Offre d`emploi Assistant administratif H/F en CDI - Rhône

Association Com’Expression
92, rue des Charmettes - 69006 LYON
09 52 91 11 59
www.comexpression.com
Offre d’emploi
Assistant administratif H/F en CDI
ème
Com’expression est une association d’éducation populaire de proximité implantée dans le 6
arrondissement de Lyon et à
Villeurbanne. Intervenant actuellement auprès d’un public d’enfants à travers la gestion de centres de loisirs péri et extrascolaires,
elle est amenée à étendre son activité en direction des familles et à développer des actions d’accompagnement à la scolarité, à la
parentalité, des séjours de vacances, des dispositifs d’accueil pour adolescents… L’association compte 15 salariés-es ETP.
En lien direct avec le directeur de l’association, vous serez chargé-e de l’ensemble des fonctions administratives de
Com’expression qui comporte notamment des tâches de secrétariat, de gestion administrative du personnel, de comptabilité, de
suivi de gestion, d’accueil et de communication.
Vous serez amené-e à évoluer dans une ambiance jeune et dans une association en pleine évolution.
Description du poste
Assurer la gestion administrative des adhérents et usagers : inscriptions aux activités ; gestion de la facturation, des
règlements, des impayés ; reportings des effectifs usagers ; gestion de la base de données logiciel Noé ; suivi et relation avec les
adhérents (courriers, attestations…) ; préparation des états CAF ; paramétrage et mise à jour du logiciel de gestion des
participants ; etc.
Assurer la comptabilité en lien avec un cabinet externe : participation à l’élaboration de budgets ; élaboration et mise à jour de
tableaux de bord de suivi de gestion ; préparation et suivi des pochettes mensuelles pour le cabinet externe ; réalisation des états
de rapprochements ; tenue des registres comptables ; suivi des régies d’avance et notes de frais ; préparation et suivi des
règlements fournisseurs ; tenue de caisse ; encaissements ; etc.
Assurer la gestion administrative du personnel : gestion des entrées/sorties des salariées (DUE, préparation des contrats…) ;
suivi du temps de travail ; préparation des éléments de salaires en lien avec un cabinet externe ; tenue des dossiers du
personnel et des registres ; suivi médecine du travail, mutuelle complémentaire… ; suivi administratif poste FONJEP et contrats
aidés ; etc.
Assurer l’accueil et la communication : accueil téléphonique et physique ; traitement du courrier ; mise à jour site internet, page
facebook… ; organisation de la diffusion de l’information interne/externe ; rédaction de comptes-rendus de réunions, de courriers ;
etc.
Gestion administrative diverse : préparation et suivi des dossiers de subventions et des dossiers de demandes d’autorisations,
d’agréments, d’habilitations ; secrétariat de l’assemblée générale annuelle ; gestion des espaces et préparation des conventions de
location ; commandes de fournitures et suivi des stocks ; gestion de l’archivage physique et numérique ; tenue des registres
obligatoires ; suivi des contrats d’assurance et des contrats de maintenance ; relations administratives avec les
partenaires (notamment Ville de Lyon, CAF, Jeunesse&Sport) ; etc.
Profil candidat-e et compétences
Licence Gestion des associations ou BTS Assistant-e de gestion ou BTS Assistant-e de direction ou équivalent avec une
expérience professionnelle réussie de 3 à 5 ans minimum.
Bonnes aptitudes à l’utilisation de l’outil informatique
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique, en particulier Excel
La connaissance du logiciel Noé (Aiga) serait un plus
Qualités requises
Capacité à s’organiser, à s’adapter et à gérer les priorités - réactivité et rigueur
Très bonnes qualités relationnelles et capacité à s’adapter à différents niveaux d’interlocuteurs
Qualités rédactionnelles recherchées
Conditions d’emploi
Contrat de type CDI (période d’essai de 2 mois renouvelable une fois)
Convention collective nationale de l’animation - groupe 5 / indice 330
Temps partiel 28h/semaine (80% ETP)
1584 € Brut mensuel
Déplacements ponctuels dans l’agglomération lyonnaise
Prise de poste
er
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais et au plus tard le 1 juillet 2016 (gestion d’un préavis possible)
Pour postuler : adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + disponibilités) au directeur de l’association au plus tard le
10 juin 2016 : [email protected]
Com'Expression, association de loi 1901 agréée Jeunesse & éducation populaire par la DDCS du Rhône
SIRET : 498 483 924 00029 - APE : 9499Z