Callista - Assemblée Générale du samedi 17.11.2012

Callista - Assemblée Générale du samedi
17.11.2012
Procès-verbal rédigé le 4 décembre 2012, par Luc Voruz, [email protected]
Présences
François Vuille, Yann Schoenenberger, Matteo Raviglione, Grégoire Smolik, Soran Alatas,
Clément Marti, Mehmet Ugur Oztekin, Xiaowen Dong, Leila Mirmohamadsadeghi, Tamara
Tosic, Malte Tewes, Laure Sauteur, Linda Wicht, Jean-Noël Pittet, Frédéric Dupertuis,
Luc Voruz, Clément Chadourne, Bogdan Lasar, Badr Bentaleb.
Excusés
Albert Meyer, Marc-Etienne Richard, Léo Gaillard, Lionel Métrailler, Valentin Gay,
Theo Baracchini, Sofia Oliveira, Hicham Dennaoui, Krishnan Thyagarajan, Anibal Göldi,
Aurélien Wyttenbach, Guillaume Pietrzyk et Phil-Dominik Reukauf.
Ordre du jour
1 Acceptation de l’ordre du jour
2
2 Approbation du PV de la dernière AG
2
3 Statuts du club et nouveautés
2
4 Bilan des activités
2
5 Rapport de la trésorière
3
6 Nouveau site web
4
7 Election du comité
5
8 Activités futures
5
1
AG du 17.11.2012
1
2
Acceptation de l’ordre du jour
La séance est ouverte à 17h10 en présence de tous les membres cités plus haut. Frédéric
Dupertuis souhaite la bienvenue à l’assemblée, lui explique le déroulement de la séance
et présente l’odre du jour.
L’ordre du jour est accepté à l’unanimité.
2
Approbation du PV de la dernière AG
Le procès-verbal de l’assemblée générale du 14 mai 2012 est accepté à l’unanimité.
3
Statuts du club et nouveautés
Frédéric décrit la structure du club à l’assemblée. L’accent est particulièrement mis sur
les responsables d’observations, qui jouent un rôle fondamental dans le club.
Cette année a été marquée par le déménagement de notre matériel. En effet, le pavillon
Diane a été jugé insalubre et a été démoli cet été. Le nouvel emplacement de stockage
du club se situe à présent dans les caves MEL au coin nord-ouest du Rolex Learning
Center. Il s’agit d’une cave de 25m2 partagée avec Ingénieurs du Monde et Unipoly. Le
local est accessible seulement aux membres du comité, et le monte-charge est utilisable
par 4 personnes uniquement : Frédéric, Malte, Clément C., et Tamara.
Notre nouveau site web sur Jahia requiert des groupes EPFL pour gérer les droits de
lecture et d’écriture. Nous allons donc modifier les listes de mails
[email protected] et [email protected]
respectivement en
[email protected] et [email protected]
Frédéric propose ensuite de récolter les numéros de téléphone des membres afin de
compléter l’ancienne liste sur le site web, visible uniquement par les membres. Un inventaire des clefs de la boı̂te à clef est effectué.
4
Bilan des activités
Observations nocturnes Bien que le temps n’ait pas été très clément cette année,
nous avons pu faire un grand nombre d’observations à Aclens. Callista était également
présente à Féerie d’une Nuit, mais là aussi, le temps était mauvais.
Transit de Vénus Un grand nombre de membres était présent sur le toit du Cubotron
mercredi 6 juin, tôt le matin, pour tenter d’observer le dernier transit de Vénus de leurs
vies. Malheureusement les nuages ont empêché toute observation...
Observations solaires Cette année il y a eu un regain d’intérêt particulier pour le
solaire. A la journée d’accueil des nouveaux étudiants, l’observation du soleil a rem-
AG du 17.11.2012
3
porté un franc succès. Les quelques observations
beaucoup de succès.
≪
midi-sandwich ≫ ont également au
Demande de subventions Etant donnée l’engouement pour le solaire et l’intérêt
marqué pour le Hα, nous avons fait un dossier pour une demande de subvention à
l’EPFL pour une lunette solaire Lunt Hα 60 mm simple stack avec pressure tuner.
Observatoire AstroVal Callista est allée deux fois au nouvel observatoire amateur
de la Vallée de Joux, à la Capitaine en-dessus du Sentier. Nous y sommes allés pour
l’inauguration le 23 juin et pour la starparty URSA du 8 septembre. Nous sommes en
train de discuter avec eux pour animer une soirée publique du samedi, et en échange
poursuivre l’observation seuls en fin de nuit.
Réunion de l’URSA Samedi 10 novembre, nous avons été l’hôte de la réunion biannuelle de l’Union Romande des Sociétés d’Astronomie (URSA). Nous avons commencé
par un repas au restaurant de Dorigny, puis nous avons fait la réunion au Cubotron, et
nous avons terminé avec une visite du musée de physique par M. Prof. Loude, qui a ravi
les membres présents.
Webcam Cette année, nous avons fait l’acquisition d’une webcam pour que les membres débutants puissent s’initier au domaine.
Polaires Les nouvelles polaires Callista sont arrivées. Les polaires elles-mêmes nous
ont couté 280 CHF et le brodage du logo chez Emprintex 240 CHF, soit un total de 520
CHF pour 20 pièces. Elles sont en vente pour 25 CHF pièce.
5
Rapport de la trésorière
Après récolte des cotisations et achat des polaires par les membres, l’état des finances
du club est récapitulé dans le tableau suivant.
Compte Callista
Solde au 14.05.2012
Solde au 17.11.2012
Caisse Callista
Solde au 14.05.2012
Achat webcam
Achat polaires
Achat Apéro URSA
Cotisation x18
Ventes polaires x6
Surplus Pizza AG
Solde au 17.11.2012
Avoirs [CHF]
561.14
561.14
Avoirs [CHF]
294.40
- 140
-240
-45
+ 360
+ 150
+10
389.40
AG du 17.11.2012
6
4
Nouveau site web
En novembre 2012, les webmasters ont travaillé sur la migration du site web passant
d’un site php ≪ fait maison ≫ , à un site muni du CMS EPFL. Cette migration nous
simplifie certaines gestions et nous offre des outils intéressants. De nouveau, le choix de
la langue s’est porté exclusivement sur le francais. La page Nous rejoindre comportera
cependant un paragraphe en anglais.
Jean-Noël présente les nouveautés à l’assemblée :
Organisation du site Elle se fait sur quatre niveaux de page. Tout d’abord la page
d’accueil, il s’agit du premier niveau. On y trouve en particulier les informations de base,
les news et des liens hightlight (le lien Nous rejoindre par exemple).
Ensuite vient une séparation en 4+1 pages de deuxième niveau :
– Page Club, avec les informations administratives
– Page Événements, avec cartes des spots d’observation habituels et autre info pratiques
– Page Album
– Page Projets, contenant les rétrospectives des grands chantiers et bibliothèque de
fichiers.
– Page Espace membres, contenant les info cachées et privées.
L’outil actu Il s’agit du news feed de l’EPFL. Il apparaı̂t en première page. Tout
membre du comité peut créer et éditer les news, et si l’une d’elles plaı̂t à l’EPFL, elle
peut ≪ en un clic ≫ la publier sur sa page (la réciproque est aussi possible). Cet outil
est clairement 2.0.
Les albums photo Chaque album est classé par année. Trois types d’albums peuvent
être utilisés.
– rétro HTML : simple boite jahia (code HTML). C’est ce qui nous permet de conserver
nos anciens albums. Pour avoir un style régulier notamment pour la largeur des photos,
il faudra définir un style css propre à ces albums.
– myEPFL : L’idée est de prendre touts les fichier d’un dossier et d’en faire une liste.
Un peu simple, mais efficace (pas de commentaires possible).
– Flickr : iFrame avec un album Flikr. Des exemples sont donnés.
– A noter qu’une nouvelle médiathèque de l’EPFL devrait voir le jour prochainement.
L’espace membre Chacun a accès aux informations dont il a le droit, en particulier :
– Liste des téléphones et autres
– Séminaires
– Procédures
– Groupes
– Documents types
– Messier telrad
AG du 17.11.2012
7
5
Election du comité
Frédéric explique à l’assemblée les différents postes au sein du comité. Il propose également
de renommer le poste de responsable des affaires extérieures en vice-président. L’assemblée
procède ensuite à l’élection du nouveau comité, qui est le suivant :
Président : Frédéric Dupertuis
Secrétaire : Luc Voruz
Trésorier : Linda Wicht
Vice-président : Clément Chadourne
Webmasters : Jean-Noël Pittet et Xiaowen Dong
Vérificateurs des comptes : Clément Marti et Matteo Raviglione
Responsables d’observations : Jean-Noël Pittet, Bogdan Lazar, Malte Tewes, Tamara
Tosic, Clément Chadourne, Frédéric Dupertuis, Leila Mirmohamadsadeghi, Matteo Raviglione, Clément Marti, Yann Schoenenberger et Mehmet Ugur Oztekin.
Luc explique qu’il aura fini ses études en juillet prochain, et qu’il faudra certainement
trouver un nouveau secrétaire lors de la prochaine AG de printemps.
8
Activités futures
Malte présente à l’assemblée les futures activités du club.
Open observations La nouveauté cette année est l’organisations d’observations régulières
ouvertes à tous et planifiées à l’avance, dénommées ≪ open observations ≫ . Elles auront
toujours lieu à l’EPFL en semaine, sur la Place Cosandey, au rythme d’environ deux fois
par mois. Tout le monde y est le bienvenu. Nous ne ferons pas de publicité individuelle,
mais globale.
Le but de ces observations est d’augmenter la visibilité de l’association et de garantir une certaine régularité d’observations. En cas de mauvaise météo, ces observations
ne seront pas remplacées. Les responsables d’observations seront attribués à l’avance sur
le calendier en ligne.
Obseractivités ≫ privées Les activités habituelles du club seront réservées exclusivement aux membres (pas de ≪ touristes ≫ ) : observations planifiées ou spontannées
(à l’EPFL, mais surtout à Aclens ou au Mont-Pélerin), sorties de week-end (AstroVal),
Star Parties, etc. avec souvent les instruments des membres.
≪
Star Parties de Villars-Tiercelin Les Star Parties de Villars-Tiercelin ont lieu tous
les premiers vendredis du mois. Il n’y a pas de grand public, mais des astronomes amateurs de la région, notamment de la SVA. L’arrivée se fait avant la nuit.
Séances de formation Des séances de formation seront organisées pour les nouveaux
responsables d’observations. Le but est de savoir quel matériel on a, où il est, et comment monter, manipuler et démonter un instrument. Contrairement à l’année passée, il
n’y aura pas de ≪ curieux ≫ cette fois, uniquement des responsables d’observation.
AG du 17.11.2012
6
La séance est close à 19h04.
EPFL, le 7 janvier 2013.
Frédéric Dupertuis, Président
Luc Voruz, Secrétaire