La mise en forme du mémoire ou du rapport de stage

La mise en forme du mémoire ou
du rapport de stage
STRUCTURE
TYPOGRAPHIE
BIBLIOGRAPHIE
Année 2016-2017
Documentation-bibliothèques Sciences Po Bordeaux
1ère partie – Présentation et structure du mémoire ou
du rapport de stage
Mise en page :
1. La couverture
La couverture doit comporter obligatoirement les informations suivantes : type de travail
universitaire, (mention du master, spécialité, parcours, pour un mémoire de 5ème année)
année universitaire, titre du travail, auteur et directeur du mémoire ou rapport. (cf.
l’exemple ci-dessous pour le travail de 3ème année)
2. La page de garde
On peut rajouter une page de garde blanche. La page 2 est celle qui contient le
sommaire du mémoire et les pages sont comptabilisées à partir du sommaire.
3. La page de titre
La couverture et la page de titre doivent être présentées de manière identique.
4. Les remerciements
2
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Facultatifs, plutôt de tradition anglo-saxonne ; vous pouvez mettre un petit texte et citer
les prénoms et les noms des personnes que vous souhaitez remercier, ainsi
qu’éventuellement leurs titres. Très apprécié par les personnes auprès de qui vous avez
fait votre stage et à qui vous remettrez un exemplaire de votre travail.
5. Le résumé
La bibliothèque de l’IEP de Bordeaux constitue une base de données des mémoires et
rapports de stages des étudiants de l’IEP accessible par le catalogue en ligne. Un court
résumé (de 15 à 20 lignes) et quelques mots clés proposés par l’auteur du travail
faciliteront son indexation.
6. Le sommaire
Il donne les grandes lignes du contenu du mémoire ou du rapport de stage. La pagination
apparaît à partir du sommaire.
7. Le texte du mémoire ou du rapport de stage
Le corps du texte doit être justifié et l’interlignage (espace entre deux lignes) proposé par
la feuille de style est de 1,5 point. La police de caractère utilisée est Times New Roman
12. Cependant, on peut utiliser une autre police de caractère à condition qu’elle soit dans
le même format que Times New Roman 12.
8. La bibliographie
Voir partie 3.
9. La liste des sigles
Elle est facultative. Tous les sigles mentionnés dans le mémoire ou le rapport de stage
doivent être développés dans cette liste présentée dans l’ordre alphabétique. Elle
s’intercale dans le mémoire comme une section du document. Cf. : le manuel d’utilisation
de la feuille de style.
10. Les annexes
Les annexes sont paginées en continuité avec le mémoire ; elles possèdent un titre et un
numéro. Ces informations sont reprises dans une table des annexes. Un volume à part
peut être envisagé avec une pagination discontinue. Par défaut, le document propose 3
annexes.
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Feuille de style :
La numérisation des mémoires et des rapports de stage nécessite l’utilisation d’une
feuille de style pour structurer et harmoniser les travaux écrits.
La feuille de style est un fichier créé à l’aide d’un traitement de texte. C’est un modèle
de document. Il peut s’agir d’un document vide dont la mise en page est prédéfinie, d’un
formulaire à remplir ou d’un document contenant des fonctions (macros) permettant de
faciliter des saisies récurrentes (liste de références bibliographiques par exemple).
La feuille de style est avant tout un outil qui permet d’identifier ou de marquer les
différents éléments syntaxiques d’un texte. Peu importe le logiciel utilisé pour la rédaction,
les éléments que l’on trouve dans la feuille de style sont toujours sensiblement les mêmes.
C’est une sorte de « Word » assisté. En effet, selon la feuille de style utilisée,
l’introduction et la conclusion seront toujours de la même police, chaque titre sera en
majuscule, d’une certaine taille et en gras, le corps du document sera de taille plus petite,
etc.
L’intérêt de la feuille de style est donc de :
-
Présenter d’une même manière des données récurrentes
Afficher instantanément la structure du document
Pouvoir insérer une table des matières, une table des références, une table des
illustrations
Rendre dynamique l’accès à certaines parties du document.
Créer ou supprimer des parties du mémoire.
Partant du principe qu’un document bien présenté et bien structuré contribue à sa
clarté, une feuille de style propre à Sciences Po Bordeaux, mais inspirée de celle de
l’ENSSIB, (Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l’Information et des Bibliothèques),
a été mise au point et est proposée à chaque étudiant devant rédiger un mémoire ou un
rapport de stage.
Elle est récupérable sur le site de l’IEP, bouton Documentation, puis « Méthodologie
du mémoire ».
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2ème partie – Règles typographiques
Abréviations :
-
Une abréviation portant la première et la dernière lettre du mot ne prend pas de
point (Saint = St).
Une abréviation se termine par un point lorsqu’elle est composée des premières
lettres du mot (référence = réf.).
Les mots composés s’abrègent par la première lettre de chaque mot tout en
conservant les accents et les traits d’unions.
La mention de civilité doit s’écrire en français : M., Mme, Mlle, MM. et D., et non
pas Mr., Mrs., Ms, Messrs et Dr.
Nombres :
-
-
On écrit en chiffres romains les divisions d’un ouvrage, les régimes politiques, les
siècles, etc.
On écrit en lettres les chiffres inférieurs à 10, les nombres employés comme
substantifs (classe de sixième), les nombres commençant une phrase, certaines
expressions (les années soixante).
Les nombres cardinaux s’écrivent avec un exposant (1er). Jamais 1°.
Sigles :
Les sigles s’écrivent en lettres capitales et sans point lorsqu’on les lit lettre par lettre
(CSA). Les sigles formant un mot prennent une majuscule à la première lettre, puis des
minuscules (Onu, Éna). Ils peuvent donner lieu à des noms communs : énarque, onusien,
smicard, cégétiste, etc.
Majuscules :
On met une majuscule
- au début d’une citation même si c’est un milieu de la phrase d’origine.
- A la première lettre des noms propres et des prénoms, de même que pour les
noms de peuples lorsqu’ils sont employés comme noms communs.
- Quelques exemples :
o les Français, les Japonais, les Parisiens, mais il apprend le russe,
o l'Assemblée nationale, mais le conseil général de la Gironde,
o le général De Gaulle, mais le Général (considéré comme un nom propre
désignant De Gaulle). La majuscule à De est une exception, puisque les
particules sont écrites en minuscule : Alfred de Musset.
o Le président de l'Association colombophile de Vouziers,
o l’université Lumière Lyon-2,
o le professeur Pierre Martin,
o l’académie de Créteil,
o le proviseur du lycée Henri-IV,
o le ministre des Affaires étrangères,
o le musée d’Orsay, mais le Collège de France, l’Ecole normale supérieure,
l’Ecole nationale d’administration, l’Institut d’études politiques de Bordeaux.
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Les majuscules ACCENTUÉES correspondent à la bonne norme typographique française.
S'il est techniquement difficile de les réaliser, la règle d'or est et reste : toutes les majuscules
avec accents ou toutes sans accents. Elles sont récupérables sous Word dans :
- Insertion – caractères spéciaux – onglet Symboles.
Ponctuation :
1 – Guillemets
On utilise les guillemets français « … » de manière générale. Les guillemets anglais
ne s’emploient qu’à l’intérieur d’une citation “…".
On utilise les tirets normaux pour les mots composés, sans espace. Mais on utilise un
tiret suivi d’une espace pour les énumérations.
2 - Espaces
En typographie, on dit une espace. Certains signes de ponctuation nécessitent une
espace avant et/ou après leur insertion dans le texte.

Pas d’espace :
o Avant un point, mais une après.
o Avant les points de suspension, mais une après.
o Avant une virgule, mais après.
o Dans les crochets.
o Dans les parenthèses.
o Avant et après l’apostrophe.
o Après les guillemets anglais.
o Avant et après les traits d’union.

Une espace :
o Avant et après les deux points.
o Avant un point d’exclamation ou d’interrogation.
o Avant les guillemets ouvrants et après les fermants.
o Avant et après le groupe de mots encadré par des crochets ou des
parenthèses.
Remarques générales :


Le caractère æ se fait automatiquement par la commande « Insertion » puis
« Caractères spéciaux ».
Et cetera (etc.) n’est jamais suivi de points de suspension, c’est l’un ou l’autre.
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3ème partie – Références bibliographiques
Règles de présentation :
La présentation proposée est celle qui est le plus couramment utilisée pour les travaux
universitaires (thèses, mémoires ou rapports)
Les références de ces sources, qu’elles soient en bibliographie finale ou en notes de bas de
page, obéissent aux mêmes règles et conventions. L’évaluation du travail tient compte du
respect de ces règles formelles et conventionnelles.
Notes en bas de page :
● Dans le corps du développement : Elles doivent être « collées au texte », avant les
guillemets ou le point.
Exemple d’une phrase : Les anciens géographes mettaient sur les terres inexplorées la
mention : « Ici il y a des lions. » Mais il y avait aussi des hommes et avec eux des arts1.
Exemple d’une citation : « L’art ne reproduit pas le visible, il rend visible2. »
Les ouvrages, articles et autres sources documentaires sont indiqués en notes de bas de
page de la manière suivante :
● Citation d’ouvrages.
- Ouvrage simple : Prénom de l’auteur (ou initiale, au choix), Nom (en minuscules), Titre en
entier (en italique), Lieu d’édition, Editeur, Année. (Le nombre de pages est facultatif en note,
mais nécessaire en bibliographie finale).
- Ouvrage collectif : Prénom de l’auteur (ou initiale, au choix), Nom (en minuscules), dir.,
Titre en entier (en italique), Lieu d’édition, Editeur, Année.
Remarque : au delà de deux auteurs d’un livre collectif, vous pouvez utiliser : Prénom, Nom
du premier auteur, et alii, (dir.), Titre, ….
Exemples :
Pierre Vidal-Naquet, Mémoires. Le trouble et la lumière, 1955-1998, Paris, Le Seuil/La
Découverte, 1998.
J-F. Bayart, dir. La Réinvention du capitalisme, Paris, Karthala, 1994.
● Citation d’articles et de chapitres de livres collectifs.
- Article : Prénom de l’auteur (ou initiale, au choix), Nom (en minuscules), “ Titre de l’article ”,
Titre de la revue (en italique), volume, numéro, année, pages.
Exemples :
Giorgio Blundo, “Les courtiers du développement en milieu rural sénégalais”, Cahiers
d’études africaines, vol. XXXV, n° 137, 1995, pp. 73 – 100.
1
2
Jean-Jacques Breton Les arts premiers, P.U.F. (Que sais-je ?), 2008, p. 3-10.
Paul Klee, In : Jean-Jacques Breton Les arts premiers, P.U.F. (Que sais-je ?), 2008, p. 3-10.
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S. Bredeloup, “L’aventure des diamantaires sénégalais”, Politique africaine, n° 56, 1994, pp.
77-93.
- Chapitre d’un ouvrage collectif : Prénom de l’auteur du chapitre (ou initiale, au choix), Nom
(en minuscules), “Titre du chapitre”, in Prénom de l’auteur du livre collectif, Nom, dir. (ou ed.
dans le cas d’un ouvrage en anglais), Titre du livre collectif, Lieu d’édition, Editeur, Année,
pages du chapitre.
Exemples :
Fariba Adelkhah, “ L’imaginaire économique en République islamique d’Iran ”, in J-F. Bayart,
dir., La Réinvention du capitalisme, Paris, Karthala, 1994, pp. 117 – 144.
Autrement dit, les titres de livres et de revues sont toujours référencés en italique, tandis que
les articles de revue ou les chapitres tirés d’ouvrages collectifs sont entre guillemets.
● “Autres documents-Littérature grise".
La question se pose toutefois des sources documentaires qui ne sont ni l’un ni l’autre,
notamment les documents dits de “ littérature grise ” qui, bien souvent, ne comportent pas le
nom de leur auteur (rapports de mission du FMI, circulaires de la DG VIII, documents
internes d'ONG,…). Dans ces cas, utiliser le nom de l’institution comme nom d’auteur et
référencer le document comme un livre en mentionnant surtout l’année (en italique, +
année).
Exemple : Banque Mondiale, Rapport d’évaluation à mi-parcours du programme
d’ajustement structurel en Namibie, Washington DC, 1993.
● Occurrences multiples.
 Lorsque qu’un ouvrage ou un article a déjà été cité précédemment, vous n’avez pas
besoin de reprendre la référence in extenso. Vous mettez seulement en note :
Prénom, Nom, Titre de l’article ou de l’ouvrage, op. cit. (en y ajoutant, par exemple, p. 25 en
cas de citation précise)
 De même, si vous citez deux ou trois fois le même auteur à la suite (c’est-à-dire sans
qu’une autre note s’insère au milieu), vous pouvez utiliser :
Idem p.24
Ibid., p. 25.
● Pagination.
Petit détail qui a son importance : toujours indiquer, en note de bas de page, la page de
l’ouvrage ou de l’article lorsque vous faites une citation in extenso.
Vous pouvez aussi renvoyer à un passage d’un livre ou d’un article en utilisant : pp. 25 – 32.
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Bibliographie finale, (Elle peut être réalisée à l’aide du logiciel
Zotero en ligne sur la page « Méthodologie du mémoire » :
La bibliographie finale doit reprendre l’intégralité des références citées dans le mémoire dans
les notes en bas de page.
Ces références doivent être classées en fonction de la nature des sources :
 Ouvrages (généraux/ spécialisés)
 Articles de revue & chapitres
 Presse
 Documentation “ grise ”
 Sources web
Le classement dans chaque rubrique est effectué par ordre alphabétique d'auteur, mais,
contrairement aux notes en bas de page, la présentation est la suivante : Nom,
prénom,… (Suivis des mêmes informations et de la même typographie que pour les
notes en bas de page).
Exemples de références bibliographiques à présenter en liste en fin du travail
universitaire :
Vidal-Naquet (Pierre), Mémoires. Le trouble et la lumière, 1955-1998, Paris, Le Seuil/La
Découverte, 1998.
Bayart (Jean-François), dir. La Réinvention du capitalisme, Paris, Karthala, 1994.
Adelkhah (Fariba), “ L’imaginaire économique en République islamique d’Iran ”, in J-F.
Bayart, dir., La Réinvention du capitalisme, Paris, Karthala, 1994, pp. 117 – 144.
Blundo (Giorgio), “Les courtiers du développement en milieu rural sénégalais”, Cahiers
d’études africaines, vol. XXXV, n° 137, 1995, pp. 73 – 100.
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MAJ : 17.01.17
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