Lettre d`information de septembre
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Lettre d`information de septembre
septembre-octobre 2008 n°2 I nfo réseau contrôle de gestion La lett r e d' informat ion de s cont rôleur s de ge st ion SOMM AIR E ED ITOR IA L Cliquez pour atteindre l’article Editorial Actualités → → → → → → → → Les nouvelles orientations du contrôle de gestion → → du contrôle de gestion ra s s e m b l e l e s i n f o r m a t i o n s s u r l e s d o s s i e r s e n c o u r s , sur les for mations et réunions, les dernières parutions, mais aussi des articles de fond sur notre m é t i e r. Vo u s p o u v e z a i n s i y r e t r o u v e r t o u t e l ’ a c t u a l i t é du réseau : DRAC, opérateurs, administration centrale Tableaux de bord ministériels et inter-ministériel. La pluri-annualité budgétaire : premiers éléments Croisement budget performance Cette Opus v2 : présentation du projet orientations pour le contrôle de gestion, désormais La Mission Contrôle de Gestion Ministérielle et le projet CHORUS sous le signe d’un lien plus fort entre per formance et rentrée 2008 est marquée par de nouvelles budget, et par le passage à un processus budgétaire pluriannuel. De nouveaux projets voient le j o u r, comme le développement d’Opus v2 ou la mise en Prochaines formations place de tableaux de bord en DRAC, et les groupes de Introduction à la démarche qualité comptable t r a va i l se poursuivent, Vo u s Réunions de réseau d’information Synthèse du « budget info » de juinjuillet 2008 « pilotage des opérateurs de l’Etat » la fiabilisation des trouverez un également article sur dans la cette lettre démarche qualité comptable, dont la mise en place a commencé avec quelques DRAC. Bonne lecture à toutes et à tous, Annonce de parutions : circulaire de la direction du budget du 11 août 2008 sur la préparation du budget des opérateurs dans le cadre du PLF 2009. Parutions du DEPS. sur indicateurs notamment. N ominations et postes vacants Rapports et liens utiles → d'information Tableaux de bord des DRAC Réseau → → L e tt r e Avancement des groupes de travail Métier → → La Nelly Fesseau, Chef de la Mission de contrôle de gestion ministérielle Lettre d'information des contrôleurs de gestion Publication bimestrielle du ministère de la Culture et de la Communication – Secrétariat général - Direction de l’administration générale, Mission du contrôle de gestion ministérielle (182 rue Saint-Honoré – 75001 Paris). Directeur de la publication : Guillaume Boudy ; Rédacteur en chef : Nelly Fesseau ; Rédaction & maquette : Mathilde Jeannerot, MCGM. 1 septembre-octobre 2008 Actualités Les no uv ell es o rient a t io ns d u co nt rô le d e g e st io n Fin août 2008 ont été présentées les conclusions du séminaire annuel du contrôle de gestion des programmes et de la mission contrôle de gestion définissant les grands axes du contrôle de gestion pour 2008-2009. 1 3 4 2 Renforcer la robustesse des indicateurs Décliner et articuler les indicateurs PAP/RAP/BOP, lettres de mission et contrats de performance Fiabiliser les indicateurs en vue de les certifier Analyser les résultats de la performance au regard de la cible, de l’évolution, des marges de progression Renforcer l’adéquation entre performance et budget Associer le contrôle de gestion à l ’élaboration du budget dans un rôle d ’analyse Renforcer l’utilisation d’indicateurs d’efficience Réaliser des analyses ciblées en fonction des modalités d’intervention et identification des clés de succès Favoriser le développement des mécanismes d’évaluation mettant au regard les moyens et les résultats Développer les analyses économiques et les analyses de coûts Ex ante : développer les analyses économiques coûts/avantages, risques/opportunités pour permettre la prise de décision. Ex post : mesurer le coût des directions, des processus, des activités et des produits clés pour une meilleure connaissance et un meilleur contrôle des coûts Créer des indicateurs de gestion et de qualité de service Infos DB “ La performance doit contribuer à l’amélioration des finances publiques en s’intégrant au cœur du processus de construction budgétaire.” Info DB - mars-avril 2008 Assurer le suivi des rapports Recenser, enregistrer et archiver les rapports (IGAC, Cour des Comptes, Parlement…) Pour chaque audit, réaliser une courte synthèse, identifier les recommandations clés, en particulier celles qui concernent le SG et le contrôle de gestion. Si un suivi et une mise en œuvre sont nécessaires : informer les réseaux de contrôle de gestion concernés par les recommandations et s’assurer qu’un suivi de ces recommandations est effectivement réalisé. Av a nc ement d es g ro up es d e t ra v a il G roupe de t ravail « fiabili sat ion d’ un t ronc commun d’ indicat eurs de s opérat eu rs » Réunion le 6/10/08 à Versailles lors du séminaire trimestriel « contrôle de gestion des opérateurs » : → Présentation de l’analyse de l’alignement stratégique des indicateurs des contrats de performance. → Sur la base d’une liste des indicateurs classés par thème, échanges sur la pertinence des indicateurs et sur ceux qu’ils s’agirait de faire évoluer pour pouvoir les inclure dans un tronc commun. → Prochaine réunion : 21 novembre → Correspondant MCGM : Mathilde Jeannerot G roupe de t ravail SI de cont rôle de ge st ion des opérat eur s Vous pouvez à tout moment rejoindre un de ces groupes de travail. Réunion le 6/10/08 à Versailles lors de la réunion trimestrielle « contrôle de gestion des opérateurs » : → Évaluation des besoins et des attentes des opérateurs en termes de système d’information → Présentation d’OPUS v2 → Prochaine réunion le 15 décembre → Correspondant MCGM : Eric Gennari 2 septembre-octobre 2008 G roupe de t ravail « E ducat ion art ist ique et cult urell e » Réunion le 3/10/08 au ministère lors de la réunion trimestrielle des contrôleurs de gestion des DRAC. → Examen des indicateurs OPUS 42 et 94 sur l’éducation artistique et culturelle, modification du périmètre et scenarii d’évolution des indicateurs. → Réflexion sur les indicateurs EAC à créer pour suivre le plan de développement de l'éducation artistique et culturelle décidé à la suite des conclusions du rapport d'Eric Gross, et mettre en place un suivi infra annuel. → Prochaine réunion le 4 décembre → Correspondants MCGM : Mathilde Jeannerot et Gabriel Waechter G roupe de t ravail « tableau x de bord des DR AC » Nouveaux groupes de travail prochainement lancés : Analyse des coûts (correspondant MCGM : Arnaud Flanquart) Actualisation de la maquette des BOP (correspondant MCGM : Arnaud Flanquart) Réunion le 3/10/08 au ministère lors de la réunion trimestrielle des contrôleurs de gestion des DRAC. → Etat des lieux de l'application de la méthode des tableaux de bord dans les DRAC → Identification des objectifs et indicateurs à suivre dans le tronc commun → Présentation de la proposition de maquette de tableau de bord par la mission contrôle de gestion ministérielle → Prochaine réunion le 4 décembre → Correspondant MCGM : Gabriel Waechter Ta blea ux d e bo rd d e s DR AC L’autonomie renforcée et les responsabilités étendues des DRAC sur le pilotage des actions du ministère en région dans un contexte budgétaire contraint appellent au développement d’outils internes de pilotage afin de permettre aux Directeurs Régionaux des Affaires Culturelles : → → → de disposer d’éléments d’aide à la décision à l’échelon local ; de capitaliser les expériences et les meilleures pratiques ; de formaliser et suivre des enjeux essentiels des DRAC (notamment en lien avec les lettres de cadrage). La MCGM accompagne méthodologiquement les DRAC pour développer sur la base des outils existants et en profitant des synergies du réseau, des tableaux de bord simples et adaptés à leur besoin. Cette démarche est confortée par les rapports de l’IGAC et du Sénat, et par le Secrétaire général. Le tableau de bord de pilotage d’une organisation est un instrument de gestion synthétique à périodicité infra-annuelle, à la fois rétrospectif et prospectif, s’appliquant à une unité de responsabilité et de décision. Il recense un nombre restreint d’indicateurs clés relatifs à l’atteinte d’objectifs et à l’analyse de flux d’informations quantitatifs. Il couvre des champs sur lesquels le destinataire prioritaire dispose d’une influence directe et d’une marge de manœuvre réelle. Le tableau de bord répond à l’objectif de mesure de la performance : - Vérifier la conformité résultats / objectifs Déclencher des actions correctives sur les moyens Modifier l’objectif en accord avec le directeur Cette démarche aboutira à une maquette de tableau de bord dans l’ensemble des DRAC pour la fin décembre avec un tronc commun. La première production test des tableaux de bord de DRAC aura lieu fin avril 2009 pour le premier trimestre 2009. Les tableaux de bord permettront de suivre et de décliner les objectifs des lettres de cadrages des DRAC validées par l'administration centrale qui découleront des conférences budgétaires. Les résultats seront consolidés, analysés et commentés par les différentes directions générales notamment dans le cadre des tableaux de bord des directions générales et du Secrétaire général. Drac visitées ou rencontrée s par vision conférence par la MCGM au 31/10/08 3 septembre-octobre 2008 Ta blea u d e bo rd Mini st re et t a blea u d e bo rd Sec rét a ir e g énéra l Les tableaux de bords trimestriels de la ministre et du Secrétaire général ont été finalisés fin août pour le deuxième trimestre. Une synthèse des résultats a été transmise à l’ensemble des directeurs d’administration centrale et déconcentrée ainsi qu’aux dirigeants d’opérateurs. Ces résultats ont été présentés lors des réunions de réseau d’octobre aux contrôleurs de gestion. Le tableau de bord du troisième trimestre sera remis fin novembre, le retour des données à la MCGM devant se faire d’ici au 5 novembre. La p luri- a nnua lit é bud g ét a ire : p rem ier s élé ment s Premi er s él ém ent s sur la modificat ion du proces sus budgét air e Lors du collège des directeurs des affaires financières du 4 septembre dernier, la direction du Budget a présenté les grandes lignes d’évolution du processus budgétaire. La loi de programmation des finances publiques est pour Le budget pluriannuel conduit à redéfinir la procédure sur 2009-2012. deux années : → les années « paires » (2008, 2010…) : construction d’un Les conséquences sur la procédure : → deux cycles de conférences au lieu de trois ; budget pluriannuel → les années « impaires » (2009) : procédure allégée → des réunions techniques approfondies permettant d’élaborer La procédure budgétaire sera ainsi allégée pour les une prévision d’exécution renforcée, et portant sur : la années impaires : la négociation budgétaire annuelle ne prévision d’exécution de l’année N (2009), l’évaluation de portera plus sur les plafonds par mission et les éventuelles l’impact en N+1 (2010) des dérapages et ajustements demandes des ministères seront traitées dans le cadre des règles tendanciels éventuels par rapport aux hypothèses de du budget pluriannuel (auto-assurance, réserve par voie construction du budget et les mesures envisagées pour d’exception). assurer le respect des plafonds 2009 et 2010 ; Le principe : construire le PLF 2010 en application du budget → des conférences de répartition avec pour objectifs la pluriannuel. Par exemple, les plafonds par mission seront une répartition des crédits par programme et l’examen des « donnée d’entrée » intangible (seules exceptions : impact demandes d’ajustement sur les AE et des demandes d’accès éventuel d’une révision de l’inflation, transferts, ajustements à la réserve, qui devront respecter les conditions fixées techniques des AE). dans le rapport annexé à la loi de programmation des finances publiques. 2009 Impact sur le cont rôle de gest ion → Impact à la marge sur la performance : en effet, la pluriannualité était déjà intégrée dans les volets performance. Toutefois, les cibles 2010 doivent être alignées sur l’échéance 2011. → Le dialogue de gestion et l’analyse de la performance seront renforcés une année sur deux. → La disparition des conférences de budgétisation au profit de conférences de performance étoffées place le débat sous le signe d’un lien accru entre performance et budget. An né e s im paire s: Pré paration du proch ain cycle bu dgé taire pluriann ue l Analyse approfondie des RAP Discussion sur l’évolution de la stratégie/des objectifs et indicateurs des ministères Apports transversaux de la DB 2010 An né e s paire s: Simples ajustements (maquette, cibles) en fonction des décisions sur la budgétisation C ro ise ment bud g et / p er fo rma nc e Dans ce contexte de modification de la procédure budgétaire, la DGME co-anime avec le ministère de la Culture et de la Communication , un groupe de travail inter-ministériel sur le « rapprochement entre budget et performance ». Celui–ci s’est réuni le 21/10/08 sur le thème « rapprochement entre budget et performance ». Le ministère de l’agriculture a présenté son modèle d’allocation des ressources, et les contrôleurs de gestion ont pu s’exprimer sur la façon dont ce rapprochement est fait dans leurs structures *. Correspondant MCGM : Arnaud Flanquart * Services du Premier ministre ; Ministère du budget, des comptes publics et de la fonction publique ; Ministère de la justice ; Ministère de l’intérieur ; Ministère de l’agriculture et de la pêche, Ministère du travail des relations sociales, de la famille, et de la solidarité ; Ministère de l’éducation nationale ; Ministère de l’immigration, de l'intégration, de l'identité nationale et du développement solidaire ; Ministère des affaires étrangères et européennes, de l’économie de l’industrie et de l’emploi. 4 septembre-octobre 2008 OPU S v 2 : p ré sent a t io n d u p ro jet Le projet OPUS v2 comprend deux principaux volets : → → Le projet OPUS v2 mobilise de nombreux acteurs : un volet « évolutions » : amélioration de la stabilité technique et de l’ergonomie de l’application, ajout de fonctionnalités... ; un volet « formulaires » : mise en place d’un outil de création d’enquêtes ou de questionnaires (reliés avec la base de données). → → → Le projet OPUS v2 répond à 5 objectifs : → → → → → → prendre en compte les nouveaux besoins des utilisateurs ; élargir le périmètre des utilisateurs (établissements publics, services à compétence nationale…) ; étendre l’usage d’OPUS à davantage d’indicateurs (ceux des BOP, des tableaux de bord…) ; améliorer la qualité des données renseignées ; créer un outil Web de génération de formulaires. un chef de projet MOA (maîtrise d’ouvrage) : Éric Gennari (DAG/MCGM) ; un chef de projet MOE (maîtrise d’œuvre) : Sylvie Parisot (DAG/DSI) ; une MOE déléguée (la notification aura lieu dans les prochaines semaines) ; des groupes de travail utilisateurs : des contrôleurs de gestion (des administrations, des DRAC et des opérateurs) seront incités à participer à la réalisation d’OPUS v2, afin que la nouvelle version de l’application réponde le mieux possible à leurs besoins. La réalisation du projet OPUS v2 va durer une dizaine de mois : le calendrier prévisionnel ci-dessous présente les trois grandes phases du projet ainsi que les principales étapes. La Mis sio n C o nt rô le d e G est io n Min ist ér iell e et le p ro jet C HOR U S Le projet CHORUS vise à créer un système d’information interministériel gérant la dépense, les recettes non fiscales et la comptabilité de l’État. Cet outil commun et intégré de gestion financière, budgétaire et comptable sera mis à la disposition de l’ensemble des administrations de l’État, aussi bien dans les services centraux que dans les services déconcentrés (à partir de 2010/2011 pour le Ministère de la Culture et de la Communication). En tant que maîtrise d’ouvrage transverse « pilotage et contrôle de gestion », la MCGM participe activement aux travaux du projet CHORUS. Elle est régulièrement présente dans les comités de pilotage, les comités de suivi et les groupes de travail. Elle s’implique notamment dans deux chantiers (« comptabilité d’analyse des coûts » et « pilotage, contrôle de gestion, tableaux de bord »), où elle met à profit son expertise. De nombreuses interfaces devraient exister entre CHORUS et OPUS. Ainsi, de nouvelles données devraient être disponibles au sein d’un système d’information unique. L’ensemble des services pourront donc disposer de données plus nombreuses et accroître leur capacité de pilotage. Correspondant MCGM : Éric Gennari 5 septembre-octobre 2008 Métier P roc ha ine s fo rma t io ns 12, 13 et 14 novembre : formation sur le contrôle des organismes subventionnés. Po u r p l u s d ' i n f o r m a t i o n , n o u s v o u s i n v i t o n s à c o n t a c t e r l e s e r v i c e d e l a f o r m a t i o n a u 01 40 15 83 53. Fo nda m ent a ux Int roduct ion à la démarche qualit é compt able. La Démarche qualité comptable (DQC) est l'expression consacrée par le ministère de la culture et de la communication (MCC) pour désigner le Contrôle interne comptable (CIC). La DQC est un dispositif vertueux qui consiste à fiabiliser la chaîne de la dépense pour en garantir la sécurité. Elle répond à la mission de contrôle et de certification des comptes par la Cour des Comptes (art.58 de la LOLF) et à l'obligation de qualité comptable (art.47-2 de la Constitution). Elle est identifiée par des acteurs et par une méthode. La procédure de déploiement de la démarche qualité comptable Dans un premier temps, le service concerné va établir un diagnostic de son fonctionnement qui va lui permettre d'identifier les risques inhérents à sa structure. Ensuite le service va sécuriser ces risques selon trois axes: organiser les tâches, documenter les procédures et tracer les responsabilité. Au MCC, la DQC a été initiée en 2006, mais elle se développe véritablement depuis 2008. Le bureau de la comptabilité (BC) a établi une cartographie des risques du MCC puis il a formalisé des choix stratégiques d'action, via un Plan d'action ministériel (PAM) qui recense à ce jour 31 actions réparties en cycles et processus. Tous les ans, le Secrétaire général du MCC est La Démarche qualité comptable a 3 auditionné devant la Cour des Comptes sur la mise en œuvre de la DQC au MCC. La prochaine objectifs : → maîtriser les risques comptables ; audition est prévue le 12 novembre. → sécuriser la transmission des savoirs ; → contractualiser avec le comptable un A ce jour toutes les directions en administration centrale ont été initiées à la démarche, en nouveau partenariat comptable. services déconcentrés 6 DRAC ont été visitées et d'ici la fin de l'année de nouvelles entités rejoindront la DQC : les DRAC de Franche-Comté, du Limousin, d'Alsace et du LanguedocRoussillon. Une démarche identifiée par des référents qui agissent au sein d'instances Les acteurs sont multiples. Chacune et chacun d'entre vous est un acteur de la DQC, du gestionnaire au comptable. Chaque entité qui intègre le réseau DQC désigne 2 référents qualités chargés de la mise en œuvre de la démarche. Ce réseau des référents sera prochainement visible sur Sémaphore. Les instances sont au nombre de 2 : → le comité de gouvernance. Piloté par le Secrétaire Général du MCC, il décide des grandes orientations stratégiques pour le déploiement de la DQC au MCC. Il s'est réuni pour la première fois le 26 septembre dernier; → le comité de suivi. Réuni pour la première fois le 20 juin 2008, animé par le bureau de la comptabilité, il est le lieu d'échanges et de débats entre les acteurs de la DQC. Le prochain comité de suivi sera réuni fin novembre. Pour toutes vos questions : John-John Meneux, [email protected] / Tél.: 01.40.15.75.90. 6 septembre-octobre 2008 Réseau No mina t io ns et p o st es v a ca nt s Eric GENNARI a rejoint le 1er septembre l’équipe de la mission contrôle de gestion ministériel en tant que chef de projet des applications informatiques dédiées au contrôle de gestion (maîtrise d'ouvrage) et coordinateur des travaux de la maîtrise d'ouvrage transverse 'pilotage et contrôle de gestion'. Il est votre nouvel interlocuteur pour l’application OPUS, et, à ce titre, est également chargé du développement de la nouvelle application Opus v2. Il remplace Mathilde TOYON, qui a quitté ce poste fin juillet. Vous pouvez désormais le joindre au 01 40 15 75 94. Mission Contrôle de gestion ministérielle DRAC Fabrice MAUNOURY, a pris en juillet ses fonctions de contrôleur de gestion de la DRAC Centre, et remplace Anne Lepage, qui est devenue conseillère artistique et culturelle dans la même DRAC. Céline GEHENOT assure désormais le contrôle de gestion pour la DRAC Champagne Ardennes, et remplace Stéphane Esnault, qui occupe les fonctions de chargé de mission au Département de l’Action Territoriale de la DAG. Opérateurs Thomas CHARTIER, est chargé depuis juillet du contrôle de gestion à la direction financière et juridique du Centre National de la Cinématographie, et notamment de l'élaboration des documents ‘‘LOLF’’. Parallèlement, il assure également le suivi de la politique de subventions aux principales associations de cinéma. Audrey VENET, qui remplaçait provisoirement Diane BOUCHARD en tant que contrôleur de gestion de la DMDTS et du programme 131 a pris ses fonctions de contrôleur de gestion au Centre Pompidou le 1er Octobre. Elle travaille auprès de Paule MATHONNAT. Sébastien TAUPIAC, anciennement contrôleur de gestion dans l’équipe de Céline FERAUDY, remplace celle-ci en tant que responsable de la Mission du Contrôle de Gestion de la Direction Administrative et Financière du Centre des Monuments Nationaux. Un emploi de Contrôleur de gestion au sein de la mission contrôle de gestion - Direction administrative et financière est donc déclaré vacant au CMN. Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Isabelle Tilly-Becker, directeur des ressources humaines (tél. : 01.44.61.22.28). R éunio ns d e rés ea ux Les dernières réunions du réseau « Contrôle de gestion » se sont tenues fin septembre/ début octobre : Le 29/09/08 : réunion des contrôleurs de gestion d’administration centrale Le 3/10/08 : réunion des contrôleurs de gestion des DRAC Le 6/10/08 : réunion du réseau « contrôle de gestion des opérateurs » Les prochaines réunions de réseau se tiendront en janvier 2009 : Thèmes abordés : → Point sur le tableau de bord Ministre et le tableau de bord du Secrétaire général Directions centrales : lundi 12 janvier → OPUS : Présentation de l’application DRAC : jeudi 15 janvier → Avancement de la démarche générale de fiabilisation des indicateurs → Les tableaux de bord des DRAC Opérateurs : lundi 19 janvier → Nouvelles orientations du contrôle de gestion → - Processus budgétaire : Retour sur l’exercice PAP 2009 Présentation des résultats de la comptabilité d’analyse des coûts Réflexion sur les nouveaux enjeux et les nouveaux indicateurs Processus des BOP centraux 7 septembre-octobre 2008 Rapports et liens utiles R a p po rt publi é réc em ment Synthèse du « budget info » de juin-juillet 2008 « pilotage des opérateurs de l'État » Définition et poids des opérateurs de l'État → → → → En l’absence de définition dans la LOLF, 3 critères pour être opérateur de l'État : l’établissement a en charge une activité de service public de l'État, son financement est majoritairement assuré par l'État, et il est directement contrôlé par l'État. Actuellement, 50% des 649 opérateurs de l'État sont des EPA, 9% des EPIC, 9% des associations et 19% des EPSCP. En 2008, les crédits totaux versés par l'État à ses opérateurs s’élèvent à 22 Md€ environ et les opérateurs de l'État emploient et rémunèrent l’équivalent de près de 240 000 ETPT. Les opérateurs ont un poids variable dans les politiques publiques financées par l'État : parmi les 138 programmes de 2008, 19 ont une enveloppe budgétaire dont plus de 50% est attribuée aux opérateurs et 11 dont plus de 90% leur est attribuée. Les enjeux du pilotage des opérateurs Limitation du nombre d’opérateurs, afin d’éviter ce que Philippe Marini, rapporteur général de la Commission des finances du Sénat, appelle une « agencisation de l'État », mais aussi pour éviter de diluer la responsabilité de l'État et mieux maîtriser les crédits et emplois publics, les opérateurs représentant parfois pour les ministères une façon de contourner la norme de dépense imposée à l'État. Redéfinition des contrôles effectués → → Amélioration de la démarche de performance grâce à la contractualisation → → → Face à la sensation de « sur-contrôle » qu’ont certains opérateurs, « l'État se doit de redéfinir l’objet des dispositifs de contrôle et d’évaluation, y compris les dispositifs de contrôle interne des opérateurs » (P. Josse, directeur du budget). Par ailleurs, les contrôles doivent s’effacer au profit du pilotage. → La Direction du Budget, comme M. Bouvard, Vice-président de la commission des finances de l’Assemblée nationale, insistent sur la nécessité d’une contractualisation systématique, M. Bouvard militant pour la généralisation des contrats d’objectifs et de moyens à tous les opérateurs. Améliorer la qualité des informations sur les opérateurs en les rendant plus précises et plus complètes. M. Bouvard salue les progrès faits pour les documents de performance en 2008, mais renouvelle ses encouragements pour une meilleure « synergie État-opérateurs ». Pour lui, « le parlement doit s’attacher à ce que les opérateurs atteignent leurs objectifs de performance. La valeur d’un objectif, d’un indicateur chez un opérateur est la même que dans un programme budgétaire », mais en échange, les responsable et les structures de gouvernance des opérateurs doivent jouir d’une véritable souplesse. La question de l’alignement stratégique entre les indicateurs de contrats de performance et ceux des PAP a fait débat lors du dernier séminaire organisé par la direction du budget sur le pilotage des opérateurs. RGPP et exercice renouvelé de la tutelle → → Le champ d’action de la tutelle comprend la création et la détermination de l’opérateur, l’allocation des subventions, l’évaluation des ressources, l’approbation des documents budgétaires et des décisions du CA, et l'intervention en cas de crise. Le pilotage des opérateurs consiste pour l’essentiel à déterminer et suivre des objectifs de la ou des politiques publiques mises en œuvre par un opérateur. 8 septembre-octobre 2008 Anno nc e d e pa rut io ns La circulaire de la direction du budget du 11 août 2008 sur la préparation du budget des opérateurs dans le cadre du PLF 2009 indique que « le document de performance (…) devient obligatoire en 2009 pour l’ensemble des établissements, y compris ceux dotés d’un contrat de performance. Il doit figurer en annexe du budget prévisionnel soumis au vote du conseil d’administration. » Une circulaire interne du 23/10/08 précise les modalités de réalisation de ce document. Le Département des études, de la prospective et des statistiques a fait paraître en octobre deux analyses, publiées en ligne sur les sites http://www2.culture.gouv.fr/deps/ et http://semaphore.culture.gouv.fr/sections/domaines/etudes_statistiques/ → L'intercommunalité culturelle : un état des lieux Jean-Cédric Delvainquière, Bruno Dietsch (12 p., octobre 2008) Programme DEPS POLITIQUES PUBLIQUES ET REGULATIONS. Alors qu’en 2008 s’achèvent les premiers mandats de la plupart des intercommunalités, le développement rapide de l’intercommunalité culturelle supposait une étude d’envergure nationale pour appréhender ce nouvel échelon territorial d’action publique. En partenariat avec l’AdCF, le Deps et Dexia, l’étude réalisée par l’Observatoire des politiques culturelles offre des résultats contrastés sur les nouvelles formes de décentralisation culturelle et confirme l’importance du rôle des groupements de communes dans la vie culturelle nationale. Tout en montrant l’intensité des transferts d’équipements culturels vers les intercommunalités et la réelle présence de ces structures dans le champ culturel, l’analyse témoigne d’avancées très variables et d’un panorama encore assez hétérogène en matière de construction des politiques culturelles publiques à l’échelon intercommunal. La présente synthèse restitue certains résultats de cette étude publiée à l’automne 2008 et propose d’en tirer quelques conséquences quant aux possibilités d’intervention de l’État dans ce domaine. → L’enseignement spécialisé de la musique, de la danse et de l’art dramatique en 2006-2007. Bruno Dietsch (8 p., format pdf, septembre 2008) Programme DEPS TRANSMISSION ET LEGITIMATION L’analyse statistique de l’enseignement spécialisé de la musique, de la danse et de l’art dramatique est fondée sur une enquête auprès des 137 établissements classés de France métropolitaine (36 CRR et 101 CRD). Réalisée par le Département des études, de la prospective et des statistiques (DEPS) pour l’année scolaire 2006-2007 et pour l’année budgétaire 2006, elle met en lumière les évolutions principales de ces enseignement artistiques. Dans une démarche de développement durable, merci de vous assurer que vous avez besoin d'une version papier, avant impression de ce document. 9