PRACTICAL INFORMATION 09

 Fédération Internationale des Universités Catholiques en collaboration avec Pontificia Universidad Católica de Chile CONFERENCE INTERNATIONALE Quelles Sciences Sociales pour quelle Société? Vers un Nouvel Humanisme depuis les Sciences Sociales à l’Université Catholique 4-­‐7 avril 2011 Pontificia Universidad Católica de Chile Santiago de Chile, Chili INFORMATIONS PRATIQUES 1. DATES ET LIEU DE LA CONFERENCE La conférence aura lieu du lundi 4 avril au jeudi 7 avril 2011. Elle se tiendra à : Pontificia Universidad Católica de Chile, Av. Libertador Bernardo O’Higgins 340, Santiago de Chile, Chili. 2. LOGEMENT Des réservations ont été faites dans les hôtels ci-­‐dessous: Hotel Neruda, Av. Pedro de Valdivia 164, Providencia – Santiago de Chile, Chili. www.hotelneruda.cl Hotel Atton Las Condes, Calle Alonso de Cordova 5199, Santiago de Chile, Chili. www.atton.com 20 chambres simples: US$ 98 / jour 25 chambres doubles, utilisées comme simples: US$ 120 / jour 5 chambres simples luxe: US$130 / jour Prix comprend: petit-­‐déjeuner américain « buffet » servi au restaurant de l’hôtel; piscine; gymnase; coffre-­‐fort; tv avec câble; internet wifi. 1 Chambres simples: US$ 115 + 19% TVA / jour Chambres doubles: US$ 130 + 19% TVA/ jour Prix comprend: petit-­‐déjeuner “buffet” servi au restaurant de l’hôtel; internet wifi dans les parties communes de l’hôtel et dans les chambres; gymnase; piscine; parking souterrain. Etant donné qu’au Chili on sera en haute saison, il n’a pas été possible de faire des réservations dans des hôtels proches de l’université. Nous vous prions de bien vouloir indiquer l’hôtel ainsi que le type de chambre que vous préférez dans le formulaire ci-­‐joint. Si vous allez vous occuper personnellement de votre logement, merci de l’indiquer également. Les hôtels et les chambres seront assignés en fonction de vos préférence et cela par ordre de réception des formulaires. Au cas où l’option souhaitée ne serait plus disponible, nous vous en informerions. 3. CONDITIONS FINANCIERES La FIUC prendra en charge les coûts relatifs aux repas tel qu’il est détaillé à continuation : dîner du lundi 4 avril ; déjeuner du mardi 5 avril ; déjeuner du mercredi 6 avril ; dîner en ville du mercredi 6 avril ; déjeuner du jeudi 7 avril. L’université hôte offrira le cocktail de bienvenue du lundi soir. La FIUC et l’université hôte ont bloqué un nombre assez important de chambres dans les hôtels mentionnés ci-­‐dessus. Nous invitons les participants à remplir le formulaire ci-­‐joint tout en indiquant leurs préférences en termes de logement. Les participants devront couvrir les frais relatifs à leur séjour à l’hôtel. Chaque participant sera tenu d’acheter son propre billet d’avion. Nous recommandons de souscrire une assurance de voyage puisque ni la FIUC ni l’université hôte ne peuvent être tenues responsables des éventuelles incidences qui pourraient survenir (perte de bagages, retards, maladie, etc.). La FIUC a décidé de ne pas percevoir de frais d’inscription à la conférence afin de faciliter la participation du plus grand nombre. La FIUC appliquera des conditions spéciales aux Membres du Comité Organisateur de cette initiative ainsi qu’aux conférenciers qui ont été invités par la Fédération à titre personnel. Une communication à ce sujet leur sera envoyée. 4. ARRIVEE A L’AEROPORT En principe, il n’y aura pas de réception à l’aéroport à l’arrivée des participants. A ce sujet, des informations pratiques suivront sous peu. 5. SERVICE D’INTERPRETATION La FIUC offrira un service d’interprétation pendant la réunion dans les combinaisons linguistiques suivantes: anglais, espagnol et français. 2 6. LETTRES POUR VISAS ET INFORMATION A COMMUNIQUER Nous vous prions de contacter personnellement les services consulaires présents dans votre pays afin de vous renseigner sur les conditions d’entrée au Chili. Au cas où il vous faudrait demander un visa, merci de nous fournir les données ci-­‐dessous : Prénom tel qu’il apparaît dans votre passeport: Nom tel qu’il apparaît dans votre passeport: Poste occupé: Institution/université: Nationalité: Date de naissance: Numéro de passeport: Lieu de naissance: Date d’émission du passeport: Date d’expiration du passeport: Lieu d’émission: La FIUC se chargera de transmettre ces données à l’université hôte, laquelle préparera la lettre officielle d’invitation. Cette dernière sera envoyée, scannée, par e-­‐mail ; l’original vous parviendra par la poste. 7. FORMULAIRE D’INSCRIPTION Nous vous prions de nous retourner le Formulaire d’Inscription ci-­‐joint au plus tard le lundi 21 mars afin de pouvoir garantir, entre autres, vous préférences en termes de logement, etc. 8. INFORMATION ACADEMIQUE A titre d’information, un document sur la nature et sur la dynamique des séances de travail prévues, tel qu’indiqué dans le Pré-­‐programme, sera envoyé sous peu. 9. PERSONNE DE CONTACT Nous vous prions de bien vouloir adresser toutes vous communications ainsi que le Formulaire d’Inscription rempli (au plus tard le lundi 21 mars) à Montserrat Alom à l’e-­‐mail suivant: [email protected] 3 4