Télécharger le document

Transcription

Télécharger le document
COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
CLUB HEALEY FRANCE
DU 16 NOVEMBRE 2016
Etaient Présents :
Philippe Couroussé
Bernard Andoque
Françoise Barthels
Alain Coulon
Pierre Gwinner
Jean Colliot
Gildas Lecomte du Nouy
Claude Bruère
Absents excusés :
Jacques Cheylan
Philippe Labbé
Jacky Jude
Louis-Charles De la Taille
Dominique Serreau
Alfonso Puebla
Conformément à nos statuts le Conseil d’Administration du « Club Healey France » s’est tenu le
Mercredi 16 Novembre à la Maison des Associations Paris 16ème.
Après avoir accueilli les participants, la séance du conseil a été ouverte en respectant les points à
l’ordre du jour en modifiant toutefois l’ordre des interventions afin de permettre de libérer au plus
tôt M. Marc Bosse de la Société Doka Production.
PREMIERE PARTIE
1) Présentation de la 40ème sortie anniversaire du Club 2018
Les membres du Bureau ayant déjà délibéré sur ce sujet, la Société Doka Production a été
retenue pour l’organisation de cette sortie et son Responsable, Monsieur Marc Bosse, nous
en présente les grandes lignes :





Pour les 40 ans du Club Healey France, la sortie SARDAIGNE 2018 aura lieu du
Dimanche 27 Mai au Samedi 2 Juin 2018.
Le bateau de la ligne Sardinia Ferries partira soit de Toulon, soit de Nice suite à
l’ouverture de nouvelles traversées en 2016. Si la pérennité de ces lignes n’était pas
assurée en 2018 le point de départ se situerait à Gênes.
Il est prévu d’arriver dans le Nord Ouest de la Sardaigne et de repartir par le Nord
Est.
Outre deux nuits passées sur le ferry à l’aller et au retour, deux nuits sont réservées à
l’hôtel Corte Rosa dans la baie de Porto Conte côté Nord Ouest de l’Ile et deux nuits
à l’hôtel Su Gologne dans le Centre Ouest de l’ile.
A noter qu’il sera possible pour ceux qui le souhaiterait de prolonger leur séjour dans
un des deux hôtels, mais compte tenu de la très forte demande à cette période et
des capacités d’hébergement il sera impératif de le signaler à la réservation sans
possibilité de modification ultérieure.
Au cours de ce périple, le long des côtes et des montages des visites sont prévues
avec un kilométrage de 250 kms par jour, notamment le port et la ville d’Alghero, le
Rocciadell’Orso à Pallau, le Nuraghe d’Arrubiu à Orroli, les caves viticoles à Oliena.
1



Le Budget est fixé à 3100 euros par équipage.
La Société Doka Production s’occupe de toute la logistique y compris la réception des
paiements qui se feront en ligne (sécurisée) avec un code d’accès spécialement dédié
sur leur site pour les participants.
Retro planning
o Novembre 2016 :Newsletter « Save the Date » préparée et envoyée à tous
les membres
o Début Février 2017 : Création et livraison de l’affiche de la sortie Sardaigne
2018 pour communication interne (newsletter et Retromobile)
o 8 février 2017 : Mise en ligne de la page dédiée à notre sortie accessible sur
le site internet www.rallye1000bornes.fr avec le programme détaillé et
inscription en ligne.
2) Situation des comptes à fin octobre (les tableaux de gestion sont consultables à la rubrique
sécurisée Documents Administratifs de notre site internet) :
Notre Trésorier, Louis-Charles, nous présente la situation globale et satisfaisante qui est
positive de 6500 euros sur le fonctionnement du Club et à l’équilibre en ce qui concerne les
sorties.
Nos recettes seront en 2016 supérieures à nos dépenses du fait de la progression très
significative des cotisations, des résultats de la boutique du club et des recettes liées aux
sponsors
Philippe rappelle que nous pouvons compter désormais sur quinzaine de sponsors de
renommée internationale.
3) Communication du Club :
Le Magazine d’octobre dédié à la compétition automobile a été un grand succès auprès des
membres ; Pierre prévoit un dossier presse permettant d’approcher les journalistes avec
l’aide de Philippe Labbé ; une action est à mettre en place pour promouvoir le Club Healey
France lors du grand prix de Tours en Juin prochain en liaison avec Alain Coulon.
Le Magazine de Février 2017 est en préparation, les articles doivent être prêts pour le
20/12/2016 ; Philippe se charge actuellement du renouvellement de tous les contrats de
sponsoring avec l’arrivée d’un nouveau sponsor Rawles Motorsport.
4) Présentation du programme 2017 :
Le pré programme du club healey France est détaillé dans le document joint en annexe ; il
s’articulera autour de trois grands évènements :
- Rallye des Ardennes /Spa Classic en Mai
- Grand prix de Tours/Chinon en Juin
- Sortie en Vendée début Octobre
Les bulletins d’inscription des deux premières sorties seront adressés aux membres courant
Janvier 2017.
2
DEUXIEME PARTIE
5) Situation des régions : Tour de table
Claude Bruère (Provence côte d’Azur)
Claude explique que sa délégation reste une petite structure compte tenu de la dispersion
des adhérents et des sympathisants. Néanmoins il a pu créer un groupe de 20 véhicules
d’environ 12 participants dans un esprit très convivial, tout le monde se connaissant
désormais. Il explique que ce n’est guère possible de créer une sortie de plus d’une journée
mais a pu déjà retenir la date de dégommage au Motor Avignon Festival, une sortie de 3
jours à Aigoual et une autre de 4 jours en Corse grâce à des amis et sympathisants très
introduits dans ce cercle un peu fermé (15 véhicules maxi). C’est donc une belle réussite pour
la région Provence côte d’Azur.
Jean Colliot (Normandie)
Jean rappelle que sa délégation a été créée le 12 janvier 2012 avec 8 membres et compte à
ce jour 23 membres.
Il explique la difficulté de se faire seconder ou remplacer sur l’organisation des sorties. Il
renforce l’équipe avec trois coordinateurs : Jean-Pierre Favier, Didier Razel et Michel Bonnet.
Le Trypy (GPS avec Logiciel) pour élaborer les road books s’avère très utile et performant,
ceci après une période d’adaptation un peu ardue.
A ce titre, Jean-Pierre Favier propose une formation à cet outil, à l’occasion d’une journée
lors du Salon Rétromobile (à définir) pour les membres souhaitant organiser des sorties.
Cette proposition fait l’unanimité.
Jean a déjà produit la liste des évènements 2017 pour la délégation Normandie (voir
programme).
Jacky Jude (Midi Pyrennées)
Jacky s’interroge et se désole du manque de suivi de ses adhérents, peu d’entre eux viennent
aux dîners et/ou aux sorties. L’intérêt et la motivation ne semblent pas au rendez-vous.
Philippe propose d’intégrer la délégation dans un évènement connu pour drainer du monde
avec une logistique renforcée de la part du Bureau du Club Healey France.
Alain Coulon (Région Centre Ouest)
Alain nous fait part de l’adhésion de deux membres issus d’un autre Club ce qui renforcera
notablement la délégation.
Il explique que beaucoup d’adhérents font partie d’un club multi marques et qu’il est
souvent difficile de fédérer tout le monde.
Alain met en place l’organisation pour le Club Healey France du Grand Prix de Tours 2017
(qui se déroule désormais à Chinon pour des raisons pratiques). Nous espérons la
participation d’un bon nombre de membres du Club Healey France pour renforcer notre
présence dans cette région.
Alain nous fera part très prochainement des dates de dégommage et sortie pour 2017.
6) Propositions d’amélioration pour renforcer les régions
Précédemment cité au paragraphe ci-dessus, Philippe propose aux régions de créer une
présence lors d’évènement connus pour faire connaître les régions avec la participation
3
logistique et financière (comme déjà proposé l’an passé) de la part du Bureau : création
d’affiches, d’annonces dans la presse régionale, de reportages etc…..
L’Ordre du jour étant épuisé le Président lève la séance
La date de la prochaine réunion du Conseil d’Administration est prévue le Mercredi 15
novembre 2017 à la Maison des Associations Paris 16 ème à 10 heures 30
La prochaine réunion du Bureau est prévue le Mardi 17 janvier 2017 à la Maison des
Associations Paris 16ème à partir de 10 heures
4
PROGRAMME CLUB HEALEY FRANCE 2017
TRAVERSEE DE PARIS
(Bernard Andoque)
8 Janvier
Déjeuner
RETROMOBILE
8 au 12 Février
Parc des Expositions
Paris- Porte de Versailles
ASSEMBLEE GENERALE
11 Février
Automobile Club de France (Dominique Serreau)
Paris- Place de la Concorde
100 GT
10 et 11Mars
Circuit de la Ferté-Gaucher - Provins
COUPES DE PRINTEMPS
Avril (date à préciser)
Circuit de Linas-Monthléry (Serge Bonello)
Espace Clubs - Pique-Nique
DEGOMMAGES
Mars-Avril
Se reporter au programme régional
GRANDE SORTIE ANNUELLE
(Duncan de Beer - Jan Carel Kingma)
18 au 21 Mai
Ardennes Belges / Spa - Classic
GRAND PRIX DE TOURS-CHINON
23/24/25 Juin
Tours (Alain Coulon - Alain Bernard)
ART & ELEGANCE
3 Septembre
Château de Chantilly (Philippe Petit-Jacques Cheylan)
Espace Clubs Pique-nique
CLASSIC CAR DAY
17 Septembre
Standard Athletic Club
(PierreGwinner)
Meudon-La-Forêt – Pique-nique
SORTIE D’AUTOMNE
28,29 Sept, 1 Octobre
Vendée (Philippe Labbé - Gildas Lecomte du Nouy)
(Serge Bonello)
(Serge Bonello)
Pré - Programme des Régions
Normandie
Dégommage
25 mars
Ballade en Bessin
Sortie de Printemps
22 Avril
En cours d’élaboration
Sortie de fin de Printemps
10 Juin
En cours d’élaboration
Sortie d’Automne
6/7/8 Octobre
Week-end du V. midi au D. midi
Rétro Festival de Caen
1 & 2 Juillet
En cours d’élaboration
Dégommage
25 ou 26 Mars
Avec le Avignon Motor Festival
Destination Mont Aigoual
29, 30 Avril & 1 Mai
En cours d’élaboration
La Corse autrement
4 jours
2
Provence
er
ème
quinzaine de Septembre
Centre
5
Dégommage
19 mars
GRAND PRIX DE TOURS-CHINON
23/24/25 Juin
Tours
Dégommage
9 avril
A La découverte d’Ambialet
Rallye Pyrénées Rétro
25 mai
Participation au rallye,
Sortie traditionnelle dans le Terroir
23 Juillet
Vopillon dans le Gers
Sortie surprise
27 août
En cours d’élaboration
Entre les vallées du Lot et du Célé
24 septembre
Week-end à la découverte de
l’automne
25 mars
Région de Compiègne
(Alain Coulon - Alain Bernard)
Midi Pyrénées
Ile de France
Dégommage
(Philippe Labbé – Bernard Andoque)
AUTRES MANIFESTATIONS
er
Healeven
(Chantal Hamonic - Christine Sensenbrenner)
24 juin au 1 juillet
Cap sur les Dolomites
Les Berges de la Seine
Fournigault - Philippe Courousse)
22 Avril
Sortie commune avec le Club Mercedes (Alain
10 Healey / 10 Mercedes 190 SL & Pagode
Sports & Collection
(Alain Coulon)
1/2/3/4 Juin
Circuit du Val de Vienne - LeVigeant
Espace Clubs
International Healey Meeting
Woodland Grange’s Leamington spa
Warwickshire
7,8,9 Juillet 2017
UK Healey Club
6