Pourquoi les PDG se préoccupent-ils de l`engagement
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Pourquoi les PDG se préoccupent-ils de l`engagement
Pourquoi les PDG se préoccupent-ils de l’engagement des salariés? A la question « Combien de salariés travaillent dans votre entreprise ? » Nous avons tous entendu cette fameuse réplique d’un PDG « Oh, à peu près la moitié ». Plaisanterie mise à part, à quel point ceci pourrait-il s’appliquer dans votre entreprise ? Si vous ne le savez pas, c’est probablement que le nombre de salariés peu efficaces n’est pas mesuré, ou qu’aucun lien n’est établi avec des indicateurs clés de performance comme les bénéfices, les ventes, les jours de créance, ou la productivité des succursales par exemple. De fait, de nombreuses entreprises ne connaissent pas ces faits et ces corrélations très importantes. ©2014 Hay Group. All rights reserved Et pourtant, jusque 50% des coûts salariaux (généralement le coût principal d’une entreprise) sont investis soit dans des salariés qui ne contribuent pas -« les désengagés »-, soit dans ceux qui évoluent dans la mauvaise direction au sein de l’entreprise -« les activement désengagés »-. De plus, ces derniers impactent fortement la capacité de l’entreprise à être compétitive dans un contexte économique de plus en plus exigeant à l’égard des salariés. Pourquoi les PDG se préoccupent-ils de l’engagement des salariés? Pourquoi les PDG se préoccupent-ils de l’engagement des salariés ? Personne ne peut nier les bienfaits de l’engagement des salariés sur le travail au quotidien et sur les objectifs à long-terme de l’entreprise. Mais combien de managers œuvrent vraiment dans cette direction ? Mesurer le taux réel d’engagement des salariés d’une entreprise peut en effet faire peur. Cependant, de nos jours l’engagement des salariés doit faire partie intégrante des indicateurs clés de performance d’une entreprise, tout en étant rattaché à certaines décisions et actions cherchant un retour sur investissement. « Depuis plusieurs décennies, les études de Hay Group montrent que les salariés veulent travailler et sont prêts à donner le meilleur d’eux-mêmes. Ceci est la nature humaine. La grande majorité d’entre nous souhaitant travailler, quels sont alors les leviers poussant à travailler dans la même direction que son entreprise et ceux qui freinent cette dynamique? Une enquête d’engagement des collaborateurs efficace doit répondre à cette question clé. Les réponses des collaborateurs doivent être considérées avec beaucoup d’attention. Des salariés alignés dans une même direction sont plus productifs et performants. On observe des résultats plus élevés sur pratiquement tous les indicateurs clés de performance de l’entreprise tels que les bénéfices, l’innovation, la satisfaction client, la sécurité au travail, la rétention du personnel et bien d’autres. La performance boursière des sociétés dont les salariés sont engagés est également meilleure. Engagement et retour sur investissement Les recherches visant à mesurer et suivre l’engagement des salariés (l’enthousiasme et l’alignement avec les objectifs de l’entreprise) ont beaucoup évolué ces trente dernières années. Plusieurs décennies de recherches auprès de millions de salariés à travers le monde ont permis à Hay Group d’acquérir une expertise approfondie quant aux leviers de motivation et d’engagement qui poussent les individus à venir au travail et y être efficace. À la question « Les PDG doivent-ils se préoccuper de l’engagement des salariés ? », la réponse est sans aucun doute affirmative. Les collaborateurs les plus engagés génèrent de meilleurs résultats opérationnels, une meilleure performance financière, un plus grand taux de rétention du personnel, plus de clients satisfaits, et moins de « difficultés » en général. Quelle entreprise refuserait un tel capital humain ? Comme toute entreprise le fait pour ses indicateurs d’activité (la rentabilité, les ventes par mètre carré, la fiabilité, le nombre d’unités produites, etc.), elle doit tout d’abord mesurer ce qui a un lien avec la performance, pour ensuite utiliser les résultats d’enquête afin de mettre en place des actions qui produiront un changement réel et durable. Aujourd’hui, il est désormais possible d’associer ces mesures à vos indicateurs clés de performance. Cela vous permettra non seulement de comprendre l’impact de l’engagement sur l’activité globale de l’entreprise, mais surtout de mieux apprécier le retour sur investissement lorsque l’entreprise s’attaque à des priorités et des pistes d’actions identifiées. Plusieurs décennies de recherches auprès de millions de salariés à travers le monde ont permis à Hay Group d’acquérir une expertise approfondie quant aux leviers de motivation et d’engagement qui poussent les individus à venir au travail et y être efficace. ©2014 Hay Group. All rights reserved » Ceci est évident pour les entreprises ayant déjà mûri leur approche dans leur programme d’enquête de collaborateurs. Cependant, il faut souligner que ce type d’initiative est largement sous-exploité comme véritable levier de performance et de conduite efficace du changement. Les PDG disposent aujourd’hui d’un outil puissant de gestion de leur entreprise et de son capital humain. Les enquêtes d’engagement des collaborateurs peuvent donner lieu à des bénéfices considérables. Les PDG surveillent de très près les indicateurs tels que les coûts, l’innovation, les ventes, ou encore la production. En revanche, attachent-ils autant d’importance à l’engagement des salariés ? Pourquoi lancer une enquête auprès des salariés ? Aujourd’hui, 85 à 90% des multinationales européennes sondent l’ensemble de leurs salariés. Par contre, seulement la moitié de ces programmes d’enquêtes s’intéressent précisément au thème de l’engagement proprement dit. Il est surprenant de constater qu’après l’enquête, très peu d’entreprises mettent en place des plans d’actions basés sur ces résultats et liés à des objectifs précis de l’entreprise. Dans la plupart des cas, les entreprises cherchent uniquement à augmenter certains scores, sans prioriser ensuite les thèmes qui nécessitent une action. Celles-ci sont alors incapables de concentrer leurs efforts efficacement et d’obtenir un résultat optimal au final, alors que les ressources disponibles dans l’entreprise diminuent souvent. Cela reviendrait à mesurer le niveau de rentabilité de l’entreprise, identifier les principaux leviers de réussite, mais sans exploiter ensuite ces pistes de réflexion et d’action si précieuses. Cela peut sembler étrange mais en ce qui concerne l’engagement des salariés, les entreprises européennes ont encore beaucoup à faire par rapport à leurs équivalentes américaines. L’expérience de Hay Group indique plusieurs raisons à ce retard européen. La première est que l’engagement n’est pas une science bien comprise ou enseignée par les programmes d’éducation européens en ressources humaines. Par conséquent, c’est aux experts en ressources humaines ainsi qu’aux membres du Comité de Direction d’introduire et de diriger les initiatives d’engagement des salariés. D’autre part, les personnes en charge de l’analyse des données RH au sein des entreprises sont rarement mandatées pour penser en termes de retour sur investissement. Par exemple, en investissant 1 million d’euros dans un programme sur 3 ans élaboré pour identifier, augmenter et suivre les niveaux d’engagement globaux, une entreprise pourrait augmenter ses ventes de 250 millions d’euros. Les entreprises maîtrisant cet art et suivant de près l’engagement de leurs salariés le font dans la discrétion afin de ne pas trop attirer l’attention de leurs concurrents sur leurs méthodes et résultats. Une autre raison se situait jusque récemment dans le manque de standardisation des pratiques du secteur. Auparavant, un partenariat avec un prestataire externe pouvait contraindre une entreprise à s’enfermer dans une méthodologie et des processus spécifiques, étant donné les besoins de comparer les résultats à travers le temps. Ceci limitait le choix de l’entreprise quant à ses possibilités de partenariats sur les années à venir. Aujourd’hui, les principaux experts sur le marché adoptent une approche commune, du moins en ce qui concerne les mécanismes de base d’une enquête auprès des salariés. Ceci a donc ouvert la possibilité aux entreprises de changer de prestataire tout en conservant l’historique, en vue d’apporter des améliorations à leur programme d’engagement. Les études auprès des salariés sont aussi devenues un passage obligé, avec pour but de « faire le minimum requis au moindre coût ». Ce type d’initiative devrait au contraire être un instrument hautement stratégique permettant de comprendre et d’exploiter les leviers poussant les salariés à être plus efficaces et plus alignés avec l’entreprise. La raison principale pouvant parfois conduire à ignorer ces données sur les opinions des salariés peut être leur côté un peu effrayant. Que se passe-t-il si l’on mesure l’engagement et que les scores obtenus sont faibles? N’est-il pas plus prudent de ne pas savoir? Effrayant ou non, la réalité est que des entreprises concurrentes prennent de l’avance en comprenant les avantages procurés par un programme d’enquête et d’engagement. Avec aussi des règlementations à l’horizon portant sur la collecte de diverses opinions des salariés, la politique de l’autruche est devenue de plus en plus risquée pour une entreprise. Créer des avantages tangibles Plus que jamais, les avantages de l’engagement des salariés sont reconnus. Même une faible amélioration des niveaux d’engagement peut produire des résultats significatifs pour l’entreprise en général. En périodes difficiles, une main d’œuvre fortement engagée renforce considérablement les chances de traverser la tempête. C’est un facteur de différenciation important entre les entreprises qui vont de l’avant et celles qui stagnent ou même reculent dans de telles périodes. La courbe de performance boursière des entreprises ayant des salariés très engagés est généralement lisse et orientée à la hausse, contrairement aux entreprises ayant un niveau d’engagement faible. En d’autres termes, les forces du marché ont moins d’impact sur les entreprises ayant un fort engagement. Les investisseurs sont d’ailleurs de plus en plus sensibles aux liens entre l’engagement et les résultats d’une entreprise. Ceux-ci sont même parfois publiés dans les rapports annuels. L’engagement est un excellent indicateur de la performance financière future. Il influence les résultats de l’entreprise et réciproquement. Ces deux variables sont profondément corrélées et en symbiose. Dans les bons moments, l’engagement est soutenu par des profits élevés. Dans les moments difficiles, c’est l’engagement qui soutien les résultats. Mais attention, l’engagement ne découle pas automatiquement de la rentabilité de l’entreprise (un mythe fort répandu). L’engagement est à la fois un instrument de mesure et d’action. L’ignorer, c’est ne voir que la moitié de son potentiel. Il est aussi probable qu’à l’avenir, la règlementation et/ou les recommandations du Conseil des normes comptables internationales imposent aux entreprises de soumettre des indicateurs relatifs à leur capital intellectuel. Ces indicateurs n’étaient auparavant pas tangibles mais sont désormais mieux compris et définis. En Europe, une telle règlementation a été sur le point d’être approuvée au Royaume-Uni avec la proposition législative UK OFR, avant d’être au final repoussée. Celle-ci incluait des mesures du capital humain. Dans les coulisses, on parlait beaucoup de « l’engagement des salariés » comme un des éléments devant être mesuré par les entreprises. Pourquoi les PDG se préoccupent-ils de l’engagement des salariés? L’engagement des salariés – guide pratique pour les PDG o Assurez-vous que cet exercice soit une initiative stratégique ayant pour seul objectif d’apporter au Comité de Direction des orientations permettant de décider où et comment investir dans le capital humain de l’entreprise afin de maximiser la performance. En d’autres termes, gardez bien en vue l’objectif final. o Pilotez l’engagement depuis le plus haut niveau. Un manque de parrainage par l’équipe de Direction induit généralement une faible adhésion des salariés au programme global. Sans le soutien de la Direction, l’équipe gérant une telle initiative (les ressources humaines généralement) se retrouve avec un pouvoir d’achat limité et souvent contraint de choisir le prestataire le moins cher. Souhaitez-vous négliger le retour sur investissement d’un outil hautement stratégique ? o Choisissez un expert pour vous aider. L’étude de l’engagement est une science spécialisée. Peu de prestataires sont capables de gérer les besoins stratégiques, analytiques et logistiques d’une entreprise souhaitant conduire un véritable programme d’engagement de ses collaborateurs à travers le monde. Les critères clés de sélection d’un prestataire peuvent inclure sa présence mondiale, ses recherches s’étendant au parcours entier du salarié dans l’entreprise, la connaissance d’un secteur précis, ou encore l’approche hautement personnalisée du L’engagement est donc la mesure de l’état d’esprit des salariés et surtout de leur relation aux objectifs et ambitions de l’entreprise. En d’autres termes, il est possible d’être très enthousiaste… tout en travaillant peu ou dans la mauvaise direction pour l’entreprise. En revanche être engagé signifie poursuivre activement les objectifs de l’entreprise. La mesure et la maitrise d’un tel indicateur fournissent au management une ressource inestimable pour déterminer à quel point les équipes sont alignées avec la direction à prendre pour l’entreprise. Avant de conclure, il existe un autre point essentiel à considérer. L’engagement est important et constitue un avantage compétitif. Cependant, l’engagement seul est insuffisant pour comprendre les liens entre les salariés et les résultats de l’entreprise. Dans les années 70, on parlait de « satisfaction » , dans les années 80 de « dévouement » et dans les années 90 « d’engagement ». Chacune de ces étapes permet une compréhension plus fine du comportement des hommes et de son impact sur les résultats de l’entreprise. Des recherches plus récentes nous ont permis de mettre en évidence un point majeur. Celui-ci peut sembler évident, mais vous seriez surpris de voir à quel point cet élément est souvent négligé. Les conditions de réussite des salariés Il est important d’avoir des équipes engagées et alignées. Mais si les salariés n’ont pas la possibilité d’accomplir leur travail efficacement, la conclusion est évidente. En mesurant à la fois l’engagement ET les conditions de réussite des salariés, en analysant leur degré d’interdépendance et leurs liens avec vos résultats opérationnels, vous commencerez à avoir une bonne idée des leviers permettant à votre plus grand capital, le capital humain, d’être au plus efficace pour l’entreprise. Pour caricaturer, l’engagement sans les conditions de réussite est comme une voiture sans roues. ©2014 Hay Group. All rights reserved prestataire (pour les besoins et les défis bien spécifiques d’une entreprise). Choisir une méthodologie standardisée est aussi important, afin de pouvoir changer de prestataire si le besoin se fait ressentir. Les capacités d’analyses de pointe du prestataire sont aussi importantes car celles-ci peuvent fournir de véritables réponses aux enjeux de l’entreprise, tout en étant fondées sur une recherche rigoureuse ainsi que des bases de normes ou « benchmarks » pertinents. o Dans les années 70, on parlait de satisfaction des salariés, dans les années 80 de dévouement et dans les années 90 d’engagement. Ce type d’études auprès des salariés a pris de plus en plus d’importance. Leur évolution s’est faite autour de la recherche de facteurs ayant un lien fort avec les résultats de l’entreprise. Enfin, les années 2000 nous ont rapproché du cœur du problème avec « l’efficacité des salariés ». Cette mesure combine l’engagement plus les conditions de réussite. Si vos prestataires n’ont pas abordé ce sujet avec vous, il est probable que vous ne tiriez pas le meilleur parti des enquêtes menées auprès de vos salariés. L’existence ou la création de conditions de réussite pour les salariés peut faire toute la différence dans l’entreprise. Gardons ce sujet pour un prochain article. Nous vivons une période passionnante. Les opportunités à la disposition des entreprises pour améliorer leur performance en engageant activement leurs salariés n’ont jamais été aussi nombreuses. C’est donc maintenant qu’il faut agir. A propos de Hay Group Insight Hay Group Insight est la division de Hay Group spécialisée dans la recherche, l’engagement et les enquêtes des collaborateurs tout en étant un leader mondial dans ce domaine. A travers des programmes d’enquête d’opinion personnalisés et axés sur les objectifs de l’entreprise, Hay Group développe de véritables partenariats avec ses clients afin d’attirer et retenir le talent, améliorer l’efficacité opérationnelle, gérer le changement plus efficacement, ainsi qu’optimiser la fidélisation client et la performance de l’entreprise. 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