controleur de gestion - Centre Hospitalier de Marne-la

Poste proposé
Contrôleur de gestion
Contrat(s)
CDI
1. PRESENTATION DU CH Marne La Vallée (CHMLV)
Le Centre Hospitalier de Marne La Vallée dispose de 668 lits et places d’hospitalisation dont 428 lits MCO.
C’est établissement est neuf puisqu’il a ouvert début 2013 et bénéficie d’une véritable dynamique d’activité. Il
dessert un bassin de vie en pleine expansion. Cet établissement fait partie du groupe hospitalier de l’est
francilien.
Grade (PNM) ou statut (PM) : Attaché d’administration hospitalière / Contractuel de catégorie A.
Pôle :Direction Générale
Admissions
Service : Direction des Affaires Financières, du Contrôle de Gestion et des
Position dans la structure :
Autorité hiérarchique
• Directeur commun
• Directeur des Affaires Financières, du Contrôle de Gestion et des Admissions
• Responsable du service des finances
Autorité fonctionnelle
• Directeur des Affaires Financières, du Contrôle de Gestion et des Admissions
• Directeur délégué
• Responsable du service des finances
Partenariats
• INTERNES :
• Pôles administratifs
• Pôles médicaux
• DIM
• EXTERNES :
• Contrôleurs de gestion des Centres Hospitaliers de Meaux et de Coulommiers
• Responsable des finances et contrôle de gestion du GCS
• Trésor Public
• ARSIF (contrôle de gestion)
Définition du poste :
Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir l’utilisation efficiente des
ressources de l’établissement et l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management. Conseiller
les décideurs au regard du développement des activités.
Parvenir à comprendre le fonctionnement des services de soins et des activités médico-techniques afin de donner
du sens et de la pertinence à ses analyses.
Savoir analyser, auditer, prendre du recul, être synthétique et pédagogue.
MISSIONS DU POSTE
Activités principales :
CONTROLE DE GESTION
•
Aider le Directoire à prendre des décisions efficientes par la production d’études de calibrage et
d’optimisation des structures de soins et de gestion. Pour ce faire, le contrôleur de gestion tirera parti des
outils déjà existants et développera les outils de mesure de l’efficience et de comparaison avec les autres
établissements : Retraitement comptable, CREAS, CREOS, BDHF, TSA, ENC, SAE... Le contrôleur de
gestion fiabilise l’ensemble des outils réglementaires de la comptabilité analytique et réalise les études
médico-économiques nécessaires pour éclairer les décisions du Directoire et notamment dans le cadre du
projet médical de territoire et du projet d’établissement et / ou stratégique à chaque site.
•
Mettre en place un système de veille et d’alerte routinier et mensuel portant sur le fonctionnement
efficient des structures de soins et de gestion. Cette mission s’effectuera grâce notamment à la production
de tableaux de bord (tableaux de bord de pôle), de rapports de synthèse, et de reportings. Cela lui
permettra par ailleurs de répondre aux enquêtes annuelles de secteur, et d’établir la correspondance avec
le Responsable du Budget. Il garantit le reporting régulier de ces éléments auprès de la Direction générale.
•
Etendre et renforcer la contractualisation interne existante. Il s’agit de consolider les informations
d’activités, de Recettes et de Dépenses prévisionnelles dans la perspective de l’élaboration de l’EPRD, de
décliner le Contrat d’Objectif et de Moyens externe au niveau des structures de soins et de gestion de
l’établissement en collaboration avec le Responsable du Budget, et de mettre en place éventuellement des
contrats clients-fournisseurs entre les structures de soins et de gestion sur la base des consommations
d’unités d’œuvre réciproques. La cible à terme est ainsi de développer des budgets de pôle. Cette cible
nécessite au préalable l’élaboration et le suivi des contrats de pôles (détermination des objectifs d’activité,
de recettes liées, et de crédits délégués aux pôles). Le suivi de ces contrats doit être infra annuel et suivre
le rythme des RIAs et au préalable à toute diffusion porté à la connaissance du DAF.
•
Participer à la dynamique de coopération interne à la Direction (capitalisation forte de connaissance,
participation au collège des contrôleurs notamment). Le contrôleur de gestion par ses contacts garantit la
capitalisation de ses connaissances acquises auprès des pôles administratifs et soignants. Il développe
une vision de l’organisation des unités de soins et des systèmes de gestion qui lui permette de rendre
opérant et sensé les résultats des études qu’il conduit.
•
Etre prestataire à forte valeur ajoutée pour les opérationnels (structures de soins et de gestion) :
déterminer une pédagogie porteuse avec les structures de soins, participer au positionnement du contrôle
de gestion dans l’établissement en tant que prestataire de service auprès de ces mêmes structures de
gestion et de soins, pour ce faire le contrôleur de gestion devra établir une réelle dynamique de confiance
avec les cadres et les chefs de service et / ou de pôles.
•
Fiabiliser le système d’information de contrôle de gestion :
o Elaborer le processus de recueil des données d’activités, de recettes et de dépenses en veillant au
respect des règles du guide de comptabilité analytique. Pour ce faire chaque fichier source sera
identifié et spécifié.
o Le contrôleur de gestion est garant de l’élaboration et du suivi du fichier commun de structure dans
le respect des fondamentaux (UF/UM/SA/CR/Pôle).
o Le contrôleur de gestion écrit et tient à jour le guide des imputations analytiques et des règles de
gestion.
o Sécuriser les procédures de déclaration des actes auprès des tutelles. Le contrôleur de gestion
s’assure grâce aux tableaux e-pmsi de la cohérence des données et de leur exhaustivité en
collaboration avec le DIM et les admissions. Il devra garantir dans ce cadre la cohérence entre le
recueil des actes et leur facturation.
Activités transversales :
• Mission transversale sur le Ghef : Pilotage d’études médico-économiques ponctuelles
Documents associés :
• Suivi infra annuel
• Compte administratif retraité
• Tableaux de bord
• Enquêtes budgétaires / activité
• Etudes diverses
• CREAS / CREOS / SAE / RTC / TSA
• Etudes médico-économiques
Parcours et formation
- Niveau Bac + 5 (master en contrôle de gestion, statistique, management des établissements sanitaires et
sociales, école de commerce) ou candidat d’expérience dans la fonction
- Une expérience dans le contrôle de gestion et/ou milieu hospitalier serait un plus
Recrutement sur poste pérenne par mutation ou en CDI avec période d’essai de 6 mois.
- A pourvoir à partir du 1er juin 2015
Connaissances requises
- Contrôle de gestion
- Comptabilité analytique
- Bonne connaissance de l’informatique et des systèmes d’information ; utilisation de bases de données
complexes
Seront appréciés :
- Comptabilité générale publique
- Organisation et fonctionnement de l’hôpital
Exigences du poste
Qualités attendues
Trois qualités essentielles sont attendues :
- Une grande curiosité : l’hôpital est un milieu riche qu’il faut apprendre à connaître pour rechercher l’information,
identifier et analyser les éléments susceptibles d’orienter les décisions stratégiques.
- Un très bon relationnel : le contrôleur de gestion est un interlocuteur privilégié des directions fonctionnelles et des
services de soins.
- Une autonomie et un esprit d’initiative : le département du contrôle de gestion est en plein développement avec la
création d’outils et une nouvelle orientation stratégique