OFFRE D`EMPLOI ASSISTANT(E) DE L`ATTACHE POUR LA

OFFRE D’EMPLOI
ASSISTANT(E) DE L’ATTACHE POUR LA SCIENCE & LA TECHNOLOGIE
Le Service de coopération et d’actions culturelles de l’Ambassade de France à Canberra recherche une personne pour le poste
d’assistant(e) de l’Attaché pour la Science & la Technologie.
Mission :
L’assistant(e) de l’AST coordonne et/ou exécute les activités administratives en lien avec l’Attaché pour la Science & la
Technologie au sein du Service de coopération et d’actions culturelles. Il participe également à la veille technologique et à
la mise en œuvre des actions de diplomatie scientifique.
Activités principales :
- Assurer le suivi des programmes de mobilité scientifique et soutenir les programmes bilatéraux de collaboration de
recherche ;
- Coordonner des événements scientifiques (colloques, forums, conférences, visites de délégations)
- Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques des actions menées par la section scientifique
- Exercer une veille scientifique et stratégique (incluant la diffusion des développements)
- Gérer et animer le réseau FRAN – des chercheurs français en Australie.
- Assurer le suivi des contacts avec les universités et centres de recherche australiens
Activités associées :
- Assurer la circulation et la diffusion de l’information scientifique ;
- Assurer des traductions (courriers, conventions, discours, communiqués de presse, programmes...)
Compétences :
Essentielles
- Maîtrise parfaite de l’anglais; très bon niveau de français;
- Savoir gérer un projet ;
- Bonne maitrise administrative et compétences organisationnelles d’événements
- Savoir exercer une veille scientifique ciblée et savoir communiquer
- Avoir une connaissance du milieu universitaire et de la recherche en Australie
- Travailler en équipe et faire preuve de discrétion (confidentialité).
Souhaitées
- Bénéficier d’une excellente culture scientifique, et idéalement d’une expérience scientifique (recherche, administration,
valorisation de la recherche) ;
- Savoir faire preuve de dynamisme, de flexibilité et d’esprit d’initiative
- Niveau d’études : Licence en sciences, affaires publiques, sciences politiques, relations internationales,
- Une première expérience dans le réseau français à l’étranger ou dans une structure de recherche/universitaire
australienne serait un véritable atout.
Salaire et conditions :
La rémunération proposée est de $50 882/annuels brut pour 37 heures/semaine, à laquelle s’ajoute une cotisation de 11%
au Fonds de superannuation et droit à 5 semaines de congés payés.
Merci de noter que les candidats non-australiens doivent disposer d’un visa de travail en règle, l’Ambassade ne
sponsorisant pas les personnels.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées à : [email protected]
Seules les personnes dont la candidature aura été sélectionnée seront contactées; les C.V ne seront pas renvoyés aux
intéressés.
Les entretiens se déroulent exclusivement à l’ambassade de France à Canberra ; les éventuels frais de déplacement sont à
la charge des candidats.
Dépôt de candidatures avant le : 13/03/2015
Le poste est à pourvoir à compter du : 13/04/2015
POSITION VACANT
ASSISTANT TO THE ATTACHE FOR SCIENCE AND TECHNOLOGY
The Service for Culture, Education and Science & Technology of the Embassy of France in Canberra is seeking an
Assistant to the Attaché for Science and Technology (AST).
Position description:
The Assistant will be responsible for coordinating/managing the administrative duties of the Science Section within the
Service for Culture, Education and Science & Technology of the Embassy of France in Canberra. The Assistant will also
monitor developments in science and technology, and be responsible for the implementation and communication of a
range of science diplomacy projects and events.
Principal duties:
- Manage the Embassy’s scientific mobilisation programs and support bilateral research collaborations;
- Coordinate science events (workshops, forums, conferences, French delegation visits);
- Provide administrative and logistic support for the activities undertaken by the Science Section
- Monitor scientific and strategic developments, including website updates.
- Manage the French Researchers in Australia Network (FRAN).
- Maintain and strengthen relationships with relevant science contacts within Australian universities and research
organisations
Associated duties:
- Manage circulation of information for internal (Embassy) and external (external stakeholders) audiences
- Write and/or translate emails, financial agreements, speeches, press releases, web page content and event programs.
Competencies required:
Essential
- Fluency in English, high level of French
- Project management experience
- Previous administrative and event management experience;
- Ability to conduct targeted monitoring of developments in science and technology and good communication and
analysis skills
- Knowledge of the science, technology and innovation system within Australian universities and research institutes
- Experience working as part of a team and maintaining a high level of confidentiality and discretion
Desirable
- Experience in science communication and/or experience working at a scientific research organisation (research,
administration, promotion of research);
- Demonstrated ability to be responsive, flexible and take initiative
- Education: Degree in science, public affairs, political science, or international relations
- Experience working in the French research network abroad or in an Australian academic / research structure would
be a strong asset.
Salary and Employment Conditions:
Salary on appointment will be $50,882 per annum (gross) + 11% superannuation.
Hours of duty are 37 hours per week, including 5 weeks annual leave.
Applicants must have the right to work in Australia as the Embassy is unable to sponsor personnel.
Please forward a curriculum vitae and cover letter via email to: [email protected]
Only candidates who have been selected for interview will be contacted. CVs will not be returned to the sender.
Interviews will take place exclusively at the Embassy of France in Canberra; travel costs to attend interviews must
will be covered by the candidates.
Closing date for applications: 13/03/2015
Position available: 13/04/2015