Association des Tondeurs de Moutons A.T.M.

Association des Tondeurs de Moutons
A.T.M.
Siège social : Chez M Guy FIEULAINE, 577B Quartier Chichéri, 83560 LA VERDIERE
Dernière mise à jour : 10/02/2009
CONVENTION SIMPLIFIE
Entre :
L’ Association des Tondeurs de
Moutons représentée :
- Soit par le Président
- Ou soit par le Responsable du
département Concours
Et :
L’Organisateur Local (tampon)
Généralités
La présente convention se veut un aide-mémoire à l’organisation technique,
humaine et animalière d’un concours de tonte. Sous forme de contrat elle énumère les
différentes responsabilités de chacune des parties afin de garantir le bon déroulement
d’un concours de tonte d’une telle envergure.
D’une manière générale l’Association de Tondeurs de Moutons, en abrégé ATM,
s’engage à organiser et assurer le bon déroulement des épreuves, la sélection et la
préparation des animaux.
De son côté l'Organisateur Local, en abrégé OL, se chargera principalement :
- Des tâches administratives comme le contact interprofessionnel local et
régional, le montage des dossiers de subvention
- De la mise en oeuvre de l'infrastructure technique dont : la location de salle ou
du chapiteau, la fourniture de l’estrade supportant le podium de tonte, la
fourniture des tunnels et des parcs pour les animaux
- De la diffusion publicitaire locale et régionale dans les médias, des affiches,
banderoles et prospectus.
-------------------------------------------------Convention ATM - Concours de tonte
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Ci-dessous sont énoncés les points importants d'organisation avec les responsabilités
propres à chaque co-organisateur, ATM - OL
Animaux
- Responsabilité OL
- 800 à 1000 animaux, de préférence agnelles.
- Lot de 300 animaux homogènes pour les séries éliminatoires
- Certificats sanitaires et traitements anti- parasitaires externes
- Le transport des animaux est à la charge de l’OL.
- Responsabilité ATM :
L’ATM effectuera en collaboration avec les éleveurs la sélection, le tri et la préparation
des animaux avant le concours. Le même groupe supervisera également l'organisation
des transports nécessaires pour les épreuves. Rappel : la préparation des animaux se
fera une semaine avant le concours afin de travailler dans le calme en dehors de la
pression du concours.
Personnel Intervenant
- Juges :12 à 14 personnes (moitié OL moitié ATM)
- Manipulation des animaux : 12 à 15 personnes (OL : bénévoles locaux, élèves de
lycée agricole …). Rappel : ces personnes seront formées, juste avant le concours, à la
manipulation en douceur des animaux par le responsable concours ATM.
- Collecte de la laine : 6 personnes (moitié OL moitié ATM)
- Secrétariat, stand ATM, buvette ATM, suivi technique sur le podium de tonte, sono
et animation : une douzaine de personnes (responsabilité ATM). Pour l’animation du
concours, l’ATM fournira l’animateur et la sono. L’animation du samedi soir, reste au
libre choix et à la charge de l’OL.
Note : Pour toute question concernant l’animation contacter
Nicolas FAUCHER : 02 51 27 02 90
Logistique matériel
- Responsabilité OL.
• Couverture minimale du podium et de l'aire de contention des animaux (salle
polyvalente, chapiteau ou tunnel 400 m_ à 600m_)
• Estrade avec 2 escaliers latéraux (10m x 4m ; 0.90 à 1.20maxi de hauteur)
branchement électrique spécifique de 25A.
• Barrières de contention pour le public (150m)
• Barrières pour les parc à mouton (20 en 2m ;15 en 1m)
• Coin secrétariat (2 tables de 2 m, 3 chaises, branchement électrique distinctif
15A)
• Coin vestiaire et sanitaire (pour l'aiguisage prise électrique 15A)
• Tables ou tréteaux, chaises, électricité, pour le stand et la buvette ATM.
-------------------------------------------------Convention ATM - Concours de tonte
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- Responsabilité ATM
• L’ATM fournit le podium de tonte et les machines et en effectue le montage sur
l’estrade. L’ATM assemble et organise les parcs de contention.
Rappel : dans un souci de sécurité il est recommandé d’interdire la circulation du
public à l’arrière du podium afin d’éviter tout accident.
Accueil des tondeurs
• Possibilité d'hébergement et de restauration pour 100 à 120 personnes (OL)
Publicité
- Contacts étrangers et presse professionnelle assurés par l’ATM.
- Contact médias locaux, affichages et dépliants à la charge de l’OL
- Emplacement publicitaire réservé pour le sponsor ATM au dessus du podium,
d'autres emplacements possibles sur le bas et sur la façade du podium pour les
sponsors locaux.
Engagements financiers
• Les frais de transport et de location du podium et du matériel de tonte, les frais
de déplacement des bénévoles du secrétariat et du jury et les frais d’animation
et de sonorisation sont à la charge de l’OL pour un montant total de 3500 € HT
soit 4186 € TTC à régler à l’ATM. Un chèque d’acompte d’un montant de 1500 €
est demandé.
• Prix en espèces aux gagnants minimum 1800 € à partager 50% ATM et 50% OL.
• Repas offerts au personnel intervenant (environ 45 personnes samedi midi et
soir, dimanche midi et soir) à la charge de OL.
A :
Date :
Signatures :
ATM
OL
-------------------------------------------------Convention ATM - Concours de tonte
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