CR APEL du 9 Mai 2016 - Ecole Sainte Thérèse

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU LUNDI 09 mai 2016
La réunion débute à 17h00.
Membres du bureau présents : Charline Patrouillault, Anne Laure Dumas, Karelle Koi Forest,
Christine Jougla, Valle Moreno
Membre du bureau excusé : Guylaine Dely
Présence de Mme Pujol Anne
Parents présents : Cécile Mangas, Herminie Claeys, Géraldine Rapinet, Marie Brignoni,
David Marteil, Laëtitia Cabanetos
APEL NATIONALE – APEL GIRONDE
L'APEL Nationale a proposé aux APEL d'établissement de faire collecter les adhésions par le
biais de la scolarité des familles. Ceci se traduirait par une convention entre l'APEL
d'établissement et l'OGEC de l'école.
L'APEL Sainte Thérèse d'un commun accord avec l'OGEC a décidé de maintenir le mode de
collecte des adhésions en l'état. D'une part, ceci facilite la gestion comptable ; d'autre part,
les familles sont totalement libres de cotiser et ne se sentent pas obliger de le faire.
FESTIVITES DE PRINTEMPS
La vente de gâteaux a rapporté 111€. Les œufs kinder et jus de fruits ont coûté 119€.
KERMESSE – MARDI 28 JUIN 2016
Le thème sera le 7ème art.
L’OGEC offre une participation de 500€ pour l’achat de lots pour la tombola.
Une tablette, un appareil photo, un vélo enfant seront achetés.
Dans le cadre du plan Vigipirate, la mairie, qui a accepté que notre kermesse ait lieu, nous
demande d’assurer une certaine sécurité. Nous allons donc faire établir un devis pour mettre
un vigile devant l’école pendant la durée de la kermesse. Nous vous adresserons
prochainement par l’intermédiaire du cahier messager un coupon à nous retourner
complété des noms des personnes susceptibles de venir ce jour-là, voir vos enfants à l’école.
Un tampon sera posé sur la paume des mains de chaque personne dont le nom apparaitra
sur la liste à l’entrée. Les personnes dont le nom ne sera pas sur la liste ne pourront pas
entrer.
Vente de tickets : le 17/06/2016 à 16h00
Le même jour aura lieu la bourse aux livres et l’accueil des nouveaux parents.
L’emballage des petits jeux pour les pêches à la ligne se fera le mercredi 1er juin à 14h15
dans l’école. N’hésitez pas à nous faire savoir si vous pouvez nous aider.
L’emballage des lots de tombola se fera quant à lui le lundi 20 juin à partir de 9h00, chez
Mme Dumas.
Les tarifs des tickets sont :
5€ les 5 tickets jeux
6€ les 5 tickets boissons/repas
4€ les 5 tickets de tombola
Si vos enfants souhaitent vendre des tickets de Tombola à leur famille, amis, voisins,
n’hésitez pas à nous en demander. Nous vous donnerons avec plaisir des carnets.
Stands de la kermesse :
Nous afficherons prochainement le tableau des stands à tenir. N’hésitez pas à vous inscrire.
Sachez que le stand frites est d’ores et déjà disponible.
Les stands ne peuvent fonctionner qu'avec le concours des familles de l'école.
CADEAU DES MAITRESSES ET DU PERSONNEL DE L’ECOLE
Comme tous les ans, nous offrirons des cadeaux aux maîtresses ainsi qu’aux membres du
personnel de l’école le lundi précédent la kermesse. Nous vous rappelons les parents
référents à qui vous pouvez donner votre participation :
PS : Mme Dely Guylaine
MS/GS : M. David Marteil
GS/CP Mme Marie Brignoni
CE1 : Mme Koï Forest Karelle
CE2 : Mme Patrouillault Charline
CM1/CM2 : Mme Jougla Christine
ACTIONS FIL ROUGE
VENTE DE VIN ET JUS DE POMME
258 bouteilles de jus de pomme ont déjà été vendues et 49 cartons de vin. Si vous
commandez du vin et du jus de pomme, nous vous remercions de bien vouloir faire deux
règlements séparés.
COLLECTE DES GOURDES - COMPOTES
La collecte est toujours en cours par le biais des poubelles mises à disposition dans la cour de
l'école. 4 sacs ont été déposés dans les containers prévus à cet effet.
NAISSANCE
Un bon cadeau a été adressé par courrier à Mme Debiais pour la naissance de son fils, Louis,
en Avril.
SCOLEO
RAPPEL
Les listes de fournitures scolaires pour l’année prochaine seront mises en ligne d’ici la fin du
mois de juin.
Nous vous rappelons que vous n’êtes absolument pas obligés de commander l’intégralité de
la liste. Vous pouvez cocher et décocher ce qui vous intéresse. Les fournitures vous seront
livrées à la semaine de votre choix. Chaque livraison rapporte 1€ à l’APEL.
THEATRE
Les représentations auront lieu :
Pour les CP, CE1 et CE2 : le jeudi 09/06/2016
Pour les CM1 et CM2, le vendredi 10/06/2016
à 17h00
FRAIS DE SCOLARITE
Ils n'augmenteront pas l'année prochaine, tout comme les frais de garderie.
COTISATION APEL
La cotisation APEL nationale n’augmentera pas l’année prochaine. L’APEL Sainte Thérèse
vote également à l’unanimité le maintien de la cotisation au tarif actuel.
PLANNING 2016-2017
La rentrée scolaire 2016-2017 sera le jeudi 1er septembre 2016. Un goûter de pré-rentrée aura
lieu le mercredi 31/08/2016 dans la cour de l’école.
Un pique-nique d’accueil sera proposé le vendredi 09 septembre dans la cour de l’école, le
soir à partir de 19h30. Chaque famille apportera son panier.
L’APEL offrira l’apéritif aux parents et du jus de pomme aux enfants.
Le vide grenier sera reconduit l’année prochaine mais la date reste à fixer. Il sera déplacé aux
mois de mars ou avril 2017. La nouvelle affiche est en cours de réalisation.
L’Assemblée Générale de l’APEL est fixée au 27 Septembre 2016.
Nous vous rappelons que les postes de trésorière et secrétaire seront à pourvoir à la
prochaine rentrée.
N’hésitez pas à nous rencontrer si vous êtes intéressés pour faire partie de l’équipe APEL,
apporter de nouvelles idées, permettre aux enfants de continuer à bénéficier de sorties
scolaires (fin année, noël, sportives,…)
Nous sommes à votre écoute pour toutes les questions que vous pourriez avoir quant à
l’organisation de l’association, le temps passé,….N’hésitez pas à nous solliciter ! Il est
important que l’APEL continue de fonctionner pour les enfants.
Site internet de l'école : www.ecole-sainte-therese.org
Point soulevé par Mme la trésorière :
La sortie de fin d’année revient à 12.50€ par enfant. L’APEL prendra à sa charge la somme
de 4.50€ en lieu et place de 2.50€ initialement prévus.
Le tarif ne tient pas compte du prix des bus (1200€) payé entièrement par l’APEL.
Le montant à payer par enfant est donc dorénavant de 8€.
Enfin, une demande a été faite auprès de l’OGEC pour régler les leçons de patinage. Cette
demande a été acceptée.
PROCHAINE REUNION LE 06/06/2016 à 17h00
Rappel de quelques adresses utiles :
 pour le site internet : [email protected]
 pour l'école : [email protected]