Procès verbal du 14/04/16 (869,2 ko)
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COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PROCES-VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER DE LA SEANCE DU JEUDI 14 AVRIL 2016 Salle Albert Schweitzer - Maison des Services - MUNSTER Sous la présidence de Monsieur Norbert SCHICKEL, Président Monsieur le Président souhaite la bienvenue à tous les membres présents et ouvre la séance à 18 heures 30. BREITENBACH Pierre GSELL, Vice-président, Maire, André WEHREY, Conseiller, Adjoint au Maire ESCHBACH-AU-VAL Norbert SCHICKEL, Président, Maire Michèle SCHIRA, Conseillère, Adjoint au Maire GRIESBACH-AU-VAL Daniel FURTH, Vice-président, Maire Gilbert MEYER, Conseiller, Adjoint au Maire GUNSBACH Maurice HENRY, Conseiller, Adjoint au Maire HOHROD Bernard FLORENCE, Membre du Bureau, Maire LUTTENBACH Francis KLEIN, Membre du Bureau, Maire Bernard REINHEIMER, Conseiller, Adjoint au Maire METZERAL Denise BUHL, Vice-présidente, Maire, Conseillère Régionale MITTLACH Patrick DORDAIN, Conseiller, Adjoint au Maire MUHLBACH-SUR-MUNSTER Dominique JARDY, Membre du Bureau, Adjoint au Maire Mady REBERT, Conseillère, Adjoint au Maire MUNSTER Pierre DISCHINGER, Vice-président, Maire 65 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Monique MARTIN, Conseillère, Adjoint au Maire, Conseillère Départementale Edith HUSSER, Conseillère, Adjoint au Maire Albert ARLEN, Conseiller, Adjoint au Maire Antoinette STRAUMANN, Conseillère, Adjoint au Maire Hubert ZEYSSOLFF, Conseiller, Conseiller Municipal SONDERNACH Jean-Jacques OBERLIN, Membre du Bureau, Maire de SONDERNACH Romain BILL, Conseiller, Adjoint au Maire de SONDERNACH SOULTZBACH-LES-BAINS Jean-Louis FEUERSTEIN, Membre du Bureau, Maire SOULTZEREN Christian CIOFI, Vice-président, Maire STOSSWIHR Louis SCHERMESSER, Vice-président, Maire SCHUSTER Sonia, Conseillère, Conseillère Municipale WASSERBOURG Gilbert RUHLMANN, Membre du Bureau, Maire WIHR-AU-VAL Gabriel BURGARD, Membre du Bureau, Maire Geneviève TANNACHER, Conseillère, Adjoint au Maire Absents excusés et non représentés : Morgane ERTLE, Conseillère, Conseillère Municipale de SOULTZEREN Absents non excusés: ./. Ont donné procuration : André TINGEY, Membre du Bureau, Maire de GUNSBACH, procuration à Monsieur Maurice HENRY, Adjoint au Maire de GUNSBACH, Charles FRITSCH, Conseiller, Adjoint au Maire de HOHROD, procuration à Monsieur Bernard FLORENCE, Maire de HOHROD, Robert GEORGE, Conseiller, Conseiller Municipal de METZERAL, procuration à Madame Denise BUHL, Maire de METZERAL, Bernard ZINGLE, Membre du Bureau, Maire de MITTLACH, procuration à Monsieur Patrick DORDAIN, Adjoint au Maire de MITTLACH, Jean-François WOLLBRETT, Conseiller, Adjoint au Maire de MUNSTER, procuration à Madame Monique MARTIN, Adjoint au Maire de MUNSTER, Philippe HANTZ, Conseiller, Adjoint au Maire de SOULTZBACH-LES-BAINS, procuration à Monsieur Jean-Louis FEUERSTEIN, Maire de SOULTZBACH-LES-BAINS, Jean-François KABUCZ, Conseiller, Adjoint au Maire de WASSERBOURG, procuration à Monsieur Gilbert RUHLMANN, Maire de WASSERBOURG. 66 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Monsieur le Président, Norbert SCHICKEL fait part des pouvoirs. Le Conseil Communautaire désigne Monsieur Pierre DISCHINGER pour assurer les fonctions de secrétaire de séance. Ordre du jour : 1. 2. 3. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. 5. 5.1. 5.2. 6. 6.1. 6.2. 6.3. Approbation du procès-verbal de la séance publique du 17 février 2016 Communication des décisions du Bureau du 17 mars 2016 Communication des décisions d’achat du Président et des Vice-présidents Finances Comptes administratifs – Comptes de gestion et affectation des résultats – 2015 4.1.1. Budget général 4.1.2. Budget Centre Nautique Intercommunal 4.1.3. Budget Fromagerie 4.1.4. Budget Assainissement 4.1.5. Budget Maison du Fromage 4.1.6. Budget Chaufferie Collective Bois Budgets primitifs 2016 4.2.1. Budget général 4.2.1.1. Taux d’imposition au titre de la fiscalité locale pour 2016 et TEOM 4.2.1.2. Subventions aux associations et organismes extérieurs – année 2016 4.2.2. Budget Centre Nautique Intercommunal 4.2.3. Budget Fromagerie 4.2.4. Budget Assainissement 4.2.5. Budget Maison du Fromage 4.2.6. Budget Chaufferie Collective Bois Subvention exceptionnelle au budget Chaufferie Collective Bois Seuil de rattachement des produits et des charges Refacturation des frais Autorisations d’urbanisme 2ème semestre 2015 et principes de refacturation pour l’année 2016 Demande de subvention au titre du soutien à l’investissement public local 2016 : rénovation de la toiture de l’Espace Culturel Saint-Grégoire et travaux d’accessibilité – plan de financement Demande de subvention au titre du soutien à l’investissement public local 2016 : Centre Nautique Intercommunal – plan de financement OCM : convention de financement avec la Région Jeunesse : tarifs animation jeunes petites vacances avril 2016 Refacturation de frais de personnel entre les budgets 2016 : affectation de la responsable des services techniques Transport à la demande Renouvellement du marché de TAD « Transvallée » Mise à jour de la convention établissant la participation financière du Département Economie / Tourisme / Agriculture Informations avenant à la convention liant la SEML MDF à la CCVM Signature d’une convention d’occupation temporaire avec la Chambre d’Agriculture pour l’immeuble du 34 route de Gunsbach à MUNSTER Convention PFIL 67 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 7. 7.1. 7.2. 7.3. Divers Services généraux : CNI - recours à du personnel vacataire Convention de passage ERDF chemin du Nagelstall à MUNSTER Avenant de prolongation du délai de la mission de l’architecte pour la rénovation de la toiture de l’Espace Culturel Saint-Grégoire 7.4. SIG – Signature de contrat avec SAS GEOMAP Rajout de 1 point : 6.4. Economie / Tourisme / Agriculture – Maison du Fromage – Modification : acquisition de matériels de SEML MDF à la valeur nette comptable Monsieur le Président, Norbert SCHICKEL, salue l’ensemble des personnes présentes et plus particulièrement Madame Denise BUHL, Conseillère Régionale, Madame Monique MARTIN, Conseillère Départementale, Monsieur Pascal VINCENT, Comptable du Trésor, la presse, le public et le personnel. POINT 1 – APPROBATION DU PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU 17 FEVRIER 2016 Le procès-verbal, expédié à tous les délégués, est commenté par le Président. Aucune observation n’étant formulée, le procès-verbal de la séance publique du 17 février 2016 est adopté. POINT 2 – COMMUNICATION DES DECISIONS DU BUREAU DU 17 MARS 2016 DECISION N° 2016/005 JEUNESSE Attribution de subventions aux associations ayant participé aux Animations Petites Vacances février 2016 En contrepartie de leur implication dans le programme des animations des petites vacances de février 2016, Vu la délibération du 29 avril 2014 portant délégation du Conseil Communautaire au Bureau, Vu l’article L 5211-10 du CGCT, Vu que la majorité des membres en exercice sont présents, le Bureau peut délibérer de façon valide. LE BUREAU, 68 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Après en avoir délibéré DECIDE : - D’ATTRIBUER les subventions suivantes aux associations : Amis de la Nature « Section Snowboard » 800,00 € ASLM section Sports de Montagne (Escalade Sportivallée) 300,00 € Skieurs du Tanet « Section ski de fond » 300,00 € TOTAL 1 .400,00 € DECISION N° 2016/006 CENTRE NAUTIQUE INTERCOMMUNAL Remboursement d’une animation à usager Pour des raisons médicales, Mme Christiane FASSEL sollicite un remboursement partiel de l'abonnement trimestriel aux séances d'Aquabiking qu'elle avait souscrit auprès du Centre Nautique. Dans un esprit commercial et au fait du remplacement pourvu, Vu la délibération du 29 avril 2014 portant délégation du Conseil Communautaire au Bureau, Vu l’article L 5211-10 du CGCT, Vu que la majorité des membres en exercice sont présents, le Bureau peut délibérer de façon valide. LE BUREAU, Après en avoir délibéré DECIDE : - DE REMBOURSER 80 € à Mme Christiane FASSEL. POINT 3 – COMMUNICATION DES DECISIONS D’ACHAT DU PRESIDENT ET DES VICE-PRESIDENTS Sur la base des compétences déléguées par le Conseil dans la délibération du 6 avril 2004, l’exécutif intercommunal a procédé aux achats suivants : PERIODE DU 1er AU 29 FEVRIER 2016 – Budget Général OBJET N° MANDAT MONTANT AV A FOURNISSEUR 69 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER Acquisition tablette pointage logiciel BEL AMI 130 396,00 € EURO PROTECTION Mise en place plan d'evacuation et acquisition extincteur AMBULANCE ALPINE 92 632,98 € DISTEL Acquisition pied de dénivellation ECSG 169 262,80 € HOPTOYS Fourniture scolaire pour le RASED 101 16,75 € LE NOUVEAU LISERON Fourniture papeterie pour le RASED 202 87,50 € STIHLE SAV Remplacement pièces chaudière MULTI ACCEUIL 179 246,24 € DISTEL Formation Yves WIRTH utilisation échafaudage 87 420,00 € CENTRE DE GESTION Document unique prévention des risques 173 1 593,60 € MATERIEL AMORTISS ABLE VIPCONCEPT DE SERVICE ET INTELLECTUE FOURNITURES PV du CC du 14.04.2016 PERIODE DU 1er AU 29 FEVRIER 2016 – Budget Centre Nautique Intercommunal SERVICE ET FOURNITURES MATERIEL AMORTISSABLE FOURNISSEUR OBJET N° MANDAT MONTANT ALSACE MICRO SERVICES Logiciel informatique PC techniciens 22 460,68 € APPLICAM Remplacement Terminal TPE 20 1 308,00 € SARL BLUE PISCINE Acquisition poêle sauna et résistance 39 737,85 € ESPACE MEDICAL JACQUAT Aménagement cabine handicapé 40 1 619,80 € SA SID Achat produit mytrol 30 993,60 € WADIS Achat produit entretien 53 1 482,32 € SAS FRANSBONHOMME Achat tubes et raccords plastique 23 382,01 € LES BRICONAUTES Achat quincaillerie 31 269,69 € VAL LOC Achat coupe branche 33 108,00 € MANUTAN Achat tapis et armoire à clés 54 164,98 € SARL PAPIER Achat palmes 55 28,52 € VAL LOC Location taille haie 33 162,94 € DISTEL Formation JB GRAFF utilisation échafaudage 29 420,00 € PERIODE DU 1er AU 29 FEVRIER 2016 – Budget Chaufferie Collective Bois FOURNITU RES FOURNISSEUR OBJET N° MANDAT MONTANT ONF ENERGIE Fourniture de plaquettes bois mois de janvier 2 8 467,43 € STIHLE SAV Fourniture barreaux oscillants 4 219,50 € 70 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 PERIODE DU 1er AU 29 FEVRIER 2016 – Budget Maison du Fromage FOURNISSEUR OBJET N° MANDAT MONTANT Travaux de ramonage 10 116,94 € LICHTLE RESTO SERVICES Nettoyage et désinfection hotte et plaques 11 522,90 € CARON SECURITE Maintenance et vérification extincteurs 12 446,02 € DE SERVICE ET INTELLECTU CHOUFFERT POINT 4 - FINANCES Monsieur le Président expose que le débat d’orientations budgétaires du 17 février 2016 a permis d’exposer et de discuter des orientations financières et politiques de l’intercommunalité pour l’année 2016. Deux séances de travail de la commission finances ont précédées l’élaboration de ces budgets. Conformément à la règlementation, une note de synthèse détaillée a été adressée aux conseillers communautaires exposant les principales dépenses, recettes, projets d’investissement de chaque budget… Pour une meilleure compréhension, une présentation Powerpoint avec des graphiques présentant les grands équilibres, les variations annuelles des différents chapitres budgétaires et la composition des budgets a été réalisée. Il est également rappelé les interactions qui existent entre les différents budgets de la collectivité (6 budgets dont 2 budgets à caractère industriel et commercial). Habituellement, le budget est un temps fort de la vie de la collectivité, toutefois, force est de constater que depuis ces dernières années, les budgets ne sont plus l’expression des politiques locales des territoires mais de politiques décidées ailleurs qui créent l’instabilité, la perte de la libre administration des collectivités, de lourdes charges financières imposées et surtout la disette financière en milieu rural qui bloque l’avenir et l’investissement. Le budget 2016 de la collectivité a été construit avec les orientations suivantes : - Maintien du niveau de services dans notre vallée, ces services sont importants pour la vallée (transport à la demande, culture, enfance –jeunesse…) et concourt à son attractivité, pour 2016, nous pouvons encore les maintenir à leur niveau actuel - Nos bases fiscales sont solides et nous pouvons proposer de ne pas augmenter les impôts locaux cette année, toutefois, nous utiliserons une bonne partie de notre autofinancement - L’équilibre budgétaire proposé est donc serré, chaque dépense devra, à nouveau être étudiée avec attention avant d’être réalisée Monsieur le Président évoque la difficulté d’envisager l’avenir de la collectivité compte tenu des nombreuses réformes en cours (réforme de la DGF, baisse des dotations, lois sur les transferts de compétences…). Monsieur le Président et Madame la Vice-présidente remercient les services pour leur travail ainsi que l’implication de Monsieur Pascal VINCENT, trésorier, dans l’élaboration de ces budgets. 4.1. Comptes administratifs – Comptes de gestion et affectation des résultats 2015 Point présenté par Mme Denise BUHL, Vice-présidente 4.1.1. Budget général – Comptes administratif et de gestion 2015 71 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 L’analyse des grands postes de dépenses et de recettes par section permettra d’apprécier la qualité des prévisions inscrites au Budget général 2015 et lors des Décisions Modificatives successives ainsi que de bien comprendre les résultats de l’exercice. Ces résultats doivent également être appréciés au regard des dépenses et des recettes reportées, c’est-à-dire des restes à réaliser. I. ANALYSE DU COMPTE ADMINISTRATIF SECTION D’INVESTISSEMENT 1) DEPENSES Globalement, la section d’investissement se caractérise par un bon taux de réalisation. Alors que 2.388.208,77 € de crédits de dépenses étaient inscrits (BP, DM, RAR), 1.736.186,28 € ont fait l’objet d’un mandat, ce qui équivaut à un taux de réalisation de 72 %. Les principales dépenses concernent les postes suivants : Remboursement du capital des prêts Remboursement anticipé d’un prêt Apport en compte courant Seml Exploitation MDF Réalisation du musée de l'Ambulance Alpine Subvention travaux rénovation mémorial du linge Subvention point de regroupement Fonds de concours aux communes pour travaux Subvention équipement divers investissements CNI Bacs OM Garde-corps pour la déchetterie intercommunale Conteneur de stockage DMS pour la déchetterie Acquisition matériel Asso. Gestion Petite Enfance 313 700,00 € 352 300,00 € 250 000,00 € 280 800,00 € 20 000,00 € 14 300,00 € 109 000,00 € 69 500,00 € 27 000,00 € 24 500,00 € 11 250,00 € 12 000,00 € Le solde de crédits restant à consommer concerne le solde de l’apport en compte courant de la Seml d’exploitation de la Maison du Fromage, différentes dépenses telles que l’acquisition de matériel informatique pour le BAJ, le service Communication et le Rased, la subvention d’équipement du 4ème trimestre pour le centre nautique. Une enveloppe de 187 425,71 € est à inscrire au titre des restes à réaliser en dépenses. 2) RECETTES Le taux de réalisation des recettes d’investissement s’élève à 69 % (2.105.081,47 € pour 3.033.475,97 € inscrits), il reste en deçà du taux de réalisation des dépenses du fait du décalage entre l’achèvement des travaux et la perception des recettes de subvention. Aussi, une somme de 137 216,34 € est inscrite au titre des restes à réaliser en recettes. Cette somme correspond au solde des différentes subventions liées à la construction du musée de l’ambulance alpine. Le conseil départemental a également accordé son soutien pour l’acquisition de l’armoire de stockage DMS ainsi que pour le garde-corps de la déchetterie intercommunale. Il reste également le FCTVA à toucher sur des dépenses réalisées. Les principales recettes encaissées par la collectivité au cours de l’année 2015 sont les suivantes : 72 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 FCTVA Affectation du résultat de 2014 Fonds de concours mur d’escalade – Salle de sports de Muhlbach – soutien communal Fonds de concours de Muhlbach - salle de sports Participation communes conteneurs enterrés Solde subvention CAF construction Espace Jeunes Subvention Région Musée Ambulance Alpine Subvention Etat Musée Ambulance Alpine Subvention Conseil Départemental Musée Ambulance Alpine Subvention Etat Maison des Services Subvention Région Maison des Services Remboursement échéances prêt par budget annexe CNI 20 000,00 € 404 500,00 € 19 500,00 € 70 500,00 € 8 000,00 € 18 700,00 € 50 000,00 € 14 000,00 € 51 000,00 € 122 500,00 € 258 000,00 € 133 800,00 € On trouve également 204 622,92 € de recettes liées à l’amortissement des biens. Globalement, la section d'investissement dégage un résultat positif de 368.895,19 € sur l’exercice et un résultat de clôture négatif de 275.743,56 € avec la reprise du résultat reporté de 2014. Compte tenu des restes à réaliser en dépenses et en recettes, le déficit d’investissement final est de 352 952,93 €. Investissement Dépenses ou déficits Recettes ou excédents Résultats reportés Opérations de l'exercice 645 267,20 € 1 736 186,28 € 628,45 € 2 105 081,47 € TOTAUX 2 381 453,48 € 2 105 709,92 € Résultats de clôture 275 743,56 € Restes à réaliser 187 425,71 € 137 216,34 € 2 568 879,19 € 2 242 926,26 € TOTAUX CUMULES RÉSULTATS DÉFINITIFS 325 952,93 € SECTION DE FONCTIONNEMENT Comme d’habitude, les taux de réalisation de la section de fonctionnement sont de très bon niveau. 1) 011 ANALYSE PAR CHAPITRE DES DEPENSES Charges générales Crédits inscrits Réalisés 3 218 000,00 € 3 091 647,52 € - Taux de réalisation 96 % 73 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Chapitre 011 - principales dépenses - charges à caractère général – budget général 2015 Montants arrondis Electricité (rattachement 2014 de 25 600 €) 4 000,00 € Combustibles - plaquettes bois - gaz - carburants 34 000,00 € Fournitures diverses 43 000,00 € Entretien terrain (ZAI) 5 000,00 € Entretien des locaux 43 500,00 € Entretien des véhicules et point à temps 14 000,00 € Maintenance des logiciels métier et bâtiment 19 500,00 € Assurance 15 000,00 € Etudes (déchets et agenda accessibilité) 34 000,00 € Annonces et insertion 3 000,00 € Catalogues et imprimés 18 000,00 € Transport scolaire 220 000,00 € Transport à la demande 85 000,00 € Transport Navette du Schnepfenried 11 000,00 € Transport vers le CNI 18 500,00 € Réception et alimentation 14 000,00 € Frais de télécommunication et affranchissement 16 500,00 € Adhésion et cotisation diverses 12 000,00 € Contrat de prestations de service déchets et déchetterie 1 700 000, 00 € Marché pour l'exploitation des multi accueils 618 000,00 € Contrats de spectacles pour l'espace culturel 27 500,00 € Frais d’animation des stages jeunesse 21 000,00 € Publicité azur Fm 3 400,00 € 012 Charges de personnel Crédits inscrits 803.000,00 € Réalisés 751.856,73 € - Taux de réalisation 93,6 % Chapitre 012 - principales dépenses - charges de personnel - Montants arrondis Personnel mis à disposition par les communes (distribution magazine, ramassage OM) Personnel extérieur pour les animations vacances et espaces jeunes Personnel du RASED Distribution document et nettoyage par la Manne Emploi Convention mise à disposition Mairie Morschwiller-le-Bas Cotisations FNAL, CNFPT et autres taxes Personnel titulaire Personnel non titulaire (dt mise à disposition Syndicat Mixte) URSAFF Cotisations aux caisses de retraite et Assedic Assurance statutaire du personnel Autres organismes sociaux 2 800,00 € 20 000,00 € 2 500,00 € 3 000,00 € 1 000,00 € 11 000,00 € 411 000,00 € 74 500,00 € 74 000,00 € 114 000,00 € 20 100,00 € 9 500,00 € 74 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Médecine du travail 014 1 500,00 € Atténuations de produits Crédits inscrits 3 116 150,00 € Réalisés 3 108 920,91 € - Taux de réalisation 99,8 % Chapitre 014 - Atténuation de produits - Montants arrondis Attributions de compensation versées aux communes Reversement CFE au Syndicat montagne Reversement FNGIR Reversement taxe remontée mécanique au Syndicat montagne Reversement taxe additionnelle départementale - taxe de séjour 65 Autres charges de gestion courante Crédits inscrits 870.000,00 € Réalisés 869.702,37 € - 2 743 000,00 € 4 300,00 € 323 150,00 € 18 500,00 € 19 900,00 € Taux de réalisation 99,9 % Chapitre 65 - principales dépenses - Autres charges de gestion courante - Montants arrondis Indemnités et charges sociales 105 000,00 € Cotisation Grand Pays de Colmar 11 000,00 € Versement au Syndicat Mixte – Politique Montagne (fonctionnement et invest) 378 000,00 € Subventions collège et lycée – actions éducatives 9 000,00 € Subventions aux associations pour les activités dans les animations vacances 20 000,00 € Subventions aux associations 16 000,00 € Subvention pour le fonctionnement des périscolaires 13 700,00 € Office de tourisme (rattachement 2014 de 70000 €) 227 000,00 € Ecole de Musique 48 000,00 € Coup de pouce -fonds de solidarité - restos du cœur 19 000,00 € Amicale du personnel CCVM 8 000,00 € Mission locale 7 700,00 € 66 Charges financières Crédits inscrits Réalisés 100.550,00 € 96.311,22 € - Taux de réalisation 95,8 % Commentaire : il s’agit des intérêts des emprunts contractés au titre des opérations d’équipement et des frais liés à la mobilisation de la Ligne de Trésorerie 67 Charges exceptionnelles Crédits inscrits Réalisés 1.040.588,00 € 1.040.364,70 € - Taux de réalisation Chapitre 67 - principales dépenses - Charges exceptionnelles - Montants arrondis Subvention fonctionnement budget CNI Mission enseignement de la natation versé au budget CNI Subvention au budget Maison du Fromage 99,9 % 595 000,00 € 122 600,00 € 315 000,00 € 75 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER 042 PV du CC du 14.04.2016 Opération d’ordre entre sections 204 600 € au titre de l’amortissement des biens. Au final, le total des dépenses enregistrées dans la section de fonctionnement est de 9 169 957,79 €. 2) ANALYSE DES RECETTES Le taux de réalisation des recettes est très bon. En effet, 9 525 074,58 € de recettes étaient programmées dont 284 641,80 € de résultat reporté et au final, 9 605 373,15 € de recettes ont été réalisées au cours de l’exercice. 70 Produit des services, du domaine Crédits inscrits Réalisés 665.300,00 € 672.600,69 € - Taux de réalisation 101 % Chapitre 70 - Principales Recettes - Produits des services et ventes diverses – Montants arrondis Redevance spéciale et abonnement pour les OM 169 200,00 € Entrées spectacles ECSG 18 400,00 € Participation parents Animation vacances + espace jeunes 53 500,00 € Participation Parents Multi-accueils 168 500,00 € Participation usagers Transvallée 26 500,00 € Contrat Matière - Composteurs - OM 75 000,00 € Mise à disposition personnel vers la chaufferie bois intercommunale 1 900,00 € Mise à disposition personnel vers la piscine 15 800,00 € Mise à disposition archiviste aux communes 25 500,00 € Mise à disposition personnel Syndicat Mixte 73 200,00 € Mise à disposition de moyens et personnel vers budget assainissement 15 600,00 € Facturation du Point à temps aux communes 20 700,00 € 73 Impôts et taxes Crédits inscrits Réalisés 6 178.000,00 € 6 264.320,08 € - Taux de réalisation Chapitre 73 - Impôts et taxes - Montants arrondis réalisés Taxe foncière – habitation et CFE Cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises TASCOM IFER Autres Impôts locaux Taxe enlèvement des ordures ménagères Taxe de séjour Taxe sur les remontées mécaniques 101 % 3 857 000,00 € 501 300,00 € 115 000,00 € 71 500,00 € 18 000,00 € 1 501 000,00 € 182 000,00 € 18 500,00 € 76 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER 74 PV du CC du 14.04.2016 Dotations, subventions, participations Crédits inscrits 2.476.508,00 € Réalisés 2.476.203,04 € - Taux de réalisation 99,9 % Chapitre 74 - Principales Dotations et participations - Montants arrondis DGF Dotation d'intercommunalité Subvention CD 68 Animation Web TV Subvention CD 68 Postes agent de développement Subvention CD 68 Transports scolaires Subvention CD 68 Trans’vallée Subvention CAF Animations Jeunes Subvention CAF Espaces jeunes Subvention CAF Multi accueil et Ram Subvention Ecoemballages - déchets Subvention Ademe Etude Optimisation Déchets Subvention Ecofolio Soutien recyclage déchets Dotation compensation réforme TP Dotation unique compensation TP Fonds départemental TP Etat Compensation taxe habitation et foncière Autres participations 75 Autres produits de gestion courante Crédits inscrits 116.400,00 € Réalisés 116.266,09 € - Taux de réalisation 497 500,00 € 684 500,00 € 7 000,00 € 40 000,00 € 188 000,00 € 26 000,00 € 6 000,00 € 33 000,00 € 309 900,00 € 240 000,00 € 20 000,00 € 17 000,00 € 270 000,00 € 9 500,00 € 33 500,00 € 74 500,00 € 16 800,00 € 99,9 % Chapitre 75 - Principales recettes au titre des autres produits de gestion courante - Montants arrondis Location ECSG 4 900,00 € Location Ecole de Musique 8 600,00 € Location Multi-accueils 16 800,00 € Location du Cosec 9 500,00 € Location chambre funéraire 9 800,00 € Convention salle de sports de Muhlbach 45 000,00 € Mise à disposition de l'espace culturel à Vidéoval 3 400,00 € Location Pole Agricole 13 800,00 € Remboursement quote-part électricité chantier MDS 4 000,00 € 76 Produits financiers Crédits inscrits Réalisés 36 000,00 € 35 905,47 € Taux de réalisation 99,7 % Cette rubrique comprend les remboursements effectués par le budget annexe Centre Nautique des échéances du prêt souscrit par le budget général pour partie pour financer la construction du Centre Nautique. 77 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER 77 Produits exceptionnels Crédits inscrits Réalisés 25 000,00 € 21 638,23 € PV du CC du 14.04.2016 Taux de réalisation 86 % Cette rubrique comprend les remboursements effectués par la SEMHA du reversement de trésorerie relatif à la Salle de Sports de Muhlbach mais également un soutien financier au projet pédagogique nature environnement par différents partenaires. 013 Atténuation des charges Crédits inscrits 1.000, € Réalisés 2.072,97 € - Taux de réalisation 207% Cette rubrique comprend le remboursement au titre de l’assurance statutaire pour des agents en congé de maladie. 042 Opération d’ordre entre sections Crédits inscrits 26.866,58 € Réalisés 16.366,58 € - Taux de réalisation 61 % Il s’agit de l’amortissement de subventions. Au final, la section de fonctionnement a enregistré 9 605 373,15 € de recettes. Globalement, la section de fonctionnement a dégagé sur l'exercice une épargne brute (recettes réelles 9.589.006,57 € – dépenses réelles 8.965.334,87 €) de 623.671,70 €, un résultat net (opérations d'ordre comprises) de 435.415,36 € (9.605.373,15 € – 9.169.957,79 €), et après intégration de l'excédent reporté 2014, un résultat de clôture de 720.057,16 €. II. LES RESTES A REALISER Conformément à l’esprit de la M14, l’essentiel des crédits de dépenses ou de recettes engagés mais non mandatés au 31/12/2015 ont été reportés. Il en est ainsi notamment des crédits de dépenses ou de recettes relatifs à l’avance en compte courant à la Seml d’Exploitation de la Maison du Fromage et à des opérations achevées mais non totalement subventionnées (Musée Ambulance Alpine, Restructuration déchetterie) Globalement, les restes à réaliser s’élèvent à 187.425,71 € en dépenses et 137.216,34 € en recettes (soit un solde négatif de 50.209,37 €). Ces explications apportées, Le Président sort de la salle, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE DONNER ACTE au Président de la présentation du Compte Administratif du budget général 2015. 78 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 - DE CONSTATER pour la comptabilité, les identités de valeur avec les indications du compte de gestion relatives au report à nouveau, résultat de fonctionnement de l'exercice et au fonds de roulement, du bilan d'entrée et du bilan de sortie, aux débits et crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes. - D’APPROUVER LE COMPTE DE GESTION 2015 DU BUDGET GENERAL. - DE RECONNAITRE la sincérité des restes à réaliser. - DE VOTER ET D’ARRETER les résultats tels que présentés ci-dessous : Investissement Dépenses ou déficits Résultats reportés Fonctionnement Recettes ou excédents Dépenses ou déficits Recettes ou excédents Ensemble Dépenses ou déficits Recettes ou excédents 645 267,20 628,45 284 641,80 645 267,20 285 270,25 Opérations de l'exercice 1 736 186,28 2 105 081,47 9 169 957,79 9 605 373,15 10 906 144,07 11 710 454,62 TOTAUX 2 381 453,48 2 105 709,92 9 169 957,79 9 890 014,95 11 551 411,27 11 995 724,87 / 720 057,16 Résultats de clôture 275 743,56 Restes à réaliser 187 425,71 137 216,34 TOTAUX CUMULES 463 169,27 137 216,34 RÉSULTATS DÉFINITIFS 325 952,93 / 720 057,16 444 313 ,60 187 425,71 137 216,34 187 425,71 581 529,94 720 057,16 394 104,23 Et, considérant que seul le résultat de la section de fonctionnement doit faire l'objet d'une délibération d'affectation du résultat, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’AFFECTER le résultat de la manière suivante : EXCEDENT GLOBAL CUMULE AU 31/12 /2015 Affectation obligatoire : A la couverture d'autofinancement et/ou exécuter le virement prévu au BP (c/1068) 326 000,00 € Solde disponible affecté comme suit : Affectation complémentaire en réserves (c/ 1068) Affectation à l'excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) 394 057,16 € Total affecté au c/ 1068 : 326 000,00 € 79 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 4.1.2. Budget Centre Nautique Intercommunal – Comptes administratif et de gestion 2015 Comme préconisé par la chambre régionale des comptes, le budget du Centre Nautique a évolué en 2015. Il comprend donc le volet fonctionnement et le volet investissement pour la première fois. SECTION DE FONCTIONNEMENT Les dépenses de fonctionnement de l’exercice sont arrêtées à la somme de 1 358 634,56 €. 510 908 € relèvent des charges à caractère général (fluides, entretien et réparation, achat de petits matériels, contrats de prestation de services), soit 38% des crédits. 728 925 € sont liés à des frais de personnel, soit 54% des dépenses globales et enfin 21 942 € au titre des charges de gestion courante (participation aux frais d’assainissement). Cette année, des dotations aux amortissements ont également été enregistrées à hauteur de près de 60 929,59 € ainsi que les intérêts du prêt liés à la construction du bâtiment pour un montant de 35 905,47 €. Concernant les recettes, l’augmentation des tarifs pratiqués en juin 2015 ainsi qu’une bonne météo, ont contribuées à une hausse des encaissements. Les entrées et abonnements s’élèvent à 728 610 € en 2015 contre 567 945 en 2014 €. Des remboursements ont été opérés par l’assurance statutaire du personnel pour un montant de 11 652,73 € (agent en congé maternité). 19 227 € de recettes ont été enregistrées dans le cadre de mise à disposition de personnel, à savoir le directeur de la piscine en fin d’année 2015 au bénéfice de la SEML Maison du Fromage et du personnel technique au bénéfice du syndicat mixte des stations de Montagne. La location de l’espace snack bar extérieur a rapporté 5 000 € ainsi qu’une commission estimée à 700 €. 23 000 € sont encore attendus au titre de l’indemnisation pour le litige bassin à vagues. Le budget général a soutenu le budget CNI 2015, au niveau de la section de fonctionnement à hauteur de 595 000 € de subvention et il a également versé une indemnité pour la contribution à la mission d’enseignement de la natation à hauteur de 122 677 €. Le total des recettes de fonctionnement s’établit à 1 486 173.53 € pour 2015, aussi un excédent de 127 538,97 € est constaté en 2015 au niveau de la section de fonctionnement. SECTION D’INVESTISSEMENT En dépenses d’investissement 207 892 € sont enregistrés sur l’exercice 2015. 74 056 € en dépenses d’équipement dont : - 16 100 € liés à l’acquisition du groupe électrogène - 12 250 € liés à l’acquisition des éléments secondaires du réseau de chaleur bois - 28 500 € de travaux liés à la séparation du système de chauffage du spa - 9 100 € pour l’acquisition d’un véhicule et d’une remorque Il convient également de souligner que les dépenses d’équipement du 1er trimestre 2015 ont été prises en charge par le budget général (12 000 € liés au remplacement du générateur du Hammam et le remplacement d’un robot de nettoyage). 133 837 € ont été dépensés pour le remboursement du capital de la dette. Pour les recettes d’investissement qui sont, au global, de 130 485,65 € € elles sont liées aux subventions d’équipement versées par le budget général et aux amortissements des biens pour 61 000 €. 80 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 LES RESTES A REALISER Conformément à l’esprit de la M14, l’essentiel des crédits de dépenses ou de recettes engagés mais non mandatés au 31/12/2015 ont été reportés. Il en est ainsi notamment des crédits de dépenses relatifs à la climatisation de la salle de cardiotraining, au remplacement du terminal TPE – caisse et à du mobilier pour l’infirmerie (18 292.44 € en dépenses). En recettes, nous attendons 23 299.75 € de FCTVA et une subvention d’équipement du budget général. Compte tenu des restes à réaliser, le besoin de financement de la section d’investissement est de 72 400.02 € Ces explications apportées, Le Président sort de la salle, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE DONNER ACTE au Président de la présentation du Compte Administratif 2015 pour le budget Centre Nautique Intercommunale. - DE CONSTATER pour la comptabilité, les identités de valeur avec les indications du compte de gestion relatives au report à nouveau, résultat de fonctionnement de l'exercice et au fonds de roulement, du bilan d'entrée et du bilan de sortie, aux débits et crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes. - D’APPROUVER LE COMPTE DE GESTION 2015 DU BUDGET CENTRE NAUTIQUE INTERCOMMUNAL. - DE VOTER ET D’ARRETER les résultats tels que présentés ci-dessous : Investissement Dépenses ou Recettes ou déficits excédents Résultats reportés Opérations de l'exercice TOTAUX Résultats de clôture Restes à réaliser TOTAUX CUMULES 207 892.98 € 207 892.98 € 77 407.33 € 18 292.44 € 226 185.42 € Fonctionnement Dépenses ou Recettes ou déficits excédents 130 485.65 € 130 485.65 € 1 358 634.56 € 1358 634.56 € 1 486 173.53 € 1 486 173.53 € 127 538.97 € 23 299.75 € 153 785.40 € 1 358 634.56 € 1 486 173.53 € Et, considérant que seul le résultat de la section de fonctionnement doit faire l'objet d'une délibération d'affectation du résultat, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, 81 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’AFFECTER le résultat de la manière suivante : EXCEDENT GLOBAL CUMULE AU 31/12 /2015 Affectation obligatoire : A la couverture d'autofinancement et/ou exécuter le virement prévu au BP (c/1068) 73 000,00 € Solde disponible affecté comme suit : Affectation complémentaire en réserves (c/ 1068) Affectation à l'excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) 54 538,97 € Total affecté au c/ 1068 : 73 000,00 € 4.1.3. Budget Fromagerie de la Vallée de Munster – Comptes administratif et de gestion 2015 Le compte administratif du budget fromagerie 2015 constate en clôture au 31/12/2015 un déficit de fonctionnement et d’investissement compte tenu des résultats reportés négatifs. Ainsi, pour le fonctionnement, compte tenu du déficit antérieur 2014 de – 38 868,42 € et des dépenses de l’exercice 2015 à hauteur de 76 629,42 €, on arrive à un montant de dépenses de fonctionnement cumulé de 115 497,84 €. En recettes de fonctionnement, 40 000 € sont crédités au titre des loyers et 26 550 € au titre de l’amortissement des subventions perçues. Le déficit de fonctionnement fin 2015 est donc de – 48 947,84 €. Les dépenses de fonctionnement sont concentrées sur les intérêts de l’emprunt à hauteur de 28 785,22 € et sur l’amortissement des biens à hauteur de 44 676,65 €, soit 96 % des dépenses totales de fonctionnement. Concernant l’investissement, il clôture également en négatif à hauteur de – 99 599,54 € en raison du déficit d’investissement reporté de 163 615,09 € qui était inscrit au D001 au budget primitif. En raison de la nécessité d’améliorer les installations de chauffage, de ventilation et de climatisation de la fromagerie, les dépenses d’investissement comprennent notamment l’installation d’une climatisation spéciale et d’humidificateur pour chambre froide, l’alimentation en eau ainsi que les premiers travaux du marché d’amélioration de la gestion de l’air, de l’humidité et de la température signé avec l’entreprise VEMATEC. Au niveau des recettes d’investissement, elles proviennent de subventions d’équipement qui ont été versées dans le cadre de la construction (109 388 €) ainsi que de l’amortissement des biens. Un prêt de 90 000 € est inscrit en reste à réaliser en recettes. Ces explications apportées, 82 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Le Président sort de la salle, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE DONNER ACTE au Président de la présentation du Compte Administratif 2015 pour le budget Fromagerie de la Vallée de Munster. - DE CONSTATER pour la comptabilité, les identités de valeur avec les indications du compte de gestion relatives au report à nouveau, résultat de fonctionnement de l'exercice et au fonds de roulement, du bilan d'entrée et du bilan de sortie, aux débits et crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes. - D’APPROUVER LE COMPTE DE GESTION 2015 DU BUDGET FROMAGERIE. - DE VOTER ET D’ARRETER les résultats tels que présentés ci-dessous : Résultats reportés Opérations de l'exercice TOTAUX Investissement Dépenses Recettes ou ou déficits excédents 163 615,09 € 90 050,30 € 154 065,85 € 253 665,39 € 154 065,85 € Résultats de clôture 99 599,54 € Restes à réaliser 43 919,00 € 90 000,00 € 143 518,54 € 90 000,00 € TOTAUX CUMULES RÉSULTATS DÉFINITIFS Fonctionnement Dépenses ou Recettes ou déficits excédents 38 868,42 € 76 629,42 € 66 550,00 € 115 497,84 € 66 550,00 € 48 947,84 € 53 518,54 € 48 947,84 € 48 947,84 € Et, considérant que seul le résultat de la section de fonctionnement doit faire l'objet d'une délibération d'affectation du résultat, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’AFFECTER le résultat de la manière suivante : EXCEDENT GLOBAL CUMULE AU 31/12 /2015 Affectation obligatoire : A la couverture d'autofinancement et/ou exécuter le virement prévu au BP (c/1068) Solde disponible affecté comme suit : Affectation complémentaire en réserves (c/ 1068) Affectation à l'excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) 0,00 € 0,00 € 83 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Total affecté au c/ 1068 : DEFICIT GLOBAL CUMULE AU Déficit à reporter (ligne 002) 31/12 /2015 48 947,84 € 4.1.4. Budget Assainissement Collectif – Comptes administratif et de gestion 2015 Le budget assainissement collectif a comptabilisé des dépenses de fonctionnement à hauteur de 725 507 € au titre de l’année 2015, les amortissements de biens représentent 26 % de cette somme à raison de 186 085.63 €. Les charges à caractère général étaient de 420 697 € en 2015. Les principales dépenses sont constituées par la contribution au SITEUCE à hauteur de 388 586.66 €, les frais de maintenance ainsi que le remboursement de frais au budget général pour l’occupation des locaux, l’assurance de bâtiments … représentent 32 110.34 €. Les charges de personnel représentent 8% du budget à raison de 55 096 €. Concernant les recettes d’exploitation, elles sont arrêtées à la somme de 726 379 €. La somme de 125 609.91 € correspond aux amortissements de subventions, le reste, soit 600 769.09 € provient des contributions des communes. Au niveau de l’investissement, seuls sont enregistrés les amortissements de biens en recettes à hauteur de 186 085.63 €. Aucune dépense d’investissement n’a été enregistrée sur l’année 2015. Ces explications apportées, Le Président sort de la salle, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE DONNER ACTE au Président de la présentation du Compte Administratif 2015 pour le budget Assainissement Collectif. - DE CONSTATER pour la comptabilité, les identités de valeur avec les indications du compte de gestion relatives au report à nouveau, résultat de fonctionnement de l'exercice et au fonds de roulement, du bilan d'entrée et du bilan de sortie, aux débits et crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes. - D’APPROUVER LE COMPTE ASSAINISSEMENT COLLECTIF. DE GESTION 2015 DU BUDGET - DE VOTER ET D’ARRETER les résultats tels que présentés ci-dessous : 84 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER Résultats reportés Opérations de l'exercice TOTAUX Résultats de clôture Restes à réaliser TOTAUX CUMULES Investissement Dépenses ou Recettes ou déficits excédents 778 189.71 € 156 563.56 € 235 820.67 € 156 563.56 € 1 014 010.38 € 857 446.82 € 156 563.56 € PV du CC du 14.04.2016 Fonctionnement Dépenses ou Recettes ou déficits excédents 3 430.03 € 725 507.15 € 726 378.90 € 725 507.15 € 729 808.93 € 4 301.78 € 1 014 010.38 € 725 507.15 € 729 808.93 € 4.1.5. Budget Maison du Fromage – Comptes administratif et de gestion 2015 SECTION DE FONCTIONNEMENT Le compte administratif du budget maison du fromage, au niveau de la section de fonctionnement laisse apparaître un excédent de 138 519.63 €. Les dépenses sont arrêtées à la somme de 950 547.17 € dont 316 763.27 € liés à l’amortissement des biens et 320 1325.56 € liés à la dépréciation des actions détenues par la CCVM au sein de la SEML Maison du fromage. Les autres dépenses de la section de fonctionnement sont relatives à la rémunération de la SEML pour sa mission de service public (170 000 €), les charges relatives au bail emphytéotique (26 000 €), la taxe foncière (7 000 €) et 80 227.89 € sont liés aux intérêts des emprunts conclus pour la construction de la Maison du Fromage. Les recettes de fonctionnement sont arrêtées à la somme de 1 089 066.80 € dont 180 274.33 € liées à l’amortissement des subventions reçues pour l’opération de construction ainsi que des opérations d’ordres relatives aux provisions pour dépréciations d’actifs (actions détenues au sein de la SEML) à hauteur de 481 789.83 € 112 000 € ont été versés par la SEML Maison du Fromage pour l’occupation des lieux mis à disposition et 315 000 € de subvention ont été versées par le budget général pour équilibrer le budget annexe MDF en 2015. SECTION D’INVESTISSEMENT Concernant la section d’investissement, elle est clôturée avec un besoin de financement de 108 475.98 €, compte tenu des restes à réaliser en dépenses relatifs à l’acquisition du matériel d’exploitation de la SEML à la valeur nette comptable, le besoin de financement est porté à 124 723.16 €. En dépenses d’investissement 662 063.96 € sont enregistrés en opération d’ordre dont 194 244.41 € liés à l’amortissement des subventions reçues, le solde est lié aux écritures relatives aux dépréciations d’actif. 97 247.42 € ont été dépensés pour le remboursement du capital de la dette Au global, la section d’investissement est arrêtée en dépenses à 779 694.62 €. 85 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Pour les recettes d’investissement qui sont, au global, de 669 218.06 € elles sont liées à l’amortissement des biens et aux écritures de dépréciations et provisions. Ces explications apportées, Le Président sort de la salle, Monsieur Christian CIOFI et Madame Michèle SCHIRA ne prenant pas part au vote, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE DONNER ACTE au Président de la présentation du Compte Administratif 2015 pour le budget Maison du Fromage. - DE CONSTATER pour la comptabilité, les identités de valeur avec les indications du compte de gestion relatives au report à nouveau, résultat de fonctionnement de l'exercice et au fonds de roulement, du bilan d'entrée et du bilan de sortie, aux débits et crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes. - D’APPROUVER LE COMPTE DE GESTION 2015 DU BUDGET MAISON DU FROMAGE. - DE VOTER ET D’ARRETER les résultats tels que présentés ci-dessous : Résultats reportés Opérations de l'exercice TOTAUX Résultats de clôture Restes à réaliser TOTAUX CUMULES Investissement Dépenses ou Recettes ou déficits excédents 2 000.58 € 779 694.62 € 669 218.06 € 779 694.62 € 671 218.64 € 108 475.98 € 16 247.18 € 124 723.16 € Fonctionnement Dépenses ou Recettes ou déficits excédents 315.71 € 950 547.17 € 1 089 066.80 € 950 862.88 € 1 089 066.80 € 138 203.92 € 138 203.92 € Et, considérant que seul le résultat de la section de fonctionnement doit faire l'objet d'une délibération d'affectation du résultat, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D'AFFECTER le résultat de la manière suivante : - Affectation obligatoire au 1068 : 125 000 € 86 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 - R002 (excédent de fonctionnement à reporter) : 13 203.92 € 4.1.6. Budget Chaufferie Collective Bois – Comptes administratif et de gestion 2015 L’année 2015 peut être considérée comme une année de rodage de l’équipement. En effet la Piscine a été l’unique client sur la totalité de la période, le Foyer du Parc n’a été raccordé qu’en décembre 2015. La section de fonctionnement est arrêtée à 163 830.66 € en dépenses. Le chapitre 011 – charges à caractère général – s’élève à 71 219.50 € principalement liés à la fourniture des plaquettes bois pour 67 175.66 € Au chapitre 012, figure une somme de 12 944 € qui représente le personnel mis à disposition par le CNI pour assurer les réglages, l’entretien et la conduite de la chaufferie bois durant l’année 2015. Les charges financières liées aux intérêts des prêts se sont élevées à 27 893.54 €. Concernant les recettes d’exploitation, 97 726.51 € sont enregistrées au titre du remboursement par le CNI des plaquettes de bois pour l’alimentation en énergie du CNI durant l’année 2015. 23 622.29 € figurent au poste produits exceptionnels, il s’agit de recettes provenant de la vente au Centre nautique intercommunal d’un groupe électrogène pour 13 412.29 € et de l’acquisition par le Centre nautique intercommunal des équipements secondaires, à savoir, pompes de charges, différentes vannes et calorifuge, équipement électrique et de régulation pour un montant de 10 210 € La section d’investissement en dépenses est arrêtée à 114 415.18 €. Le remboursement de la dette représente 21 506 €. La section d’investissement en recettes est arrêtée à 51 772.93 €, sommes liées à la cession du groupe électrogène et des équipements secondaires. Dans le cadre des restes à réaliser, une somme de 266 722 € est inscrite à l’article 1318. Cette somme correspond à une partie de la subvention de l’ADEME accordée à la CCVM pour la création de cette chaufferie et de son réseau de chaleur. Ces explications apportées, Le Président sort de la salle, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE DONNER ACTE au Président de la présentation du Compte Administratif 2015 pour le budget Chaufferie Collective Bois. - DE CONSTATER pour la comptabilité, les identités de valeur avec les indications du compte de gestion relatives au report à nouveau, résultat de fonctionnement de l'exercice et 87 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 au fonds de roulement, du bilan d'entrée et du bilan de sortie, aux débits et crédits portés à titre budgétaire aux différents comptes. - D’APPROUVER LE COMPTE DE GESTION 2015 DU BUDGET CHAUFFERIE COLLECTIVE BOIS. - DE VOTER ET D’ARRETER les résultats tels que présentés ci-dessous : Résultats reportés Opérations de l'exercice TOTAUX Résultats de clôture Restes à réaliser TOTAUX CUMULES RÉSULTATS DÉFINITIFS Investissement Dépenses ou Recettes ou déficits excédents 253 555.10 € 114 415.18 € 51 772.93 € 114 415.18 € 305 328.03 € 190 912.85 € 64 062.13 € 266 722.00 € 178 477.31 € 572 050.03 € Fonctionnement Dépenses ou Recettes ou déficits excédents 64 920.27 € / 163 830.66 € 133 537.19 € 228 750.93 € 133 537.19 € 30 293.47 € 228 750.93 € 393 572.12 € 133 537.19 € 95 213.74 € Et, considérant que seul le résultat de la section de fonctionnement doit faire l'objet d'une délibération d'affectation du résultat, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’AFFECTER le résultat de la manière suivante : EXCEDENT GLOBAL CUMULE AU 31/12 /2015 Affectation obligatoire : A la couverture d'autofinancement et/ou exécuter le virement prévu au BP (c/1068) Solde disponible affecté comme suit : Affectation complémentaire en réserves (c/ 1068) Affectation à l'excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) Total affecté au c/ 1068 : DEFICIT GLOBAL CUMULE AU Déficit à reporter 0,00 € 0,00 € 31/12 /2015 95 213,74 € 4.2. Budgets primitifs 2016 Point présenté par Mme Denise BUHL, Vice-présidente 4.2.1. Budget général 2016 88 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Le budget 2016 est, cette année encore, confronté à une nouvelle baisse des recettes de fonctionnement compte tenu de la politique de baisse des dotations globales de fonctionnement menée par l’Etat. La baisse de ces recettes a des conséquences sur les capacités de la CCVM à investir et à mener des politiques ambitieuses pour son territoire. FONCTIONNEMENT Dans ce contexte, les dépenses courantes de fonctionnement seront contenues et les principales politiques de la CCVM maintenues pour l’année 2016. Il conviendra, toutefois, de poursuivre les réflexions sur l’avenir de certains services et de certaines aides : transport à la demande dont le soutien financier du département s’achève en décembre 2016, soutien au fonctionnement des périscolaires et aux associations, politique culturelle… la politique Montagne devra également être redéfinie en fonction des orientations qui seront données par le conseil départemental qui est le principal partenaire de cette politique au sein du Syndicat mixte. L’optimisation du service déchets, initiée par l’étude du cabinet Girus, devra être menée à son terme avec la mise en œuvre de nouvelles pratiques de collecte, de financement… Le budget général 2016 consacre également des moyens au redressement de certains budgets annexes, notamment celui de la fromagerie qui présente un besoin de financement (60 000 €) compte tenu de l’aide au démarrage liée à une modulation du loyer qui avait été octroyée pour 5 ans lors de la signature du bail avec la SARL. Le budget chaufferie bénéficie également d’une subvention exceptionnelle de l’ordre de 100 000 €, en effet, la conclusion précoce d’emprunts bancaires, l’absence de raccordement du troisième client ont induit un besoin de financement. Il est donc proposé de verser une subvention exceptionnelle pour permettre à ce budget de trouver la voie de l’équilibre. Le budget général verse également un soutien financier au budget Maison du Fromage qui est en baisse par rapport en 2015 compte tenu des nouvelles relations qui s’appliquent avec le nouvel exploitant de la MDF et la CCVM. Le soutien au budget centre nautique est de 572 000 € au titre de la subvention d’équilibre et 132 000 € relatif à la contribution pour mission enseignement de la natation aux scolaires de la Vallée de Munster. La subvention est susceptible de varier en fonction de la fréquentation réelle du centre nautique sur l’année 2016. Par ailleurs, compte tenu du risque de non remboursement de l’avance en compte courant octroyée à la SEML MDF, il est réalisé des opérations de provision et d’étalement de la charge à payer. Au final, les dépenses de fonctionnement sont arrêtées à la somme de 10 240 604.74 €. Chapitre 011 - charges à caractère général Chapitre 012 - Personnel Chapitre 014 - Reversement 022 Dépenses imprévues Prévu 2015 3 218 000,00 € 803 000,00 € 3 116 150,00 € 14 496,71 € Réalisé 2015 3 091 560,38 € 751 856,73 € 3 108 920,91 € Prévu 2016 3 228 690,00 € 795 000,00 € 3 101 150,00 € 25 179,67 € 89 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER 023 Virement section d'investissement Dotation aux amortissements Chapitre 65 - Autres charges de gestion courante Charges exceptionnelles - chapitre 67 Chapitre 66 Charges financières Chapitre 68 - Provisions TOTAL DEPENSES DE FONCTIONNEMENT PV du CC du 14.04.2016 434 912,00 € 205 019,67 € 204 622,92 € 266 000,00 € 306 185,12 € 870 000,00 € 869 702,37 € 949 000,00 € 1 040 588,00 € 100 550,00 € 7 000,00 € 1 040 364,70 € 96 311,22 € 6 531,42 € 1 501 000,00 € 68 399,95 € 9 809 716,38 € 9 169 870,65 € 10 240 604,74 € Les recettes de fonctionnement sont en baisse compte tenu des baisses de dotations d’Etat et de la raréfaction des subventions de fonctionnement (un seul agent de développement subventionné pour la dernière fois cette année par le CD 68…) : - 320 000 € au chapitre 74. A l’occasion de différentes réunions de la commission finances, l’hypothèse d’augmenter la fiscalité a été étudiée. Toutefois, il a été retenu l’option de ne pas faire évoluer cette fiscalité pour 2016. Le budget 2016 est donc construit avec une utilisation importante de nos réserves antérieurement constituées. Sauf modification de la politique de soutien de l’Etat aux collectivités territoriales (DGF), une augmentation de la fiscalité sera inévitable en 2017. Le montant des recettes de fonctionnement s’établit à 10 240 604.74 € compte tenu de la reprise du résultat de fonctionnement. R002 - résultat de fonctionnement reporté Chapitre 013 - atténuation de charges Chapitre 70 - Produits des services Chapitre 73 - Impôts et taxes Chapitre 74 - Dotations et Subventions Chapitre 75 - Autres produits gestion courante Chapitre 76 - Produits financiers Chapitre 77 - produits exceptionnels Chapitre 042 - Opération d'ordre TOTAL RECECETTES DE FONCTIONNEMENT Prévu 2015 284 641,80 € 1 000,00 € 665 300,00 € 6 178 000,00 € 2 476 508,00 € Réalisé 2015 2 072,97 € 672 600,69 € 6 264 320,08 € 2 476203,04 Prévu 2016 394 057,16 € - € 807 450,00 € 6 312 600,00 € 2 158 600,00 € 116 400,00 € 36 000,00 € 25 000,00 € 26 866,58 € 116266,09 35905,47 21 638,23 € 16 366,58 € 113 000,00 € 30 610,00 € 9 000,00 € 415 287,58 € 9 809 716,38 € 9 605 373,15 € 10 240 604,74 € Le chapitre 70 est en évolution par rapport à 2015 compte tenu des tarifs de certains services qui ont été valorisés en 2015 (courses transport à la demande, service animations et culture) mais surtout compte tenu de la refacturation aux communes des frais d’instruction des autorisations d’urbanisme dans le cadre du partenariat avec Colmar Agglomération. INVESTISSEMENT Tout comme en 2015, le programme d’investissement 2016 est réduit. Il est essentiellement prévu des travaux de confortation du patrimoine intercommunal : - Réfection de la toiture de l’espace culturel St Grégoire - Amélioration de la déchetterie et aménagement des points de regroupement 90 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 - Travaux dans les crèches (mise en place d’une climatisation et réfection des aires de jeux) - Travaux à la chambre funéraire (mise en place d’une climatisation, réparation VMC et enseigne) - Confortation de la toiture de la salle de sport de Muhlbach sur Munster - Signalétique touristique - Soutien aux commerces et entreprises dans le cadre de l’Opération Collective de Modernisation - Divers aménagements Maison des services - Travaux d’accessibilité (COSEC, Espace culturel) - Travaux de confortation à l’espace nautique (subvention d’équipement au budget CNI : 155 000 €) et réflexion sur la modernisation agrandissement balnéo – cardio training. DEPENSES INVESTISSEMENT D001 - déficit investissement reporté Chapitre 20 - Immobilisations incorporelles 204 - subventions d'équipement versées Chapitre 21 - Immobilisations corporelles Chapitre 23 - Immobilisations en cours Chapitre 10 - dotations Chapitre 16 - Emprunts 020 Dépenses imprévues Chapitre 27 - Immobilisations financières Chapitre 040/ opérations d'ordre Chapitre 041 - Opération patrimoniale 458 - Opération compte de tiers Restes à réaliser D BP 2015 645 267,20 € 91 400,00 € 241 312,00 € 447 433,19 € 17 293,72 € 10 000,00 € 969 900,00 € 13 000,00 € 400 000,00 € 26 866,58 € 158 372,00 € 12 631,28 € 3 033 475,97 € CA 2015 375,60 € 215 446,23 € 407 723,57 € 12 759,47 € 666 008,33 € 250 000,00 € 16 366,58 € 157 835,26 € 9 671,24 € 1 736 186,28 € BP 2016 275 743,56 € 8 000,00 € 346 000,00 € 201 800,00 € 180 000,00 € 333 689,24 € 99 340,37 € 77 000,00 € 415 287,58 € - € - € 187 425,71 € 2 124 286,46 € Au niveau des recettes, l’affectation du résultat au 1068 à hauteur de 326 000 € est inscrite. Compte tenu des subventions qui seront versées dans le cadre de l’OCM pour le compte des autres partenaires, il est proposé de conclure un crédit relais afin que la CCVM dispose de la trésorerie nécessaire pour verser les fonds aux porteurs de projets économiques. Des subventions d’équipement sont également attendues pour certaines opérations (toiture espace culturel, aménagement déchetterie...). DEPENSES INVESTISSEMENT R001 21 Virement de la section de fonctionnement 040 - Opération d'ordre 041 - Opération patrimoniale Chapitre 10 - Dotations Chapitre 13 - Subventions d'investissement Chapitre 16 - Emprunts et dettes Chapitre 21 Immobilisations corporelles Chapitre 23 - Immobilisations en cours Chapitre 27 - Immobilisations financières 458 - Opération compte de tiers BP 2015 434 912,00 € 205 019,67 € 158 372,00 € 463 798,06 € 719 874,24 € 751 500,00 € 16 000,00 € 134 000,00 € 150 000,00 € CA 2015 628,45 € - € 204 622,92 € 157 835,26 € 424 280,44 € 622 539,37 € 406 984,20 € 15 987,10 € 6 494,78 € 133 837,40 € 132 500,00 € BP 2016 266 000,00 € 306 185,12 € 383 850,00 € 129 370,00 € 362 530,00 € 539 135,00 € - € 91 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Restes à réaliser Recettes 3 033 475,97 € 2 105 709,92 € 137 216,34 € 2 124 286,46 € Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’APPROUVER le projet de Budget Primitif 2016 du budget général et ses annexes tel qu’il figure dans la maquette jointe. - DE RECONDUIRE les dispositions relatives au régime indemnitaire du personnel suivant les principes fixés par les délibérations en vigueur. - DE MAINTENIR le taux de la taxe sur les remontées mécaniques à 3%. - D’AUTORISER le Président à verser aux budgets annexes concernés des acomptes de subvention d’équilibre. 4.2.1.1. Taux d’imposition au titre de la fiscalité locale pour 2016 et TEOM Point présenté par Mme Denise BUHL, Vice-présidente Conformément aux orientations budgétaires et comme suite aux travaux de la commission finances du 17 et du 30 mars, il est proposé de maintenir la fiscalité à son niveau actuel : Taux CCVM Taxe d’habitation Foncier Bâti Foncier Non Bâti Cotisation Foncière des Entreprises Total produit fiscal Bases prévisionnelles 19 455 000 16 823 000 584 200 11,45% 3,53% 24,28% 3 700 000 25,22% Taux Produit à taux constant 2 227 598 € 593 852 € 141 844 € 933 140 € 3 896 433 € Pour la taxe d’enlèvement des ordures ménagères, aucune augmentation n’est réalisée pour 2016, le taux reste à 10,96% Base taxable : 13 802 854 Taux : 10,96% Produit : 1 512 793 € Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, 92 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE FIXER les taux d’imposition 2016 comme suit : • Taxe d’habitation : • Taxe foncière : • Taxe foncière non bâti : • Cotisation foncière des entreprises : 11,45% 3,53% 24,28% 25,22 % - DE METTRE en réserve 0,93 % au titre de la CFE. LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE FIXER le taux de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères à 10,96% pour l’année 2016. 4.2.1.2. Subventions aux associations et organismes extérieurs – année 2016 Point présenté par Mme Denise BUHL, Vice-présidente La commission Finances dans sa séance du 30 mars 2016 a étudié les demandes de subvention présentées par les différentes associations et organismes, il est proposé de donner suite aux demandes suivantes : Bénéficiaires Ecole de Musique (convention d’objectifs fin au 30/07/2016) Subvention aux périscolaires communaux (1,40€ par enfant par demi-journée) + 3500 € de mutualisation spectacle/transport pris en charge directement par la CCVM Association La Pépinière (ludothèque) Subvention Office de tourisme (convention d’objectifs 2016) et subvention Pays des Etoiles Pays des Etoiles – cotisation et adhésion Association GREGO – correspond à la participation pour les encarts des communes Amicale du Personnel CCVM Montants 2016 Montants 2015 48 000 € 48 000 € 13 500 € enveloppe fermée à répartir entre les CLSH 13 500 € 2 000 € 280 000 € (dont 13 000 € Pays des Etoiles) 100 € 2 000,00 € 2 400 € 2 400,00 € 8 000 € En fonction de la demande présentée – crédits réservés 3 200 € 500 € 8 000,00 € Soutien aux actions éducatives du lycée 3 000 € 3 000 € Soutien aux actions éducatives du collège 6 000 € 6 000 € Navette des Crêtes 2016 Trail des Marcaires – dimanche 22 mai 2016 2 872,00 € 500 € 93 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER Soutien à la section audiovisuelle du lycée Soutien à la section ski du lycée Course cyclo les Marcaires – dimanche 29 mai 2016- nouvelle manifestation – départ MDF Ambulance alpine : subvention de fonctionnement Restos du Cœur Mathématiques sans Frontières Cotisation station verte - 2016 PV du CC du 14.04.2016 1 800 € sur présentation de factures acquittées de frais de transport 1 500 € 1 800 € sur présentation de factures acquittées de frais de transport 1500 € 500 € 1 500 € (1 000 pour 2015 et 500 € pour 2016) 500 € 40 tickets d’entrée CNI + 200 € 2 757 € 500 € 40 tickets d’entrée CNI + 200 € 2 757 € 3 500 € 3 500,00 € Fonds de solidarité de la vallée Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE PROCEDER au versement des différents soutiens tels que figurant dans le tableau cidessus. - DE CONFIRMER l’adhésion de la CCVM à l’association Pays des Etoiles (100 €/ an). - DE PRECISER que les crédits budgétaires sont inscrits au budget général 2016 de la CCVM. - DE CHARGER Monsieur le Président de réaliser toutes formalités utiles. 4.2.2. Budget Centre Nautique Intercommunal – Budget primitif 2016 A l’occasion de la réunion de la commission du 17 mars 2016, il a été exposé que le centre nautique fonctionne depuis 15 ans. Il accueille annuellement plus de 100 000 personnes et 15 000 scolaires. Conformément à la volonté politique, cet équipement accueille tous les élèves du primaire de la Vallée afin de leur permettre d’apprendre à nager. La CCVM prend également à sa charge les frais de transport vers la piscine. Compte tenu d’un entretien régulier et du travail fourni par les techniciens en charge de l’entretien du centre nautique, la piscine est dans un état général satisfaisant. Toutefois, certains équipements lourds doivent être remplacés dans les années à venir. Dès 2016, il est nécessaire de prévoir le renouvellement du système de chloration (35 000 €), le renouvellement de différents mobiliers et agencements ainsi que la modernisation du système de caisse est envisagé. Il est donc proposé de doubler à compter de 2016, l’enveloppe traditionnelle d’investissement et de la porter à 100 000 €/ an. Par ailleurs, ces dernières années, les clients ont témoigné d’un vif intérêt pour les activités balnéo et les activités sportives (cardio-training), les installations proposées par le centre 94 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 nautique en la matière deviennent trop exiguës. Il est donc proposé d’affecter une somme de 25 000 € en étude – provision travaux- pour envisager l’extension de ces espaces. En ce qui concerne la section de fonctionnement, les dépenses sont stables par rapport aux prévisions de l’année 2015 et sont arrêtées à la somme de 1 448 418.84 €. En vue d’équilibrer le budget annexe CNI, le budget général versera une subvention de l’ordre de 572 000 € ainsi qu’une contribution pour la mission d’enseignement de la natation à hauteur de 132 000 €. Compte tenu de la volonté de faire évoluer les crédits d’investissement pour permettre à l’équipement de faire l’objet des nécessaires remplacements de matériels, le budget général versera une subvention d’équipement à hauteur de 155 000 € au budget annexe. Aussi, la section d’investissement s’équilibre à 392 547.54 € (investissements + remboursement du capital du prêt lié à la construction). DEPENSES DE FONCTIONNEMENT Prévu 2015 D001 réalisé 2015 Déficit de fonctionnement reporté Chapitre 011 Charges à caractère général 2016 - € 511 005,00 € 534 850,00 € 54 250,00 € 60 000,00 € 109 650,00 € 115 000,00 € 60613 Chauffage urbain 62 690,00 € 65 000,00 € 60621 Combustible 95 000,00 € 100 000,00 € 60,00 € 400,00 € 17 530,00 € 18 000,00 € 460,00 € 500,00 € 60631 Fournitures d'entretien 16 590,00 € 17 000,00 € 60632 Fournitures de petit équipement 33 760,00 € 30 000,00 € 2 380,00 € 2 500,00 € 280,00 € 500,00 € 36 230,00 € 37 000,00 € 2 830,00 € 3 500,00 € 12 540,00 € 11 000,00 € 890,00 € 2 500,00 € 1 940,00 € 2 000,00 € 420,00 € 500,00 € 3 350,00 € 2 000,00 € 4 640,00 € 6 000,00 € 60611 Eau et assainissement 60612 Energie et eau 60622 Carburants 60624 Produits de traitement 60628 Autres fournitures non stockées 60636 Vêtements de travail 6064 Fournitures administratives 538 320,00 € 6068 Autres matières et fournitures 611 Contrat de prestations de services 6135 Locations mobilières 61521 Terrains 615221 Entretien et réparations bâtiments publics 615231 Entretien et réparations voiries 61551 Matériel roulant 61558 Autres biens mobiliers 6156 Maintenance 200,00 € 6161 Assurances multirisques 617 Etudes et recherches 6182 Documentation générale et technique 6184 Versements à des organismes de formation 6188 Autres frais divers 400,00 € 7 800,00 € 8 500,00 € 100,00 € 1 500,00 € 2 000,00 € 200,00 € 95 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 6225 Indemnités au comptable et régisseurs 6231 Annonces et insertions 6232 Fêtes et Cérémonies 6236 Catalogues et imprimés 410,00 € 500,00 € 21 150,00 € 13 000,00 € 710,00 € 700,00 € 1 700,00 € 1 500,00 € 6238 Divers 950,00 € 1 000,00 € 6251 Voyages et déplacements 270,00 € 100,00 € 6257 Réceptions 200,00 € 6261 Frais d'affranchissement 100,00 € 6262 Frais de télécommunication 6 950,00 € 7 000,00 € 627 Services bancaires et assimilés 1 700,00 € 1 700,00 € 62871 A la collectivité de rattachement 5 210,00 € 16 500,00 € 2 690,00 € 2 500,00 € 225,00 € 250,00 € 1 250,00 € 1 400,00 € 3 000,00 € 3 500,00 € 729 000,00 € 733 121,63 € 62878 A d'autres organismes 100,00 € 6288 Autres services extérieurs 6355 Taxes et impôts sur les véhicules 6358 Autres droits 637 Autres impôts, taxes… Chapitre 012 Charges de personnel 735 000,00 € dépenses imprévues de fonctionnement 1 871,05 € Chapitre 65 Autres charges de gestion courante 22 010,00 € 21 945,00 € 22 100,00 € Chapitre 66 Charges Financières 36 000,00 € 35 905,00 € 31 000,00 € 661133 Charges financières 36 000,00 € 35 905,00 € 31 000,00 € 134 750,00 € 60 930,00 € 125 476,15 € 65 000,00 € 60 930,00 € 66112 ICNE Chapitre 042 Opérations d'ordre 6811 Dotations aux amortissements 21 virement à la section d'investissement DEPENSES TOTALES DE FONCTIONNEMENT 69 750,00 € 1 466 080,00 € 66 273,00 € 59 203.16 € 1 358 785,00 € 1 448 418,84 € réalisé 2015 2016 RECETTES DE FONCTIONNEMENT Prévu 2015 R002 Excédent de fonctionnement reporté Chapitre 70 Produits des services du domaine 54 538,97 € 849 000,00 € 874 530,00 € 805 000,00 € 70632 A caractère de loisirs 695 000,00 € 728 600,00 € 660 000,00 € 7078 Autres marchandises 1 500,00 € 1 100,00 € 1 000,00 € 7082 Commissions 6 500,00 € 1 750,00 € 21 000,00 € 20 400,00 € 12 000,00 € 125 000,00 € 122 680,00 € 132 000,00 € 5 000,00 € 5 000,00 € 6 000,00 € 5 000,00 € 5 000,00 € 6 000,00 € Produits exceptionnels 600 100,00 € 595 000,00 € 571 324,79 € 774 Subvention du budget général 600 100,00 € 595 000,00 € 571 324,79 € - € - € 11 555,08 € 70848 aux budgets annexes et autres organismes 70871 Mission enseignement natation Chapitre 75 Autres produits de gestion courante 752 Loyer 758 Produit divers de gestion courante Chapitre 77 Chapitre 042 Opérations d'ordre 777 Amortissement des subventions chapitre 013 remboursement personnel 11 555,08 € 13 000,00 € 11 650,00 € - € 96 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER RECETTES TOTALES DE FONCTIONNEMENT PV du CC du 14.04.2016 1 467 100,00 € 1 486 180,00 € 1 448 418,84 € DEPENSES D'INVESTISSEMENT Prévu 2015 D001 réalisé 2015 Déficit d'investissement reporté Chapitre 16 Emprunt 77 407,33 € 135 000,00 € 133 850,00 € 1641 Emprunt 020 2016 139 300,00 € 139 300,00 € Dépenses imprévues 1871,05 € Chapitre 20 Immobilisations incorporelles Chapitre 21 Immobilisations 30 000,00 € 95 525,00 € 74 055,00 € 2051 Concessions et droits similaires (logiciel) 2031 Frais d'études (projet agrandissement balnéo - cardio) 2158 Autres installations matériels outillages (pédiluves Tiran) 21735 Installations générales agencement (chlore) 121 000,00 € 5 000,00 € 25 000,00 € 10 000,00 € 35 000,00 € 2183 Matériel de bureau et informatique 14 000,00 € 2184 Mobilier (plantes) 27 000,00 € 21312 bâtiment (carrelage epoxy +bardage) 20 000,00 € 21318 autres bâtiments publics 5 000,00 € 2188 Investissement 2016 Chapitre 040 Opérations d'ordre 10 000,00 € 11 555,08 € 13911 Amortissement des subventions DEPENSES TOTALES 2016 INVESTISSEMENT 11 555,08 € 230 525,00 € 207 905,00 € Restes à réaliser 2015 374 255,10 € 18 292,44 € DEPENSES TOTALES INVESTISSEMENT 399 425,90 € RECETTES D'INVESTISSEMENT Prévu 2015 R001 réalisé 2015 Résultat d'investissement reporté - € 1068 Affectation résultat Chapitre 040 Opérations d'ordre 2016 73 000,00 € 134 749,00 € 60 930,00 € 125 476,15 € 28 Amortissement des biens 65 000,00 € 60 930,00 € 66 272,99 € 23 virement section de fonctionnement 69 749,00 € Chapitre 13 Subvention d'équipement CCVM 10222 FCTVA 79 412,00 € 59 203,16 € 69 556,00 € 16 365,00 € RECETTES TOTALES 2016 INVESTISSEMENT 22 650,00 € 230 526,00 € 130 486,00 € 369 247,79 € 230 526,00 € 130 486,00 € 399 425,90 € Restes à réaliser 2015 RECETTES TOTALES INVESTISSEMENT 155 000,00 € 23 299,75 € Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, 97 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’APPROUVER le projet de Budget Primitif 2016 du Centre Nautique Intercommunal tel qu’il figure dans la maquette jointe. 4.2.3. Budget Fromagerie de la Vallée de Munster – Budget primitif 2016 Les dépenses de fonctionnement sont stables comparées à l’année dernière. Au niveau des recettes, les recettes encaissées au titre du loyer et de l’amortissement des subventions ne sont pas suffisantes pour couvrir les dépenses enregistrées. En effet, la CCVM avait octroyé, pour faciliter le démarrage de la SARL La Fromagerie, un loyer modulé pour les 5 premières années. Aussi, afin de permettre l’équilibre budgétaire, il est proposé de verser une subvention d’équilibre du budget principal à hauteur de 60 000 € en recettes de fonctionnement. DEPENSES DE FONCTIONNEMENT D002 Déficit de fonctionnement reporté Chapitre 011 Charges à caractère général 615221 Bâtiment -entretien du bâtiment 6251 Déplacement - missions 627 Frais bancaires dossier prêt 63512 Taxes foncières Chapitre 65 Autres charges de gestion courante 658 Charges diverses Chapitre 66 Charges financières 6611 Charges financières -emprunt en cours Chapitre 040 Opération d'ordre entre sections 6811 Dotations aux amortissements 48 947,84 € 3 272,35 € 1 222,35 € 100,00 € 150,00 € 1 800,00 € 10,00 € 10,00 € 28 750,17 € 28 750,17 € 45 569,64 € 45 569,64 € 21 Virement à la section d'Investissement Dépenses totales de Fonctionnement 126 550,00 € RECETTES DE FONCTIONNEMENT Chapitre 75 Autres produits de gestion courante 100 000,00 € 752 Loyers versés 40 000,00 € 774 subvention du budget général 60 000,00 € Opération d'ordre entre sections 777 amortissement des subventions Recettes totales de fonctionnement 26 550,00 € 26 550,00 € 126 550,00 € En ce qui concerne l’investissement, on trouve retrouve le déficit d’investissement reporté à hauteur de presque 100 000 € ainsi que le remboursement du capital des prêts pour 34 104 € et l’amortissement des subventions. Une somme de 8 400 € est prévue pour les dernières adaptations nécessaires de l’outil. Au niveau des recettes, afin de ne pas contracter de prêt supplémentaire, il est proposé que le budget général verse une avance de 77 000 €. 98 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Au final, la section d’investissement, compte tenu des restes à réaliser s’équilibre à 212 569,64€. DEPENSES D'INVESTISSEMENT D001 Déficit investissement reporté 99 599,54 € Chapitre 16 Emprunts et dettes assimilés 34 103,11 € 1641 Emprunts en cours - capital Chapitre 21 Immobilisations 34 103,11 € 8 397,99 € 2132 Immeuble de rapport 3 397,99 € 2135 Installations générales 5 000,00 € Chapitre 042 Opération d'ordre entre sections 26 550,00 € 139… Amortissement des subventions 26 550,00 € DEPENSES TOTALES INVESTISSEMENT 2138 Restes à réaliser 2015 (Vematec) TOTAL DEPENSES INVESTISSEMENT 168 650,64 € 43 919,00 € 212 569,64 € RECETTES D'INVESTISSEMENT Chapitre 16 Emprunts et dettes assimilés 168751 Avance du budget général à rembourser Chapitre 042 Opération d'ordre entre sections 28 Amortissement des biens Restes à réaliser 2015 (emprunt bancaire) 77 000,00 € 45 569,64 € 45 569,64 € 90 000,00 € 212 569,64 € TOTAL RECETTES INVESTISSEMENT Monsieur Jean-Louis FEUERSTEIN souhaite savoir si une augmentation des loyers de la SARL est programmée compte tenu des travaux supplémentaires qui ont été réalisés et financés par l’intercommunalité. Madame Denise BUHL précise que ces travaux ne sont pas encore finalisés et qu’il est possible que des travaux doivent encore être entrepris pour rendre l’outil totalement adapté. Il est donc prématuré de discuter avec les exploitants. Monsieur Pierre GSELL précise qu’il proposera prochainement une visite des installations et qu’un équilibre doit être trouvé afin que la fromagerie puisse être exploitée avec la rentabilité économique nécessaire. Monsieur le Président rappelle que le budget fromagerie supporte le coût de la construction du bâtiment et les amortissements afférents. La fromagerie appartient à la CCVM qui loue les installations à la SARL en contrepartie d’un loyer. Un travail sur le prix du loyer et la structuration budgétaire sera réalisé une fois les travaux intégralement réalisés. Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’APPROUVER le projet de Budget Primitif 2016 de la Fromagerie de la Vallée de Munster tel qu’il figure dans la maquette jointe. 99 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 4.2.4. Budget Assainissement Collectif – Budget primitif 2016 Les dépenses de fonctionnement du budget assainissement sont stables et récurrentes par rapport aux années passées. Concernant les recettes, il est proposé que le budget général de la collectivité procède au remboursement de 40 % des frais de personnel supportés par ce budget en 2016. En effet, en 2015 la responsable technique assainissement a été amené à travailler dans d’autres domaines de compétence que celui de l’assainissement (accessibilité des bâtiments publics, mise en route de la chaufferie…) et en 2016, elle sera également amené à suivre les travaux de la salle de sport et l’espace culturel. L’étude préliminaire sur le transfert de compétence au titre de la loi Notre sera réalisée par ses soins au cours de l’année 2016. Chapitre 011 DEPENSES DE FONCTIONNEMENT Charges à caractère général 434 100,00 € 6061 Electricité 700,00 € 6066 Carburant 600,00 € 61523 Entretien réparation 61551 Matériel roulant 6156 Maintenance (marché Véolia) 6262 Frais télécom 6287 remboursement frais collectivité 6288 Siteuce 6356 Redevance occupation 1 400,00 € Chapitre 012 Charges de personnel 60 000,00 € Chapitre 67 Charges exceptionnelles 8 000,00 € rue des Artisans Munster (solde) 8 000,00 € 6742 Chapitre 040 6811 13 000,00 € 500,00 € 10 000,00 € 1 400,00 € 16 500,00 € 390 000,00 € Opérations entre sections 186 085,63 € Dotations aux amortissements 186 085,63 € TOTAL DEPENSES FONCTIONNEMENT 688 185,63 € RECETTES DE FONCTIONNEMENT R002 Résultat de fonctionnement reporté 4 301,78 € Chapitre 75 autres produits de gestion courante 567 700,00 € 758 Participation des communes 564 700,00 € 758 Participation au raccordement Chapitre 70 7084 7084 3 000,00 € Vente de produits 21 866,99 € Remboursement Frais personnel par B Général 20 066,99 € Remboursement de la chaufferie 1 800,00 € Chapitre 77 Produits exceptionnels Chapitre 040 Opérations entre sections 94 316,86 € Amortissement des subventions 94 316,86 € 777 TOTAL RECETTES DE FONCTIONNEMENT 0,00 € 688 185,63 € Au niveau de l’investissement, aucun programme précis d’investissement n’a été déterminé. Les recettes proviennent du report et de l’amortissement des biens. La section d’investissement est arrêtée à 1 043 532,45 €. 100 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Dépenses d'investissement Chapitre 040 139 Chapitre 23 2315 Opérations entre sections 94 316,86 € Amortissement subventions 94 316,86 € Immobilisations en cours 949 215,59 € Travaux 949 215,59 € TOTAL DEPENSES 1 043 532,45 € Recettes d'investissement R001 Chapitre 040 28.. Résultat reporté 857 446,82 € Opérations entre sections 186 085,63 € Dotations aux amortissements 186 085,63 € TOTAL RECETTES 1 043 532,45 € Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’APPROUVER le projet de Budget Primitif 2016 Assainissement Collectif tel qu’il figure dans la maquette jointe. 4.2.5. Budget Maison du Fromage – Budget primitif 2016 Compte tenu de la résiliation de la délégation de service public en raison de l’incapacité de la SEML de poursuivre la mission confiée, le conseil communautaire du 17 février 2015 a décidé de confier l’exploitation de la Maison du Fromage dans le cadre d’une convention d’occupation temporaire à un privé. Les dépenses et les recettes enregistrées par ce budget diffèrent donc des années précédentes. Pour rappel, le conseil communautaire a d’ores et déjà acté que pour la saison 2017, une délégation de service public sera mise en place. Dans le cadre de la convention d’occupation temporaire 2016, la CCVM prend à sa charge les frais de maintenance et de contrôle périodique (vérifications des installations électriques, froid, ascenseur, curage des systèmes d’assainissement), elle a également procédé à certaines réparations de matériels usagés et à faire réaliser l’entretien des abords extérieurs, aussi les frais d’entretien inscrit au chapitre 011 sont en nette évolution comparés aux budgets antérieurs. Il convient également de noter qu’aucune contribution pour rémunération de mission de service public n’est versée, elle s’élevait précédemment à 160 000 € HT par an. Les autres dépenses de la section de fonctionnement sont liées aux charges financières liées aux emprunts et aux amortissements. Concernant les recettes, la redevance d’occupation perçue par l’occupant au titre de 2016 s’élève à 33 250 € pour 9 mois et demi d’occupation contre 112 000 € annuellement dans le cadre de la DSP qui nous liait avec la SEML. Il est rappelé que le montant de la redevance 101 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 2016 a été déterminé sur la base d’un avis de France Domaine auquel un abattement a été pratiqué compte tenu de la précarité de la convention d’occupation temporaire, soit 3 500 € HT par mois. Des opérations d’ordre sont également inscrites pour un montant de 253 180.63 € liées aux amortissements des subventions et à la reprise des provisions des actions de la SEML Maison du Fromage. Pour équilibrer la section de fonctionnement, le budget général verse une subvention d’équilibre à hauteur de 225 000 €. Pour rappel, l’année dernière le soutien financier du budget général était de 315 000 €. D001 Chapitre 011 6132 6161 618 615228 61558 6156 6231 6257 63512 Chapitre 65 Chapitre 66 66111 66112 Chapitre 042 6811 21 DEPENSES DE FONCTIONNEMENT Déficit de fonctionnement reporté Charges à caractère général Locations immobilières Assurance Divers Entretien de bâtiment Autres biens mobiliers Maintenance Annonces et insertions Réception Taxe foncière Autres charges de gestion courante Charges Financières Charges financières ICNE Dépenses imprévues Opérations d'ordre Dotations aux amortissements virement à la section d'investissement - € 68 000,00 € 26 000,00 € 3 000,00 € 2 000,00 € 16 000,00 € 4 000,00 € 5 000,00 € 3 000,00 € 1 000,00 € 8 000,00 € 10,00 € 76 854,17 € 76 554,17 € 300,00 € 562,76 € 349 554,39 € 320 076,54 € 29 477,85 € DEPENSES TOTALES DE FONCTIONNEMENT 494 981,32 € RECETTES DE FONCTIONNEMENT R002 Excédent de fonctionnement reporté 13 203,92 € Chapitre 75 Autres produits de gestion courante 33 250,00 € 752 Loyer Chapitre 77 Chapitre 042 33 250,00 € Produits exceptionnels 225 000,00 € 774 Subvention du budget général 225 000,00 € Opérations d'ordre 777 Amortissement des subventions 7866 Reprise de provisions (actions seml) RECETTES TOTALES DE FONCTIONNEMENT 223 527,40 € 193 874,17 € 29 653,23 € 494 981,32 € Au final, la section de fonctionnement est équilibrée à 494 981.32 € et la section d’investissement à 474 554,39 €. Au niveau de l’investissement, les crédits nécessaires sont prévus pour faire l’acquisition du solde de matériel d’exploitation de la SEML Maison du Fromage. Une somme de 13 600 € est 102 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 prévue pour les investissements courants 2016, notamment eu égard au projet de renouvellement de certains éléments muséographiques. Le remboursement du capital de l’emprunt est prévu en dépenses ainsi que les amortissements des subventions. Pour les recettes, elles sont liées au virement de la section de fonctionnement, à l’amortissement des biens et à l’affectation du résultat à hauteur de 125 000 €. DEPENSES D'INVESTISSEMENT D001 Chapitre 16 Chapitre 21 Déficit d'investissement reporté 108 475,98 € Emprunt 101 123,83 € 1641 Emprunt 101 123,83 € Immobilisations 25 000,00 € 2051 Concessions et droits similaires 2135 Installations générales agencement 5 000,00 € 2158 Autres installations matériels outillages 4 000,00 € 2183 Matériel de bureau et informatique 1 000,00 € 2184 Mobilier 1 000,00 € 2188 Investissement 2016 Chapitre 040 400,00 € 13 600,00 € Opérations d'ordre 223 527,40 € 13911 Amortissement des subventions 29612 Titres de participation 193 874,17 € 29 653,23 € DEPENSES TOTALES 2015 INVESTISSEMENT Restes à réaliser 2015 458 127,21 € 16 427,18 € Aménagement bâtiment reprise Seml 2188 Matériels et outillage reprise Seml DEPENSES TOTALES INVESTISSEMENT R001 Chapitre 040 1 886,43 € 14 540,75 € 474 554,39 € RECETTES D'INVESTISSEMENT Résultat d'investissement reporté - € 1068 Affectation résultat 125 000,00 € Opérations d'ordre 349 554,39 € 28 Amortissement des biens 320 076,54 € 23 virement section de fonctionnement RECETTES TOTALES INVESTISSEMENT 29 477,85 € 474 554,39 € Ces explications apportées, Monsieur Christian CIOFI et Madame Michèle SCHIRA ne prenant pas part au vote, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’APPROUVER le projet de Budget Primitif 2016 de la Maison du Fromage tel qu’il figure dans la maquette jointe. 103 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 4.2.5. Budget Chaufferie Collective Bois – Budget primitif 2016 Compte tenu du résultat de fonctionnement reporté à hauteur de - 95 000 €, il est proposé pour permettre au budget d’arriver à un équilibre que le budget général verse une subvention exceptionnelle de l’ordre de 100 000 €. Cette subvention à caractère exceptionnel dans le cadre de la comptabilité M4 vient apurer le déficit accumulé par ce budget avant la mise en service de l’installation, en effet des frais financiers ont grevé ce budget pendant 3 ans sans recettes de fonctionnement associé. Le budget de fonctionnement est équilibré à 295 359,29 € dont 95 213,74 € de déficit reporté, 117 558 € de fournitures pour le fonctionnement de la chaufferie, environ 27 000 € de frais financiers pour les intérêts du prêt et enfin 42 000 € d’amortissement. Les recettes de la section de fonctionnement proviennent des prestations facturées aux clients, de l’amortissement des subventions et enfin de la subvention exceptionnelle du budget général. Le raccordement du troisième client qu’est la Verte Vallée s’avère compliqué dans le contexte actuel. Le gaz est encore annoncé à la baisse et le prix proposé par la régie chaufferie bois à un client qui ne bénéficie pas du taux réduit de TVA n’est pas assez avantageux. Des rencontres seront encore programmées pour convaincre ce partenaire de l’intérêt de se raccorder à la chaufferie bois, car celui lui éviterait le renouvellement de ses propres installations de chauffage. Dans l’hypothèse où ce raccordement ne serait pas effectif, la collectivité prévoit de faire application des dispositions du protocole d’accord signé en décembre 2013 qui prévoit le remboursement par l’établissement des frais engagées par le CCVM en vue de préparer ledit raccordement. DEPENSES DE FONCTIONNEMENT D001 Déficit de fonctionnement reporté Chapitre 011 Charges à caractère général 6061 Fournitures non stockable Bois Electricité Eau 98 200,00 € 90 000,00 € 8 000,00 € 200,00 € 1 000,00 € 6152 Entretien et réparation sur biens immobiliers 1 000,00 € 6156 Maintenance 6262 Frais de télécommunications 6287 Remboursement de frais 635111 Cotisation foncière des entreprises 63512 Taxe foncière Charges de personnel 6215 Personnel affecté par la collectivité Chapitre 65 117 558,00 € 6063 Fournitures d'entretien et de petit équipement 61558 Autres biens mobiliers (entretien chaudière+ cendre) Chapitre 012 95 213,74 € Autres charges de gestion courante 3 000,00 € 11 500,00 € 250,00 € 1 500,00 € 300,00 € 808,00 € 13 000,00 € 13 000,00 € 10,00 € 104 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 658 Charges diverses gestion courante 10,00 € Chapitre 66 Charges Financières 26 748,24 € 66111 Charges financières 26 748,24 € Opérations d'ordre 42 829,31 € Chapitre 042 6811 Dotations aux amortissements 675 vente Travaux raccordement estimation 21 virement à la section d'investissement DEPENSES TOTALES DE FONCTIONNEMENT 29 829,31 € 13 000,00 € 0,00 € 295 359,29 € RECETTES DE FONCTIONNEMENT Chapitre 70 Vente de produits 163 655,73 € 706 Prestations de services 163 655,73 € Produits exceptionnels 113 518,00 € Chapitre 77 758 Produits divers de gestion 774 subvention exceptionnelle du budget général 775 vente des travaux préparatoires Chapitre 042 Opérations d'ordre 777 Amortissement des subventions RECETTES TOTALES DE FONCTIONNEMENT 10,00 € 100 508,00 € 13 000,00 € 18 185,56 € 18 185,56 € 295 359,29 € Au niveau de l’investissement qui est équilibré à 527 627,85 €, on trouve en dépenses le remboursement du crédit relais pour 400 000 € et le capital des prêts, les restes à réaliser pour finaliser la construction de l’équipement et l’acquisition de l’emprise foncière ainsi que l’amortissement des subventions et une somme de 13 000 € pour dépenses imprévues. DEPENSES D'INVESTISSEMENT dépenses imprévues Chapitre 16 Emprunt 422 380,16 € 1641 Emprunt 22 380,16 € 1641 Remboursement crédit relais Chapitre 21 Immobilisations 400 000,00 € 11 066,00 € 2131 Bâtiment 6 066,00 € 2181 Installations générales Chapitre 040 13 000,00 € 5 000,00 € Opérations d'ordre 18 185,56 € Amortissement des subventions 18 185,56 € 13911 DEPENSES TOTALES 2015 INVESTISSEMENT Restes à réaliser 2015 463 371,72 € 64 062,13 € 2111 Terrain 25 000,00 € 2313 Construction 39 062,13 € DEPENSES TOTALES INVESTISSEMENT 528 693,85 € Les recettes d’investissement sont constituées du résultat d’investissement reporté, de subventions à percevoir ainsi que de l’amortissement des biens. RECETTES D'INVESTISSEMENT R001 Résultat d'investissement reporté 190 912,85 € 1318 subvention solde ADEME sur RAR D 2015 28 229,69 € 105 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER Chapitre 040 Opérations d'ordre PV du CC du 14.04.2016 42 829,31 € 2135 Cession travaux préparatoires 28 Amortissement des biens 13 000,00 € 29 829,31 € 23 virement section de fonctionnement RECETTES TOTALES 2015 INVESTISSEMENT 261 971,85 € Reste à réaliser 2015 266 722,00 € 1318 Autres 266 722,00 € RECETTES TOTALES INVESTISSEMENT 528 693,85 € Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’APPROUVER le projet de Budget Primitif 2016 de la Chaufferie Collective Bois tel qu’il figure dans la maquette jointe. 4.3. Subvention exceptionnelle au budget Chaufferie Collective Bois – modalités de calcul Point présenté par Mme Denise BUHL, Vice-présidente Il est rappelé que le budget chaufferie intercommunal est un budget qui relève de la nomenclature M4, il s’agit d’un budget à caractère industriel et commercial. Le principe veut que ces budgets soient équilibrés à l’aide des seules recettes propres au budget. L’article L 2224-1 2 du CGCT prévoit quelques dérogations à ce strict principe de l’équilibre budgétaire, ainsi le conseil peut autoriser une prise en charge des dépenses du SPIC dans son budget général à la condition de motiver la prise en charge qu’il envisage et de fixer les règles de calcul et les modalités de versement de la subvention ainsi que le ou les exercices concernés. Il est rappelé que la CCVM a décidé de créer une chaufferie bois intercommunale et qu’à ce titre une étude de faisabilité a été réalisée à l’été 2011. Dans sa délibération du 20 septembre 2011, la CCVM faisait le choix de créer une régie dotée de l’autonomie financière et de créer un budget spécifique en M4. Le 30 mai 2012, le conseil communautaire acte un prêt de 450 000 € pour financer les travaux de la chaufferie bois. Or les marchés de travaux ne seront conclus qu’au cours de l’année 2014 et la mise en service effective de l’équipement ne se fera qu’en 2015 avec un client unique : la Piscine. Le deuxième client, le foyer du parc, se raccordant de manière effective en décembre 2015. Ainsi, à compter de 2012, le budget chaufferie a supporté des frais financiers (intérêts et capital du prêt) alors que les premières recettes ont seulement été encaissées en 2015 à l’occasion de la mise en route de l’installation. 106 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Par ailleurs, la chaufferie bois a été imaginée dans un contexte où les énergies fossiles se renchérissaient régulièrement. Au moment de la signature des contrats d’approvisionnement avec les 3 clients qui étaient intéressés à l’origine du projet, seuls deux contrats ont été finalisés, le cours du gaz ayant largement chuté et annoncé encore en tendance baissière sur une plus ou moins longue échéance. Les négociations sont encore en cours pour finaliser le raccordement du dernier client. En tout état de cause, il n’est pas possible économiquement de faire supporter, le coût de l’amortissement et du prêt aux deux clients sans augmentation excessive des tarifs pour les intéressés. Aussi, il est proposé que le budget général verse une subvention exceptionnelle au budget SPIC Chaufferie. Cette subvention est calculée comme suit : 1. Intérêts des prêts contractés avant la mise en service de l'équipement 2012 3 019,00 € 2013 19 852,00 € 2014 19 400,00 € Frais dossier 2012 450,00 € Frais dossier 2014 550,00 € Total 43 271,00 € 2. Année 2015 : Piscine raccordée au 1er janvier 2015 mais avec un tarif transitoire jusqu'au 30 juin 2015 Foyer du parc au 1er décembre 2015 Les frais fixes (amortissement, intérêts, frais généraux et de personnel, assurance...) sont intégrés dans la partie abonnement. L'abonnement est fonction de la puissance souscrite. Centre nautique Foyer du Parc Verte Vallée Total Montant amortissement des biens Montant des intérêts 2015 Frais fixes Montant amortissement des subventions Total net en section de fonctionnement 350 150 250 750 KW KW KW KW 28 150,00 € 27 894,00 € 14 500,00 € 18 165,00 € 52 379,00 € 46,67% 20,00% 33,33% (dépenses de fonctionnement) (dépenses de fonctionnement) (dépenses de fonctionnement) (recettes de fonctionnement) Subvention du budget général au titre du 1er semestre 2015 50% de soit 52 379,00 € 26 189,50 € Subvention du budget général au titre du 2ème semestre 2015 (client unique : Centre Nautique) Montant 2ème semestre 26 189,50 € Contribution centre Nautique 12 221,77 € Solde à charge 13 967,73 € 107 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Montant Global subvention 2015 du budget général 3. 40 157 € Année 2016 : Piscine et Foyer du Parc raccordés Montant amortissement des biens Frais fixes 2016 Montant des intérêts 2016 Total dépenses Montant amortissement des subventions Net en section de fonctionnement 28 150,00 € 14 500,00 € 26 754,00 € 69 404,00 € 18 165,00 € 51 239,00 € Subvention du Budget général 2016 (dépenses de fonctionnement) (dépenses de fonctionnement) (dépenses de fonctionnement) (recettes de fonctionnement) 17 080 € 33,33% Aussi, il est proposé que le budget général de la CCVM verse en 2016, une subvention exceptionnelle de 100 508 € au budget chaufferie au titre des exercices 2012 à 2016 inclus. Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE VERSER une subvention exceptionnelle du budget général au budget annexe Chaufferie Collective Bois pour un montant de 100 508 € (exercice 2012 à 2016). - DE PRECISER que les modalités de calcul figurent dans la délibération. - D’AUTORISER Monsieur le Président à réaliser toutes formalités utiles. - DE PRECISER que les crédits budgétaires sont inscrits au budget général 2016 de la collectivité. 4.4. Seuil de rattachement des produits et des charges Point présenté par Mme Denise BUHL, Vice-présidente Selon l’instruction comptable M14, la règle d’indépendance des exercices oblige à rattacher les charges et les produits de la section de fonctionnement au seul exercice qui les concerne effectivement. La procédure de rattachement consiste à intégrer dans le résultat annuel les charges correspondant à des services faits et les produits correspondant à des droits acquis au cours de l’exercice considéré mais qui n’ont pas pu être comptabilisés en raison par exemple de la non réception de la facture. 108 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 La procédure de rattachement des charges et des produits est une obligation. Cette obligation peut faire l’objet d’aménagements lorsque le montant des charges et des produits à rattacher n’est pas susceptible d’avoir une incidence significative sur le résultat. Chaque collectivité peut déterminer, sous sa propre responsabilité et compte tenu du volume de ses dépenses et recettes, un seuil significatif à partir duquel elle va procéder au rattachement. Ainsi, pour des raisons d’allègement des opérations comptables, Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE FIXER le seuil minimum de rattachement des charges et produits à 400 €. 4.5. Refacturation des frais Autorisations d’urbanisme 2ème semestre 2015 Point présenté par M Norbert SCHICKEL, Président Vu la convention liant la Colmar Agglomération, la CCVM et 15 communes de notre intercommunalité, Vu l’article 5 de ladite convention précisant les modalités de calcul et la répartition des frais par commune, Vu que la CCVM assure l’acheminement des dossiers vers les services de Colmar Agglomération bihebdomadaire et vu les frais engagés à ce titre, il est proposé une participation forfaitaire par commune à hauteur de 50 € pour le 2ème semestre 2015. Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE PRECISER les montants qui seront refacturés aux communes par la CCVM au titre des frais liés à l’instruction des autorisations d’urbanisme : BREITENBACH ESCHBACH AU VAL GRIESBACH AU VAL GUNSBACH HOHROD LUTTENBACH 1900 € 610 € 1840 € 2230 € 1240 € 760 € 109 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER METZERAL MITTLACH MUHLBACH SUR MUNSTER MUNSTER SOULTZBACH LES BAINS SOULTZEREN STOSSWIHR WASSERBOURG WIHR AU VAL PV du CC du 14.04.2016 1550 € 830 € 1570 € 3890 € 1870 € 1390 € 2340 € 1450 € 2660 € - DE CHARGER Monsieur le Président de faire établir les titres de recettes correspondants et de réaliser toutes formalités utiles. 4.6. Demande de subvention au titre du soutien à l’investissement public local 2016 : rénovation de la toiture de l’Espace Culturel Saint-Grégoire et travaux d’accessibilité – plan de financement Point présenté par Mme Denise BUHL, Vice-présidente Lors de la séance du Conseil Communautaire du 17 février dernier, Monsieur Daniel FURTH a apporté des informations sur la nouvelle dotation à l’investissement public local de l’État pour l’année 2016. Compte tenu des critères d’éligibilité à la « deuxième enveloppe » de cette dotation, le dossier de réfection de la toiture et de premiers travaux d’amélioration de l’accessibilité de l’Espace culturel Saint-Grégoire a été déposé. En outre, la CCVM a, par délibération du Conseil Communautaire du 24 septembre 2014, validé l’avant-projet définitif présenté par le cabinet BRAESCH de Schiltigheim pour la restauration de la toiture pour un montant de 150.356 € ht. Avec les frais de maîtrise d’œuvre (8 % du montant des travaux), les différentes missions techniques obligatoires, des travaux annexes (pose de dispositif anti-pigeons, …) et de premiers travaux d’amélioration de l’accessibilité handicapés, l’enveloppe prévisionnelle de travaux est de 195.000 € ht. Une subvention a été obtenue pour ce projet à hauteur de 59.000 € par le Conseil Départemental dans le cadre du Contrat Territoire de Vie. Une demande de subvention de l’ordre de 76.000 € a été déposée auprès de l’État dans le cadre de cette nouvelle dotation à l’investissement. Le reste à charge pour la collectivité serait donc de 59.900 €, soit un taux de subventionnement de 69,5 %. Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : 110 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 - DE VALIDER le plan de financement pour les travaux de rénovation de la toiture de l’Espace culturel Saint-Grégoire. - D’AUTORISER Monsieur le Président ou la Vice-présidente en charge du dossier à réaliser toutes formalités utiles. 4.7. Demande de subvention au titre du soutien à l’investissement public local 2016 : Centre Nautique Intercommunal – plan de financement Point présenté par M Louis SCHERMESSER, Vice-président Lors de la séance du Conseil Communautaire du 17 février dernier, Monsieur Daniel FURTH a apporté des informations sur la nouvelle dotation à l’investissement public local de l’État pour l’année 2016. Compte tenu des critères d’éligibilité à la « deuxième enveloppe » de cette dotation, le dossier d’aménagement du centre nautique La Piscine a été déposé. Suivant les projets de rénovation, d’aménagement et de modernisation envisagés sur l’année 2016 au sein de cet équipement structurant, les devis des entreprises établissent le programme prévisionnel à 174.000 € ht. Une demande de subvention à hauteur de 40 % (soit 69.600 €) a été déposée auprès de l’État dans le cadre de cette nouvelle dotation à l’investissement. Le reste à charge pour la collectivité serait donc de 60 %. Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE VALIDER le plan de financement pour les travaux d’aménagement du centre nautique intercommunal. - D’AUTORISER Monsieur le Président ou le Vice-président en charge du dossier à réaliser toutes formalités utiles. 4.8. OCM : convention de financement avec les partenaires Point présenté par M Christian CIOFI, Vice-président Dans le cadre des dispositions du Fonds d’Intervention pour les services, l’artisanat et le commerce (FISAC), la Communauté de Communes de la Vallée de Munster s'engage à mener sur l’ensemble de son territoire une Opération Collective de Modernisation (OCM) de l’artisanat, du commerce et des services destinée à consolider d’une part les entreprises commerciales et artisanales par la mise en œuvre d’aides directes individuelles aux entreprises et d’autre part par la réalisation d’actions collectives d’accompagnement 111 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 La mise en œuvre de l’OCM permet de subventionner les investissements matériels réalisés par les entreprises artisanales, commerciales et de services du territoire éligibles au dispositif, notamment dans les domaines de la création, reprise, développement et modernisation. Dans ce cadre, différents programmes d’investissement d’entreprises pour un montant total cumulé de 1 200 000 € HT de travaux seront soutenus par l’Etat à hauteur de 102 000 € dans le cadre du FISAC, la Région à hauteur de 102 000 €, le département à hauteur de 60 0000 € et la CCVM à hauteur de 60 000 €. Le conseil communautaire se prononcera prochainement sur le règlement d’attribution des aides. Pour information, la Communauté de Communes devra assurer le paiement direct aux bénéficiaires de l’ensemble des aides. Des conventions de financement doivent être passées avec les différents financeurs. Un volet animation du monde artisanal et commercial est également compris dans cette OCM qui associe GREGO, les chambres consulaires, la CCVM et les autres financeurs. Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’AUTORISER Monsieur le Président à signer les conventions relatives à l’OCM avec les différents partenaires. - DE PRECISER que les crédits budgétaires figurent au budget. - DE CHARGER Monsieur le Président ou le Vice-président en charge du dossier de réaliser toutes formalités utiles. 4.9. Jeunesse : tarifs animations jeunes petites vacances d’avril 2016 Point présenté par M Pierre DISCHINGER, Vice-président Comme chaque année, il y a lieu de fixer par délibération les tarifs des animations proposées par le service Jeunesse et l’Espace Jeunes dans le cadre des Animations Petites Vacances d’avril 2016. Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : 112 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 - DE FIXER les tarifs suivants : ANIMATIONS JEUNESSE Pêche en étang Rollers initiation Construction de cabanes Cuisine Figurines en 3D avec Kevan Danse moderne Jeux d’enfants Equitation initiation Jeu de peindre VTT initiation Création de bijoux Tennis initiation Aventuriers en herbe Zorb ball Beauté bien être « coiffure » Beauté bien être « esthétique » T1* 35 € 42 € 35 € 42 € 20 € 17 € 21 € 20 € 22 € 20 € 14 € 50 € 14 € 21 € 22 € 17 € 20 € 6€ 6€ 6€ T2* 42 € 50 € 42 € 50 € 24 € 21 € 25 € 24 € 26 € 24 € 17 € 60 € 17 € 25 € 26 € 21 € 24 € 8€ 8€ 8€ ANIMATIONS ESPACE JEUNES Semaine 1 formule complète Semaine 1 formule sport Semaine 2 TA* 25 € 10 € 30 € TB* 30 € 12 € 36 € 3 aprèms 4-5-6 avril « Ado à donf » 3 aprèms 11-12-13 avril « Ado à donf » TM* TA TB TA TB *TM : tarification modulée sur le quotient familial (TA : QF ≤ 1200 / TB : QF > 1200) *T1 : tarif CCVM / *T2 : tarif hors CCVM *TM : tarification modulée sur le quotient familial (TA : QF ≤ 1200 / TB : QF > 1200) 4.10.Refacturation de frais de personnel entre budgets 2016 : affectation de la responsable des services techniques Point présenté par M Norbert SCHICKEL, Président Monsieur le Président expose que dans le cadre de la construction budgétaire, il a été décidé d’affecter le coût de la responsable des services techniques en fonction des missions exercées pour le compte des différents budgets. En effet, la responsable des services techniques a en charge les questions d’assainissement, le suivi de la régie chaufferie bois, le suivi des équipements communautaires (multi accueils, MDS…) Aussi, en fin d’année, une refacturation interviendra entre les différents budgets. De manière prévisionnelle, l’affectation du temps de travail de cet agent est le suivant : - Budget chaufferie : 4% du temps de travail - Budget général : 40% du temps de travail - Budget assainissement : 56% du temps de travail Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, 113 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’ACTER la refacturation du coût salarial de la responsable des services techniques qui est payée par le budget assainissement à hauteur de 40% au budget général et 4% au budget annexe Chaufferie Collective Bois. - DE PRECISER que les crédits budgétaires sont prévus aux différents budgets concernés. POINT 5 - TRANSPORT A LA DEMANDE 5.1. Renouvellement du marché de Transport à la Demande « Transvallée » Point présenté par M Pierre DISCHINGER, Vice-président L’actuel marché de transport à la demande « Transvallée » prendra fin le 23 mai prochain. Avec l’adoption de la loi NOTRe, le Département va perdre la compétence transport au profit de la Région dès le 1er janvier 2017. Ce transfert de compétence comprend également les transports complémentaires locaux. Par conséquent, la CCVM est assurée de bénéficier de la délégation de cette compétence uniquement jusqu’au 31 décembre 2016. En outre, la CCVM bénéficie également jusqu’au 31 décembre 2016 du soutien financier du Département sur le fonctionnement grâce à son inscription dans le Contrat de Territoire de Vie « Colmar, Fecht et Ried ». Par courrier du 5 février 2016, la CCVM a interrogé la Région sur la délégation de la compétence et sur le soutien financier pour cette opération mais n’a pas encore obtenu de réponse à ce jour. En l’absence de la position de la Région à partir du 1er janvier 2017, une nouvelle mise en concurrence par procédure adaptée a été organisée pour assurer la continuité du service de transport à la demande du 23 mai 2016 au 31 décembre 2016. La date limite de remise des offres est fixée au jeudi 21 avril 2016 à 12h. Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’AUTORISER Monsieur le Président à signer le marché avec le candidat retenu si le montant de l’offre est inférieur à l’estimation prévisionnelle de 70.000 € ht. - DE PRECISER que les crédits budgétaires figurent au budget. 114 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 - DE CHARGER Monsieur le Président ou le Vice-président en charge du dossier de réaliser toutes formalités utiles. 5.2. Mise à jour de la convention établissant la participation financière du Département Point présenté par M Pierre DISCHINGER, Vice-président Le service de transport à la demande « Transvallée » a été mis en place par la CCVM à titre expérimental en 2011. L’objectif de ce transport est de permettre aux personnes les moins mobiles et isolées de se déplacer facilement à l’intérieur du territoire intercommunal vers des services publics (gares SNCF, administrations, professionnels de santé, équipements publics) ou commerces locaux. Depuis le lancement de ce service, la CCVM bénéficie de l’aide financière du Département du Haut-Rhin sur le fonctionnement. Les modalités de la participation financière du Département sont stipulées dans une convention co-signée le 22 novembre 2011. Depuis la date d’établissement de cette convention, plusieurs changements sont intervenus qui rendent sa mise à jour nécessaire : - d’une part, elle avait été passée lors de la précédente génération de Contrats de Territoire de Vie (CTV), les contrats de transports complémentaires locaux étant contractualisés dans le cadre de ces CTV, - d’autre part, avec l’adoption de la loi NOTRe, le Département va perdre la compétence transport au profit de la grande Région dès le 1er janvier 2017. Ce transfert de compétence comprend également les transports complémentaires locaux. Par conséquent, la convention doit préciser la date de fin de la prise en charge des dépenses liées aux transports complémentaires locaux, à savoir fin 2016. Il est donc proposé de valider la nouvelle convention actualisée ci-jointe. Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’AUTORISER le Président à signer avec le Département du Haut-Rhin la convention établissant sa participation financière au fonctionnement du service de transport à la demande. - DE CHARGER Monsieur le Président ou le Vice-président en charge du dossier de réaliser toutes formalités utiles. POINT 6 - ECONOMIE / TOURISME / AGRICULTURE 115 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 6.1. Informations Avenant à la convention liant la SEML MDF à la CCVM Point présenté par M Norbert SCHICKEL, Président Monsieur le Président informe le conseil communautaire qu’un avenant administratif N°1 a été réalisé à la convention d’apport en compte courant liant la SEML Maison du Fromage à la CCVM. Pour rappel, l’article 1 de la convention d’apport en compte courant signée entre les parties le 16 décembre 2015 prévoyait la mise à disposition des fonds de 400 000 € en deux fois (250 000 € avant le 31 décembre 2015 et 150 000 € au cours de l’exercice 2016). Toutefois, au regard des besoins de trésorerie de la SEML, il a été proposé de fractionner le versement de la somme de 150 000 €. Aussi, un premier versement de 55 000 € a été réalisé par la CCVM avant le 15 mars 2016 afin de permettre à la SEML d’honorer différentes factures. La SEML pourra disposer du solde ou d’un acompte complémentaire au titre de l’avance en compte courant sur demande auprès de la CCVM. 6.2. Signature d’une convention d’occupation temporaire avec la Chambre d’Agriculture d’Alsace pour l’immeuble du 34 route de Gunsbach à Munster Point présenté par Christian CIOFI, Vice-président La Chambre d’Agriculture d’Alsace occupait depuis le 1er octobre 2009 des locaux à usage professionnel au rez-de-chaussée et dans la cave du bâtiment situé au 34 route de Gunsbach à Munster et sous maîtrise foncière de la Communauté de Communes de la Vallée de Munster. Respectant son préavis de 6 mois, elle a fait connaître le 5 mars 2015 sa volonté de résilier le bail et son souhait de pouvoir intégrer des espaces au sein de la Maison du Fromage, sise au 23 route de Munster – 68140 GUNSBACH. Compte tenu du contexte exceptionnel qui a prévalu au cours du reste de l’année 2015 (démission du Directeur et difficultés financières de la SEML qui exploite la Maison du Fromage, résiliation anticipée de la délégation de service public qui autorise l’exploitation de la Maison du Fromage), la Communauté de Communes de la Vallée de Munster n’a pas été en mesure de donner suite à cette requête. Pour permettre la poursuite de l’exploitation de la Maison du Fromage le plus tôt possible sur l’année 2016, la Communauté de Communes de la Vallée de Munster a mis en en place une convention d’occupation temporaire du domaine public et elle a lancé en parallèle une nouvelle délégation de service public pour assoir une gestion à plus long terme de cet équipement dès 2017. Ces années 2016 et 2017 sont donc l’occasion de définir les nouvelles bases d’occupations et d’activités de la Maison du Fromage, notamment d’examiner la possibilité d’y adjoindre la présence de la CARA et de l’Association du Munster Fermier. En conséquence, vu les circonstances particulières indiquées ci-dessus, les parties sont convenues de rester sur une utilisation des locaux du 34 route de Gunsbach à Munster et de conclure une convention d'occupation précaire non régie par le statut des baux commerciaux ou professionnels pour la période allant du 1er octobre 2015 au 31 décembre 2017 pour un loyer annuel de 5.338 € euros. Le projet de convention d’occupation temporaire est joint en annexe. 116 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’AUTORISER Monsieur le Président à signer la convention d’occupation à intervenir avec la Chambre d’Agriculture d’Alsace. - DE CHARGER Monsieur le Président ou le Vice-président en charge du dossier de réaliser toutes formalités utiles. 6.3. Convention PFIL Point présenté par Christian CIOFI, Vice-président La Plate-Forme d’Initiative Locale (PFIL) permet aux entreprises en création de disposer de parrainage et de prêts d’honneur pour un montant allant de 1 500 à 15 000 € sans garantie personnelle et sans intérêts. La CCVM est partenaire de ce dispositif depuis 2004. La CCVM abonde au fonds qui permet l’octroi des prêts aux créateurs. Une nouvelle convention pour la période 2016-2018 est proposée à la CCVM, compte tenu de l’intérêt de ce dispositif, il est proposé de reconduire ce partenariat dont le cout financier est estimé à 0.15 € /habitant/an. Par ailleurs, la PFIL propose un nouveau prêt : le prêt croissance pour les entreprises qui souhaitent passer un cap. Ce prêt à taux 0 d’un montant de 3 000 à 15 000 € est accordé aux entreprises de plus d’un an et de moins de 6 ans. Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’AUTORISER Monsieur le Président à signer la convention de partenariat à venir. - DE PRECISER que la contribution de la CCVM pour l’année 2016 est de 2 669,50 €. - DE CHARGER Monsieur le Président ou le Vice-président en charge du dossier de réaliser toutes formalités utiles. 117 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 6.4. Maison du Fromage – Modification : acquisition de matériels de la SEML MDF à la valeur nette comptable Point présenté par M Norbert SCHICKEL, Président Par délibération du 20 janvier 2016, la CCVM a décidé de faire l’acquisition de matériels acquis par la SEML MDF. Cette délibération faisait mention d’une somme de 1 886,43 € à imputer à l’article 21735. Cet article est erroné, il convient donc de préciser que les aménagements de bâtiments (1 786,60 €) seront imputés à l’article 2135 et 99,83 € au titre du mobilier à l’article 2184. Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’AUTORISER l’acquisition à l’article 2135 pour un montant de 1 786,60 € et à l’article 2184 pour un montant de 99,83 € du matériel de la SEML MDF. - DE CHARGER Monsieur le Président de réaliser toutes formalités utiles. POINT 7 – DIVERS 7.1. Services généraux : CNI - recours à du personnel vacataire Point présenté par M Louis SCHERMESSER, Vice-président Pour assurer la continuité du fonctionnement du centre nautique, le Vice-président en charge du dossier doit faire appel à du personnel contractuel au courant des mois d’avril et mai 2016. Le tableau ci-dessous détaille la nature et la durée des contrats à conclure : Emploi/Grade Opérateur des APS Adjoint classe technique 2ème Motif du recrutement Remplacement d’agents en congés Remplacement d’agents en congés Durée 92H50 40H00 Rémunération indiciaire IB 342 / IM 323 (échelon 1) IB 340 / IM 321 (échelon 1) Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - DE CRÉER les postes permettant de répondre à ces besoins occasionnels. 118 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 - D'AUTORISER le Président ou le Vice-président chargé du Centre Nautique à signer les contrats afférents à ces postes. 7.2. Convention de passage ERDF chemin du Nagelstall à MUNSTER Point présenté par M Louis SCHERMESSER, Vice-président Dans le cadre des autorisations données à ERDF pour le passage de câble d’alimentation électrique en souterrain, il convient d’autoriser la signature d’une convention pour la parcelle 627 (propriété de la CVVM) – section 18 – commune de Munster - située en zone U.C. Chemin du Nagelstall. Vu le projet de convention soumis par ERDF – Dossier ERDF DC23/001801 Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’AUTORISER Monsieur le Président ou son représentant à signer la convention à intervenir avec ERDF pour la servitude liée à la mise en œuvre d’une canalisation souterraine sur la parcelle 627 – Ville de Munster – Section – 18. - DE DEMANDER à ERDF de mandater un notaire pour la rédaction de l’acte authentique et la publicité de la servitude, les frais dudit acte et formalités sont à la charge de ERDF. - D’AUTORISER Monsieur le Président ou son représentant à signer l’acte notarié afférent. - DE PRECISER qu’une indemnité unique de 100 € sera versée par ERDF lors de l’établissement de l’acte notarié. 7.3. Avenant de prolongation du délai de la mission de l’architecte pour la rénovation de la toiture de l’Espace Culturel Saint-Grégoire Point présenté par Mme Denise BUHL, Vice-présidente Le 7 octobre 2013, la CCVM a attribué la mission de maîtrise d’œuvre pour le remplacement de la couverture de l’espace culturel à Monsieur Alain BRAESCH. Le marché notifié le 23 octobre 2013 prévoyait une durée d’exécution de 10 mois. Toutefois, l’obtention du permis de construire et la recherche de financement pour ce projet par la collectivité n’ont pas permis à l’architecte de respecter ce délai. Lors de sa séance du Conseil Communautaire de septembre 2015, un avenant n°2 a été passé au marché de maîtrise d’œuvre afin de porter le délai de réalisation de la maîtrise d’œuvre pour le remplacement de la toiture de l’Espace Culturel Saint-Grégoire au 30 avril 2016. 119 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Vu que le marché de travaux va être attribué au cours du mois d’avril 2016, il est proposé de passer un avenant N°3 à la maîtrise d’œuvre portant ainsi le délai de réalisation au 31 décembre 2016. Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’AUTORISER Monsieur le Président ou le Vice-président en charge du dossier à signer l’avenant n°3 au marché de maîtrise d’œuvre pour le remplacement de la toiture de l’Espace Culturel Saint-Grégoire. - D’AUTORISER Monsieur le Président ou le Vice-président en charge du dossier à signer toutes pièces et documents utiles. 7.4. SIG – Signature contrat avec SAS GEOMAP Point présenté par M Pierre Gsell, Vice-président La CCVM a, depuis 2011, un contrat pour l’hébergement d’un système d’informations géographiques qui rassemble l’ensemble des données disponibles des communes membres (cadastre, réseaux, voirie, informations d’urbanisme…) avec la société SAS GEOMAP Imagis (Webville) Vu que les communes utilisent activement le service du logiciel Webville, sans recourir au logiciel gratuit Infogéo mis en place par le Conseil départemental et que le contrat actuel qui nous lie avec la société est échu au 30 avril 2016. Il est proposé de le renouveler jusqu’au 31 décembre 2016 pour un montant de 2.000 € ht. Ces explications apportées, LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE, Après délibération et vote à l’unanimité DECIDE : - D’AUTORISER Monsieur le Président ou le Vice-président en charge du dossier à signer la convention avec la société SAS GEOMAP pour le SIG pour la période du 1er mai 2016 au 31 décembre 2016 pour un montant de 2.000 € HT. Remerciant ses collègues pour les votes et la confiance témoignée, le Président annonce que la prochaine réunion aura lieu le mercredi 4 mai 2016, salle Albert Schweitzer de la Maison des Services avec présentation par les étudiants sur le travail de la mutualisation à l’échelle du territoire de la CCVM. 120 COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE MUNSTER PV du CC du 14.04.2016 Le samedi 11 juin 2016 à partir de 9 heures, il est proposé aux conseillers communautaires une visite de certains équipements intercommunaux. Plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 21 heures. 121