fiche de poste - Normandie 2014

FICHE DE POSTE
Intitulé : Responsable Hébergement Site Haras National du Pin
Référence :
Date de parution : Avril 2014
Les Jeux Equestres Mondiaux FEI Alltech 2014 en Normandie
En août 2014, la Normandie sera la terre mondiale du cheval en accueillant la plus grande
compétition équestre au monde (60 nations, 100 cavaliers, 1000 chevaux, 450 000 visiteurs
attendus). Cet événement rassemble les plus grands champions internationaux des 8 disciplines de la
Fédération Equestre Internationale : Jumping, Dressage, Concours Complet, Attelage, Endurance,
Voltige, Reining, Para Dressage.
Plus d’informations sur http://www.normandie2014.com/
Description de la mission
Sous la responsabilité du responsable Hébergement et en collaboration étroite avec le Coordinateur
de Site, vous assurez la fonction de Responsable Hébergement du Site (Venue Accommodation
Manager).
Votre mission portera sur le déploiement et la gestion du dispositif hébergement défini par le
département Logistique des Jeux, avec entre autre :
- Management opérationnel des missions hébergement
Hébergement temporaire : Coordination des dispositifs d’hébergements temporaires sur site
- Relation avec les deux prestataires étrangers pour s’assurer de la livraison, installation
conforme aux plans, mise en route, …
- Gestion de l’accueil des participants : check-in, check-out,
- Coordinations des services associés avec les départements en charge de ces prestations :
ménage, sanitaires, ….
Hébergement en hôtels, gites et hébergements collectifs
- Gestions des structures annexes et coordination des dispositifs à mettre en place pour
opérer le bon accueil des participants
- Relations avec hôtels ; Assistance en cas de dysfonctionnements
- Lutte contre camping sauvage ; suivi problématique camping-cars
Management et reportings
- Formation et gestion planning des bénévoles affectés à l’hébergement
- Réunions quotidiennes au Centre des Opérations (CDO)
- Reporting fonctionnel au Responsable hébergement
Profil :
Formation supérieure Bac +2 minimum – Ecoles hôtelières, tourisme ou management du Sport
Rigueur et qualités organisationnelles, capacité d’adaptation rapide et réactivité.
Connaissance en logistique événementielle
Maîtrise de l’anglais exigée
Type de contrat : CDD. Début de prise de fonction à partir du 30 juin 2014.
Salaire : Statut Non cadre - selon la grille salariale du GIP « JEM - Normandie 2014 »
Lieu de travail : poste basé à Caen puis au Haras National du Pin ; déplacements à prévoir en
Normandie.
Pour postuler, merci de faire parvenir par e-mail de préférence une lettre de motivation et un
curriculum vitae, à l’attention de :
Sophie MOREL-GUILLOUX
Responsable des ressources humaines
[email protected]
GIP « JEM Normandie 2014 »
6 avenue du Maréchal Montgomery
14000 CAEN
-2-