JOUR DU DEPART (voyage aller) Vous avez rendez
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JOUR DU DEPART (voyage aller) Vous avez rendez
VERTE Du lundi 29 octobre 2012 au vendredi 2 novembre 2012 12-T-205 INFORMATIONS DEPART & RETOUR Ferme, Poneys et Potirons Document à conserver après le séjour pour les photos. Voyages en Car + Train > JOUR DU DEPART (voyage aller) Vous pensez être en retard ou votre enfant ne part pas ! Prévenez-nous 01 30 80 42 42. Merci. Page 1 Infos Retour en Page 4 Vous avez rendez-vous le lundi 29 octobre 2012 à 7h15. L’accueil de votre enfant s’effectuera à : ______________________________________________ BOUTIQUE ‘PARTIR’ 3 bis, Place de la République 92300 LEVALLOIS-PERRET (face à la Mairie) ______________________________________________ A savoir : La valise du participant (et son petit sac) doit comporter une étiquette AQUARELLE de couleur VERTE (donnée avec les coupons aller/retour). Au maximum, 1 valise et 1 petit bagage à main par enfant. La valise ne doit pas dépasser 30 kg . La fiche trousseau devra impérativement se trouver dans la valise. A l’accueil > Nous remettre le coupon ‘ALLER’ à découper sur la lettre d’envoi des informations ‘Départ et Retour’. > Nous remettre les éventuels médicaments et la copie de l’ordonnance (document indispensable). € > Nous remettre l’éventuel argent de poche dans une enveloppe non fermée avec le nom du participant inscrit dessus. INFOS REPAS ‘VOYAGE’ : Les participants auront pris leur petit-déjeuner. Prévoir un petit encas pour le voyage. Le repas de midi sera servi au centre. Déroulement du départ : Présentez vous à 7h15 le matin sur le lieu du rendez-vous. Faites pointer votre enfant auprès du Responsable d’Aquarelle (remettez lui le coupon ‘Départ’ figurant sur le courrier d’expédition de la convocation). Il pourra noter les informations importantes concernant votre enfant. Votre enfant sera pris immédiatement en charge par notre encadrement et conduit à sa place. Pour la meilleure installation du groupe , nous souhaitons que les parents ne pénètrent pas à l’intérieur du car. Le groupe se rendra ensuite à la Gare Montparnasse pour prendre le train. _____________________________________________________________ Vous trouverez sur les autres pages, toutes les informations concernant le séjour : adresse, nom du responsable, numéro de téléphone, avis de bonne arrivée, code audiotel ... _____________________________________________________________ Déroulement du voyage : Départ le 29/10/2012 de Levallois-Perret à 07h30 (1 Car). Arrivée à Paris Montparnasse 3 - Vaugirard à 08h30. Départ de Vaugirard à 09h27 (Train 16513). Arrivée à Argentan à 11h28. Fin du voyage en car. Arrivée au centre vers 12h45. AQUARELLE • 3, Rue de Verdun - BP 48 - 78592 NOISY LE ROI CEDEX • Tél. 01.30.80.42.42 • Immatriculation IM. 078 10 0028 Rappel Page 2 Soyez formellement à l'heure prévue sur le lieu de rendez-vous. Ne remettez jamais l'original des papiers d'identité, SAUF pour les centres à l'étranger, carnets de santé, carte de groupe sanguin, brevets de natation, etc... qui risquent d'être égarés. Si vous le jugez utile, remettez-nous simplement des copies de ces documents . A savoir Nous attirons votre attention sur un point particulier : La recrudescence de ces petites bêtes qui se logent principalement dans les cheveux et que l’on appelle communément des ‘Poux’, nous amène à vous demander d’avoir la gentillesse de faire une petite vérification préventive avant le début du séjour de votre enfant et de placer dans la valise l’éventuel traitement. Nous vous en remercions. Marquer chaque pièce du trousseau, y compris le sac à dos, les bottes, chaussures, après-skis, chaussons, jeux, etc..., à l'encre indélébile. Toutes les pièces de linge non marquées ne pourront être replacées dans les valises, la plupart des enfants ne reconnaissant pas leurs vêtements . Les bijoux, les téléphones portables, les jeux électroniques, les baladeurs, les appareils photo numériques et tous les appareils électroniques ne sont pas couverts par l'assurance, qui applique également une franchise systématique de 77 € sur tout sinistre matériel. Sachez-le, et évitez formellement les vêtements de prix qui risquent d'être abîmés ou perdus. AQUARELLE • 3, Rue de Verdun - BP 48 - 78592 NOISY LE ROI CEDEX • Tél. 01.30.80.42.42 • Immatriculation IM. 078 10 0028 Communications Avis de bonne arrivée / Informations pendant le séjour Page 3 de bonne arrivée à partir de 14h00 - Informations pendant le séjour le lundi, le Avis mercredi et le vendredi : n° 08.97.65.04.17 (0,56 € l'appel) + code du centre : 20505 Nouveau : A la fin de chaque message, le serveur vous propose, si vous le souhaitez, d’enregistrer votre numéro de portable afin d’être prévenu par SMS de l’enregistrement du message suivant (fonction gratuite valable uniquement pour le message suivant). L’Echo des Colos : Les nouvelles du séjour d’AQUARELLE Deux à trois fois par semaine vous pourrez obtenir des nouvelles du séjour et visionner quelques photos sur l’Echo des Colos d’Aquarelle. Pour cela, vous devez vous connecter sur notre site www.aquarelle.travel (ou www.aquarelle-sejours.fr) et cliquer sur le lien L’ECHO DES COLOS. L’identifiant à saisir pour le séjour est le : 1693676180 Adresse du lieu de séjour / Coordonnées du directeur Centre Ferme, Poneys et Potirons Centre de Vacances Aquarelle La Ferme de Sainte-Yvière - - 61570 MONTMERREI Directeur (trice) : Julien IZARD Sauf cas d'urgence, évitez de téléphoner : Les activités, les jeux, les sorties ne peuvent pas se dérouler normalement si le téléphone sonne sans arrêt pour l'un ou pour l'autre. Les responsables d'AQUARELLE sont à l'écoute des centres et de leurs Directeurs 24 heures sur 24. Pour toute question particulière, vous pouvez nous contacter aux jours ouvrés (9h00-12h00 / 13h30-17h30) à nos bureaux de Noisy le Roi : 01.30.80.42.42. En dehors de notre présence, un répondeur enregistrera votre message. Vos enfants vous écriront dans les premiers jours. Répondez-leur... . Une petite lettre leur fera tellement plaisir ! Pour les plus jeunes, pensez à leur préparer des enveloppes timbrées à l’adresse des parents. Les photos de son séjour, après son séjour. Photos du séjour de votre enfant Informations ci-dessous à conserver après le séjour. Aquarelle propose à présent la mise en ligne de photos, après les séjours. Ces photos seront accessibles entre 1 à 2 semaines après la fin de chaque saison : Hiver, Printemps, Eté (Juillet, Août) ou Automne. Pour consulter ces photos, vous devez vous rendre sur notre site : www.aquarelle.travel • Sur la première page du site • Cliquez sur le lien : PHOTOS (accès réservé) -> dans la rubrique ‘ACCES DIRECTS’ ou dans la rubrique ‘INFORMATIONS’. • Vous arrivez sur la page de présentation de nos galeries. • Cliquez sur le lien : CLIQUEZ ICI (Vous arrivez sur la Galerie des Photos d’AQUARELLE). • Cliquez sur la galerie : Ferme, poneys et potirons 1ère semaine dans la colonne Automne. L’accès à cette galerie est sécurisé. • Dans la rubrique MOT DE PASSE taper : ferrons05 (tout en minuscules, sans accent et sans espace) AQUARELLE • 3, Rue de Verdun - BP 48 - 78592 NOISY LE ROI CEDEX • Tél. 01.30.80.42.42 • Immatriculation IM. 078 10 0028 Du lundi 29 octobre 2012 au vendredi 2 novembre 2012 Voyages en Car + Train > JOUR DU RETOUR (voyage retour) Page 4 Vous avez rendez-vous le vendredi 2 novembre 2012 à 19h15 . Vous pensez être en retard pour récupérer votre enfant ! Prévenez-nous : 01 30 80 42 42 Comment récupérer votre enfant : Prévoir de nous remettre à l’arrivée le coupon ‘RETOUR’ à découper sur la lettre d’envoi des informations ‘Départ et Retour’. _____________________________________________________________ Le retour a lieu à Levallois-Perret (idem aller) : Pour le retour, afin de reprendre votre enfant, présentez-vous à l’entrée du car en provenance de : Paris-Montparnasse-Vaugirard le vendredi 2 novembre 2012 à 19h15. _____________________________________________________________ Déroulement du voyage : Début du voyage en car. Départ le 02/11/2012 d’Argentan à 16h23 (Train 3440 voiture 03 ). Arrivée à Vaugirard à 18h05. Départ de Vaugirard à 18h30 (1 Car). Arrivée à Levallois-Perret à 19h15. AQUARELLE • 3, Rue de Verdun - BP 48 - 78592 NOISY LE ROI CEDEX • Tél. 01.30.80.42.42 • Licence d'Etat IM. 078 10 0028 12-T-205 INFORMATIONS DEPART & RETOUR Ferme, Poneys et Potirons Document à conserver après le séjour pour les photos.