fiche de poste

FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : Chargé des locations d’espaces, des
partenariats et des mécénats
Catégorie statutaire : contractuel
Groupe III
Domaine(s) Fonctionnel(s) : (à reprendre dans le Répertoire ministériel des métiers de la culture RMCC) OOBQ
Emploi(s) Type : chargé d’action de promotion du mécénat et des partenariats
Adresse administrative et géographique de l’affectation :
Le musée Rodin est un établissement public administratif fondé en 1917, implanté à Paris et sur
le site de Meudon, villa de l’artiste. Le musée Rodin a pour mission de faire connaître l’œuvre de
Rodin et de faire respecter le droit moral qui y est attaché. Notamment, il présente au public les
collections comprenant les objets donnés ou légués par Auguste Rodin et les œuvres acquises
ultérieurement ; il organise des expositions, des colloques et toute activité éducative et culturelle
susceptible de concourir au rayonnement de l’œuvre de Rodin et de la sculpture.
Musée Rodin, 19 boulevard des Invalides, 75007 Paris
Missions et activités principales :
Le poste, au sein du service des affaires stratégiques composé de trois agents, permet de
développer les ressources financières de l’Etablissement. Le poste a pour objectif le
développement de la location des espaces du musée et des partenariats. Par ailleurs, le poste
participe à la définition de la politique de mécénat et sa mise en œuvre, piloté par le service de la
communication.
1-Locations des espaces et prises de vue
Développer l’activité commerciale et marketing et la politique tarifaire en fonction de l’activité
économique environnante: suivi relationnel et fidélisation de la clientèle française et internationale
(agences, entreprises, sociétés de production…) ; recherches de nouvelles parts de marché
(ouverture de nouveaux lieux de réceptions, nouvelles formules, publicité…).
Préparation et suivi du budget de ce secteur
Traiter les demandes de locations d’espace et de prises de vue :
- accueillir et recevoir la clientèle, répondre à la faisabilité de sa demande et présenter le site.
- assurer le suivi administratif et juridique des dossiers : préparation des contrats, identifications
des contraintes, établissement des devis, facturation.
- assurer le suivi opérationnel, logistique et la coordination entre tous les acteurs des événements
(externes et internes).
- assurer une présence sur le terrain pendant le temps de montage, de démontage et pendant les
événements.
2- Evénementiel :
Mise en œuvre des événements comme la Nuit des musées en lien avec l’ensemble des services
concernés ;
Evénements internes : réservation, suivi logistique et administratif de la partie réception
3- Mécénat et partenariat
En lien fonctionnel avec le service de la communication : rechercher des partenaires (mécènes,
parrains, partenaires médias) : constitution de fiche projet, prospection, négociation, élaboration
des contrats, suivi des contreparties et suivi logistique (montage de projets)…stratégie de collecte
de fonds à mettre en place en adéquation avec la programmation du musée Rodin
Animer et mettre en place des évènements spécifiques (partenariats), suivi des relations
publiques
Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Compétences techniques :
Bonne connaissance du domaine culturel
Maîtrise de l’anglais
Bonne connaissance des contraintes muséales
Connaissance de base des règles budgétaires, financières et juridiques
Connaissances en marketing
Bonne maîtrise des outils bureautique (word, excel, internet)
Connaissance du monde de l’entreprise
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle (notes, bilan, développement marketing),
capacité à rendre compte de ses activités et à transmettre le savoir faire.
capacité à suivre des tableaux de bord
Savoir-être (compétences comportementales)
Qualité relationnelle avec les clients du musée
Capacité à gérer les priorités
Qualité organisationnelle
Capacité à travailler en équipe
Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques :
Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service des affaires stratégiques
Liaisons fonctionnelles :
Travail en binôme avec son homologue
Liaison fonctionnelle étroite avec le service de la communication
Perspectives d'évolution :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste nécessite une grande disponibilité saisonnière
Permanence téléphonique pour assurer la continuité logistique durant les évènements
Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Licence de développement culturel ou école de commerce ou expérience significative équivalente
Qui contacter ?
Informations :
Hugues HERPIN
Chef du service des affaires stratégiques
[email protected] 01 44 18 61 22
Envoi des candidatures : par courrier avant le 17 mai 2013
Madame Sandrine ARRECGROS, Secrétaire Générale
19 boulevard des Invalides
75007 Paris
Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au Service des Ressources
humaines du Ministère de la culture et de la communication, 182 rue Saint-Honoré, 75033, PARIS cedex 01