Réunion du 11 avril 2016

FESTIVAL OUTOUSJOU
26-28 AOÛT 2016
ABBEVILLE
Date Réunion :
Lundi 11 avril 2016
Présents :
Association Basiludic :
Cédric, Angélique, Graziella, Sébastien
Scrabble
Bernard
L'Echiquier de Picardie Maritime (EPM) :
David, Bruno
Une Somme de jeux
Christophe
Team-Exception (sport électronique sur PC)
Thomas
Les As du Ponthieu
Camille
Le Damier Abbevillois
Xavier
Ludothèque Prélude
Rodrigue
Absents :
Mathieu - Maxi-Rêves
Donald - Team FCT (jeu sur console)
Benjamin - Les As du Ponthieu qui doit s'occuper du visuel
Christine - Ludothèque Prélude
Rappel du concept :
Nom : OUTOUSJOU
Date / durée : du 26 au 28 août 2016 (du vendredi soir au dimanche)
Concept : Festival de jeux, tous les jeux représentés, priorité aux acteurs ludiques
d'Abbeville et ses alentours
Lieu :salle des fêtes (samedi et dimanche) et si possible autres lieux (vendredi et samedi)
Moyen de communication actuel: site internet (www.outousjou.fr), page Facebook,
compte Twitter, presse locale (partenariat avec France 3 Picardie)
Moyen de communication prévu : flyers et affiches (A3)
Organisateurs : les acteurs ludiques Abbevillois volontaires
Buvette / restauration : à la salle des fêtes - le samedi après-midi et le dimanche
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FESTIVAL OUTOUSJOU
26-28 AOÛT 2016
ABBEVILLE
Avancement du projet :
David a contacté d'autres associations de jeux :
• Scrabble -> présent à la réunion
• Pyramide -> contact avec l'ancienne présidente, elle doit transmettre les
coordonnées de David aux nouveaux dirigeants
• Bridge -> pas réussi à les contacter
Cédric est entré en contact avec l'Office du Tourisme :
• ils possèdent une salle d'exposition. L'idée serait de pouvoir y exposer des jeux
traditionnels (Une Somme de Jeux), voire des jeux représentatifs de chacun des
organisateurs.
• La salle étant assez grande, il faudrait pouvoir la remplir.
• Problème : l'OT ne possède pas de vitrines et la salle d'exposition n'est pas surveillée
=> il faut donc oublier cette idée
Toutefois une exposition de jeux pourrait se faire au musée et/ou à la
médiathèque.
Cédric propose également de mettre en place une série de caches durant le mois d'août
(géocaching)
Thomas, membre de Team-Exception propose des reportages en direct grâce à leur web
tv, il faudra donc une connexion internet pour cela.
Cédric et Thomas, ont été voir plusieurs magasins d'informatique afin de pouvoir
emprunter des PC pour l'animation de Team-Exception lors du festival.
Communication et publicité :
Lieu de distribution des flyers :
• marché samedi matin
• galerie U
• brocante d'Abbeville
Cédric aimerait faire des bâches imprimées pour mettre sur les ronds-points ou sous les
panneaux d'entrée de ville.
Il propose aussi l'idée d'un programme à diffuser début juillet.
Point assurance et financier :
Camille achètera des lots avec le montant des inscriptions
Basiludic propose d'utiliser son assurance pour couvrir l’évènement.
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26-28 AOÛT 2016
ABBEVILLE
Programme :
Quand ?
Qui ?
Quoi ?
Où ?
Etat
vendredi
Le Damier
Abbevillois
démo
Maxi-Rêves
confirmé
vendredi
Prélude
loup garou
musée
à confirmer
jeux thèmes pirates
crofter's
vendredi soir Basiludic
18/04/2015 : Initialement prévue, la soirée au Crofter's ne peux plus avoir lieu.
vendredi soir Basiludic /
TeamException
jeux contemporainsfuturistes - jeux sur PC
Le bidule *
vendredi soir Fabien Gest
Jeu de Rôle
à voir
samedi journée
Maxi-Rêves
tournoi mémoire 44
Maxi-Rêves
à confirmer
samedi
après-midi
Basiludic
petits jeux
place Max Le
jeune *
en attente
d'accord de la
mairie
samedi
après-midi
Prélude
grand jeu pour enfants
(Koh Lanta)
Salle des Fêtes
(SdF)
confirmé
samedi
après-midi
Basiludic
jeux divers
SdF
confirmé
samedi
après-midi
Scrabble
démo / initiation
SdF
confirmé
samedi
après-midi
EPM
démo
place Max le
Jeune*
sous réserve de
membres
disponibles
samedi soir
Les As du
Ponthieu
tournoi
SdF
confirmé (sous
réserve
d'inscriptions
suffisantes)
DIMANCHE
Dimanche
TOUS
Molkky
à confirmer
SdF
Démonstration
SdF
* pour les manifestations en dehors de la salle des fêtes, les autorisations seront
demandées à la ville ou aux propriétaires.
Interventions extérieures :
Molkky (jeu de quilles finlandaise) : dimanche après-midi
Différents "maîtres de jeu" ont été contactés afin de pouvoir proposer du jeu de rôle (lieu,
date à convenir)
L'association Match Up (jeux vidéo) nous a contacté pour proposer ses services.
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ABBEVILLE
A faire :
Quoi ?
Qui ?
Etat
Angélique
Contact via FB le 19/04
contacter le Good Time (bar à
Abbeville proposant des baby
foot à la location)
contact Presse papier
contacter librairie Ternisien,
médiathèque
maquette affiche / flyers
Benjamin, Cédric
partenariat France Bleu
Cédric
demander le plan de la SdF
Cédric
Mail à DLVA le 19/04
voir si possibilité d'utiliser le
centre omnisports à coté de la
SdF
Cédric
Mail à DLVA le 19/04
demande autorisation pour être
sur la place + réservation 7
tables et 20 chaises
Cédric
Mail à DLVA le 19/04
DLVA - Abbeville Mag
connexion internet
- cf. France 3
- Orange, Bouygues, SFR
contacter Didier Petit (jeux
coopératifs)
Cédric (en mai)
Cédric et Thomas
Christine
contacter Maxitoys, Jouéclub,
Ludomania
David
contacter clubs belote, manille
(MPT)
David ?
contacter le musée (soirée
Loup-garou et exposition)
Rodrigue
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ABBEVILLE
ID / Questions diverses :
L'idée de faire une bourse aux jeux a été émise, le collectif est d'accord pour garder cette
idée pour l'année prochaine (trop compliqué à organiser pour cette édition)
Thomas veut savoir s'il peut vendre des goodies de son association
=> le collectif répond positivement à condition qu'il le fasse sur son "stand"
Devons-nous contacter le bowling ? Accrokids ?
Prochaine réunion :
Lundi 25 avril
A l'ordre du jour :
- buvette
- bénévoles
- répartition des tâches
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