ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE

ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE
DÉROULEMENT
(le 13 octobre 2012)
1.0 Mot de bienvenue (5 minutes);
2.0 Les objectifs de la session (5 minutes):
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Présentation PPT (Acétates 1, 2).
3.0 Ce qui fait équipe (10 minutes) :
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Activité # 1;
Présentation PPT (Acétate 3).
4.0 Les stades de développement d'une équipe (15 minutes):
x
x
Activité # 2;
Présentation PPT (Acétates 4, 5, 6).
5.0 Ce qui caractérise une équipe efficace (35minutes):
x
x
x
Activité # 3;
Activité # 4;
Présentation PPT (Acétates 7, 8, 9).
6.0 Les conditions à réunir pour rendre une équipe efficace (15 minutes) :
x
x
Activité # 5;
Présentation PPT (Acétates 10, 11).
7.0 Les liens systémiques entre certains cadres conceptuels (le travail en équipe, la
collaboration, la motivation, la mobilisation, la délégation, le leadership, le leadership
partagé et le leadership convergé, la communication) (15 minutes):
x
x
Activité # 6;
Présentation PPT (Acétate 12).
8.0 Le travail en équipe: ''Qu'ossa donne?'' (15 minutes):
x
Échange et conclusion (Acétate 13).
Lion Roy J. Dove
octobre 2012
LES AVANTAGES DU TRAVAIL
EN ÉQUIPE
ATELIER PRÉSENTÉ AU CONGRÈS DES LIONS
(Drummondville, le 13 octobre 2012)
Lion Roy J. Dove
LES OBJECTIFS DE LA SESSION
À LA FIN DE CET ATELIER, VOUS SEREZ EN MESURE DE:
•Définir ce qui fait ‘équipe’;
•Reconnaître les stades de développement d’une équipe;
•Identifier les caractéristiques d’une équipe efficace;
•Identifier les conditions requises pour rendre une équipe efficace;
•Identifier les liens systémiques entre les concepts suivants:
•Le travail en équipe;
•La collaboration;
•La motivation;
•La mobilisation;
•Le leadership;
•Le leadership partagé;
•Le leadership ‘convergé’.
•Reconnaître et expliquer l’importance et les avantages du travail en équipe.
Roy J. Dove, octobre 2012
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CE QUI FAIT ÉQUIPE
•Définition: Un groupe d’individus organisés ensemble, conduit par un
leader et oeuvrant pour un même objectif. (Devillard, 2005) ;
•4 composantes ou éléments constitutifs:
•Un chef (pilote, leader);
•Un groupe d’équipiers;
•Des pratiques, systèmes d’action, qui visent la concertation;
•Une visée, un objectif, un résultat recherché.
•Double orientation:
•Intérêt pour la tâche;
•Intérêt pour les équipiers.
•Fonctions:
•Pilotage;
•Cohésion;
•Mobilisation;
•Focalisation.
Roy J. Dove, octobre 2012
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LES STADES DE DÉVELOPPEMENT D’UNE ÉQUIPE
• Il ya 5 stades de développement dans la maturité d’une équipe
(Devillard, 2005):
•1 = stade de latence;
•2 = stade d’appartenance;
•3 = stade d’équipe;
•4 = stade d’action concertée;
•5 = stade d’intelligence collective.
•La durée du stade est variable selon la composition, la façon de
fonctionner, la dynamique, etc.;
•Une équipe ne débute pas nécessairement au stade 1.
Roy J. Dove, octobre 2012
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LES STADES DE DÉVELOPPEMENT D’UNE ÉQUIPE (SUITE)
• Les caractéristiques du stade 1 (latence):
•Le groupe est un agglomérat avec peu de proximité entre les individus,
voire même de la méfiance;
•Tout le fonctionnement y est cloisonné et le sens de l’équipe est bien
absent;
•Caractérisé par l’individualité.
• Les caractéristiques du stade 2 (appartenance):
•Il y existe un sentiment de communauté ;
•Pas encore d’engagement véritable envers la poursuite d’un objectif
partagé;
•Caractérisé par un sentiment d’appartenance au groupe.
Roy J. Dove, octobre 2012
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LES STADES DE DÉVELOPPEMENT D’UNE ÉQUIPE (SUITE)
• Les caractéristiques du stade 3 (équipe):
•Il y existe un objectif commun;
•Il y a un début de pratiques d’interdépendance;
•Caractérisé par l’accès à une communauté d’objectif et de pratique.
• Les caractéristiques du stade 4 (action concertée):
•Le fonctionnement ENSEMBLE prend le pas sur le fonctionnement
individuel;
•Caractérisé par la qualité du système d’action, de la cohésion humaine et
technique.
• Les caractéristiques du stade 5 (intelligence collective):
•Permet d’optimiser rapidement les opportunités;
•Caractérisé par l’excellence de l’intelligence de situation de l’ensemble des
acteurs.
QU’EST-CE QUE ÇA DONNE DE SAVOIR ÇA???
Roy J. Dove, octobre 2012
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CE QUI CARACTÉRISE UNE ÉQUIPE EFFICACE
• Voici une énumération non exhaustive des caractéristiques d’une
équipe efficace:
•Relations interpersonnelles positives et harmonieuses;
•Interdépendance forte des membres;
•Interactions importantes entre les membres;
•Esprit d’entraide et de support mutuel;
•Stimulation réciproque et construction d’une intelligence collective;
•Une finalité claire et partagée à poursuivre;
•Présence évidente de synergie (résultant de la connaissance que les
membres ont les uns des autres et de la confiance et respect mutuels);
•La complémentarité et la diversité des apports des membres;
•Une place importante est accordée au dialogue et à la discussion;
•Une volonté marquée de ‘faire ensemble’;
•Les membres font appel à et utilisent le potentiel des autres.
Roy J. Dove, octobre 2012
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CE QUI CARACTÉRISE UNE ÉQUIPE EFFICACE (SUITE)
• Et la liste continue:
•Unité de visée et d’action;
•Équilibre entre les principes d’unicité et de diversité dans la poursuite de la
finalité (Devillard, 2005);
•Une vision systémique et stratégique;
•Une répartition claire et une compréhension commune des rôles et des
attentes;
•L’engagement les uns envers les autres ainsi qu’envers la finalité poursuivie
;
•La collaboration remplace la compétition;
•Les règles de fonctionnement sont clairement établies et partagées;
Roy J. Dove, octobre 2012
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CE QUI CARACTÉRISE UNE ÉQUIPE EFFICACE (SUITE ET
FIN)
• Et la liste continue:
•La motivation des membres se traduit en mobilisation et en engagement;
•Les membres savent, veulent et peuvent travailler en équipe;
•Les membres savent, veulent et peuvent travailler en collaboration;
•Une place importante est accordée à l’initiative et à la créativité des membres;
•La capacité du leader (le chef, le pilote) d’exercer du leadership;
•La capacité du leader (le chef, le pilote) d’exercer du leadership partagé et
convergé;
•Une taille appropriée au mandat;
•Responsabilités partagées équitablement;
•Etc.
Roy J. Dove, octobre 2012
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LES CONDITIONS À RÉUNIR POUR RENDRE UNE ÉQUIPE
EFFICACE
• Voici une énumération non exhaustive des conditions à réunir pour
rendre une équipe efficace:
•Un mandat clair;
•Un mandat stimulant, motivant et mobilisant;
•La réunion de membres capables de et intéressés à travailler ensemble
ayant des talents variés, diversifiés et complémentaires;
•La sélection d’un bon ‘chef’ capable d’exercer un leadership certain, du
leadership partagé et convergé;
•La sélection d’un bon ‘chef’ capable de déléguer;
•La sélection d’un bon ‘chef’ capable de favoriser le travail en collaboration;
•Assurer l’accord d’une place d’importance au dialogue et à la discussion.
Roy J. Dove, octobre 2012
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LES CONDITIONS À RÉUNIR POUR RENDRE UNE ÉQUIPE
EFFICACE (SUITE)
• Et la liste continue:
•Développer une culture de collaboration;
•Assurer le respect des principes d’unicité et de diversité dans la poursuite
unie de la finalité;
•Assurer le développement et la présence de valeurs telles: le respect,
l’ouverture d’esprit, l’équité, la persévérance, la tolérance des différences, la
compréhension, l’empathie;
•Etc.
•ATTENTION: TOUTE CONDITION DOIT ÊTRE RÉUNIE AUTOUR DE TROIS
PÔLES :
•LE SAVOIR;
•LE POUVOIR;
•LE VOULOIR.
Roy J. Dove, octobre 2012
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LES CADRES CONCEPTUELS OU THÉORIQUES À CONSIDÉRER
EN LIEN AVEC LE TRAVAIL EN ÉQUIPE
• Voici quelques cadres conceptuels à considérer en lien avec le travail en
équipe:
•La pensée systémique;
•La collaboration;
•La motivation;
•La mobilisation;
•La délégation;
•Le leadership;
•Le leadership partagé;
•Le leadership convergé;
•La communication.
Roy J. Dove, octobre 2012
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LE TRAVAIL EN ÉQUIPE: LES AVANTAGES
• Après avoir participé à cette activité d’analyse réflexive sur le travail en
équipe, quels avantages y voyez-vous?
•‘QU’OSSA DONNE?’ ET POURQUOI????
Roy J. Dove, octobre 2012
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ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE
Activité # 1: Ce qui fait équipe
(durée: 5 minutes)
1.0 En quelques lignes, définir ce qui constitue un groupe:
2.0 En quelques lignes, définir ce qui constitue une équipe:
Lion Roy J. Dove
octobre 2012
ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE
Activité # 2: Les stades de développement d'une équipe
(durée: 10 minutes)
1.0 En sous-groupes composés d'un maximum de 6 personnes, échanger sur les questions
suivantes:
x
Est-ce qu'une équipe (de hockey, de football, de Lions) fonctionne de la même façon
à la 1re rencontre qu'à sa 10ème rencontre? Expliquez:
x
Qu'est-ce qui change entre la 1re rencontre et la 10ème rencontre? Expliquez:
x
Est-ce que toutes les équipes évoluent de la même façon? Pourquoi?
Lion Roy J. Dove
octobre 2012
ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE
Activité # 3: Les caractéristiques d'une équipe efficace
(durée: 5 minutes)
1.0 En sous-groupes composés d'un maximum de 6 personnes, échanger sur le sujet suivant:
x
Les caractéristiques d'une équipe efficace sont:
Lion Roy J. Dove
octobre 2012
ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE
Activité # 4: Un travail en équipe efficace
(durée: 15 minutes)
1.0 L'animateur divisera les participants en sous-groupes de taille différente et confiera à
chaque sous-groupe d'assembler un casse-tête dans un délai de 15 minutes. À la fin des 15
minutes il y aura un échange sur les observations des participants sur la notion du travail en
équipe.
Lion Roy J. Dove
octobre 2012
ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE
Activité # 5: Les conditions à réunir pour rendre une équipe efficace
(durée: 5 minutes)
1.0 En sous-groupes composés d'un maximum de 6 personnes, échanger sur le sujet suivant:
x
Les conditions à réunir, à mettre en place pour rendre une équipe efficace sont :
Lion Roy J. Dove
octobre 2012
ATELIER: LES AVANTAGES DU TRAVAIL EN ÉQUIPE
Activité # 6: Les liens entre certains cadres conceptuels
et le travail en équipe
(durée: 5 minutes)
1.0 En sous-groupes composés d'un maximum de 6 personnes, échanger sur la question
suivante:
x
Y a-t-il des cadres conceptuels à considérer en lien avec le travail en équipe?
Lion Roy J. Dove
octobre 2012