Compte Rendu Décembre 13

12/01/2014
Comit é d’Int érêt de Q ua rt ie r
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l ’ O l i v i e r
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I s t r e s
Compte-Rendu de la Réunion du CIQ du 13/12/2013
 Présents : Jean-paul Roche, Yvan et Simone GALLENNE, Christiane DONIGUIAN,
Ghislaine ENDERLIN, Claire BERRIER, Annie-France PARTY
 Excusés : Patrick darses, Alain secchi, Ethel BARTHES, Michel BEAUSSAC
Comptes rendus précédents :
 Remarques sur les CR précédents : tous diffusés sauf le CR de novembre 2013, en
cours de finalisation par Alain.
Courriers reçus :
 Mairie : Subvention 2014
Courriers envoyés :
 Dossier de demande de subvention déposé en Mairie le 2/12 par Patrick.
Actualité
 Téléphoner vers le 15/12 Salle Trigance pour demander 50 chaises pour l’AG du
10/01 (Madame Cavalier : 04 42 56 99 28) – Qui fait : Alain
 Organisation AG : Buffet : Galettes, etc – Jean-Paul et Michel se chargent de
l’approvisionnement – Claire de la mise en place du buffet
 Sono : Faire un courrier à Mr le Maire pour demander la mise à disposition d’une sono
et prévenir Luigi – Courrier fait et envoyé le 9/12 par Annie-France– Ghislaine se
charge de voir Luigi
 Patrick a commencé la présentation pour l’AG. Elle est disponible dans la Dropbox
(dossier 2014), A relire et à commenter. N’hésitez pas faire part à Patrick des oublis et
remarques. Il faudrait l’agrémenter de quelques photos. Mettre quelques photos dans
la dropbox. Patrick finalisera cette présentation pendant les congés de Noël.
 CR Assemblée Générale de L’ASA des Arrosants de Craponne – Michel
 Inviter Mr le Maire et Mr le conseiller Général à l’AG (Patrick s’en occupera à son
retour). Il diffusera en même temps la FO aux référents pour distribution par secteur.
 Prévoir un calendrier pour 2014 (en évitant les vacances scolaires) et lancer la
demande de réservation. – Ethel a établi la liste des dates – Annie-France a envoyé la
lettre de réservation à Ouest Provence le 9/12.
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COMMUNICATION
 Feuille de l’Olivier de décembre :
o Après une dernière relecture au cours de la réunion, quelques petites
corrections ont été relevées et effectuées par Annie-France. Dès que Alain aura
converti le document au format pdf, Annie-France le portera chez Z.M pour
tirage et le récupérera si c’est prêt en fin de cette semaine, soit le 20/12 au plus
tard.
ANIMATION
Un rallye sera mis au point par Jean-Paul en mai ou juin
 Idées pour fêter les 20 ans = l’idée d’une sortie à la journée a émergé
- Château de Grignan
- Huitres à Bouzigues avec mouclade
- Villa de poupian (gallo romaine)
- Bambouzeraie d’Anduze + petit train et aquarium de St Jean du
Gard
Ce qui impliquerait : car, repas et visite (pris en charge « en partie » par le CIQ.
Trésorerie
 Mise à jour bilan si nécessaire (Patrick considère que les comptes de l’année sont
arrêts au 24/11/13)
Prochaine réunion du bureau : 17 Janvier 2014- 18h30 salle FELLINI II
(sous réserve de réponse positive de la part de Ouest-Provence)
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