Plaquette commerciale DOTELEC COURRIER CS PAD

DOTELEC
Dotelec
COURRIER
Toute la Gestion
Avec DOTELEC®, optimisez la gestion de votre courrier !
Enregistrement “Arrivée” et “Départ”, délai de réponse,
recherche des courriers, accusé de réception...
De vos Courriers
ent
m
e
gal Web
é
te
Exis version
en
Expéditeur
Réception
Destinataires
pour information
Envoi
Enregistrement du courrier
Courrier Arrivée
Numérisation avec numéro
d’enregistrement “Arrivée”
Courrier Départ
Numéro
d’enregistrement “Départ”
Suivi et traitement du Courrier
Relances automatiques
Gestion des délais
Classement
Diffusion
DOTELEC
Gestion et organisation
des courriers
Recherches multicritères
Destinataire
pour attribution
DOTELEC est une marque déposée de la société Ulys Soft
Nouvelle version disponible début 2010
Réponse
Toute la gestion
de vos Courriers
DOTELEC
“Courrier”
C’est aussi :
L’enregistrement des courriers “Arrivée” ! Un suivi daté des
!
!
!
!
Un enregistrement rapide et complet (délai
de réponse, provenance, thème,
référence...).
Choix de la ventilation sur une arborescence
des services.
Numérisation des courriers.
Création d’une base des contacts.
Au niveau des services
! Visualisation des courriers en attente
dans le service.
! Ventilation des courriers vers les agents.
! Suivi de l’avancement des réponses.
Les agents
Visualisation des courriers reçus.
Enregistrement de la ou des réponses
directement à partir de la fiche courrier.
! Enregistrement des courriers spontanés.
! Génération des courriers sur la base de
vos modèles de document.
! Suivi des délais de réponse.
!
!
interventions de chacun.
! Un logiciel conforme à la
loi 2000.321 du 12 avril
2000 (collectivités
locales).
! Une relance automatique
pour les courriers “En
attente de réponse”.
! Un accusé de réception
mentionnant le nom du
service chargé de la
réponse.
! Un lien entre la (ou les)
réponse(s) et le courrier
“Arrivée”.
! Une diffusion de votre
charte graphique par les
modèles de document.
! Des recherches multicritères performantes et
simples d’utilisation.
! La réduction des copies
papier.
La direction
!
!
!
!
!
Visualisation de l’ensemble des
courriers en attente.
Visualisation des réponses envoyées
ou en cours d’élaboration.
Recherche sur l’ensemble des
courriers reçus et émis.
Accès direct au document grâce à la
numérisation.
Statistiques de traitement et de
volume.
! Compatibilité avec
Microsoft Word et Open
Office.
! Le support natif de la
base de données libre
MySql.
! Multi-sites (VPN,
internet...).
! Une gestion fine des
droits d’accès.
! Interface de recherche
des courriers intégrable à
votre intranet.
Tous les utilisateurs
!
!
!
!
Recherche sur leur courrier.
Enregistrement des courriers “Départ”.
Diffusion des courriers par messagerie.
Gestion des appels téléphoniques.
Distribué par :
ULYS SOFT 74122
! Un envoi automatique des
courriers par e-mail aux
élus ou au service non
connecté au réseau.
! Une grande simplicité
d’installation et de
déploiement.
! Un lien éventuel avec
DOTELEC Délibérations et
DOTELEC Gestion Globale
de Documents.
DOTELEC et Ulys Soft sont des marques
2, rue de la Césière - 74600 SEYNOD
déposées de la société Ulys Soft
Tel 04 86 11 09 30 Fax : 04 50 27 72 02
Email : [email protected] - site : www.dotelec.com