Télécharger le document
Transcription
Télécharger le document
COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION CLUB HEALEY FRANCE DU 16 NOVEMBRE 2016 Etaient Présents : Philippe Couroussé Bernard Andoque Françoise Barthels Alain Coulon Pierre Gwinner Jean Colliot Gildas Lecomte du Nouy Claude Bruère Absents excusés : Jacques Cheylan Philippe Labbé Jacky Jude Louis-Charles De la Taille Dominique Serreau Alfonso Puebla Conformément à nos statuts le Conseil d’Administration du « Club Healey France » s’est tenu le Mercredi 16 Novembre à la Maison des Associations Paris 16ème. Après avoir accueilli les participants, la séance du conseil a été ouverte en respectant les points à l’ordre du jour en modifiant toutefois l’ordre des interventions afin de permettre de libérer au plus tôt M. Marc Bosse de la Société Doka Production. PREMIERE PARTIE 1) Présentation de la 40ème sortie anniversaire du Club 2018 Les membres du Bureau ayant déjà délibéré sur ce sujet, la Société Doka Production a été retenue pour l’organisation de cette sortie et son Responsable, Monsieur Marc Bosse, nous en présente les grandes lignes : Pour les 40 ans du Club Healey France, la sortie SARDAIGNE 2018 aura lieu du Dimanche 27 Mai au Samedi 2 Juin 2018. Le bateau de la ligne Sardinia Ferries partira soit de Toulon, soit de Nice suite à l’ouverture de nouvelles traversées en 2016. Si la pérennité de ces lignes n’était pas assurée en 2018 le point de départ se situerait à Gênes. Il est prévu d’arriver dans le Nord Ouest de la Sardaigne et de repartir par le Nord Est. Outre deux nuits passées sur le ferry à l’aller et au retour, deux nuits sont réservées à l’hôtel Corte Rosa dans la baie de Porto Conte côté Nord Ouest de l’Ile et deux nuits à l’hôtel Su Gologne dans le Centre Ouest de l’ile. A noter qu’il sera possible pour ceux qui le souhaiterait de prolonger leur séjour dans un des deux hôtels, mais compte tenu de la très forte demande à cette période et des capacités d’hébergement il sera impératif de le signaler à la réservation sans possibilité de modification ultérieure. Au cours de ce périple, le long des côtes et des montages des visites sont prévues avec un kilométrage de 250 kms par jour, notamment le port et la ville d’Alghero, le Rocciadell’Orso à Pallau, le Nuraghe d’Arrubiu à Orroli, les caves viticoles à Oliena. 1 Le Budget est fixé à 3100 euros par équipage. La Société Doka Production s’occupe de toute la logistique y compris la réception des paiements qui se feront en ligne (sécurisée) avec un code d’accès spécialement dédié sur leur site pour les participants. Retro planning o Novembre 2016 :Newsletter « Save the Date » préparée et envoyée à tous les membres o Début Février 2017 : Création et livraison de l’affiche de la sortie Sardaigne 2018 pour communication interne (newsletter et Retromobile) o 8 février 2017 : Mise en ligne de la page dédiée à notre sortie accessible sur le site internet www.rallye1000bornes.fr avec le programme détaillé et inscription en ligne. 2) Situation des comptes à fin octobre (les tableaux de gestion sont consultables à la rubrique sécurisée Documents Administratifs de notre site internet) : Notre Trésorier, Louis-Charles, nous présente la situation globale et satisfaisante qui est positive de 6500 euros sur le fonctionnement du Club et à l’équilibre en ce qui concerne les sorties. Nos recettes seront en 2016 supérieures à nos dépenses du fait de la progression très significative des cotisations, des résultats de la boutique du club et des recettes liées aux sponsors Philippe rappelle que nous pouvons compter désormais sur quinzaine de sponsors de renommée internationale. 3) Communication du Club : Le Magazine d’octobre dédié à la compétition automobile a été un grand succès auprès des membres ; Pierre prévoit un dossier presse permettant d’approcher les journalistes avec l’aide de Philippe Labbé ; une action est à mettre en place pour promouvoir le Club Healey France lors du grand prix de Tours en Juin prochain en liaison avec Alain Coulon. Le Magazine de Février 2017 est en préparation, les articles doivent être prêts pour le 20/12/2016 ; Philippe se charge actuellement du renouvellement de tous les contrats de sponsoring avec l’arrivée d’un nouveau sponsor Rawles Motorsport. 4) Présentation du programme 2017 : Le pré programme du club healey France est détaillé dans le document joint en annexe ; il s’articulera autour de trois grands évènements : - Rallye des Ardennes /Spa Classic en Mai - Grand prix de Tours/Chinon en Juin - Sortie en Vendée début Octobre Les bulletins d’inscription des deux premières sorties seront adressés aux membres courant Janvier 2017. 2 DEUXIEME PARTIE 5) Situation des régions : Tour de table Claude Bruère (Provence côte d’Azur) Claude explique que sa délégation reste une petite structure compte tenu de la dispersion des adhérents et des sympathisants. Néanmoins il a pu créer un groupe de 20 véhicules d’environ 12 participants dans un esprit très convivial, tout le monde se connaissant désormais. Il explique que ce n’est guère possible de créer une sortie de plus d’une journée mais a pu déjà retenir la date de dégommage au Motor Avignon Festival, une sortie de 3 jours à Aigoual et une autre de 4 jours en Corse grâce à des amis et sympathisants très introduits dans ce cercle un peu fermé (15 véhicules maxi). C’est donc une belle réussite pour la région Provence côte d’Azur. Jean Colliot (Normandie) Jean rappelle que sa délégation a été créée le 12 janvier 2012 avec 8 membres et compte à ce jour 23 membres. Il explique la difficulté de se faire seconder ou remplacer sur l’organisation des sorties. Il renforce l’équipe avec trois coordinateurs : Jean-Pierre Favier, Didier Razel et Michel Bonnet. Le Trypy (GPS avec Logiciel) pour élaborer les road books s’avère très utile et performant, ceci après une période d’adaptation un peu ardue. A ce titre, Jean-Pierre Favier propose une formation à cet outil, à l’occasion d’une journée lors du Salon Rétromobile (à définir) pour les membres souhaitant organiser des sorties. Cette proposition fait l’unanimité. Jean a déjà produit la liste des évènements 2017 pour la délégation Normandie (voir programme). Jacky Jude (Midi Pyrennées) Jacky s’interroge et se désole du manque de suivi de ses adhérents, peu d’entre eux viennent aux dîners et/ou aux sorties. L’intérêt et la motivation ne semblent pas au rendez-vous. Philippe propose d’intégrer la délégation dans un évènement connu pour drainer du monde avec une logistique renforcée de la part du Bureau du Club Healey France. Alain Coulon (Région Centre Ouest) Alain nous fait part de l’adhésion de deux membres issus d’un autre Club ce qui renforcera notablement la délégation. Il explique que beaucoup d’adhérents font partie d’un club multi marques et qu’il est souvent difficile de fédérer tout le monde. Alain met en place l’organisation pour le Club Healey France du Grand Prix de Tours 2017 (qui se déroule désormais à Chinon pour des raisons pratiques). Nous espérons la participation d’un bon nombre de membres du Club Healey France pour renforcer notre présence dans cette région. Alain nous fera part très prochainement des dates de dégommage et sortie pour 2017. 6) Propositions d’amélioration pour renforcer les régions Précédemment cité au paragraphe ci-dessus, Philippe propose aux régions de créer une présence lors d’évènement connus pour faire connaître les régions avec la participation 3 logistique et financière (comme déjà proposé l’an passé) de la part du Bureau : création d’affiches, d’annonces dans la presse régionale, de reportages etc….. L’Ordre du jour étant épuisé le Président lève la séance La date de la prochaine réunion du Conseil d’Administration est prévue le Mercredi 15 novembre 2017 à la Maison des Associations Paris 16 ème à 10 heures 30 La prochaine réunion du Bureau est prévue le Mardi 17 janvier 2017 à la Maison des Associations Paris 16ème à partir de 10 heures 4 PROGRAMME CLUB HEALEY FRANCE 2017 TRAVERSEE DE PARIS (Bernard Andoque) 8 Janvier Déjeuner RETROMOBILE 8 au 12 Février Parc des Expositions Paris- Porte de Versailles ASSEMBLEE GENERALE 11 Février Automobile Club de France (Dominique Serreau) Paris- Place de la Concorde 100 GT 10 et 11Mars Circuit de la Ferté-Gaucher - Provins COUPES DE PRINTEMPS Avril (date à préciser) Circuit de Linas-Monthléry (Serge Bonello) Espace Clubs - Pique-Nique DEGOMMAGES Mars-Avril Se reporter au programme régional GRANDE SORTIE ANNUELLE (Duncan de Beer - Jan Carel Kingma) 18 au 21 Mai Ardennes Belges / Spa - Classic GRAND PRIX DE TOURS-CHINON 23/24/25 Juin Tours (Alain Coulon - Alain Bernard) ART & ELEGANCE 3 Septembre Château de Chantilly (Philippe Petit-Jacques Cheylan) Espace Clubs Pique-nique CLASSIC CAR DAY 17 Septembre Standard Athletic Club (PierreGwinner) Meudon-La-Forêt – Pique-nique SORTIE D’AUTOMNE 28,29 Sept, 1 Octobre Vendée (Philippe Labbé - Gildas Lecomte du Nouy) (Serge Bonello) (Serge Bonello) Pré - Programme des Régions Normandie Dégommage 25 mars Ballade en Bessin Sortie de Printemps 22 Avril En cours d’élaboration Sortie de fin de Printemps 10 Juin En cours d’élaboration Sortie d’Automne 6/7/8 Octobre Week-end du V. midi au D. midi Rétro Festival de Caen 1 & 2 Juillet En cours d’élaboration Dégommage 25 ou 26 Mars Avec le Avignon Motor Festival Destination Mont Aigoual 29, 30 Avril & 1 Mai En cours d’élaboration La Corse autrement 4 jours 2 Provence er ème quinzaine de Septembre Centre 5 Dégommage 19 mars GRAND PRIX DE TOURS-CHINON 23/24/25 Juin Tours Dégommage 9 avril A La découverte d’Ambialet Rallye Pyrénées Rétro 25 mai Participation au rallye, Sortie traditionnelle dans le Terroir 23 Juillet Vopillon dans le Gers Sortie surprise 27 août En cours d’élaboration Entre les vallées du Lot et du Célé 24 septembre Week-end à la découverte de l’automne 25 mars Région de Compiègne (Alain Coulon - Alain Bernard) Midi Pyrénées Ile de France Dégommage (Philippe Labbé – Bernard Andoque) AUTRES MANIFESTATIONS er Healeven (Chantal Hamonic - Christine Sensenbrenner) 24 juin au 1 juillet Cap sur les Dolomites Les Berges de la Seine Fournigault - Philippe Courousse) 22 Avril Sortie commune avec le Club Mercedes (Alain 10 Healey / 10 Mercedes 190 SL & Pagode Sports & Collection (Alain Coulon) 1/2/3/4 Juin Circuit du Val de Vienne - LeVigeant Espace Clubs International Healey Meeting Woodland Grange’s Leamington spa Warwickshire 7,8,9 Juillet 2017 UK Healey Club 6