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RECRUTE 1 INFIRMIERE PUERICULTRICE Adjoint à la responsable de la crèche Poste à 80% CDD Expérience souhaitée Ci-joint la fiche de poste Renseignements à : Madame PEYROL Annie Directrice de la crèche et halte-garderie Centre Hospitalier Jacques Lacarin : 04.70.97.34.95 Mail : [email protected] Candidatures à : Secrétariat des Ressources Humaines Centre Hospitalier Jacques Lacarin BP. 2757 03207 VICHY CEDEX Fax : 04.70.97.13.78 Mail : [email protected] 1 FICHE DE POSTE Adjoint(e) au responsable de la Structure Multi-accueil Année 2014 CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Service Formation - GPMC Mme CAVELIER Marilyn ℡ 34.26 2 FICHE DE POSTE Référence informatique n° : Intitulé : Adjoint(e) au responsable de la structure multi-accueil Métier : IDE PUERICULTRICE Affectation : 80% Pôle : PFE Structure Multi-accueil : Crèche et Halte-garderie Diplôme ou niveau requis : Diplôme d’Etat d’Infirmière Diplôme d’Etat de puériculture Positionnement dans l’organigramme Autorités hiérarchiques - N + 1 : Directrice de la crèche : Mme PEYROL puéricultrice N + 2 : Cadre supérieur du pôle : Mme BERNACHEZ N + 3 : Directeur des Ressources Humaines : Mme ZANTMAN Liaisons fonctionnelles En interne : - DRH et la DAF pour les questions d’organisation et de budget, - Médecin responsable de la crèche : Dr BOUTRY En externe : les partenaires (CAF, PMI, Conseil Général…) Présentation de l’unité Structure Multi-accueil regroupant une crèche de 60 berceaux et une Halte-garderie de 25 places. La structure est administrée par le Centre hospitalier Jacques LACARIN de Vichy et placée sous l’autorité du Directeur de l’Etablissement. Elle fait partie du Pôle Femme-Enfant mais est supervisée par la Direction des Ressources Humaines. Le directeur des ressources humaines accepte en dernier ressort les demandes d’accueil, après avis de la Commission compétente La structure accueille les enfants du personnel de 5h 45 à 22h tous les jours sauf les week-ends et jours fériés. 1°) Crèche : Les enfants sont accueillis à partir de 10 semaines et répartis en 4 sections : - les papillons (3 mois- 1an) - les petits-loups (1an – 18 mois) - les écureuils (18 mois- 2 ans) - les lutins (2-3 ans) 3 2°) La halte-garderie : Les enfants sont accueillis, à partir du moment où ils sont scolarisés jusqu’à 6 ans, le mercredi et les vacances scolaires. Elle est ouverte uniquement aux parents dont l’un des deux travaille à l’hôpital. Les accueils réguliers sont réservés aux parents qui travaillent tous les deux. Les accueils occasionnels correspondent aux parents qui ont un autre moyen de garde ou qui sont en congé parental ou à la recherche d’un emploi (un des 2 parents). Mission de la structure multi-accueil La structure a pour objectif d’assurer l’accueil des enfants du personnel hospitalier pendant le temps d’absence de leurs parents. Cet accueil peut être : - régulier : il répond à un besoin de garde pendant le temps de travail. - occasionnel : il répond à un besoin de garde ponctuel ; l’enfant est accueilli en fonction des places disponibles. Les missions du service sont : - de contribuer au bien être des enfants accueillis en respectant et répondant à leurs besoins, leur rythme de vie et leurs habitudes, en promouvant l’éveil, l’autonomie et la socialisation. - de garantir aux parents un lieu d’accueil, pour leur enfant, fiable et sécurisant afin de leur permettre de mener à bien leur activité professionnelle ou personnelle et de les soutenir dans leur rôle éducatif. Localisation La Structure Multi-accueil se situe Bd Denières en face de l’hôpital Constitution de l’équipe Le personnel travaillant à la crèche est organisé de la façon suivante : - Un(e) directeur (trice) - Un(e) adjointe au responsable de crèche - 3 éducateurs de jeunes enfants. - 10 auxiliaires de puériculture. - 6 agents des services hospitaliers, dont 1 pour l’entretien et 1 pour la cuisine. Le médecin de la crèche assure les visites médicales d’admission et la formation ponctuelle de l’équipe. Il veille au bon développement des enfants dans la structure. Conditions d’exercices et particularités du poste Horaires en journée (à préciser selon les modalités d’organisation du service) Contraintes : Assurer la correspondance en cas d’absence de la Directrice Technologies utilisées Technologies utilisées : bureautique, logiciels de maintenance et de commandes, logiciel spécifique crèche, téléphone, Internet, Intranet. , Missions principales La mission consiste à seconder la Directrice de la structure pour les tâches suivantes : 4 • Manager, encadrer et animer l’équipe - Gérer les plannings en termes de qualité et de quantité - Veiller à l’organisation de la structure - Réajuster les effectifs en fonction de la charge de travail en cas d’absence - Fédérer l’équipe autour des projets de la structure - Veiller à la qualité de l’ambiance de travail - Accueillir, organiser et superviser les stages - Participer à la formation et à l’évaluation du stagiaire • Contribuer à assurer la gestion administrative logistique - Participer à l’élaboration des contrats - Suivre la mise à jour de la liste d’attente des places dans la structure - Saisir dans le logiciel les données relatives aux préinscriptions - Saisir les plannings prévisionnels de présence des enfants - Saisir les ressources des familles annuellement et réajuster semestriellement - S’assurer du pointage de présence de l’enfant - Connaitre le règlement intérieur - Connaitre le logiciel, la planification, la tarification. • Organiser la prise en charge des enfants - Participer ou superviser les soins de la vie quotidienne : qualité et sécurité - Evaluer les besoins des enfants au cours de la journée - Assurer la répartition de la charge de travail - Contrôler la réalisation et la qualité du travail et proposer des solutions d’amélioration - Veiller à la qualité des relations avec les familles • Gérer l’activité du service : - Assurer une gestion efficace des stocks - Gérer le matériel d’activité et les produits nécessaires aux soins et à l’alimentation des enfants - Proposer des actions d’amélioration (animation, organisation, équipement…) - Veiller au bon fonctionnement des équipements du service et des locaux - Contribuer à la communication Missions spécifiques ou ponctuelles - Participer à la prise en charge des enfants - Assurer l’accueil à la Halte-garderie - Assurer une veille professionnelle - Assurer la continuité du fonctionnement en l’absence de la Directrice - Collaborer au projet de service - Participer à la rédaction du rapport d’activité Activités complémentaires et/ou transversales La fiche de poste peut être appelée à évoluer 5