Offre d`Emploi- Assistante de Direction Maison d`Accueil Spécialisée
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Offre d`Emploi- Assistante de Direction Maison d`Accueil Spécialisée
Maison Notre Dame de Philerme Offre d’Emploi- Assistante de Direction Maison d’Accueil Spécialisée Les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France gèrent 16 établissements Médico-sociaux et sanitaires en France dont la Maison d’Accueil Spécialisée Notre Dame de Philerme à Sallanches Haute Savoie (74). Cet établissement situé au cœur de la ville est spécialisé dans l’accueil de personnes atteintes d’Autisme et de Troubles Envahissants du Développement. La M.A.S accueille 22 résidents. La Maison Notre Dame de Philerme de Sallanches recrute, en remplacement d’un départ à la retraite: 1 Assistant(e) de direction > poste à pourvoir : janvier 2013. Conditions : - Contrat à Durée Indéterminée, 35h hebdomadaires 100%, - Rémunération base conventionnelle CCN 1966, salaire brut mensuel (indicatif de base, possibilité de reprise de l’ancienneté conventionnelle et selon diplôme) : 2 050 € Fonction : - Collaboratrice ou collaborateur direct de l'équipe de direction, sous la responsabilité du directeur, la ou le secrétaire de direction est chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative, et d'assurer l’accueil. Elle ou il coordonne et organise les informations, parfois confidentielles, internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Elle ou il prend en charge le suivi complet des dossiers des résidents et des salariés. - La fonction requiert de solides qualités relationnelles, d’organisation, de méthode dans le suivi des dossiers. Un esprit d'initiative et une capacité d’autonomie conséquente sont attendus. Missions : - Accueil et orientation des personnes, - Animation des relations institutionnelles, - Réception et dispatching du courrier, gestion des appels téléphoniques, - Gestion des contacts, - Rédaction et suivi des contrats de travail, suivi des dossiers des salariés, - Frappe de rapports, comptes rendus, notes, courriers divers, - Préparation et mise en forme de dossiers, - Participation à la réalisation de tableaux de bord, Maison d’Accueil Spécialisée Notre Dame de Philerme 259, rue de Savoie - 74700 Sallanches Tél : 04 50 47 94 97 - Fax : 04 50 47 94 84 [email protected] www.mas-ndphilerme.org - Préparation des convocations et participation à certaines réunions, Suivi des présences des résidents et facturation, Collaboration avec la gestionnaire des payes, contrôle des variables Etablissement de bons de commande et suivi des livraisons et des facturations, suivi de la démarche qualité et implication dans les processus d’évaluation interne et externe. Vos atouts : - Dynamique, organisé(e) et rigoureux (se), Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint, - Profil : BAC +2 (Gestion PME/PMI), - Expérience minimum 2 ans, une expérience du secteur médico-social serait un plus, - Le / la candidat(e) a en outre une bonne expression orale et écrite. Adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation à : Monsieur le Directeur Maison Notre Dame de Philerme 259, rue de Savoie 74 700 Sallanches Ou par courriel à : [email protected] Date de clôture de réception des candidatures : le 31 octobre 2012. Maison d’Accueil Spécialisée Notre Dame de Philerme 259, rue de Savoie - 74700 Sallanches Tél : 04 50 47 94 97 - Fax : 04 50 47 94 84 [email protected] www.mas-ndphilerme.org