Le samedi 1er mars 2008, à 10h00, à la Maison

CONVOCATION DES MEMBRES
A L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE SLOW FOOD FRANCE
Les membres de l'association Slow Food France, représentés par les délégués choisis dans leur Convivium d’appartenance (cf modalités
de représentation et d’inscription ci-dessous), sont conviés à l'Assemblée Générale Ordinaire qui aura lieu :
Le samedi 1er mars 2008, à 10h00,
à la Maison des Associations - 22 rue Deparcieux - 75 014 Paris
Si vous souhaitez participer à l’Assemblée Générale de Slow Food France,
ou vous y faire représenter, prenez contact avec votre Responsable de Convivium.
La date limite d’inscription des délégués est le 15 février.
Samedi 1er mars 2008
Seront à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire les points suivants :
10h00 : accueil des participants
10h30 : discours inaugural de Jean Lhéritier, Président de Slow Food France
11h00 : présentation du rapport moral de Slow Food France (exercice 2007) ; questions ; vote
question du renouvellement du CA ; questions ; vote
12h30 : présentation du rapport financier de Slow Food France (exercice 2007) ; questions ; vote
13h30 : pause ; pique-nique convivial
15h00 : présentation du budget 2008 ; questions ; vote
15h30 : réflexion et débat autour du rôle de Slow Food France et de son modèle économique
16h30 : présentation des décisions prises lors du Congrès International de Puebla (Youth Food Movement, statuts et affiliation)
17h00 : proposition de nouvelles cotisations d’adhésion et d’affiliation ; questions ; vote
18h00 : fin des travaux
20h00 : dîner des délégués au restaurant Aux Zingots - 12, Rue de la Fidélité – 75010 Paris (indiquer sa participation dans le coupon
d’inscription)
Dimanche 2 mars 2008
09h30 : suite à l’Assemblée Générale Ordinaire seront proposés les ateliers de réflexion suivants (trois ateliers en parallèle, indiquer son
choix dans le coupon d’inscription) :
Education au Goût
Biodiversité / Communautés du « bon, propre et juste » / Guide ; Terra Madre 2008
Campagnes de communication
11h00 : compte-rendu des ateliers ; débat
12h00 : fin des travaux
13h00 : Salon International de l’Agriculture, présentation des races bovines et dégustation offerte par les producteurs rendez-vous
sur le ring-bovins, Hall 1 (indiquer sa participation dans le coupon d’inscription)
15h30 : visite du Salon International de l’Agriculture
Tous les fichiers relatifs aux discussions et aux votes, ainsi que les infos pratiques (plans, réservations hôtelières, réductions Air
France et SNCF) seront à votre disposition au plus tard le 15 février sur : www.slowfood.fr/ag2008.
Fait le 30 janvier 2008 à Pau,
Gilbert Dalla Rosa, Secrétaire de Slow Food France
MODALITES DE REPRESENTATION ET D’INSCRIPTION
En vertu de l’ « ARTICLE 5.1 - Règles communes à toutes les Assemblées générales » des statuts de Slow Food France :
« 1. Les Assemblées générales concernent tous les membres de l’association à jour du paiement de leurs cotisations à la date de la
convocation, représentés par des délégués, élus dans leur Convivium. La délégation n’est octroyée que pour l’année en cours.
L’organisation de l’élection des délégués des adhérents est de la responsabilité de chaque Convivium. Les délégués sont élus
annuellement au sein des Conviviums, de préférence lors de leur Assemblée générale, ou, à défaut, en Conseil d’administration.
La convocation et l’ordre du jour de l’Assemblée générale sont envoyés à l’ensemble des membres de l’association, au moins un mois
avant la date de l’Assemblée.
Les délégués d’un Convivium portent à l’Assemblée, à eux tous, un nombre de voix égal au nombre de membres du Convivium tel
qu’enregistré dans la base de données de Slow Food à une date située un mois et demi avant la date de l’Assemblée. La répartition des
voix par délégué est fixée par chaque Convivium. Le nombre de voix par délégué est limité à 200 pour son propre Convivium. Par
ailleurs, chaque délégué peut porter au maximum 3 procurations émanant d’autres Conviviums, sans que ces procurations ne puissent
représenter plus de 100 voix. La délégation n’est octroyée que pour l’Assemblée qui l’a motivée. »
Ainsi, les modalités de représentation et d’inscription seront les suivantes :
Les adhérents, organisés localement (Conviviums), désignent un ou plusieurs délégués qui les représenteront à l’Assemblée Générale de
Slow Food France : il est procédé dans chaque Convivium à la désignation d’un ou plusieurs délégué(s), qui se répartissent les voix du
Convivium, communiquées aux Responsables en fonction du nombre d'adhérents (pris en compte au 30/01/08).
Ex : Convivium X = 42 adhérents. Soit 1 délégué pour 42, soit 2 délégués pour 21 chacun, soit 1 délégué pour 30 et 1 délégué pour 12,
etc.
Attention :
- 1 délégué représente au maximum 200 adhérents de son Convivium
- Le ou les délégués représentent la totalité des adhérents du Convivium
- Les adhérents de Conviviums qui n’enverront pas de délégués peuvent donner leurs procurations à 1 ou plusieurs autres délégués
d’autres Conviviums : 3 procurations maximum pour 1 délégué sans dépasser 100 voix.
Ex : Convivium Y = 25 adhérents ; pas de participation envisagée à l’AG. Il donne procuration représentant 25 voix à 1 délégué d’un
autre Convivium de son choix.
Les adhérents souhaitant participer à l’Assemblée Générale se mettent en contact avec le Responsable de leur Convivium.
Les délégués désignés envoient le coupon d’inscription ci-dessous, avec le chèque correspondant, à Slow Food France, avant le 15
février 2008.
Les procurations (modèle ci-dessous) doivent être envoyées à Slow Food France avant le 25 février 2008.
Tout membre de Slow Food France peut par ailleurs assister et participer aux débats de l’Assemblée Générale, mais s’il n’est pas
délégué, il ne pourra participer aux votes. Ces « auditeurs libres » sont invités à communiquer leur nom avant le 15 février 2008 en
suivant la même procédure que les délégués.
Pour tout type de renseignement :
[email protected]
Tél : 04 99 61 30 47
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Coupon d’Inscription
Nom__________________________________________________
Prénom___________________________________________
Adresse mail___________________________________________
Adhérent du Convivium ________________________________
Tél _____________________________________________
Porteur de ________ voix (le nombre de voix étant établi au sein
du Convivium – contacter le Responsable du Convivium d’appartenance)
Le dimanche 2 mars, je souhaiterais participer à cet atelier de réflexion (cocher une seule case) :
… Education au Goût
… Biodiversité / Communautés du « bon, propre et juste » / Guide ; Terra Madre 2008
… Campagnes de communication
Le dimanche 2 mars je souhaiterais participer à la dégustation et à la visite du Salon International de l’Agriculture :
… Oui
… Non
Le samedi 1er mars, je souhaiterais participer au dîner des délégués, qui se tiendra à 20h00 au restaurant Aux Zingots (12, Rue de la
Fidélité – 75010 Paris)
… Oui, je joins donc à ce coupon un chèque de 55 € à l’ordre de Slow Food France
… Non, je joins donc à ce coupon un chèque de 20 € à l’ordre de Slow Food France
Merci d’envoyer ce coupon d’inscription, avec le chèque correspondant, avant le 15.02.08 à l’adresse :
Slow Food France - Montpellier SupAgro, Bât. 12 - 2 place Pierre Viala - 34 060 Montpellier cedex 1
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Coupon de Procuration (réservé aux délégués désignés par les Conviviums)
NB : Avant de faire bénéficier un délégué de votre procuration, veuillez vérifier auprès de ce dernier, ou du bureau de Montpellier, qu’il
ne dispose pas déjà d’une autre procuration.
Conformément aux statuts de Slow Food France, je soussigné _____________________________________, désigné comme délégué
au sein du Convivium ____________________________, donne procuration à _______________________________________ pour
me représenter et voter à l’Assemblée Générale Ordinaire de Slow Food France les 1er et 2 mars 2008, à hauteur de _________ voix.
Le ______________________________, à ________________________________
(Bon pour pouvoir – signer)
Merci d’envoyer ce coupon de procuration, avant le 25.02.08 à l’adresse :
Slow Food France - Montpellier SupAgro, Bât. 12 - 2 place Pierre Viala - 34 060 Montpellier cedex 1