Feuille de conseils : réduisez vos coûts liés au papier et à l

Cinq conseils de réduction de coûts pour vous
permettre d’imprimer et de faire des économies!
1. Imprimez plus d’une page par feuille
3. Imprimer recto verso
Cela fonctionne particulièrement bien pour les présentations PowerPoint® où les
textes mis en évidence par des puces peuvent généralement être lus aisément
même avec une visualisation réduite. Vous trouverez un réglage similaire dans le
dialogue d’impression de Microsoft® Word où vous pouvez choisir le nombre de
pages par feuille. L’impression de deux pages par feuille maintient le document
passablement lisible. De plus, vérifiez si votre pilote d’imprimante permet une
impression en multipose (N en 1), ce qui vous permet un réglage manuel du
nombre de pages à imprimer sur une même feuille de papier. Ce qui est pratique
lorsque vous imprimez des pages Web ou des documents en format PDF.
C’est la façon la plus rapide et la plus facile d’imprimer plus efficacement et
de réduire la consommation de papier, puisqu’il s’agit d’imprimer sur les deux
côtés de la feuille de papier. Assurez-vous que le réglage de votre impression par
défaut indique une impression recto verso.
2. Utilisez les fonctionnalités Print Preview et Shrink to Fit
Éliminez les pages dont vous n’avez pas besoin à la fin d’un document et vous
éviterez de gaspiller de l’encre et du papier. Utilisez la fonction Print Preview
pour modifier votre document afin de faire le maximum de pages dont vous
avez besoin. La plupart des navigateurs Web ont une option appelée Shrink to
Fit dans leurs dialogues de prévisualisation d’impression, ce qui permet parfois
de réduire suffisamment votre contenu pour qu’il puisse entrer dans un nombre
restreint de pages.
4. Utilisez le mode Brouillon comme réglage par défaut
Imprimez en plus de pages des fournitures que vous achetez en faisant le
réglage par défaut à Brouillon (Draft) dans les propriétés de l’imprimante, et
vous éviterez d’envoyer une commande d’un long document à l’imprimante,
en mode régulier. Vous n’avez qu’à ouvrir le dossier Imprimantes et à cliquer à
droite sur votre imprimante, puis à choisir Printing Preferences.
5. Utilisez la fonctionnalité GreenPrintMC
GreenPrint est une fonctionnalité gratuite qui permet d’analyser votre document
avant qu’il ne soit imprimé; ce qui vous donne des options de retirer des pages
vierges ou tout ce que vous ne voulez pas imprimer – et vous permet même
d’opter pour le format PDF au lieu du papier. GreenPrint offre également un
rapport qui vous indique la quantité de papier que vous avez économisée.
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