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Dealer Business
Contenu de la version 10.80A
(Septembre 2014)
En cas de difficultés, ou si vous avez des questions, contactez :
Le service clients Everlog │ Tél : 05 56 16 10 46 │ Fax : 05 56 16 10 49 │ email : [email protected]
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Cher client,
Nous sommes heureux de mettre à votre disposition la nouvelle version de votre DMS
Dealer Business.
En plus des corrections apportées sur les modules que vous utilisez quotidiennement
(Atelier, Magasin, Véhicules / Matériels), cette nouvelle version supportera toutes les
évolutions à venir réalisées dans Dealer Business.
La version 10.80A est indispensable pour le bon fonctionnement des nouvelles interfaces
et outils que nous développons, aussi nous vous encourageons à actualiser au plus vite
votre logiciel.
Notre Service Client est à votre disposition pour vous accompagner dans la mise en
jour:
 par téléphone au 05 56 16 10 46 (tapez 1)
 par email à l’adresse [email protected].
Restant à votre écoute,
Bien cordialement,
Le Service Clients Everlog
Dealer Business version 10.80A – Septembre 2014
La gestion de travaux extérieurs
Dealer Business permet désormais de gérer des lignes de « Travaux extérieurs » sur un Ordre de Réparation, afin de
qualifier et suivre les travaux confiés à un prestataire, depuis la commande jusqu’à la prise en compte de la facture sur
la fiche économique du véhicule.
Bibliothèque de travaux extérieur
DESCRIPTION DE LA FONCTION
Création d’une Demande de Travaux
Extérieurs depuis l’OR
 Gestion d’une bibliothèque de travaux extérieurs
 Création de lignes de travaux extérieurs
« standards » par fournisseurs (exemple: remise en
état, peinture,…), pour gagner du temps lors de la
création de la demande de travaux
 Affectation d’un prix de revient, d’un prix de vente,
d’une famille statistique (…)
 Suivi des travaux extérieurs
Suivi des différents statuts d’avancement des travaux
extérieurs:
 Création de la demande de travaux extérieurs
depuis l’OR
 Transmission de la demande au fournisseur
 Réception du véhicule après achèvement des
travaux
 Contrôle de la facture de travaux extérieurs et mise
en conformité de l’OR (prix de revient / de vente)
 Transmission automatique des écritures d’achat en
comptabilité
Bénéfices
 Suivi et rationalisation des achats de Travaux
Extérieurs (famille statistique spécifique , journal
d’achat particulier…)
 Contrôle de l’ impact des Travaux Extérieurs sur la
marge , visible directement dans la Fiche Economique
du véhicule
AXE D’ANALYSE SUPPLÉMENTAIRE POUR RATIONALISER
LES ACHATS ET PILOTER LA MARGE
Dealer Business version 10.80A – Septembre 2014
Corrections et Améliorations
 Contrôle facture :
- Lorsqu'on entre en modification sur une ligne, on peut passer aux champs suivants en utilisant la
touche « Entrée » , ce qui permet de gagner du temps.
- Désormais , même si le contrôle ne concerne pas toutes les livraisons rattachées à la commande
(suppression des livraisons non concernées dans le tableau des livraisons), la commande ne passe
plus en statut contrôlée.
 Edition des consommations
Désormais, il n’y a plus de problème lorsque la sélection des codes tarifications, familles et sous-familles
est partielle mais comporte toutefois plus d'un élément sélectionné.
 Historique des mouvements
L'affichage est désormais correct. En effet il pouvait arriver dans le cas de réceptions et de facturations
distinctes d'une même référence pour une même commande que les lignes de mouvements soient
dupliquées.
 Inventaire
Dans l'impression des pièces non comptées de l'inventaire par saisie, il est désormais possible d'exclure
les quantités à zéro. De plus, le total de la valorisation est désormais affiché.
 Recherche de pièce
Le libellé de la famille apparaît désormais à côté du code.
 Temps de traitement
Les temps de traitement concernant l’intégration des tarifs fournisseurs ont été optimisés
Dealer Business version 10.80A – Septembre 2014
Corrections et Améliorations
 Débit d’un forfait / d’une nomenclature
Les temps de traitement lors du débit d’un forfait / d’une nomenclature ont été optimisés.
 Ouverture d’un OR
On pose désormais la question à l'utilisateur si aucun véhicule/matériel n'a été sélectionné, et par
défaut on se positionne sur le premier véhicule/matériel du parc.
 Création d’un OR
L'impression prend désormais en compte le nombre d'exemplaires souhaité par l'utilisateur.
 Détail d’un OR
Lors du changement de client , et dans le cas où la fenêtre de recherche de client s'affiche, le
véhicule/matériel associé à l'OR ne sera changé que si l'utilisateur a sélectionné un autre
véhicule/matériel et qu'il confirme le changement.
 Accès aux OR depuis la fiche client
Désormais les OR en statut « clôturé » sont affichés, au même titre que les OR en statut « en cours »
Dealer Business version 10.80A – Septembre 2014
Corrections et Améliorations
 Commandes de pièces pour le véhicule
Désormais on peut consulter les commandes de pièces associées au véhicule.
 Proposition commerciale
Il est désormais possible de changer de client sur une proposition commerciale.
 Proposition, Commande, Facture
Désormais, sur ces différents écrans, le bouton « Information » ( à côté du client) permet d'accéder
directement à la fiche client.
 Catalogue interne
Dans le cas d'une suppression de marque, de modèle ou de version, celle-ci est désormais tracée dans le
Logfile.
 Historique OR
Si les OR relatifs à un véhicule/matériel ont tous été faits sur les bases satellites, et donc repris lors de la
migration de Win.plus vers Dealer Business, ils apparaissent désormais dans l'historique OR.
 Recherche rapide d'un véhicule/matériel
Dans le cas où la recherche aboutit à plusieurs fiches, on peut dorénavant accéder au détail d'une fiche
puis des autres sans que la fenêtre de résultats multiples se referme.
 Accès rapide à une fiche véhicule/matériel
Les champs « Marque », « Modèle » et « Version » ont été ajoutés sur le formulaire de recherche rapide
 Analyse financière
Le message d'erreur intempestif « Vous avez appelé l'opérateur (…) » a été supprimé.
 Cession d'un véhicule/matériel
Le message d’erreur intempestif « L'élément gfbPxDeBase est inconnu », qui apparaissait suite à la
sélection du véhicule / matériel par la recherche rapide, a été supprimé .
 Fiche véhicule pour l’activité Camping-car
Pour le camping-car, le terme « Version » a été remplacé par « Motorisation » dans toute l’application.
De nouveaux champs ont été ajoutés sur la fiche véhicule : type de lit, volume réservoir eaux propres ,
volume réservoir eaux usées, n° de contrat
Dealer Business version 10.80A – Septembre 2014
Corrections et Améliorations
 Interface Sage / Dealer Business par ODBC :
- Les tiers modifiés au-delà de la date de dernier transfert sont désormais pris en compte
- Les comptes tiers inactifs sont désormais mis en sommeil dans Dealer Business
 Solde client en facturation avec une comptabilité externe
Le solde du client est désormais visible
 Journal des factures et règlements comptants
L’édition est désormais correcte dans le cas de la sélection d’un seul mode de paiement
 Relevé de factures
Désormais l'édition peut être lancée pour la société en cours ou pour toutes les sociétés du groupe.
Dealer Business version 10.80A – Septembre 2014
Corrections et Améliorations
 Outils de dédoublonnage
Le dédoublonnage des véhicules est désormais disponible dans les outils Dealer Business.
 Paramètres Véhicules
Le changement de constructeurs dans les paramètres Véhicules est disponible.
 Fiche Client
- Un extrait du mémo est désormais affiché sur le premier écran de la fiche, en haut. L'intégralité du
mémo est visible au survol de la souris.
- Un nouveau champ permettant d’indiquer si le client dispose du permis Poids Lourd a été ajouté.
 Envoi de SMS
Désormais, le nombre de caractères réservés par l'opérateur pour le STOP s'élève à 14 au lieu de 12.
 Impression du résultat d'une table en PDF
On peut désormais demander l'impression des totaux (ex: statistiques véhicules/matériels, …)
 Droits utilisateur
Une fonction permettant la modification des points fidélité sur la fiche client a été ajoutée (module Fiche
Client).
 Code tarification
Lors de l'application de la modification d’un code tarification à toutes les sociétés, le message d'erreur
intempestif « Modification refusée dans la table TARIFCAT_Societe_Departem » a été supprimé.
 Paramétrage des utilisateurs
Il est désormais possible de modifier les initiales.
 Demande de garantie
La pièce en panne reste désormais affichée.
 Ciblage
Il n’y a plus de différence entre le résultat du ciblage et le nombre d’enregistrements exportés, comme
cela pouvait être le cas parfois.
Dealer Business version 10.80A – Septembre 2014
Corrections et Améliorations
 Interfaces CASE IH / NEW HOLLAND
- Résolution du problème d’affichage lors du paramétrage de l'accès aux interfaces CNH dans le
paramétrage de la société
- Génération des commandes de pièces New Holland :
Désormais le paramétrage intègre le fait que si une pièce est réservée pour un client, le transfert
comporte le numéro du client. Pour les pièces non-réservées, le numéro de casier est envoyé.
 Interfaces FENDT
- Commande de pièces
Si la pièce n'est pas réservée pour un client, désormais on envoie au fournisseur le casier de la pièce.
 Interfaces MASSEY FERGUSON
- Commande de pièces
Si la pièce n'est pas réservée pour un client, désormais on envoie au fournisseur le casier de la pièce.
 Interface PORSCHE (PIWIS)
−
Désormais on peut gérer un « Partner Number » par site. On peut également indiquer quels sont les
codes internes concernés par l'échange entre Dealer Business et PIWIS.
−
Désormais l'interface est appelée lors de la ventilation d'un OR sur un autre client.
−
Dans le cas de la suppression d'un OR depuis les encours atelier à partir de la fiche client : il n’y a plus
de message d'erreur « Ajout refusé : un enregistrement existe déjà dans le fichier JOB_DEL (JOB_DEL)
avec une valeur identique »
 Interfaces TOYOTA (Microcat Live)
- Désormais on peut importer dans Dealer Business les pièces sélectionnées dans Microcat Live.
Dealer Business version 10.80A – Septembre 2014