160609 rencontre communication
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communication diocésaine et paroissiale - Rencontre Mardi 16 juin 2009 Au programme 1. 2. 3. 4. 5. Le contexte Les médias diocésains La proposition Le correspondant paroissial Planning 1. Le contexte Une immense diversité - Les communications récurrentes ou ponctuelles - Les communications thématiques ou évènementielles • Des cibles multiples • Des messages pluriels • Des émetteurs nombreux 1. Le contexte « Médias diocésains » • • • • • • • • • • • RCF Eglise à Lyon lyon.catholique.fr et Info diocèse Newsletter JP.com calendrier (papier et en ligne) Messe infos service Annuaire diocésain Flash info Guide pratique Le Fil des jours (Roanne) et Infos presse (Roanne) … 1. Le contexte « Médias paroissiaux » • • • • • • • • • Journal ou bulletin Feuille dominicale Site internet Newsletter Affichage Petites annonces Guide d’accueil Téléphone … 1. Le contexte « Médias paroissiaux » Paroisses par archidiaconné Paroisses 120 109 100 80 72 60 40 24 20 15 0 Saint-Jean Saint-Pierre Notre Dame Diocèse de Lyon 1. Le contexte La force de la diversité • Nourrir des publics divers et affiner la communication • Valoriser la diversité légitime des sensibilités et des situations • Rejoindre ceux qui n’ont pas d’appartenance ecclésiale (RCF, JP, Web…) 1. Le contexte La faiblesse du système Pour les paroisses, ne pas avoir d’interlocuteur clairement identifié pour chacun des médias diocésains Pour le diocèse, ne pas avoir de relais clairement identifiés dans les paroisses Ne pas « capitaliser » sur la puissance d’un réseau 1. Le contexte Les points de progrès demandés - Tisser un lien entre les paroisses et les services diocésains / RCF - Identifier des responsables - Donner aux paroisses un accès simplifié aux supports diocésains - Donner au diocèse un accès simplifié aux supports paroissiaux « Merci » Votre travail est utile ! Les productions sont nombreuses Il faut travailler les synergies - Nous sommes membres de l’Eglise - Le réseau diocésain connaît un potentiel considérable On a tous à y gagner ! Au programme 1. 2. 3. 4. 5. Le contexte Les médias diocésains La proposition Le correspondant paroissial Planning 2. Les médias diocésains Eglise à Lyon • Le mensuel de l’actualité diocésaine • 2500 abonnés (tirage 3000) • Public investi, en responsabilité, en proximité • Le journal interne du diocèse – La vie de la « famille diocésaine » – Les informations officielles 2. Les médias diocésains lyon.catholique.fr • Le site internet du diocèse • +/- 1000 visiteurs / jour • Au total, 1 galaxie de + de 100 sites - e-diocese : la plateforme financière en ligne www.enviedebenevolat.fr : offres et demandes www.messesinfo.cef.fr l’annuaire en ligne www.rcf.fr +13 sites de services diocésains + 56 sites de paroisses + Une quarantaine de sites en proximité 2. Les médias diocésains lyon.catholique.fr Au moins un article par jour - L’Evangile de Dimanche prochain Le livre de la semaine Les actualités du diocèse Les textes de référence Le calendrier liturgique lyonnais L’agenda en ligne La Web TV Lyon Fourvière (1 fois tous les 15 jours) Le meilleur du Web Syndication des deux dernières brèves de chacun des services … 2. Les médias diocésains Les sites paroissiaux % des paroisses ayant un site internet en % 80 70 73,7 68,8 61,5 60 50 40 30 20 7,7 10 0 Saint-Jean Saint-Pierre Notre Dame Diocèse de Lyon 2. Les médias diocésains Messes Info service • mise à jour 4 à 5 par an • communication par mail essentiellement (sauf pour 25 paroisses) • moins de 10 paroisses non répondantes • 35 paroisses autonomes • un service très consulté, qui « vaut » ce que vaut sa mise à jour… 2. Les médias diocésains Info diocèse • La newsletter hebdomadaire du diocèse • +/- 1500 abonnés • Public investi et en proximité • Editions spéciales thématiques • Lien avec le site diocésain 2. Les médias diocésains Journaux et bulletins paroissiaux % des paroisses concernées en % 89,5 90 80 69,2 70 68,8 62,5 60 50 40 30 20 10 0 Saint-Jean Saint-Pierre Notre Dame Diocèse de Lyon 2. Les médias diocésains Journaux et bulletins paroissiaux • Un média discret et puissant… Foyers estimés en milliers Estimation des foyers touchés par la presse paroissiale, une ou plusieurs fois dans l'année 475 500 400 300 200 100 0 300 en % 131 44 35 30 25 20 15 10 5 0 31,2 25,5 27 23 2. Les médias diocésains RCF Lyon Fourvière Son histoire 1982 1986 1990 1995 2000 2009 : : : : : : création de « radio Fourvière » à Lyon réseau Fourvière en Rhône Alpes passage au satellite et dimension nationale 35 radios locales choisissent le nom RCF RCF rassemble 50 radios chrétiennes 1er réseau de radios associatives (62 radios) Son Identité radio chrétienne, œcuménique, généraliste, grand public 2. Les médias diocésains RCF en 2009 • • • • • 62 radios locales (Radio France : 48) dont 4 en Belgique, 1 à la Réunion, 1 à la Martinique 80 studios, 100 journalistes, 70 animateurs, 80 techniciens 350 salariés, 3000 bénévoles 240 fréquences (France Info : 280, Chérie FM : 180) Émet 7j/7, 24h/24, dont 4h de programme local Notoriété 34 % des personnes habitant les zones couvertes par la radio connaissent RCF, soit 9 millions de personnes 2. Les médias diocésains Qui écoute RCF ? • • • • • • 500 000 auditeurs /jour, soit 1,8% d’audience (= Fce Culture) 1 600 000 auditeurs /sem. Durée moyenne d’écoute : 1h37 / jour Age moyen : 55 ans (57 ans pour les radios généralistes) 20%<35ans (/9% à France Inter) 53% de prat. / 47% non prat. Chrétiens pratiquants réguliers* Chrétiens non pratiquants 30% 36% 17% Chrétiens pratiquants irréguliers** 17% Autres religions 34 %religion 262 et sans 000 2. Les médias diocésains Support de communication pour les paroisses Un public = 6 fréquences (Lyon, Villefranche, Tarare, Ste Foy l’argentière, Bourgoin, Roanne) = 180 000 auditeurs Des outils • 4 min. d’annonces locales chaque soir • 15 min. d’annonces le weed-end • Des reportages sur des événements diocésains et paroissiaux dans les journaux locaux de 8h et 18h30 • Des séries documentaires sur des initiatives locales • Des magazines (vie du diocèse, émission du cardinal, mission…) 2. Les médias diocésains Une radio à votre service… …qui a besoin de vous • 6 prat./10 connaissent RCF = Réservoir de 40 % d’auditeurs en + chez les chrétiens Or, développer l’audimat de la radio = pérenniser son existence • revenus RCF Lyon Fourvière = 70% de dons or seulement 2 prat./10 donnent à la radio = énorme potentiel pour assurer le financement de : - un média offrant un regard chrétien sur l’actualité - une radio d’auditeurs, fait unique dans le paysage audiovisuel actuel, nécessaire pour la démocratie >>> besoin d’ambassadeurs de RCF dans les paroisses Au programme 1. 2. 3. 4. 5. Le contexte Les médias diocésains La proposition Le correspondant paroissial Planning 3. La proposition La PROPOSITION Mise en place d’une interface diocésaine centrale au cœur des médias diocésains Mise en place d’un réseau de correspondants paroissiaux 3. La proposition Concrètement, pour les paroisses Votre paroisse veut communiquer Vous contactez Bénédicte Elle reçoit l’information Et la transfère / médias diocésains (ni modification, ni filtre) : RCF Eglise à Lyon Site internet et newsletter Services concernés 3. La proposition Concrètement, pour le diocèse Le diocèse veut communiquer Bénédicte contacte les correspondants paroissiaux… …qui reçoivent l’information et la transfèrent / médias paroissiaux : Journaux ou feuilles paroissiaux Site internet et/ou newsletter Affiches et annonces … 3. La proposition Le mode de relation Le mail sera privilégié : Gratuit, Rapide, Écologique, Facile à recevoir, à transférer, à classer, à jeter… Mais aussi : téléphones, courriers, rencontres... 3. La proposition Avant pour les paroisses : RCF Votre Paroisse « Festival de la cithare » Eglise à Lyon Aie ! Le prochain numéro d’EAL est bouclé ; la personne contactée à RCF n’était pas la bonne, les autres médias ont été oubliés… Dommage ! 3. La proposition Après pour les paroisses Votre paroisse « Festival de la cithare » contact Bénédicte RCF Egl. à Lyon Site Infodiocèse Agenda Calendrier Service(s) Ouf ! Chacun a été prévenu. Les informations sont arrivées à chaque interlocuteur et même au(x) service(s) concerné(s). 3. La proposition Avant pour le diocèse : Conférences de carême Retransmises sur RCF RCF émet un communiqué Infodiocèse l’annonce Aïe ! Le rédacteur en chef du journal paroissial n’est pas abonné à Info diocèse, le curé a oublié d’en parler dans la feuille dominicale… 3. La proposition Après pour le diocèse : Conférences de carême Retransmises sur RCF Alerte aux correspondants Curé JP Feuille Annonces Site Affiche L’équipe Ouf ! Chacun est prévenu très en amont. Le correspondant a prévenu l’ensemble des médias paroissiaux et les personnes concernées 3. La proposition Après paroisse – diocèse RCF Egl. à Lyon Site Infodiocèse Agenda Calendrier service Bénédicte Correspondant paroissial Curé JP Feuille Annonces Site Affiche L’équipe 3. La proposition « Les règles du jeu » - Les informations sont proposées - La liberté éditoriale des paroisses et des médias diocésains est souveraine - Les contacts individuels sont nécessaires - Les curés pourront recevoir, s’ils le souhaitent, les alertes aux correspondants. 3. La proposition Les communications diocésaines récurrentes - 8 décembre Vœux diocésains Semaine de prière pour l’unité Denier de l’Eglise Les conférences de carême Retraite diocésaine Messe Chrismale Les catéchumènes Les ordinations Les pèlerinages (Rome, Lourdes…) Les évènements (triennium, labos de la foi…) … 3. La proposition Les autres pistes de réflexion Objectif 100% des paroisses sur le web ! près de 2 paroisses sur 3 déjà présentes Pour les autres, proposition d’une présence, gratuite et facile d’utilisation grâce au site web diocésain 3. La proposition Les autres pistes de réflexion Livraison d’affiches et de programmes - Soin aux panneaux d’affichage (avec si possible un espace « diocèse ») - Livraison des documents à chaque archidiaconé (et, pour Lyon, aux principaux sanctuaires) - Profiter de la livraison annuelle du Denier 3. La proposition Les autres pistes de réflexion Les relations presse au plan paroissial Un exercice plus « facile » qu’on le croit Profiter des correspondants du Progrès, de l’Essor… Savoir informer utilement France 3, TLM… Accompagnement possible du SEDICOM 3. La proposition Les autres pistes de réflexion - Reproduction possible d’articles (EAL, site, newsletter JP) dans les supports paroissiaux (JP, site…) - Réciproquement… Vérifier l’accord de l’auteur Citer la source Au programme 1. 2. 3. 4. 5. Le contexte Les médias diocésains La proposition Le correspondant paroissial Planning 4. Le correspondant paroissial Le profil du correspondant • Nommé par le curé • Il connaît bien sa paroisse et ses acteurs • Son rôle est interactif – il informe le diocèse qui répercute… – il informe les acteurs de sa paroisse • Familier d’internet, il a un mail… 4. Le correspondant paroissial Des idées de correspondant… • Membre de l’EAP, de l’ERP… • Secrétaire paroissial(e)… • Membre de l’un des supports paroissiaux ou non… • Autres… 4. Le correspondant paroissial Un investissement • • • • Léger, Qui suppose de la réactivité… De l’esprit d’initiative, De la persévérance et de la soif de relations… Au programme 1. 2. 3. 4. 5. Le contexte Les médias diocésains La proposition Le correspondant paroissial Planning Délais de bouclage Médias diocésains 1. 2. 3. 4. 5. Eglise à Lyon : J – 2 mois (suivant l’info) RCF : J - 15 jours (au minimum) Site : plus libre Info Diocèse : avant lundi soir pour le jeudi JP.com : J - 1 mois Médias diocésains 1. Guichet multiple Eglise à Lyon : Isabelle Gignoux 04 78 37 82 74 / [email protected] lyon.catholique.fr et info diocèse : Christine Pellat 04 78 37 01 79 / [email protected] RCF / rédaction : Philippe Lansac [email protected] RCF / paroisses : Hervé Rolland 04 72 38 62 24 / [email protected] Médias diocésains 2. Guichet multiple JP.com : Michel Crabot [email protected] Messes Info [email protected] Annuaire Diocésain [email protected] Pierre Durieux, directeur du SEDICOM 06 62 59 94 74 / [email protected] contacts 1. Guichet unique Bénédicte de Thé : 04 78 37 82 75 / [email protected] Adresse postale : 6, av. Adolphe Max – 69321 Lyon cedex 05 Adresse bureau : 7, place St Irénée – 69005 Lyon Proposition de CALENDRIER 1. Création du réseau : été 2009 2. Réunion des correspondants par archidiaconé : automne 2009 3. Opérationalité du réseau : Noël 2009 Veiller à l’interactivité « Qu’ils soient un » Un travail de longue haleine au service de l’unité pour que l’information circule et connaisse un meilleur impact. Un système où chacun reste libre et acteur de sa communication Bienvenue dans le triennium Bienvenue dans le triennium 2009-2010 2010-2011 2011-2012 Bienvenue dans le triennium Un logo à votre disposition Une grille « thématisée triennium » sur RCF Une édition spéciale d’EAL (juillet/août 2009) Un espace dédié sur le site du diocèse (en haut à droite) Un recueil du SEDIF (texte de référence) Un programme lancé par la pastorale de la santé… et 1000 façons de vivre le triennium !