Fiche expérience
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Fiche expérience
http://territoires.rhonealpes.fr Extranet des acteurs culturels du ValDAC Mise en place d'un extranet des acteurs culturels (extranetculture.valdac.fr) permettant de favoriser les échanges au sein du réseau d'acteurs culturels sur le ValDAC. IDENTIFICATION CONTENU DU PROJET Politique régionale OBJECTIFS ET ENJEUX Terres à clic / CDRA XX ou PNR XX Le projet d'Extranet des acteurs culturels du ValDAC a pour objectif de favoriser les échanges au sein du réseau d'acteurs culturels sur le ValDAC, mutualiser les informations et contribuer à dynamiser l'offre culturelle sur le territoire. Ce n’est pas un outil destiné au grand public. (CARTE) Périmètre […] CONTEXTE ET ORIGINE DU PROJET La Commission Culture du ValDAC a identifié des besoins de mise en réseau et d’échanges d’information entre les acteurs culturels. Le projet initial s'est porté sur la création d'un Répertoire des acteurs culturels, projet qui a ensuite évolué vers la réalisation d'un outil extranet offrant plus de possibilités par rapport aux objectifs fixés par le territoire. PUBLICS VISES Porteur du projet […] Coût total Réalisation XX € H, XX jours chargé de mission, XX jours AMO dans le cadre de Terres à Clic Projet opérationnel depuis […] Mots clés L'extranet est destiné aux professionnels, ce n'est pas un outil grand public. Il concerne particulièrement les acteurs culturels du territoire ValDAC : pôles culturels, associations, MJC, intermittents du spectacle, collectivités, offices de tourisme. ACTIONS ET SERVICES PROPOSES L'extranet propose les fonctionnalités suivantes : • Annuaire des acteurs culturels • E-mailing, listes de diffusion • Liste des salles sur le territoire • Agenda de la programmation • Conseils de pro (fiches pratiques) • Boîte à idées (forum de discussion) […] Fiche d’expérience réalisée en (mois / année) Par ( Prénom NOM Direction Région Rhône-Alpes) ETAPES DE MISE EN ŒUVRE (PHASES ET CALENDRIERS) Début 2010 : Étude des besoins (rencontre de différents pôles culturels et partenaires du Territoire : élus locaux, Ardèche Plein Coeur,…) Juin-Août 2010 : rédaction du cahier des charges identifiant la trame de l’extranet au regard des besoins repérés Octobre 2010 : réalisation de l'outil par Noé interactive Décembre et Janvier 2011 : présentation et validation des premières maquettes Février 2011 : période de tests et première formation des gestionnaires et de l’administrateur de l’extranet http://territoires.rhonealpes.fr MOYENS MIS EN ŒUVRE • HUMAINS La mise en place du portail s'est appuyée sur les compétences suivantes : • Chargées de mission Culture et Communication • AMO : Cabinet Triagoz dans le cadre de Terres à clic • L'agence Noé Interactive pour la réalisation technique Partenaires associés : un groupe de travail a été constitué dès le départ avec les pôles culturels : La Comédie de Valence, Le Train Théâtre, le Théâtre de Privas, l'association L'Equipée, l'Arche des métiers. Ces pôles représentent des structures de taille diverses réparties sur l'ensemble du territoire ValDAC. • COMMUNICATION La mise en place de l'extranet a été accompagnée des actions de communication suivantes : • • Lancement officiel de l’extranet lors du temps festif du 1er avril • Mail d'information auprès des collectivités du territoire • Formation de gestionnaires qui feront ensuite le relais auprès de futurs utilisateurs…) ; • Collectivités et Offices de tourisme sont également un relais d'information auprès des associations locales. Un guide d'utilisation de l'extranet leur a été remis afin de le présenter aux guichets d'accueil. TECHNIQUE L'extranet est développé à partir de la plateforme Open Source Joomla. • FINANCIERS Mise en place du projet DEPENSES (nature) FONCT MENT INVEST MENT RECETTES (subvention) MONTANT % Auto financement 100% TOTAL TOTAL Fonctionnement annuel au delà de première année : − X jours /mois de chargé de mission − X €HT / an (détailler par poste : hébergement, maintenance, assistance éditoriale, communication...) http://territoires.rhonealpes.fr BILAN ET PERSPECTIVES PHASE OPERATIONNELLE • DIFFICULTES RENCONTREES […] préciser les difficultés rencontrés dans la phase de mise en oeuvre du projet, préciser les points de vigilance à avoir pour un territoire qui souhaiterait reproduire le projet BILAN A 6 MOIS OU UN AN • OBJECTIFS REALISES […] • DIFFICULTES RENCONTREES APRES LA MISE EN LIGNE […] préciser les difficultés rencontrés dans l'utilisation au quotidien de l'outil (difficultés organisationnelles, fonctionnalités ou services manquant...) CRITERES D’EVALUATION • EVALUATION DE L'IMPACT DU PROJET […] • PERSPECTIVES D’EVOLUTION ET PERENNISATION DU PROJET […] • REPRODUCTIBILITE /TRANSFERABILITE Le CDRA ValDAC dispose des codes sources de l'extranet des acteurs culturels du ValDAC. La société Noé Interactive a autorisé l'utilisation de ces codes sources pour le transfert de l'outil auprès de certaines structures de la Région Rhône-Alpes à savoir les CDRA et les PNR. • ELEMENTS MOTEURS ET FACTEURS CLES DE REUSSITE Information autour de l’outil dès sa mise en route (lancement officiel de l’extranet lors du temps festif du 1er avril, information auprès des collectivités du territoire, relais assuré par les gestionnaires auprès de futurs utilisateurs,…) ; Formation de gestionnaires pour une bonne appropriation de l’outil (sessions en février, avril et septembre 2011 assurées par le cabinet Noé Interactive) ; Contribution régulière des gestionnaires en lien avec les utilisateurs dans la création de contenus et l’actualisation des données – Favoriser en parallèle l'import/export des données pour ceux qui utilisent déjà un outil de gestion ; Relais d’information assuré par les Collectivités et les Offices de tourisme auprès des associations locales pour conforter le réseau d‘utilisateurs (diffusion d’un mode d’emploi) ; Animation de l'outil et de la communauté d'utilisateurs par l’administrateur et la chargée de mission Culturepatrimoine du CDRA ValDAC (informations, appel à projets annuel,… via la boîte à idées, conseils de pro, newsletter, …). http://territoires.rhonealpes.fr POUR ALLER PLUS LOIN... Téléphone […] Adresse E-mail […] Site web […] Site web du projet […] Interlocuteur(s) […] Fonction […] Animateur local réfèrent […] Adresse E-mail […] Le présent témoignage a été relu et validé par le porteur de projet