Fiche de Poste Assistante de direction 2016

ENERGIES ALTERNATIVES MEDITERRANEE recherche UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
L’objectif de la coopérative est d’accompagner des créateurs d’entreprise à tester leur activité et
acquérir les compétences d’entrepreneur, notamment en matière de gestion et de marketing.
Pour renforcer notre équipe d’accompagnement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la gérante, votre mission est :
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Accueillir, renseigner et orienter les entrepreneurs de la coopérative
Aider au montage des dossiers divers de la structure
Organiser les rendez-vous, les plannings, les déplacements des responsables
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
et en assurer le suivi
Préparer et organiser les réunions (convocations, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, et la gestion des courriers et des messages électroniques
Analyser les outils de suivi d'activité de la structure, les tableaux de bord et les mettre à jour
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
Etablir les commandes et vérifier la conformité des livraisons
Compétences :
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Connaissance générale de la gestion d’entreprise : droit, commerce et communication,
comptabilité, fiscalité
Techniques de secrétariat et de gestion administrative
Techniques d’entretien, d’organisation et de formation
Autonomie, prise d’initiative et rigueur
Capacité à travailler avec les partenaires locaux et bonne connaissance du territoire
Maîtrise des outils bureautiques
Vos aptitudes :
Vous avez :
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Des qualités relationnelles
Un sens de l'organisation et du service ainsi qu'une forte capacité d'adaptation
Le goût des responsabilités et l'esprit d'équipe
Des aptitudes à la pédagogie et un goût pour la transmission de savoirs
Des capacités à gérer des projets et à proposer de nouveaux outils
Des capacités d’écoute, de communication, rédactionnelle, de prise d’initiative, d’animation
de réunion
Caractéristiques du poste :
Poste à pourvoir courant janvier 2016
Niveau de formation requis : Bac + 2 minimum en Assistance de Direction, Gestion et/ou
management des entreprises, Economie
Intérêt pour l’économie sociale et solidaire
Basé à Narbonne
Contrat à Durée Déterminée de 6 mois à mi-temps. Perspective d’évolution du poste en CDI.
Salaire Brut mensuel : 11 euros brut de l’heure. Poste à pourvoir rapidement
Avantage : prévoyance, mutuelle et participation.
A terme : devenir sociétaire
Votre candidature :
CV + lettre de motivation (éventuellement pitch vidéo) à : [email protected]