plaquette A4 mod devis multi dates

PLANIFEO: Modèles de devis
Multi Dates
Grâce au modèle de devis multi dates, Planiféo est un outil complet
pour les concepteurs de voyages. Ce module permet de gérer entièrement et simplement
votre propre base de données séjours.
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Principe de fonctionnement
Créez des voyages types dans Planiféo, définissez les dates de départ possibles et l’agencement de l’offre et en quelques clics gérez votre production.
Modèle de Devis
Dates de départ
Disponibilités
Descriptif
Décompte
Vente de séjours à l’agence
Itinéraire
ou
Vente de séjours via internet
Front Office
- Sélection des tarifs selon période
- Vérification des disponibilités
- Saisie des participants
- Saisie des coordonnées clients
Création du devis avec reprise
de tous les éléments
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Vouchers
Infos
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Définition des éléments de base du voyage
- le choix de la destination.
- la ville de départ.
- le nombre de nuit.
- a période de validité
tarifaire.
La création d’une référence voyage vous permettra de retrouver facilement ce modèle de
devis lorsque vous souhaiterez obtenir des statistiques sur vos ventes.
La gestion des disponibilités s’effectue grâce à des références disponibilités. Néanmoins,
ce n’est pas une étape obligatoire.
Plusieurs modèles peuvent avoir les mêmes allotements. Par exemple: Vol Paris / Dakar
valable sur plusieurs séjours.
Définissez les dates de départ avec les tarifs correspondants (prix de vente et d’achat):
Gagnez du temps:
L’ajout de disponibilités groupées sur plusieurs lignes tarifaires en même temps vous
permet de gagner en rapidité dans la saisie de votre modèle de devis.
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Présentez votre voyage à votre client avec la mise en page que vous souhaitez.
Grâce à l’ajout de photos au
sein de votre texte, votre descriptif devient très attractif
visuellement.
- Une partie « résumé de l’offre » vous permet d’effectuer un descriptif général du séjour
en quelques lignes.
- Une « description détaillée » vous permet de décrire votre séjour de façon complète:
l’hôtel, les chambres, les activités,…Pour les circuits, vous pouvez saisir en détail l’itinéraire du séjour.
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Très simplement vous ajoutez des éléments de facturation à la création du devis multi
dates en choisissant la base tarifaire appropriée.
De cette manière Planiféo reprend automatiquement les éléments de facturation pour chaque devis créé en fonction du choix de vos clients ou de vos vendeurs.
Pour chaque prestation, indiquez les éléments détaillés du voyage et ils apparaîtront sur vos contrats de vente.
Vous pouvez également préparer des vouchers types qui seront remis à vos clients.
Gain de temps et d’efficacité:
Les vouchers peuvent être automatiquement mis à jour en cas de changement de prestation ou modification d’horaire de vol.
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Vente du voyage
En agence ou sur votre site internet, les étapes concernant la vente des voyages sont
extrêmement simples et intuitives.
Recherche du voyage
Visualisation du détail de la fiche
voyage
Sélection de la date de départ
Visualisation de l’offre de prix
Sélection des options
Remplissage du formulaire de
réservation (pax et adresse)
Enregistrement du devis dans les
voyages en attente
Envoi d’un mail automatique de
confirmation au client ou édition
des documents de voyage
Sur votre site internet ou dans
Planiféo vous avez un aperçu
rapide de chaque voyage disponible avec un résumé, une
photo et un tarif d’appel.
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A tout moment visualisez
le descriptif complet du
séjour choisi.
De façon pratique les dates de départ
s’affichent dans un calendrier permettant de connaître les tarifs correspondants.
Pour choisir le nombre de chambre
voulu, cliquez sur le tarif à la date
souhaitée pour visualiser une offre de
prix complète et adaptée au client.
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Le récapitulatif de la demande s’affiche.
Pour envoyer une demande de réservation à l’agence, le client doit indiquer ses coordonnées complètes.
S’il possède déjà un compte client, il lui suffira alors d’indiquer son identifiant et son mot
de passe.
Lors d’une réservation en agence, l’agent de voyages sélectionne le client parmi la liste
des clients existants ou crée une nouvelle fiche client.
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Le client ou l’agent de voyages est informé que la demande est bien prise en compte.
Un mail automatique de confirmation est envoyé à l’adresse mail indiquée dans la fiche de
renseignement client dans le cas de la vente via un site internet.
Un numéro de réservation est attribué.
Un identifiant et un mot de passe sont attribués ou rappelés, ceux-ci permettront de suivre
l’évolution de la demande dans l’espace « mon compte » de votre site. (en option)
Ce système de devis multi dates est un module supplémentaire s’ajoutant au logiciel de base. L’ensemble des fonctionnalités Planiféo restent valables:
- gestion des clients (CRM).
- suivi des ventes avec prévisionnel d’achat.
- suivi des fournisseurs et contrôle des achats.
- contrôle de vos comptes en banque et suivi des caisses,…
- exports comptables.
- statistiques.
- exports Excel et Word.
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