ErstellenvonE-R echnungenund E-Gutschriftenim
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ErstellenvonE-R echnungenund E-Gutschriftenim
DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH 15.12.2014 P rojektIGH Yellow billA dapter ErstellenvonE-R echnungenund E-Gutschriftenim Form atDataExpert® Version: 1.3 Datum : 15.12.2014 Version Datum Beschreibung 1.0 28.04.2011 Basisdokum enterstellt 1.1 13.07.2011 Bestell-undL ager-N um m erbesserbeschrieben(L iefer-Adresse) 1.2 13.08.2012 Dokum entm itGutschriftenerw eitert 1.3 15.12.2014 P ostFinanceVersion2.0 DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 1 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH 15.12.2014 Inhaltsverzeichnis 1 2 3 4 Basisdokum entation.............................................................................................................2 Einleitung.............................................................................................................................2 U m setzungshinw eise............................................................................................................3 DataExpert® S truktur/ S chem a.............................................................................................3 4.1 Header.............................................................................................................................................4 4.1.1 Kunde................................................................................................................................................4 4.1.2 Anbieter.............................................................................................................................................4 4.2 Body................................................................................................................................................5 4.2.1 Adressen............................................................................................................................................5 4.2.2 R echnungsinform ationen..................................................................................................................6 4.2.3 R echnungspositionen........................................................................................................................7 5 P ostFinance / Version2.0 .....................................................................................................9 5.1 R echnungssteller(w asistneu?)......................................................................................................9 5.2 Erw eiterungenbeiderR echnungserstellung(DataExpert®)............................................................9 5.2.1 ZusätzlichR echnungsadresseüberm itteln........................................................................................9 5.2.2 R echnungsarten................................................................................................................................9 5.3 R oam ing-P rozesse(R echnungseinlieferunganP ostFinance)...........................................................9 5.3.1 P ostFinancedirektzum R echnungsem pfänger...............................................................................10 5.3.2 R oam ingzu P ayN etB2B ..................................................................................................................10 5.3.3 R oam ingzu P ayN etB2C ..................................................................................................................10 5.3.4 R oam ingzu Conextrade/P entag....................................................................................................11 5.3.5 R oam ingzu Interconnect-P artner...................................................................................................12 6 7 8 M igrationvonVersion1.2 auf2.0........................................................................................13 N eueFunktionenim Yellow billA dapterVerw altung............................................................14 W issensw erteszum produktivenE-R echnungsaustausch.....................................................15 8.1 1 FilestrukturfürdenKonverter(BeispielP sotFinance)....................................................................15 Basisdokum entation Voraussetzungdam itdieKonverteradapterP ostFinanceund P ayN etkorrekteingesetztw erdenkönnen Version Version Beschreibung P ostfinance 2.1.1 S chem a/ybInvoice_V2.0.xsd Version2.0 created by S w issP ostS olutionsAG P ostfinance 1.2.(3) S chnittstellenbeschreibungyellow billInvoice yellow billInvoiceV1.2.(3).xls P ayN et DT D /X M L -FS CM -IN VO ICE-2003A .DT D P ayN et S AP X M L -FS CM (Version1.2.7) X M L _FS CM _V127.pdf Anm erkungenzu P ostFinancesind jew eilsm itP F,Anm erkungenzu P ayN etm itP N gekennzeichnet. 2 Einleitung DiesesDokum entbeschreibtdieErstellungvonE-R echnungenund E-Gutschriftenim Form atDataExpert® sow iedieM igrationderP FInstallationvonVersion1.2 zurVersion2.0.DieEinhaltungdieser DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 2 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH 15.12.2014 Vorgabensind dieVoraussetzungfürdieKonvertierungund Überm ittlungnachP ostFinance(Yellow bill)oderP ayN et. N achfolgendeS chem a-Versionenw urdenberücksichtigt: P ostFinance(P F): P ayN et(P N ): ybInvoice_V2.0.xsd X M L -FS CM -IN VO ICE-2003A .DT D W eitereDokum entezu E-R echnungenund dasInstallierenderR echnungs-Adapterkönnenunter nachfolgendenL inksabgerufenw erden: 3 Kodierungen/http://w w w .igh.ch/de/de-doku.htm l(Anw ahlKodierungen) Attributbeschreibung/http://w w w .igh.ch/de/kataloge-doku.htm l(Anw ahlAttributbeschreibungKatalog DataExpert®) Adapterspezifikationen(P F)/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlS pezifikationenzum P ostFinanceAdapter) Adapterspezifikationen(P N )/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlS pezifikationendesP ayN et Adapters) AdapterInstallationen(P F)/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlInstallationdesP ostFinance Adapters) AdapterInstallationen(P N )/http://w w w .igh.ch/de/e-r-doku.htm l(Anw ahlInstallationdesP ayN etAdapters) U m setzungshinw eise DieDataExpertR echnungenbasierenaufdenS chem asBizM essage_0_370 (Hersteller)und BizM essage_0_270 (Händler).DiebeidenR echnungsschem assind inhaltlichidentischund w erdenlediglich ausDataExpert® Kom patibilitätsgründengeführt. DieGutschriftenbasierenaufdenS chem asBizM essage_0_380 (Hersteller)undBizM essage_0_280 (Händler).DiebeidenGutschriftenschem assind inhaltlichidentischund w erdenlediglichausDataExpert® Kom patibilitätsgründengeführt. DieDarstellungenindeneingerahm tenFeldernstam m enauseinerT estrechnungim xm l-Form atvon DataExpert®.AlleEinträgesind jew eilsanschliessenddetailliertbeschrieben.Dabeisind auchw ichtigeVorgabenoderEintragsvarianten,rechnungsproviderabhängig,aufgeführt. Einträge,gekennzeichnetm it"m ",sind m andatory und m üssenzw ingend aufgeführtw erden. Einträge,gekennzeichnetm it"o",sindoptional.S indsolcheElem enteund Attributeleer(keinen W ert),sollensieinderAustauschdateiauchnichtaufgeführtw erden. AlleAttributegehörenzu einem Elem ent.ZurVerständigungsind diesem it„A “ gekennzeichnetund gehörenzum vorgängigaufgeführtenElem ent,gekennzeichnetm it„E“ . W ichtig: 4 DerAuftragserstellerm usssicherstellen,dassalleP rozessediegem ässDataExpert® S chem asvorgegebenenS pezifikationeneingehaltenw erden.DieValidierungallerR echnungvorderÜbergabeam Konverter istVoraussetzung. Erläuterungenzu einzelnenfakultativenElem entenund/oderAttributen,dienichtim M W S T -konform en Datenaustauschvorkom m en,könnenindiesem Dokum entfehlen. DataExpert® S truktur/ S chem a S tandardvorgaben,um R echnungenim Form atDataExpert® viaKonverterindieForm atevonP ostFinanceoderP ayN etum zuw andeln. <?xm lversion="1.0"encoding="U T F-8"?> <DataExpertxsi:noN am espaceS chem aL ocation="BizM essage_0_370.xsd" xm lns:xsi="http://w w w .w 3.org/2001/X M L S chem a-instance"> DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 3 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH 15.12.2014 DataExpert® verw endetEncodingU T F-8. N am enskonventionenzu denS chem asBizM essage_a_bc0 a) 0 = HL KS /3 = El ektro b) 3 = Hers teller/2 = Händler c) 7 = R echnung/8 = Guts chrift 4.1 Header DieCodeangabenindiesem Dokum entdienenalsBeispiele.DievollständigenCode-Listenkönnen ausdenobenaufgeführtenDokum entenentnom m enw erden. <Head> <T ypN r="270">R echnung</T yp> oder <T ypN r="280">Gutschrift</T yp> <S ub_T ypN r="0">S anitär</S ub_T yp> <Code_S prache>de</Code_S prache> <Gueltig>1</Gueltig> <Datum >2014-02-24</Datum > o T yp m Nr o S ub_T yp m Nr m Code_S prache m Gültig m Datum 4.1.1 R echnung 370 = Hersteller 270 = Handel HL KS 0 = HL KS 3 = Elektro de/fr/it 1 = Gültig 9 = T estüberm ittlung Dokum enterstellungsdatum E A E A E E Kunde <Kunde> <Firm a>Kunde/Firm a</Firm a> <N am e>Kontaktperson<N am e> <Em ail>info@ kunde.ch</Em ail> </Kunde> m Firm a o N am e m Em ail 4.1.2 R echnungsem pfänger Kontaktperson Em ailR echnungsem pfänger E E E A nbieter <Anbieter> <Firm aN r="IGH</Firm a> <N am e>Kontaktperson</N am e> <Em ail>info@ igh.ch</Em ail> </Anbieter> </Head> m Firm a DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungssteller R echnungsadapter E 4 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH m Nr R echnungsst.-N r http://w w w .igh.ch/de/liefkat.htm l o N am e Kontaktperson m Em ail Em ailR echnungssteller 4.2 A E E Body <Body> 15.12.2014 <P rozessID_Auftrag="10172228"Dat_Erstellung="2014-02-24"> m ID_Auftrag m Dat_Erstellung 4.2.1 R echnungsnum m er Auftragserstellungsdatum A A A dressen FolgendeAdressensind rechnungsrelevant: m m m o <ADR _Anbieter> R echnungssteller <ADR _Kunde> R echnungsem pfänger <ADR _L ieferort> L ieferort(e) <ADR _R echnung> R echnungstellung(P F) E E E E <Adressen> <ADR _AnbieterADR _ID="9214"> <ADR _Firm a>R echnungssteller</ADR _Firm a> <ADR _ADR 1>S trasse</ADR _ADR 1> <ADR _L and>CH</ADR _L and> <ADR _P L Z>8000</ADR _P L Z> <ADR _O rt>R echnungssteller</ADR _O rt> <ADR _Kontakt>IGH /Kontaktdaten/10110207</ADR _Kontakt> </ADR_Anbieter> InderAdresseR echnungsteller(ADR _Anbieter),sollim Feld„ADR _Kontakt“ derHinw eis„IGH“ per Defaulteingefügtw erden.DadurchkanneinR echnungsem pfängerelektronischerkennenob der R echnungsstellerdieR echnungviaDataExpert® überm ittelt. P F:Ab derVersion2.0 w irddem R echnungsem pfängerperDefaultderN am edereingesetztenS oftw areüberm ittelt(IGH-ybKonverter). <Adressen> <ADR _L ieferortADR _ID="9482128"> <ADR _Firm a>L ieferfirm a</ADR _Firm a> <ADR _ADR 1>S trasse</ADR _ADR 1> <ADR _ADR 2>58009147</ADR _ADR 2> m ADR _ID Adress-N um m er BeiderL ieferort-Adressew ird dieL agerort-N um m erverw endet. o ADR _ADR 2 BeiderL ieferort-AdressesolldieBestell-N um m ereingetragenw erden(P F= S chem a1.2). A E EineR echnungkannauchm ehrereL ieferadressenaufw eisen.IstdiesderFallm ussjederR echnungspositionvia<R ef_N r> diejew eiligeL ieferadresse(ADR _ID)zugeordnetw erden. P F:Dem R echnungsem pfängerw erdendieL ieferadressenproArtikelpositionineinem „L ineItem “ Bereich„FreeT ext“ getrenntm itS em ikolonüberm ittelt.DieletzteeingetrageneL iefer-Adresseinder R echnungim Form atDataExpert® w ird zusätzlichauchim HeaderBereichunter„DeliveryP lace“ überm ittelt. DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 5 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH 4.2.2 15.12.2014 R echnungsinform ationen P F:Gutschrift:DerGutschriftbetragaufdasElem ent <Belegtotal_inkl_M W S T > m usszw ingend negativeingetragenw erden (m inusVorzeichen/z.B.<Belegtotal_inkl_M W S T >-87.97</Belegtotal_inkl_M W S T >). <W aehrung>CHF</W aehrung> <Angebots_N rDatum ="2014-03-22">10107027</Angebots_N r> <Kunden_Auft_N rDatum ="2014-04-12">45-34578-9</Kunden_Auft_N r> <M W S T _N r>105273</M W S T _N r> <Belegtotal_inkl_M W S T >94.66</Belegtotal_inkl_M W S T > <Auftragstotal>87.97</Auftragstotal> <T xt_Zahlung_KonFrist="45"Dat_Zahlung="2014-06-02"Kon="3.0">45 T age3 % </T xt_Zahlung_Kon> <Kondition> <BasisrabattT yp="P orto"Betrag="10.0"Zeichen="+">0.0</Basisrabatt> <BasisrabattT yp="Verpackung"Betrag="20.0"Zeichen="+">0.0</Basisrabatt> <BasisrabattT yp="Zuschlag"Betrag="50.0"Zeichen="+">0.0</Basisrabatt> </Kondition> o o o o o o o o o o o o o o o o W aehrung Angebots_N r Datum Kunden_Auft_N r Datum M W S T _N r Belegtotal_inkl_M W S T Auftragstotal T xt_Zahlung_Kon Frist Dat_Zahlung Kon Basisrabatt T yp Betrag Zeichen W ährungseinheitderR echnungsbeträge E Auftragsangebotsnum m er E Auftragsangebotsdatum A Kundenauftragsnum m er E Kundenauftragsdatum (m = W ennKunden_Auft_N r) A M W S T N um m erdesR echnungsstellers E Gesam tbetraginkl.M W S T E VereinbarterP auschal-,R echnungsbetragohneM W S T E Zahlungsbedingungen E AnzahlT agefürZahlung A ZahlungsfristfürdefinierteKonditionen A Zahlungskonditionin% A Zu-oderAbschlag,Gesam trechnungsbezogen E KurzbezeichnungdesZu-bzw .Abschlags A Zu-oderAbschlags-Betrag A Definiert,ob essichum einen Zu-(+)oderAbschlag(-) A (-)handelt.O hneAngabegiltAbschlag.P roR echnungkönnen beliebigeEinträgem itZuschlägenoderAbschlägendefiniertw erden. <ES ER _N rKto_N r="01-999999-7"T yp="ES R " Clearing="001996" >000000000000001767457091748</ES ER _N r> --------AlternativR echnung-----------------oder---------------Gutschrift-------------------<ES ER _N rT yp="DD">0000</ES ER _N r> <ES ER _N rT yp="CR EDIT ">0000</ES ER _N r> <L ieferschein_N r>10110207</L ieferschein_N r> <R eferenzen> <R 1> P ayN et/B2B</R 1> <R 2>41000000000001234</R 2> </R eferenzen> <Belegtotal>87.97</Belegtotal> <S tBasis> <S t_S atzS t_Betrag="7.04"R e_Betrag="87.97"T xt="M W S t">8.0</S t_S atz> </S tBasis> DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 6 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH 15.12.2014 o ES ER _N r ES R N um m er o Konto_N r Kontonum m erfürZahlung o Anschrift Zahlungsanschrift o Clearing Bank-ClearingN um m er o IBAN _N r IBAN N um m er o T eilnehm er ES R T eilnehm erN um m er o T yp VorgabedurchR echnungsprovider P F R echnung:ES R /IBAN /DD /O T HER DD = alleL S V Zahlungen P F Gutschrift:CR EDIT (Achtung:<Belegtotal_inkl_M W S T > m ussm itnegativem Vorzeicheneingetragenw erden). P N ES R -N EU /ES R -AL T /IP I o L ieferschein_N r N um m erdesL ieferscheins P F BeiS am m elrechnungenkönnenm ehrereL ieferadressenerfasstw erden.ViaR eferenz(R ef_N r) w erdendieR echnungspositionendem jew eiligenL ieferscheinzugeordnet(Abschnitt4.2.1 und 4.2.3 beachten). P N :ExistiertnureinL ieferort,m ussdieL ieferschein-N um m erandieserS telleeingetragenw erden. o R 1 (R eferenzen) AngabenfürdieW eiterleitungdurchP F(R oam ing-P rozesse) P F Angabenzum R echnungsem pfänger(Abschnitt5.3 beachten) o R 2 (R eferenzen) AngabenfürdieW eiterleitungdurchP F(R oam ing-P rozesse) P F Angabenzum R echnungsem pfänger(Abschnitt5.3 beachten) o Belegtotal R echnungstotalbetragohneO bjektZu-oderAbzüge o S t_S atz S teuersatzfürR echnungoderR echnungsgruppe o R e_Betrag R echnungsbetragproS teuersatz o S t_Betrag S teuerbetragproS teuersatz o T xt BeschreibungderS teuer o S t_Betrag R echnungsbetragproS teuersatz Eskönnenm ehrereunterschiedlicheS teuersätzeeingetragenw erden. 4.2.3 E A A A A A A E E E E E A A A A R echnungspositionen <ArtikelArt_N r_Anbieter="121458"> <Art_T xt_Kurz>KW CDO M O DuscheU P FM -Set</Art_T xt_Kurz> <Einheit_Code>P CE</Einheit_Code> <Art_M enge>1.0</Art_M enge> <P reis_Bestim m en> <P reis> <P reis_P osT yp="1">224.00</P reis_P os> </P reis> </P reis_Bestim m en> ---------------Alternativ------------<P reis_AF> <AF> <AF_N r>501</AF_N r> <AF_T xt>verchrom t</AF_T xt> <P reis> <P reis_P osT yp="1">224</P reis_P os> </P reis> </AF> </P reis_AF> m Art_N r_Anbieter Artikelnum m erdesAnbieters E m Art_T xt_Kurz R echnungstextproArtikelposition E m Einheit_Code EinheitderaufgeführtenArtikelposition E P F verlangtEinheitennachdem U O M Code.Im P FKonverterexistierteineKonvertierungsdatei.Diese kannim BedarfsfalldurchdieR echnungsstellererw eitertw erden. m Art_M enge AnzahldergelieferteM enge(Bezugzum P reis) E DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 7 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH o o o o o o P reis T yp AF_N r AF_T xt AF_Zusatz_N r AF_Zusatz_T xt BasispreisaufdefinierteM engeohneZu-oderAbzüge P reistyp(Brutto,N etto) Ausführungsnum m er(alternativ) Ausführungsbeschreibung(alternativ) zw eitesAusführungskriterium (alternativ) zw eiterAusführungstext(alternativ) 15.12.2014 E A E E E E P F P reisstrukturinform ationenunterAFund AFZ w erdenim Beschreibungsfeld „P roductDescription“ am S chluss,getrenntm iteinem CR /L Feingefügtund überm ittelt(z.B.N um m erund Farbe/527 satin). <N r_P osition>1.0</N r_P osition> <R ef_N rT yp="1"Datum ="2014-04-14"L _N r="111">699971</R ef_N r> <R ef_N rT yp="2"Datum ="2014-04-15"L _N r="113">9214</R ef_N r> <Auftragsm enge>5.0</Auftragsm enge> <L ieferm enge>5.0</L ieferm enge> <Kondition> <BasisrabattT yp="R abatt"Betrag="515.2"Zeichen="-">46.00</Basisrabatt> </Kondition> <S t_S atzR e_Betrag="604.8"S t_Betrag="48.38">8.0</S t_S atz> <P ositionstotal_N P ositionstotal_B="653.18">604.8</P ositionstotal_N > </Artikel> o o o o N r_P osition R ef_N r T yp Datum R eferenzzum Auftrag(P ositionsnum m er) R eferenznum m er R eferenzierungstyp(1 = Bestellung/2 = L ieferung) Ereignisdatum E E A A P F Die <R ef_N r> T yp1 (Bestellung)und 2 (L ieferung)m üssenzw ingend eingetragenw erden.S ollte keinDatum bekanntsein,solldasErstellungsdatum eingetragenw erden. o m m o o o o L _N r Auftragsm enge L ieferm enge Basisrabatt T yp Betrag Zeichen o o o o m m S t_S atz R e_Betrag S t_Betrag T xt P ositionstotal_N P ositionstotal_B DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R eferenznum m er(z.B.L ieferscheinnum m er) A AnzahldesbestelltenArtikels E effektivgelieferteund inR echnunggestellteM enge E Zu-oderAbschlag,gesam trechnungsbezogen E KurzbezeichnungdesZu-bzw .Abschlags A Zu-oderAbschlagsbetrag A Definiert,ob essichum einen Zu-(+)oderAbschlag(-) A handelt.O hneAngabegiltAbschlag.P roArtikelposition könnenbeliebigeZu-oderAbschlag-Einträgedefiniertw erden. S teuersatzfürR echnungsposition E R echnungsbetragproR echnungsposition A S teuerbetragproR echnungsposition A BeschreibungderS teuer A Gesam tpreisN ettoproArtikelposition E Gesam tpreisBrutto A R echnungsadapter 8 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH 5 15.12.2014 P ostFinance / Version2.0 Firm endieE-R echnungenund E-GutschriftenviaP ostFinancem itderVersion1.2 produktiveinsetzen,könneneineM igrationzurVersion2.0 vornehm en.Dam itw erdenallebishereingesetztenFunktionenund R echnungstypenm itP ostFinancekorrektverarbeitet. DieVersion2.0 erm öglichtjedochdenAustauschvonzusätzlichenInform ationenzw ischenR echnungsstellernund R echnungsem pfängern.S ind diegew ünschtenbzw .benötigtenInform ationenin deraktuellenDE-R echnungnichtvorhanden,m ussderR echnungsstellerdieseErw eiterungvornehm en.(Beschreibungim Abschnitt5.2 und 5.3 beachten.) Gleichzeitigm itdem P ostFinanceVersionsw echselw urdenauchverschiedeneKundenbedürfnisseim M odul„Yellow billAdapterVerw altung“ eingebaut.(Beschreibungim Abschnitt7 beachten.) 5.1 R echnungssteller(w asistneu?) DasneueS chem aw ird unterderVersion2.0 geführt(ybInvoice_V2.0.xsd). DieVerarbeitungdereingeliefertenR echnungenForm at2.0 erfolgtim m erm itS ignatur(Ausnahm eDatenauslieferungB2C m itP ayN et). DereingesetzteR echnungsadapter(S W -Anw endung)sow iedieVersionw erdenalsHeaderinform ationm itjederR echnungperDefaultm itgegeben. DieIBAN (P ost-oderBankkonto-N um m er)kannneu auchalsGutschriftskontoeingesetztw erden. DieVersion2.0 erm öglichtneu auchdieÜberm ittlungeinerR echnungsadresse. JenachInterconnect-P artnersind individuelleZusatzdatenerforderlich.S om ussjenachR echnungs-P rovidereineunterschiedlicheN etw orkID m itgegebenw erden(Abschnitt5.3). Archivdateien,diedurchP ostFinanceam R echnungsstellerzurückgesendetw erden,sind im m er im gleichenForm at(Version)w iedieEinlieferung. 5.2 Erw eiterungenbeiderR echnungserstellung(DataExpert®) N achfolgend sind nurdieErw eiterungenaufgeführt,dievonderbisherigenR echnungsstellungim Form atDataExpert® abw eichen. 5.2.1 ZusätzlichR echnungsadresseüberm itteln N eu kannaucheineR echnungsadresseangegebenw erden <ADR _R echnungADR _ID="5487"> <ADR _Firm a>… .. 5.2.2 R echnungsarten M öglicheR echnungsartensind ES R IBAN DD CR EDIT O T HER AlleL S V Zahlungen Gutschriften BeispielDE-R echnung: <ES ER _N rIBAN _N r="CH93… "Clearing="2… " Kto_N r="01-999999-7"T yp="ES R ">0000… ..0011</ES ER _N r> 5.3 R oam ing-P rozesse(R echnungseinlieferunganP ostFinance) InderS chw eizbietenm ehrereR echnungsproviderihreDienstean.Dam iteinR echnungsaustausch m itKundenerm öglichw ird,dieihresigniertenR echnungennichtdirektviaP ostFinancebeziehen, w ird einR oam ingP rozessangeboten.DerR echnungsstellerm ussdieR echnungenfürsolcheKunden m itdennotw endigenAngabenproviderabhängigerstellen.JenachR echnungsprovideristzusätzlich DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 9 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH 15.12.2014 eineErklärungsabsichtzu unterzeichnen(z.B.P ayN et).P ostFinanceleitetdieseAnträgeentsprechend dem Auftragw eiter. 5.3.1 P ostFinancedirektzum R echnungsem pfänger KeineErw eiterungennotw endig. 5.3.2 R oam ingzu P ayN etB2B Knoten DeliveryInfo Feld BillerID DeliveryInfo eBillAccountID Bill/Header/S enderP arty/ N etw ork N etw orkN am e N etw orkID Bill/Header/R eceiverP arty /N etw ork N etw orkN am e N etw orkID Inhalt 41101… . 41010… . Beschreibung BillerID desR echnungsstellersbeiP F P ID desR echnungsem pfängersbei P ayN et Knotenoptional P ostFinance 41101… . Knotenoptional P ayN et 41010… . EintraginYellow billA dapter 3 EintragdirektinDE-R echnung <R eferenzen> <R 1> P ayN et/B2B</R 1> <R 2>41000000000001234</R 2> </R eferenzen> Erläuterungen 1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance 2. eBillAccountID desP rovidersP ayN etbeiP ostFinance(jenachInstallationdirektim Yellow billAdapteroderunterDE_Anbiet) 3. P ID desR echnungsem pfängersbeiP ayN et(Eingabem andatory /neuerEintraginDataExpert®) 5.3.3 R oam ingzu P ayN etB2C Knoten DeliveryInfo DeliveryInfo DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx Feld BillerID eBillAccountID Inhalt 41101… . 41010… . R echnungsadapter Beschreibung BillerID desR echnungsstellersbeiP F P ID desR echnungsem pfängersbei 10 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH 15.12.2014 P ayN et Bill/Header/S enderP arty/ N etw ork Knotenoptional N etw orkN am e N etw orkID P ostFinance 41101… . Bill/Header/R eceiverP arty /N etw ork Knotenoptional N etw orkN am e N etw orkID P ayN et 41010… . EintraginYellow billA dapter 3 EintragdirektinDE-R echnung <R eferenzen> <R 1> P ayN et/B2B</R 1> <R 2>41000000000001234</R 2> </R eferenzen> Erläuterungen 1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance 2. eBillAccountID desR echnungsem pfängers(P ID /jenachInstallationdirektim Yellow bill-Adapter oderunterDE_Anbiet) 3. P ID desR echnungsem pfängers(N euerEintraginDataExpert®) 5.3.4 R oam ingzu Conextrade/ P entag Knoten DeliveryInfo Feld BillerID Inhalt 41101… . DeliveryInfo eBillAccountID 4130… . oder 4150… . Beschreibung BillerID desR echnungsstellersbeiP F ID desR echnungsem pfängersbeiConextrade ID desR echnungsem pfängersbeiP entag Bill/Header/S enderP arty/ N etw ork Knotenoptional N etw orkN am e N etw orkID P ostFinance 41101… . N etw orkN am e N etw orkID Knotenoptional Conextraderesp.P entag 4130… . resp.4150… . Bill/Header/R eceiverP arty /N etw ork DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 11 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH 15.12.2014 EintraginYellow billA dapter 3 EintragdirektinDE-R echnung <R eferenzen> <R 1> Conextrade</R 1> <R 2>41300000000001234</R 2> </R eferenzen> <R 1> P entag</R 1> <R 2>41500000000001234</R 2> Erläuterungen 1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance 2. eBillAccountID desR echnungsem pfängersbeiConnextradeoderP entag(jenachInstallationdirektim Yellow bill-AdapteroderunterDE_Anbiet) 3. P ID desR echnungsem pfängers(N euerEintraginDataExpert®) 5.3.5 R oam ingzu Interconnect-P artner Knoten DeliveryInfo Feld BillerID Inhalt 41101… . Beschreibung BillerID desR echnungsstellersbeiP F eBillAccountID desP rovidersX Y beiP F 41100… … 456 (bleibtproP roviderim m ergleich) DeliveryInfo eBillAccountID Bill/Header/S enderP arty/ N etw ork N etw orkN am e P ostFinance N etw orkID 41101… . Bill/Header/R eceiverP arty /N etw ork N am eP roviN etw orkN am e der N etw orkID DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx Knotenoptional Knotenm andatory BezeichnungdesN etzw erkesdesEm pfängers ID desR echnungsem pfängersbeim P ro500061000… .. vider,Angabem andatory R echnungsadapter 12 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH 15.12.2014 EintraginYellow billA dapter 3 EintragdirektinDE-R echnung <R eferenzen> <R 1> N am eP rovider</R 1> <R 2>50006100000001234</R 2> </R eferenzen> Erläuterungen 1. BillerID desR echnungsstellerbeiP ostFinance 2. eBillAccountID desP rividers(jenachInstallationdirektim Yellow bill-Adapteroderunter DE_Anbiet) 3. ID desR echnungsem pfängersbeim P rovider(Eingabem andatory /N euerEintraginDataExpert®) 6 M igrationvonVersion1.2 auf2.0 N achfolgendeS chrittesind zw ingend einzuhaltenund erlaubenim BedarfsfallnachträglicheineneinfachenW echselzw ischendenbeidenVersionen. M eldenS iesichalslokalerA dm inistratoraufihrem S ystem an. 1. Ausdem Verzechnis./Yellow billAdapter/ConfigdieDateien S erverU ser.xm lundU nitConversion.xm lsichern(Backup). 2. U nterS ystem steuerung(Add/R em ove/P rogram s)dasM odul„IGH DataExpertYellow billAdapter“ deinstallieren. Zw ingend zu beachten:S olltenS iem ehrereYellow billAdapterparallelbetreiben,m üssenS ie diesevorgängigm itdem Yellow billAdapterCloningT ooldeinstallieren. DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 13 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH 15.12.2014 3. DasVerzeichnisC:\IGH\Yellow billAdapterlöschen. 4. N euinstallation„Yellow billAdapter.m si“ durchführen(Installationsbeschreibungbeachten). 5. GesicherteDateienS erverU ser.xm lund U nitConversion.xm l(Backup,S chritt1)insVerzeichnis ./Yellow bill/Configeinspielen. 6. P rogram m startenund gew ünschteEinstellungeneintragen(S erverYID N um m er,S erviceU R L s (T est-Server,P roduktiv-Server),Einheiten,L ogin,P assw ort). 7. EinheitS tückvonD1 aufH87 ändern(P FVersion1.2 = D1 /Version2.0 = H87). Achtung:S olltevonderVersion2.0 aufdieVersion1.2 gew echseltw erden,m ussdieserEintrag erneutrückgängiggem achtw erden(EinheitS tück). 7 N eueFunktionenim Yellow billA dapterVerw altung Attachm entM andatory IstdieserW ertauf„true“ w ird überprüftob einP DFAttachm entderR echnungbeiliegt.Istdies nichtderFallw ird dieVerarbeitungm iteinerentsprechendenM eldunginderL og-Dateiabgebrochen. Converterund InvoiceS chem a M itdieserEinstellungkannjenachBedürfniszw ischenderVersionen2.0 und1.2 vonP ostFinancegew echseltw erden. Bittebeachten:DerKonverterund dasS chem am üssenim m erdiegleicheVersionaufw eisen. DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 14 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH 15.12.2014 S im ulationsm odus U m AnpassungeninderKonvertierungslogikzu prüfen,istesm öglichdenAdapterineinenS im ulationsm oduszu versetzen.Hierbeiw erdenw eiterhinR echnungenvonDataExpertinsYellow bill Form atkonvertiert,jedochnichtm ehranP ostFinanceüberm ittelt.DieErgebnisdateienw erden nurlokalgespeichert. W ichtig:im S im ulationsm odusw erdenw eiterhinR echnungenem pfangen,sodassnurdasVersendenkonvertierterR echnungenausgesetztw ird. N eueEinstellungenm üssenvoreinem N eustartdesS ervicegespeichertw erden: 8 W issensw erteszum produktivenE-R echnungsaustausch 8.1 FilestrukturfürdenKonverter(BeispielP ostFinance) Verzeichnis A ktion Bedeutung ./Config W erdenm itderInstallationgeladen.Individuellefirm enspezifischeEinstellungenw erdenim „Yellow billAdapterVerw altung“ vorgenom m en. IndenKonfigurationsdateien w erdenallenotw endigenInform ationengeladen,dam itderP rozessaustausch(R echnungenund Gutschriften) zum R echnungsproviderkorrektdurchgeführt w erdenkann. Dateienvom P rovider: S ow ohldiekorrektsigniertenE-R echnungenw ie auchP rotokollew erdenindiesem Verzeichnis abgelegt. ./From Yellobill R echnungserstellerholtdiedurch dieR echnungsproviderüberm itteltenDateienab und stelltdie W eiterverarbeitungsicher. DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter L og-P rotokollüberprüfenund w ennnotw endigentsprechend Aktionenauslösen. S ignierteR echnungeninArchiv 15 -16 DataExpert® E-R echnungenund E-Gutschriften IGH L og-DateidesKonverters: ./L ogs AlleAktivitätendesKonverters w erdenindie„adapterL og.txt“ Dateigeschrieben. 15.12.2014 W ertvolleInform ationenw ennP roblem em itder Überm ittlungauftreten. P eriodischeÜberprüfungem pfohlen. ./S chem as W erdenm itderInstallationgela- S chem asund T ransform ations-Dateifürdie den.Ä nderungendürfennurauf Konvertierungund dieS icherstellungvonkorrekAnw eisungenderIGH erfolgen. tenDaten. ./T oYellow bill N eueR echnungenim Form at xm l-DataExpert® sow ieentsprechendepdf-R echnungenladen. IstderDienstaktivw erdenalledurchdenR echnungsstellereingeliefertenR echnungenkonvertiertund dem R echnungsproviderüberm ittelt. S icherstellen,dassim Fehlerfall eineAktionausgelöstw ird. VerzeichnisistbeikorrekterVerarbeitungim m er leer.KanneineR echnungnichtkorrektkonvertiertw erden,w ird dieseim „Failed“ Verzeichnis abgelegt. ./T oYellow bil/Failed DE-E-R echnung-K-Vorgabe.Docx R echnungsadapter 16 -16