monoposte.
Indiquez le chemin de LSC.
Indiquez le chemin vers le gestionnaire de synchronisation HotSync™.
Cliquez sur Suivant : c’est terminé.
Détail des fichiers installés sous Windows :
CryptoLib.DLL dans (dossier système)\SYSTEM
CryptoCnd.DLL dans (dossier de Hotsync)
Modification de la base de registres pour que la synchronisation prenne en compte le nouveau conduit.
Mise à jour du plug-in CryptoPlug.4DX
b) Poste serveur
Lancez l’installeur.
Sélectionnez Installation sur un serveur.
Indiquez le chemin de LSC.
Cliquez sur Suivant : c’est terminé.
Détail des fichiers installés :
Mise à jour du plug-in CryptoPlug.4DX
c) Poste client
Lancez l’installeur.
Sélectionnez Installation sur un poste client.
Indiquez le chemin vers le gestionnaire de synchronisation HotSync™.
Cliquez sur Suivant : c’est terminé.
Détail des fichiers installés sous Windows :
CryptoLib.DLL dans (dossier système)\SYSTEM
CryptoCnd.DLL dans (dossier de Hotsync)
Modification de la base de registres pour que la synchronisation prenne en compte le nouveau conduit.
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II – Macintosh (Mac Os X 10.3 et +)
a) Monoposte ou Client
Tout d’abord, il vous faut installer CryptoLib.pkg ; pour cela, double-cliquez sur l’icône du même nom,
l’installation doit être faite sur le disque de démarrage de votre OS X.
Ensuite, dans le dossier Bibliothèque : Application Support : Palm HotSync : (sur certains ordinateur, le
dossier bibliothèque est nommé Library ) présent sur votre disque démarrage faire, les manipulations
suivantes :
-
Créez un dossier Disabled Conduits
-
Déplacez dans ce dossier les fichiers suivants présents dans le dossier Conduits :
ToDo Conduit,
Datebook Conduit,
Adress Conduit
Enfin, mettez dans le dossier Conduits les fichiers :
CarbonCryptaPdaADDR,
CarbonCryptaPdaDATE,
CarbonCryptaPdaTODO
b) Serveur
Aucune installation n’est nécessaire, LSC étant livrée avec les éléments correspondants.
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Paramétrage de La Solution Crypto
Dans la fiche de chaque utilisateur possédant un organiseur, remplir le champ Identité Palm Pilot avec le
nom qui a été attribué au PDA. Il est ensuite nécessaire de déconnecter et de reconnecter cet utilisateur pour
que le module de synchronisation soit lancé.
Pour vérifier que le module de synchronisation est actif dans LSC, presser la touche Ctrl et cliquer dans
l’écran pour dérouler le menu des modules actifs : il doit contenir une ligne Synchronisation PDA.
Fonctionnement
Une synchronisation entre le PDA et LSC n’est possible que si LSC est ouverte et qu’un utilisateur paramétré
comme décrit ci-dessus est connecté.
Synchronisation rapide
C’est le fonctionnement normal.
Seuls les enregistrements modifiés, sur l’organiseur et dans LSC, sont transmis de l’un à l’autre.
Synchronisation complète
A lieu en particulier lorsque l’organiseur a été synchronisé entre temps avec un autre logiciel que LSC.
Ce traitement peut prendre plusieurs minutes.
L’objectif est de mettre en relation tous les enregistrements de l’organiseur et tous les enregistrements de
LSC.
Note : après l’ajout d’une casquette dans le carnet d’adresses, une synchronisation rapide n’enverra pas
sur le PDA toutes les identités de cette casquette (par principe, seules les identités modifiées sont
envoyées) : il faut alors afficher le dialogue de synchronisation (voir ci-après) pour forcer une
synchronisation complète sur les identités.
Synchronisation particulière
En pressant la touche Majuscule, dans
LSC, au début de la première synchronisation, un dialogue apparaît.
LSC avant la
Ce dialogue permet de choisir le mode de synchronisation et, éventuellement, de préparer
première synchronisation.
Première synchronisation
Cochez cette case avant la première synchronisation du PDA avec LSC, ou pour réinitialiser
complètement les données de synchronisation pour l’utilisateur du PDA. Cette option doit en particulier
être utilisée après un changement de PDA, après une réinitialisation matérielle, …
Les actions de cette première synchronisation sont les suivantes :
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- Récupérer, dans LSC, toutes les identités non personnelles du PDA. Ces identités pourront ensuite être
associées à des identités existantes ou permettre la création de nouvelles identités dans LSC, à l’aide du
dialogue de validation décrit plus loin.
- Envoyer vers le PDA les identités du carnet d’adresses de l’utilisateur
- Récupérer, dans LSC, la liste des A Faire du PDA
- Supprimer, dans le PDA, tous les enregistrements de Planning non répétés, puis transférer depuis LSC vers le
PDA le planning de l’utilisateur qui se synchronise.
Autres fonctions disponibles
■
La Solution Crypto vers PDA
Sélectionner cette option pour remplacer tous les enregistrements du PDA par ceux de LSC, en respectant
les règles définies plus loin dans ce document (notamment en matière d’enregistrements personnels).
■
Purger le PDA
Sélectionner cette option pour supprimer tous les enregistrements du PDA, en respectant les règles définies
plus loin dans ce document (notamment en matière d’enregistrements personnels).
Durant une synchronisation sur Macintosh, il est indispensable que le gestionnaire de synchronisation
reste au premier plan. Sinon, la synchronisation est extrêmement ralentie.
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Pocket PC (PPC)
INSTALLATION
•
Connecter le Pocket PC
Lancer « Activ Sync »
•
Dans le menu « outils », rubriques « options », décocher toutes les synchronisations effectives
(Contact, Calendrier, Rendez-vous et Tâches).
Ouvrir le CD de mise à jour
•
Décompresser le fichier SynchronisationPPC_xxxx.exe
Une fois décompressé, on obtient un répertoire SynchronisationPPC contenant :
Desktop :
Contient les composants PC de la synchronisation.
Device :
Contient l’Installation des composants PPC de la synchronisation. En cas de réinitialisation du PPC,
seule cette partie sera à réinstaller.
Install.exe :
Install générale du service de synchronisation LSC-PPC
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Lancer Install.exe, la fenêtre suivante apparaît :
•
•
Ne Sélectionner la boite à cocher ‘Installer uniquement le service de synchronisation serveur’ que pour
l’installation sur le poste technique ou le serveur qui synchronisera les données (Client Fax d’une
configuration LSC en Client-Serveur).
Le bouton désinstaller n’est utile qu’après une 1ère installation, si vous désirez tout enlever.
Sinon,
•
Cliquer sur Installer et la fenêtre s’ouvre
Cliquer sur « OK »
Le message suivant est proposé
Faire OUI et l’installation se termine
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•
Redémarrer le PC
CONFIGURATION
Une fois votre PC redémarré, il faut paramétrer dans un 1er temps « activ sync » et définir les prochaines
synchronisations.
a) Identification du nom du Pocket PC
Pour synchroniser votre PPC avec Lsc, il vous faut indiquer sur la fiche utisateur de Lsc, onglet « mobilité », le nom du
PPC.
- Trouver le nom du PPC
Sur le Pocket PC, aller dans le menu « démarrer » ( en haut à gauche ) et sélectionner « paramètres »,
sélectionner la page « système » (en bas) puis double cliquer sur l’icône « A propos de.. ».
Accéder à la page « ID du périphérique » ; le nom est inscrit au niveau de la rubrique Nom du
périphérique.
•
Noter le nom du PPC, il servira un peu plus tard…..
b) Définition des « types d’information »
Dans le menu « outils », rubrique « options », onglet « Options de synchronisation »,
« conduits » inhérents à Lsc
vous verrez maintenant les
Cochez les trois options de Lsc.
•
Attention à ne pas cocher les options « outlook »
•
Le pocket Pc créera lors de la fermeture de l’écran les éléments nécessaires à la future synchronisation.
c) Paramétrer les types d’information
Il faut maintenant définir les paramètres des types d’information cochés. Pour cela, cliquer sur le 1
(Lsc_calendrier) puis cliquer sur « paramètres » situé en dessous à droite.
er
La fenêtre suivante s’ouvre :
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Fenêtre Paramètres pour LSC_Contacts
Adresse IP :
! Définir l’adresse IP du poste sur lequel est fait la synchronisation si LSC est installée en
monoposte
ou
! Définir l’adresse IP du serveur si vous êtes en réseau et qu’il n’y a pas de poste technique.
Ou
! Définir l’adresse IP du poste technique si celui-ci existe.
•
Dans ces 2 derniers cas il est nécessaire d’installer la version serveur de LSC/PPC
Port :
•
•
1500 : Actuellement invariable !
Si un FireWall est installé, le configurer pour permettre l’accès au port 1500.
Ce paramétrage se reporte automatiquement sur les autres types d’information cochés sur le Pocket Pc.
UTILISATION
a) Paramétrage de Lsc
#
Saisir la licence envoyée par Crypto permettant une synchronisation PPC.
#
Définir le nom du Pocket PC dans la fiche utilisateur, onglet « Mobilité ».
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b) Synchronisation
#
La synchronisation s’effectue de manière automatique lors de connexion du PPC.
« Activ Sync » le matérialise de la manière suivante ;
•
•
Lors de la première synchronisation, toutes les données présentes sur le PPC seront supprimées et remplacées
par celles issues de LSC (Contact, Calendrier ou Tâches)
Toutes les données du PPC classées dans une catégorie ‘Perso’ sont ignorées.
Pour aller un peu plus loin…..avec le PPC
1) Comme purger mon PDA et remplacer son contenu par le contenu de LSC ?
Dans le menu Fichier de ActivSync sélectionner l’option « Supprimer la partenariat »
Pour y accéder, il est nécessaire de déconnecter le PPC de l’ordinateur hôte.
•
Après suppression du partenariat, la première synchronisation vous proposera 3 options :
Synchroniser
Purger le pda et remplacer par le contenu de l’ordinateur
Ne rien faire
sélectionner la seconde option
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2) Comment gérer le nom déjà existant lors d’une ré-installation ?
Après avoir supprimé le partenariat, le Pocket PC ne s’installe pas car un pocket PC portant le même
nom est déjà installé.
Pour supprimer ce pocket PC, vider le dossier :
C:\DocumentsandSettings\sb\ApplicationData\Microsoft\ActiveSync\Profiles
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Nature des synchronisations
Une synchronisation entre le PDA et LSC porte sur les 3 éléments suivants : planning, tâches et adresses.
Planning
Synchronisés entre l’organiseur et LSC. L’identité et les coordonnées du tiers associé au rendez-vous de LSC
sont indiquées dans la zone de note du PDA.
Un rendez-vous marqué Confidentiel dans LSC sera marqué Personnel dans le PDA. Ceci signifie que tous
les enregistrements du PDA sont envoyés vers LSC.
Lors d’une synchronisation complète ou d’un envoi La Solution Crypto vers PDA, les rendez-vous
envoyés sont ceux des dix derniers jours ainsi que tous ceux à venir. Les rendez-vous antérieurs à 10 jours
sont ignorés (mais ils ne sont pas supprimés du PDA).
Tâches
Les tâches du PDA sont synchronisées avec les A Lire. Dans LSC, un A Lire peut être marqué comme
synchronisé avec la priorité 1 à 5.
Les A Lire du PDA ne sont jamais supprimés, modifiés ni synchronisés si :
ils sont dans une catégorie commençant par Perso
ils sont cochés Personnel
Une tâche marquée, sur le PDA, comme Terminée, est supprimée sur LSC.
Adresses
Les identités de l’organiseur sont synchronisées avec celles de LSC qui se trouvent dans le Carnet
d’adresses de l’utilisateur qui se synchronise. Une identité du PDA ne pouvant afficher qu’un nom de
personne, cette personne est choisie dans LSC comme suit :
si l’identité n’a pas de correspondant, aucun nom n’est envoyé
si l’identité n’a qu’un correspondant, son nom est envoyé
si l’utilisateur du PDA n’a pas défini de correspondants habituels, alors le responsable de l’identité est envoyé
sinon, aucun nom n’est envoyé.
Les identités se trouvant dans une catégorie commençant par Perso ne sont jamais supprimées, modifiées, ni
synchronisées.
Lors de l’envoi d’une identité vers le PDA, si l’une de ses casquettes correspond à une catégorie du PDA,
l’identité est placée dans cette catégorie.
Lorsqu’une identité a été modifiée sur le PDA (hors catégorie Perso), les modifications sont transmises à LSC
mais ne sont pas appliquées tout de suite. Le dialogue de validation décrit plus loin permettra de valider les
modifications apportées.
Lorsqu’une identité a été créée sur le PDA (hors catégorie Perso), elle est créée sur LSC; un dialogue décrit
plus loin permettra de valider la création.
Les champs Téléphone, Fax et E-mail de LSC sont remplis avec les champs nommés Bureau, Fax et email
(ou e-mail) du PDA. Si les libellés de ces champs sont renommés sur le PDA, ils ne seront plus considérés
lors de la synchronisation.
Il est important de noter qu’une identité de LSC est synchronisée avec une et une seule identité sur le PDA.
Ceci présente deux conséquences :
si une identité LETIERS a déjà été synchronisée avec le PDA avec le correspondant LENOM, et qu’une identité
supplémentaire est créée, sur le PDA, portant la société LETIERS et un nouveau nom AUTRENOM, alors (après
synchronisation, dialogue de validation et nouvelle synchronisation), seule apparaîtra sur le PDA l’identité
LETIERS/AUTRENOM.
si une identité LETIERS a déjà été synchronisée avec le PDA et qu’elle est marquée comme Perso sur le PDA,
alors cette identité ne sera plus synchronisée entre le PDA et LSC. Si, toutefois, l’identité de LSC est restée dans le
carnet d’adresses de l’utilisateur, alors elle sera renvoyée au PDA sous la forme d’une nouvelle identité.
Lorsqu’une identité est supprimée sur le PDA, elle est seulement retirée du carnet d’adresses de l’utilisateur
qui se synchronise (une identité n’est jamais supprimée dans LSC lors d’une synchronisation).
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Le dialogue de validation des identités provenant du PDA
Ce dialogue apparaît automatiquement à la fin d’une synchronisation durant laquelle des identités qui ont été
créées ou modifiées sur le PDA ont été transmises vers LSC.
Il peut également être appelé à tout moment en pressant simultanément les touches Majuscule et F8.
La fenêtre se présente en trois colonnes :
La partie gauche présente les données provenant du PDA. Ces informations peuvent être modifiées
manuellement afin, par exemple, de corriger des erreurs de saisie. Cette partie présente en rouge les informations qui
ont été modifiées par rapport à la partie centrale.
La partie centrale présente les données correspondantes dans LSC.
La partie droite présente les données telles qu’elles seront stockées dans LSC si le bouton Suivant
ou Valider est utilisé. En particulier, les informations en bleu sont celles qui diffèrent de la partie centrale.
Après une synchronisation, toutes les identités créées ou modifiées sont destinées à être validées à l’aide
de cette fenêtre. Pour chacune, les actions suivantes sont possibles :
-
-
-
dans la partie centrale, sélectionner l’identité existante qui correspond à l’identité importée. S’il s’agit d’une
modification, une seule identité est disponible ; s’il s’agit d’une création, le logiciel propose les identités dont le
nom, le nom de société ou le numéro de téléphone sont semblables à ceux importés.
dans la partie de gauche, cliquer sur le libellé d’un champ pour recopier la valeur correspondante dans la partie
droite. Il est également possible de cliquer sur le titre de la partie gauche pour recopier toutes les valeurs provenant
du PDA.
pour reprendre une valeur de la partie centrale, cliquer dessus. Pour reprendre toutes les valeurs de la partie centrale,
cliquer sur son titre.
il est possible de créer ou supprimer des casquettes.
Le bouton Traiter plus tard permet de fermer cette fenêtre sans mémoriser aucune modification. Les
identités provenant du PDA seront présentées à nouveau la prochaine fois que cette fenêtre sera affichée.
Le bouton Valider permet de mémoriser dans LSC le contenu de la partie droite, puis ferme la fenêtre. Le
bouton Suivant a le même rôle, mais présente ensuite l’identité suivante à valider. Après la dernière identité à
valider, ce bouton ferme la fenêtre.
Le bouton Annuler permet d’oublier, après confirmation, l’identité provenant du PDA. S’il s’agissait d’une
création, elle sera supprimée du PDA lors de la prochaine synchronisation. S’il s’agissait d’une modification,
l’identité du PDA redeviendra identique à l’identité de LSC.
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