Stagiaire IT Appui aux travaux informatique

TERMES DE REFERENCES
Stagiaire IT
Appui aux travaux informatique
Domaine
Durée
Lieu d’affectation
Superviseur
: Informatique
: 2 mois renouvelable
: Nouakchott, Mauritanie
: ICT Lan Manager
A. Informations Générales :
Contexte :
Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) est une organisation internationale
de développement qui offre son appui aux pays pour utiliser les données de population dans la
formulation des politiques et des programmes visant à réduire la pauvreté pour faire en sorte
que toutes les grossesses soient désirées, que tous les accouchements soient sans danger et que
le potentiel de chaque jeune est réalisé.
Depuis 1979, l’UNFPA Mauritanie appuie le gouvernement mauritanien dans le domaine de
la santé de la reproduction et les données de la population pour informer les politiques de
développement. Le programme est aligné sur le plan stratégique de l’UNFPA, 2014-2017 et
comporte trois volets: (a) la Santé et les Droits en matière de reproduction (b) la Dynamique
de population; et (c) l'Egalité des sexes. Le programme vise principalement l’amélioration de
la santé maternelle, l’intégration des questions de populations dans les politiques et stratégies
de développement et la promotion de l’équité en matière de genre. Le programme cible les
populations vulnérables notamment les jeunes et les femmes notamment en zones rurales.
Objectifs du stage :
L’UNFPA offre aux étudiants universitaires, aux étudiants inscrits dans un programme de
formation similaire ou diplômés universitaires, la possibilité d'acquérir des connaissances
professionnelles sur la gestion et la mise en œuvre de projets d’aide au développement dans
les pays en développement. En travaillant à l’UNFPA, les stagiaires peuvent acquérir une
compréhension plus profonde et une expérience pratique des projets de développement des
Nations Unies, en particulier dans le domaine de la population et du développement, la santé
reproductive, les droits humains, le VIH/SIDA ainsi que dans le domaine du plaidoyer et de la
mobilisation des ressources.
B- Supervision :
Le stagiaire travaillera sous l’autorité de la Représentante Résidente de l’UNFPA en
Mauritanie et sous la supervision directe de l’ICT Lan Manager.
Contenu et la méthodologie de la supervision:
1. Le/la stagiaire aura la possibilité d'utiliser ses compétences et aptitudes pleinement et
contribuer aux travaux du bureau au mieux de ses capacités, ainsi que construire de
nouvelles connaissances et développer ses compétences.
2. Toutes les informations nécessaires, les règles, les politiques, les équipements et autres
outils nécessaires seront fournis.
3. Orientations liées à l'emploi en temps opportun, constructives et appropriées sont
fournies sur une base continue.
4. Le superviseur aura un intérêt général pour le développement des compétences du
stagiaire et fournit des encouragements et des conseils sur la façon de réaliser son
potentiel.
5. A la fin de la période de stage, le superviseur devra préparer une évaluation écrite
de la performance du stagiaire
6. Une attestation de fin de stage sera fournie sur la base de bonne conduite du
stagiaire.
C- Fonctions et responsabilités :
Objectifs:
Sous la supervision de l’ICT Lan Manager du bureau, la/le stagiaire est chargé(e) d’appuyer le
personnel sur tous les travaux lié au réseau et parc informatique, en particuliers l’appui aux
interventions quotidiennes demandées par les staffs.
Tâches principales :
 Appuyer le personnel sur tous les problèmes liés au fonctionnement des ordinateurs,
impression, connexion, messagerie,
 Gérer le Digital Sender et assurer le scannage des documents
 Appuyer le Lan Manger pour l’actualisation de backup des données
 Appuyer le Lan Manger pour l’actualisation de plan de désastre (Desaster Recovery
Plan)
 Actualiser la liste d’inventaire informatique en particulier les équipements hors servie
 Assurer l’appui technique nécessaire dans les réunions et les ateliers
 Accompagner et appuyer le Lan Manager durant le suivi des travaux de nouveau
câblage informatique et électrique.
 Accompagner et appuyer le Lan Manager pour la mise en place et installation de
nouveau réseau VOIP.
 Des éventuelles taches peuvent être demandé dans le domaine de base de données,
développement web et infographie.
 A la fin du stage, le/la stagiaire doit fournir un rapport détaillé du stage
D- Qualifications et expérience requises :
Expérience exigée :
-
Avoir un niveau d’études Bac+2 minimum dans le domaine NTIC
(Informatique/Electronique/Telecom) ou équivalant.
Une année d’expérience dans le domaine informatique et télécommunication.
Avoir une excellente maîtrise de la langue française, la langue anglaise est un atout
ainsi que les langues nationales
Motivé, dynamique, organisé et ingénieux.
Bonne capacité de travail en équipe
- Spécificité :
Disposer d’une compétence dans les domaines suivants :
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Applications courantes de logiciels de bureau (Word, Excel, Power point…)
Environnement Windows
Serveur de Messagerie Windows Server
Adressage IP
Maintenance et dépannage informatique
Câblage réseau
Développement Web & traitement d’image
Téléphonie IP
Base de données PHP/MySaql - Access
E- Compétences requises :
-
Valeurs: Illustrant l'intégrité, preuve d'engagement en vers l’UNFPA et le système des
Nations Unies, être sensible à la diversité culturelle et être ouvert au changement;
Compétences de base: Etre guidé par l’obtention des résultats, être responsable et
animé d’un idéal mettant en avant l’expertise professionnelle. Pensée analytique et
stratégique, travail en équipe, communiquer pour l’impact.
F- Informations sur les conditions du stage:
 Conditions de la nouvelle politique de stage à l’UNFPA :
- Aucune rémunération ni soutien financier n’est octroyé à l’UNFPA ;
- Le/la stagiaire est personnellement responsable et doit fournir une preuve d'assurance
médicale adéquate et régulière et doit maintenir une telle assurance au cours du stage ;
- Le/la stagiaire ne peut entreprendre aucun voyage officiel au nom de l’UNFPA
pendant la période du stage ;
-
L’UNFPA n’est pas responsable de toute maladie, blessure, accident ou décès survenu
pendant ou en relation avec le stage ou des coûts associés à de tels événements ;
Dans le cas où le stage est prolongé, le/la stagiaire doit signer un nouvel accord de
stage avec l’UNFPA ;
Le/la stagiaire doit fournir la preuve d'inscription active ou l'achèvement d'un
programme universitaire ou d'enseignement similaire (par exemple: lettre d’inscription
de l'université, la transcription la plus récente ou copie du diplôme).
G- Contenu de dossier:
-
CV
Lettre de motivation
Copie des attestations et diplômes cités dans le CV
DEPOT DE CANDIDATURE
Merci d’envoyer votre candidature sous pli fermé au plus tard , jeudi le 15
decembre 2016 à 15h à l’adresse suivante:
Fonds des Nations Unies pour la Population ( UNFPA) Immeuble des Nations
RECEPTION DES
Unies Ilot K N° 159-161 Nouakchott Mauritanie à l’attention de Mme la
DOSSIERS DE
Représentante Residente de l’UNFPA
CANDIDATURE
Avec la mention en objet : " Stagiaire Informaticen"