En pratique - The Law Society of Upper Canada
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En pratique - The Law Society of Upper Canada
LET RIGHT PREVAIL Barreau The Law Society of du Haut-Canada Upper Canada En pratique Novembre 1996, vol. 6, n o 1 L’enregistrement électronique des titres : une réalité prochaine En collaboration avec plusieurs groupements d’avocats, le Barreau est en train de formuler des lignes directrices pour préparer les praticiens et praticiennes en droit immobilier au système d’enregistrement électronique des titres qui verra bientôt le jour en Ontario. L’informatisation des fichiers d’enregistrement immobilier, qui facilitera l’enregistrement par téléinformatique des transactions portant sur les titres fonciers, a commencé voici plusieurs années sous la direction du ministère de la Consommation et du Commerce de l’Ontario et de Teranet Land Information Services Inc. Cette nouvelle méthode d’enregistrement des titres, en vigueur l’année prochaine dans certaines régions de l’Ontario, transformera profondément la pratique de l’immobilier. Il ne sera plus nécessaire de se rendre au bureau d’enregistrement des actes pour clore une transaction. En fait, si l’on adapte les propositions actuelles concernant le transfert électronique des fonds en fiducie aux exigences du Barreau, les avocates et les avocats n’auront peut-être même plus besoin de se rencontrer - tout se passera par ordinateur, d’un bureau à l’autre. Comme l’une des fonctions du Barreau consiste à fixer et appliquer des normes professionnelles pour les juristes ontariens, il étudie présentement, en étroite collaboration avec l’ABC-O, les effets de l’enregistrement électronique des actes sur la pratique de l’immobilier. Le comité mixte qui a été formé dans ce but présentera des recommandations au Barreau sur les procédures, les normes et la civilité que l’on peut raisonnablement exiger des praticiennes et praticiens touchés par l’enregistrement électronique des titres. D’autres organisations intéressées sont également représentées au comité. Il s’agit de l’Association des bâtonniers de comté et de district, de l’Ontario Real Estate Lawyers Association et de l’ARCPA. La trésorière du Barreau, Me Susan Elliott, y a également nommé trois praticiens : James F. Leal (Ottawa), J.H. «Kim» Little (London) et Donald V. Thomson (Toronto). Le soutien administratif est assuré par des avocats et avocates internes du Barreau. Le Comité devrait, ses travaux terminés, préparer un rapport et des recommandations pour le début de l’année 1997. L’identité des clients est à vérifier Il est impératif de vérifier l’identité des nouveaux clients et clientes, comme nous le rappelle une cause, récemment publiée dans le Recueil de jurisprudence de l’Ontario, qui portait sur une transaction immobilière frauduleuse. Dans Yamada c. Mock, 29 R.J.O (3 e ) 731, l’avocat qui représentait les deux parties s’est occupé d’une hypothèque signée par une imposteuse se faisant passer pour la femme du débiteur hypothécaire. Le créancier hypothécaire a mis en cause l’av- ocat, action qui a été accueillie. Le tribunal a conclu que l’avo-cat, en ne demandant pas de preuve d’identité aux signataires de l’hypothèque, n’avait pas respecté la norme de diligence prévue dans une telle situation et il a déclaré que, même si l’obtention de preuves d’identité n’empêchait pas forcément la fraude, elle la rendait plus difficile ... le risque dans ces conditions [est] manifestement prévisible et, quels que soit l’usage, l’avocat a la responsabilité légale de parer au risque prévisible. Préparer un plan d’affaires Si vous envisagez d’ouvrir un cabinet ou si vous avez déjà un, avez-vous déjà pensé à la mine d’information que représentent les banques ? Lors d’un récent séminaire donné par la Banque de NouvelleÉcosse et animé par le Barreau, les participantes et participants ont appris à préparer un bon plan d’affaires et à bien gérer leurs finances. La banque les a également informés qu’elle disposait, pour les avocats et avocates qui démarraient, d’un programme de consultation financière, d’accès au crédit et de financement d’immobilisations. Les membres seront avisés des autres séminaires, gratuits, qui seront organisés sur le même sujet. On peut également se renseigner directement sur les documents et services offerts en communiquant avec les gérants des comptes commerciaux dans les banques. Aide juridique Le groupe autorisant les procédures disciplinaires au Barreau a pris récemment conscience de deux problèmes qui concernent les avocats et avocates mandatés par l’aide juridique. Le Régime d’aide juridique avertira le Barreau lorsque des membres fournissent apparemment des services d’aide juridique alors que leurs droits et privilèges ont été suspendus. En plus, il ne les paiera pas. En pratique est publié quatre fois par année par le Service des communications du Barreau du Haut-Canada Osgoode Hall, 130, rue Queen ouest Toronto (Ontario) M5H 2N6 Tél. : (416) 947-3465 Téléc. : (416) 947-3335 Nous rappelons également aux avocates et avocats qu’il leur incombe de payer les fournisseurs de services une fois que ces services leur ont été payés par le Régime. Comme les membres sont les seuls à pouvoir facturer le Régime directement, les fournisseurs de services doivent recouvrer ce paiement auprès de l’avocat ou l’avocate. Les membres détiennent en fiducie les sommes qui leur ont été remises par le Régime à l’intention des fournisseurs de servies. Les membres qui facturent le Régime pour des services qu’ils confient à des confrères et consoeurs sont assujettis aux mêmes règles. Bourses de FP Le Service de la formation permanente rappelle aux avocates et avocats qu’ils peuvent, s’ils ne disposent pas de gros moyens, suivre des séances de formation à prix réduit. Les membres dont le revenu annuel brut est inférieur à 35 000 $ sont admissibles à une bourse leur permettant de participer à quatre activités par année. Les renseignements fournis dans la demande de bourse sont strictement confidentiels. Pour de plus amples renseignements, prière de téléphoner à la FP au (416) 947-3373. Conflit d’intérêt en immobilier Le Barreau reçoit toujours beaucoup de plaintes liées à la représentation de plusieurs parties par un seul et même avocat dans des opérations immobilières. Les avocats et avocates qui représentent plus d’une partie dans ce genre de situation ne sont pas en tort si les parties n’ont pas d’intérêts opposés. En revanche, les avocats et avocates doivent cesser d’occuper dès qu’apparaît un conflit d’intérêts entre les parties, sous peine de sanction disciplinaire. Lawyers & Clients Cette pochette de documents livret, dépliants et fiches de travail est consacrée à la communication entre avocats et clients. C’est un outil novateur pour la gestion de cabinet, qui vous aidera à entretenir de bonnes relations professionnelles avec votre clientèle. Pour en connaître le prix ou passer une commande, veuillez appeler le Service des communications au (416) 947-3465 ou consulter le site du Barreau : http://www.lsuc.on.ca/private/ services_lawyers_clients.html. En bref ... Femmes Un groupe de soutien pour les avocates s’est créé conjointement avec l’OBAP de l’Association du Barreau canadien Ontario. Ce groupe informel, ouvert à tous les membres du sexe féminin, se réunit tous les mois au bureau torontois de l’ABC-O. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec M e Janice Richardson à l’ABC-O. Tél. : (416) 869-1047. Listes de contrôle Les listes de contrôle en droit de la famille, droit immobilier et droit successoral se trouvent maintenant sur le Web. Une liste de contrôle en droit cri m i n el s era b i e n t ô t disponible dans les deux langues sur papier et sur Internet. Voici l’adresse : http://www.lsuc.on.ca/services/ services_checklists.html