Vendredi 28 septembre 2012 10 h 00 – 16 h 00 Hosteria 700
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Vendredi 28 septembre 2012 10 h 00 – 16 h 00 Hosteria 700
ENTENTE INTERNATIONALE DES MAITRES LUTHIERS ET ARCHETIERS D’ART INTERNATIONAL SOCIETY OF VIOLIN AND BOW MAKERS UNIONE INTERNAZIONALE DEI MAESTRI LIUTAI E ARCHETTAI D’ARTE INTERNATIONALE VEREINIGUNG DER GEIGENBAU- UND BOGENMACHER-MEISTER Compte rendu de la réunion du Comité Vendredi 28 septembre 2012 10 h 00 – 16 h 00 Hosteria 700, Piazza Alessandro Gallina, 1, Crémone, Italie Ouverture Mots de bienvenue et commentaires du Président - Otto Schenk. Compte rendu du Trésorier sur la situation financière - Yan Ullern. Compte rendu du Secrétaire - Charles Rufino et Pascal Camurat forment un nouveau sous-comité dédié au site et aux changements du fonctionnement opérationnel. Nous avons encore besoin de cravates ; le secrétaire reçoit l’autorisation de commander des nouvelles cravates et écharpes. Il consultera d’autres membres pour les détails définitifs. Cette année, il n’y a pas eu de démissions. Le compte rendu de la réunion du Comité à Prague est approuvé. Matinée 1) Il est rendu hommage à Wolfgang Bünnagel et René Morel, décédés depuis la dernière réunion. Le président Otto Schenk a représenté l’EILA à la cérémonie à la mémoire de M. Bünnagel et le secrétaire général Charles Rufino à celle de M. Morel. 2) Jan Spidlen commente son organisation du Congrès de Prague et fait des suggestions pour l’avenir. Le Comité le remercie de ce congrès superbe et mémorable. 3) Le Président Schenk aborde le congrès prochain, du mercredi 27 mai au samedi 1er juin 2013 à Budapest. Un nouvel hôtel, qui est mieux, a été sélectionné et l’organisation du programme progresse bien. Une liste avec un plus grand choix d'hôtels est en cours de préparation. Elle sera envoyée en début de semaine prochaine. En plus du photographe de groupe, des portraits individuels des membres seront collectés. 4) Otto Schenk souligne la nécessité de faire auditer les comptes annuels par des commissaires aux comptes certifiés en Suisse et d’établir des comptes rendus financiers. Le Trésorier continuera à se charger des comptes quotidiens. Le Comité approuve cette proposition. 5) Otto Schenk a consulté Me Beatrice Pfister, avocate suisse amie de l’EILA, sur une réécriture des statuts pour se conformer à la loi suisse. Elle pense qu’il faudrait demander à un professionnel de les réécrire de façon à les faire correspondre à la loi suisse et pour qu’ils soient plus clairs et plus simples. Serge Stam donne son avis sur son travail de révision des Statuts, approuvé par les membres au Congrès de Prague. Après discussion, il est convenu : a) Que Me Pfister sera consultée pour déterminer s’il faut modifier les statuts (ce qui doit être soumis au vote d’une Assemblée générale) ou tout simplement les clarifier. On lui demandera également une estimation des coûts. b) Ce devis et les changements proposés doivent être soumis au Comité pour commentaires. c) Le Comité doit décider avant le Congrès de Budapest si ce processus nécessite un vote à l’Assemblée générale, et s’il faut demander un deuxième devis pour ce travail. d) Le Secrétaire général deviendrait l’expert en procédures auprès le remaniement des statuts. 6) L’ancien président Paul Schuback rend compte de son travail de compilation des informations biographiques sur les anciens membres et les membres fondateurs de l’EILA. Il demande aux membres ayant rejoint l’EILA à partir de 2004 de participer pour en savoir plus sur notre héritage. 7) Une autre discussion a lieu sur la question: « Un pays doit-il compter un nombre minimum de membres avant d’avoir un délégué ? ». Mads Hjorth et Otto Schenk préparent une proposition pour la réunion de Budapest sur cette question. 8) Rapport sur l’Exposition Guadagnini par Otto Schenk. Des petits changements récents à l’en-tête de l’EILA, y compris un modèle de document électronique, sont discutés. Les membres sont encouragés à utiliser le logo dans leurs propres communications. Celui-ci est à leur disposition sur le site de l’EILA. 9) Rapport de l’IPCI par l’invité John Bennett. Excellente progression ; le gouvernement du Brésil a annoncé le lancement d’un plan national de conservation du pernambouc, une évolution qui a été inspirée par le travail de l’IPCI et qui s’en nourrit. Les développements scientifiques sponsorisés par l’IPCI sont utilisés par le gouvernement. L’IPCI continuera et élargira son travail de projet au Nord-Est du Brésil, et lancera un nouveau projet à Bahia. 10) Une discussion tumultueuse sur les défis se profilant à l’horizon constitués par les contrôles des États sur les matières premières et le transport des instruments par-delà des frontières est si complexe et si peu concluante, que ce qui suit n’est qu’un résumé très succinct. 11) La discussion sur l’alourdissement des restrictions et des réglementations sur le passage des frontières par les instruments n’est pas concluante. 12) Les membres important des instruments ou des archets aux États-Unis pourraient découvrir qu’ils doivent produire toute une documentation sur les matériaux utilisés. Pour une liste de ces documents, se reporter à: www.aphis.usda.gov/library/forms/pdf/ppq505.pdf 13) Alex Grant préside un sous-comité sur la mise possible de l’ébène sur la liste de la CITES. Ce sous-comité comprend Peter Beare, Otto Schenk, Stéphane Thomachot ainsi que Yung Chin et Klaus Gruenke. Le Comité apprécie leurs efforts héroïques. Un résumé est lu et le travail continue. 14) Sur le problème des restrictions possibles sur le commerce de l’ébène. Le sous-comité présidé par Alex Grant suivra la situation avec la plus grande attention. b) Dès que nous connaîtrons l’issue de la soumission, le 4 octobre, de propositions pour la réunion de la CITES en mars en Thaïlande, nous devrons être prêts à répondre. c) Le comité a reçu plusieurs avis essentiels : i) nous devons être prêts à agir rapidement ; ii) pour être efficaces, nous devons parler d’une seule voix ; iii) nous devons développer une stratégie reposant sur le contenu de la proposition ; persuader les gens peut suivre plusieurs voies. a) d) Les membres doivent être alertés ; qu’ils soient prêts à participer rapidement à toute action organisée. e) Après discussion, le Trésorier est autorisé par suffrage à main levée à mettre 15 000 francs suisses à la disposition du travail du Comité Ébène, y compris pour les honoraires d’un éventuel assistant. John Bennett pourrait être consulté. Déjeuner 15) Vote sur les nouveaux postulants. Les 19 suffrages disponibles ont été exprimés. Membres à part entière : Aouat, Éric – France Cao, Scott – États-Unis Morassi, G.B. – Italie Moroder, Igor – Italie Preuss, Andreas – Japon Reuning, Christopher – États-Unis b) Membres associés : Goller, Anette – Allemagne a) Oui Non Oui Non Oui Oui Oui 16) Frank Ravatin annonce que Nicolas Perrin sera le nouveau délégué français. Bruce Carlson annonce que Bernard Neumann sera le nouveau délégué italien. Le Comité les remercie de leurs bons soins. 17) Futurs congrès : pour 2015, la Suède est convenue, pour la Chine en 2017, la décision devra être prise à Budapest. 18) Le président propose Peter Beare pour assurer la prochaine présidence. Il espère que d’autres candidats se porteront sur les rangs. 19) Il est décidé d’écrire à IPCI USA pour leur rappeler notre financement et pour leur demander de le mentionner sur leur site. 20) La situation actuelle du financement IPCI est abordée. Il est décidé que l’IPCI soumettra une demande formelle de financement à Budapest pour 2013 et pour 2012, avec effet rétroactif. 21) La prochaine réunion du comité est prévue à Budapest, mercredi 27 mai 2013 22) Clôture à 16 h30. DÉLÉGUÉS PRÉSENTS 1 Alf Gregg États‐Unis 2 Capela Joaquim Portugal 3 Carlson Bruce Italie 4 Gonzales Francisco Espagne 5 Hjorth Mads Danemark 6 Kogge Daniel Allemagne 7 Nilsson Roland B. Suède 8 Ovesen Per Singapour 9 Pérot Olivier Canada 10 Ravatin Frank France 11 Spidlen Jan République tchèque 12 Stam Serge M. Pays‐Bas 13 Strick Yan Belgique 14 Zheng Quan Chine Thomachot Stéphane France‐ Délégué archetier Bennett John IPCI Gruenke Klaus Projet Ébène COMITÉ EXÉCUTIF Schenk Otto Suisse Président Schuback Paul États‐Unis Ancien président Beare Peter Royaume‐Uni Vice‐président Ullern Yan France Trésorier Rufino Charles États‐Unis Secrétaire général Grant Alexander Australie Excusé. Procuration à la France Iwai Takao Japon Excusé. Pas de procuration. Neubauer Walter Autriche Procuration au Danemark Ruiseal Conchobhar Irlande Excusé. Pas de procuration Weinstein Amnon Israël Excusé, Procuration à la France ou à l’Allemagne INVITÉS 15 16 ABSENTS 17 18 19