RESPONSABLE PISCINE Directeur de plongée

DOUARNENEZ AQUA CLUB
TACHES ET FONCTIONS
PRESIDENT
- Se charge des relations avec le monde extérieur (municipalité, collectivités
locales, FFESSM, presse…) et représente donc le DAC.
- Peut déléguer certaines de ces tâches à des membres du Comité Directeur.
- Organise et préside les réunions du CD aussi souvent que nécessaire. Un rythme
de 4 réunions par an semble raisonnable. Des réunions complémentaires peuvent
s’avérer nécessaires.
- Planifie l’année en cours avec l’aide des différents responsables et émet un
planning le plus tôt possible. Ce planning doit comporter le maximum de dates
planifiables.
- Se préoccupe en permanence de la sécurité des adhérents du DAC, en plongée
comme lors de la présence dans le cadre d’activités du DAC.
- Se préoccupe en permanence du bon fonctionnement du DAC en général.
- Coordonne avec l’aide du trésorier et du secrétaire les demandes de subvention
(Municipalité, DDJS, CG 29…).
- Signe les chèques et doit à ce titre lors d’une modification du Bureau, organiser
une réunion au Crédit Maritime pour modifier les autorisations de signature.
- Est en contact étroit avec la FFESSM (comité départemental, comité inter
régional, siège).
- Prépare chaque année l’assemblée générale, en définit l’ordre du jour etc.
TRESORIER
- Se charge de la bonne tenue des comptes du DAC au jour le jour.
- Doit être capable de connaître chaque mois le montant de la trésorerie, des
factures et chèques à recevoir.
- Est l’interlocuteur privilégié de la banque du DAC (Crédit Maritime).
- Prépare pour l’AG le bilan financier annuel.
- Interlocuteur des compagnies d’assurance.
- Signe les chèques.
- Emet et organise la facturation et s’assure du paiement des groupes.
- Organise et délègue l’émission de facture. A ce titre, il forme les différents
responsables (accueil groupes, directeurs de plongée).
- Organise et surveille la création de petits « caisses » (bar, gonflage etc) si
nécessaire.
- Il peut être tenu responsable par les membres du DAC de ne pas organiser
convenablement les flux d’argent.
SECRETAIRE et SECRETAIRE ADJOINT
-
-
Se charge de la bonne tenue des comptes-rendus du CD du DAC (prise de note,
vérification auprès du CD suivant, impression et collage dans le registre des
comptes-rendus).
Gère l’inscription des nouveaux adhérents et le logiciel DIRIG’CLUB.
Se charge d’inscrire les membres sur le site de la FFESSM et de délivrer les
licences.
Il tient à jour la liste des informations personnelles des membres y compris les
certificats médicaux.
-
-
Aide tous les responsables dans les tâches de secrétariat (courriers,
télécopies…).
S’assure du relevé régulier de la boîte aux lettres et boîte email.
Il répond sur sa propre initiative aux différents courrier et en informe le bureau ou
un responsable si nécessaire.
Il trie, classe et archive les documents du DAC au fur et à mesure.
Il s’assure que tous les documents essentiels à la vie du club sont facilement
repérables et identifiables.
A l’issue de l’AG annuelle, le secrétaire doit :
o Rédiger la liste à jour des membres du CD et l’expédier à la Préfecture du
Finistère (+ garder une copie sur le registre prévu à cet effet).
o Déclarer le nom du nouveau président s’il y en a un à la DDJS.
o Informer la municipalité de Douarnenez des changements intervenus en
communiquant la liste des membres du CD.
Réserve la salle bien avant l’AG.
RESPONSABLE SITE INTERNET
- S’assure de la bonne tenue du site internet et gère la relation avec l’hébergeur
(Yellow Cake à Brest).
- Il gère le matériel bureautique (3 PC dont un principal), les imprimantes, le
photocopieur…
- Il maintient à jour les documents type sur le site internet (espace multimédia
secrétariat) pour maintenir l’historique en cas de vol ou de problème.
- Il réalise des sauvegardes régulières du PC du club qu’il archive chez lui
(problème incendie).
RESPONSABLE TECHNIQUE
- Coordonne, organise et participe aux formations des membres au sein du DAC
(plongée : niveaux 1, 2 et 3 ; TIV; CRR ; pilote).
- Informe et assiste les membres du DAC souhaitant passer le RIFAP et les
niveaux 4 et au-delà.
- S’assure du respect strict du Manuel du Moniteur durant les formations.
RESPONSABLE REINE DE L’ARVOR et PLONJADEN
- Chaque bateau :
o Avant saison, vérification de la présence de l’ensemble du matériel de
sécurité obligatoire à bord, commander et remplacer tout ce qui est
défectueux : fusées etc.
o Le responsable remplit chaque année le « Registre de vérification
spéciale » pour les deux navires (cf arrêté du 11 mars 2008).
o Faire vérifier le matériel de sécurité lié à la plongée par un E3.
-
RDLA :
o Interlocuteur des entreprises (Boulic etc) pour entretien moteur, vidange,
filtres.
o Responsable des formations de « pilote » de la RDLA. Forme les
stagiaires, et signe la qualification avec le Président (3 élèves maxi).
o Définit la journée de carénage annuel et en informe les adhérents par le
secrétaire.
o Prévoit tout le matériel : brosses, pinceaux, grattes, commande la peinture
voire pique-nique en relation avec responsable bar, réserve la cale de
carénage et le Kärcher (Plaisance Tréboul).
o Prépare le RDLA pour le carénage : béquilles, amarrage…
-
o L’hiver, faire tourner le moteur, vider l’eau dans les fonds, vider l’eau dans
l’annexe.
o Faire vérifier la bouteille de C0² chaque année.
Plonjaden et sa remorque :
o Faire tourner le moteur en hiver.
o Vidanger l’embase, changer les bougies…
o Démonter et graisser les vasques de freins de la remorque.
o Vérification du matériel de sécurité présent à bord.
o Procède à l’évacuation du bateau vers un lieu d’hivernage..
RESPONSABLE ACCUEIL DES GROUPES
- Consulte régulièrement la boite à lettre électronique du club.
- Reçois les demandes.
- Prévoit les week-ends réservés et disponibles.
- Rassemble les chèques d’arrhes (pour les clubs qui ne sont jamais venus).
- Informe les groupes sur l’hébergement de Dz.
- Lorsque c’est possible, il accueille physiquement les groupes.
- Organise les tours de pilotes, équipiers et gonfleurs.
- Edite les factures en relation avec le trésorier du club.
RESPONSABLE COMPRESSEUR
- Travaux d’entretien courant.
- Commande les consommables auprès de ATOC.
- Une fois par an analyse de l’air avec appareil du Comité Départemental.
- Prévoir TIV et requalification des blocs tampons.
- Pour AG faire le bilan des gonflage et des frais occasionnés durant l’année.
- Marque sur le tableau toute anomalie constatée et organise les réparations.
- Assure la formation des gonfleurs.
RESPONSABLE DETENDEURS
- Définit avec le CD du calendrier de journées d’entretien, info au secrétaire qui
informe les adhérents.
- Organise les entretien des détendeurs
- Commande le petit matériel d’entretien : joints, bronze, flexibles de rechange ;
RESPONSABLE BLOCS
- Définit avec le CD du calendrier de journées d’entretien, info au secrétaire qui
informe les adhérents.
- Organise les journées TIV + entretien blocs
- Commande le petit matériel d’entretien.
- Suivi du registre des blocs club + perso.
- Envoyer les blocs en requalification.
- Vérification des extincteurs par Plaisance Tréboul.
RESPONSABLE DU BAR
- Approvisionnement du bar en boissons diverses.
- Tenue d’un registre achats dépenses, rentrées, d’argent liquide.
- Tenue du bar, encaissement des consommations, le vendredi soir et lors de
présence de groupes extérieurs, vente des T-shirts et des autocollants.
- Vider bac à bouteilles vides.
- S’assurer que tout est éteint ou débranché lorsque l’on quitte les locaux : Chaîne
hi-fi, chauffage, lumière, porte local fermée à clef…
RESPONSABLE LOCAUX
- Contacte les services technique lors de disfonctionnements, casse de vitre,
alarme défectueuse…
- S’assure de la bonne tenue des locaux.
- Organise une journée de grand nettoyage, achat de produits d’entretiens,
décoration…
RESPONSABLE PISCINE
-
Interlocuteur de la municipalité pour les dates de début et de fin de saison
piscine.
S’assure que la clé est disponible dans l’armoire et s’organise avec le service des
sports pour l’obtenir lors des vacances scolaires.
Eteint les lumières et que les matériels mis à disposition sont atteint.
Réalise une visite d’inspection du matériel de sécurité de la piscine en début de
saison piscine.
S’assure que personne ne reste enfermé dans la piscine.
Mis à jour le 23 décembre 2012 par le Comité Directeur.