Juvenile Diabetes Research Foundation Canada

Conseils pour réussir votre
rencontre avec votre député
La sollicitation d’une rencontre et sa confirmation
1. Téléphonez au bureau de circonscription.
2. Énoncez les sujets que vous désirez aborder avec franchise.
3. Vaut mieux placer votre demande de rencontre le plus tôt possible, car il faut parfois compter
quelques semaines avant d’obtenir un rendez-vous.
4. Assurez-vous de confirmer le moment, l’endroit et la durée de la rencontre à toutes les personnes
concernées.
La préparation à la rencontre
1. Passez en revue les principaux messages et préparez-vous à la façon avec laquelle vous les
livrerez. À chacun sa méthode, il s’agit de trouver celle qui vous permettra de transmettre les
messages avec confiance et aisance.
2. L’objectif de la rencontre est de tisser un lien personnel avec votre député, de lui expliquer ce
qu’est la vie avec le diabète et de lui transmettre le message contenu dans l’appel à l’action de la
FRDJ.
3. Exercez-vous à faire votre présentation afin de vous assurer d’avoir le temps d’exposer tous vos
arguments et de dialoguer avec le député avant que la période allouée ne soit écoulée.
4. Préparez la documentation de la FRDJ que vous désirez remettre à votre député, s’il y a lieu.
5. Confirmez l’heure, l’endroit et la présence des participants (de part et d’autre) la veille de la
rencontre.
La rencontre
1. Soyez ponctuel. C’est un signe de respect qui peut avoir des conséquences sur l’ambiance de la
rencontre et qui risque d’influer sur la période de dialogue. Il est préférable d’arriver en avance.
2. Prévoyez une période de temps additionnelle pour cette rencontre en cas d’imprévus à l’horaire
du député.
3. Remettez la documentation à votre député à la fin de la rencontre, ce qui évitera les distractions
au cours de la rencontre. Cette documentation peut prendre la forme d’une feuille de
renseignements de la FRDJ, que vous pouvez obtenir dans la zone « Défense d’intérêts », en
cliquant sur « Ressources pour la défense d’intérêts ». Les documents à laisser à votre député
seront inclus dans le courriel d’appel à l’action.
4. Soyez respectueux du temps de votre député. Si on n’a que 30 minutes à vous consacrer, ne
restez pas plus longtemps.
5. Soyez précis lorsque vous expliquez votre demande à votre député. Par exemple, faire parvenir
une lettre de soutien à certains ministres. Mentionnez que vous avez l’intention d’effectuer un
suivi des réponses que votre député aura reçues de ces ministres.
6. Si on vous pose des questions dont vous ne connaissez pas la réponse, dites à votre député
qu’un représentant de la FRDJ communiquera avec lui pour en discuter. Assurez-vous d’effectuer
un suivi de cette demande auprès de la FRDJ.
Le suivi
1. Dans la semaine qui suit, faites parvenir une carte ou un courriel de remerciements au député,
afin de le remercier d’avoir pris le temps de vous rencontrer.
2. Remplissez la feuille de suivi et faites-la parvenir à la FRDJ le plus rapidement possible.
Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter Jessica Dupuis, directrice nationale, Relations
gouvernementales, au 647-789-2008, ou par courriel, à [email protected].
www.frdj.ca | 1.877.287.3533