Guide Inscription DU sur SESAME 2012 2013

Inscription à un Diplôme d’Université sur SESAME (pour l’année 2012-2013)
Comment candidater à un Diplôme d’Université
de Nanterre sur SESAME ?
La marche à suivre pour s’inscrire en 2012-2013.
SESAME vous permet de générer un dossier électronique :
1-pour le DU de votre choix :
-DU de Rhétorique « Savoir convaincre : argumentation, expression, éloquence »
-DU « Humanités, droit, gestion »
-DU de « Compétence en Langue Ancienne » (DUCLA)
2-avec la formule de votre choix :
-Enseignement présentiel (vous assistez aux cours à l’Université de Nanterre)
-Enseignement à distance (vous travaillez à partir de cours téléchargeables sur la
plate-forme COMETE)
accédez au site de COMETE : http://ead.u-paris10.fr/
Vous trouverez, ci-dessous, des captures d’écran faites lors d’une inscription fictive. Pour
une meilleure lisibilité de ces captures d’écran, vous pouvez naturellement ajuster l’affichage
(Onglet Affichage Zoom 150 ou 200%).
IMPORTANT :
1-Il est essentiel de savoir à quel DU et avec quelle formule (en présentiel/à distance) vous
souhaitez vous inscrire en 2012-2013 avant de commencer la procédure d’inscription en
ligne.
2-Il faut aussi vérifier sur les fiches formation que vous remplissez les conditions d’accès au
DU visé :
DU de Rhétorique www.u-paris10.fr/DUrhetorique
« Savoir
convaincre :
argumentation,
expression, éloquence »
DU « Humanités, droit, http://www.ugestion »
paris10.fr/78309253/0/fiche___formation/&RH=for_dipg%E9n
DU de « Compétence www.u-paris10.fr/DUCLA
en Langue Ancienne »
(DUCLA)
3-Le dépôt de la candidature sur SESAME n’est que la première étape. Il faudra ensuite
imprimer le dossier et le renvoyer à l’adresse indiquée avec les pièces justificatives. La
commission pédagogique examinera ensuite le dossier, et vous autorisera ou non à
vous inscrire.
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1. Se connecter sur le site SESAME et créer son dossier
http://sesame.u-paris10.fr/Candidat/
Votre profil est très important :
-soit vous êtes actuellement un(e) étudiant(e) de Nanterre (cad. vous avez une carte
d’étudiant(e) pour 2011-2012)
-soit vous avez été étudiant(e) à Nanterre (mais vous n’étiez pas inscrit(e) à Nanterre en 20112012 vous êtes, en jargon administratif, un(e) « revenant(e) »).
-soit vous n’avez jamais été inscrit(e) à Nanterre (il s’agit alors d’une toute 1ère inscription).
J’ai fait l’inscription fictive avec ce statut.
Vous n'avez jamais été inscrit à Paris Ouest Nanterre La Défense
Créer votre dossier (à utiliser à la première connexion) ou Gérer votre dossier
Il faut commencer par « Créer votre dossier ». Vous accédez alors à une page avec des consignes.
Après les avoir lues, cliquez sur « Continuer ».
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2. L’état civil
D’abord, des informations générales sur vous-même.
Important :
-Le service de la scolarité va être amené à vous envoyer des documents, par voie
postale ou par voie électronique. Indiquez une adresse postale et un email
valides (cad. où l’on pourra effectivement vous faire parvenir les informations
nécessaires à la finalisation de votre inscription).
-Si vous avez un handicap, précisez-en la nature (durant votre scolarité, à partir
d’un certificat médical, vous bénéficierez alors d’un tiers temps, pour les
examens).
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3. Votre situation future
Après avoir précisé si vous avez déposé une candidature dans un autre établissement, vous
devez indiquer la rubrique suivante :
Statut du candidat au cours de la prochaine année universitaire
Si vous êtes salarié(e), précisez si votre formation est financée ou non par un organisme
privé ou public.
Si vous ne savez pas encore si, l’an prochain, vous exercerez une activité salariée, indiquez :
Etudiant
N'exerçant aucune activité professionnelle régulière
A la rentrée, vous pourrez actualiser votre dossier.
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4. Les acquis d’études
L’objectif est de déterminer quel diplôme fonde votre demande d’inscription.
Effectuer une saisie
ATTENTION : Ici et ailleurs, si vous cliquez sur « Quitter » avant d’avoir terminé la
procédure, toutes les informations que vous avez rentrées seront effacées. Il faudra tout
reprendre depuis le début…
Diplôme ou formation obtenue ou en cours
Vous arrivez alors sur une page où il faut indiquez le « Diplôme d'accès à la première année
d'enseignement supérieur en France ». Commencez par indiquer l’année avant d’aller plus loin !
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Puis il faut sélectionner le diplôme (en général, le baccalauréat)
Il restera à indiquer les formations que vous avez suivies et les langues que vous pratiquez :
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Vous aurez alors un récapitulatif et on vous demandera une confirmation :
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5. Faire une demande
La phase suivante consiste à indiquer dans quel diplôme vous voulez vous inscrire.
RAPPEL : tant que vous n’avez pas validé une demande, SESAME ne conserve aucune
information.
« Nouvelle demande »
Il faut alors « Sélectionner un type de demande ».
« Vous voulez vous inscrire à un diplôme »
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On vous demande alors le type de formation. Indiquez :
- Formations générales (toutes les formations nanterroises sont dans cette rubrique par
défaut)
« Formations générales »
Vous aurez alors des menus déroulants, à partir de la discipline :
DU de Rhétorique « Savoir convaincre : argumentation, Discipline : Lettres
expression, éloquence »
DU de « Compétence en Langue Ancienne » (DUCLA)
DU « Humanités, droit, gestion »
Discipline : Humanités
Il faudra aussi préciser le grade : Licence. Les DU sont en effet situés dans la même catégorie que
les diplômes allant de Bac+1 à Bac+3.
1) Pour le DU de Rhétorique « Savoir convaincre » :
Dans Année, précisez si vous souhaitez suivre la formation en présentiel (1e ligne, sans mention
particulière), ou en enseignement à distance (mention particulière « A distance »). D’un point de
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vue administratif, en fonction de votre choix, le dossier ne sera pas traité par le même centre de
gestion, et il faudra l’envoyer à une adresse bien précise.
2) Pour le DU « Humanités, droit, gestion » :
Même précision que supra sur la formule en présentiel ou à distance.
3) Pour le DUCLA :
Dans Diplôme, il vous faut choisir la langue (option grec ou option latin) et le niveau
(élémentaire, intermédiaire, supérieur) :
Ensuite, vous devez préciser la formule (en présentiel ou à distance).
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Même précision que supra sur la formule en présentiel ou à distance.
Quand votre choix est fait, il faut « VALIDER La demande ».
Un message vous rappelle que « Si vous ne validez pas les demandes […], toutes les données
vous concernant […] seront détruites ».
Si vous voulez vous inscrire dans plusieurs diplômes, vous pouvez continuer en cliquant sur
« Nouvelle demande ». Par exemple, il arrive que certains candidats souhaitent s’inscrire au
DUCLA Grec et au DUCLA Latin. Cela constitue deux demandes.
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6. Obtenir les informations de connexion
SESAME génère un dossier électronique à partir des informations que vous avez saisies. Ce
dossier, par la suite, devra être imprimé, dûment complété et renvoyé à l’adresse indiquée avec les
pièces justificatives demandées.
Pour l’instant, vous allez devoir renseigner deux choses :
1) si vous souhaitez télécharger le dossier (simple et rapide) ou si vous préférez qu’on vous
l’envoie.
2) une question et une réponse, si jamais vous perdez, par la suite, votre identifiant ou votre
mot de passe (qui vous seront donnés à la fin de la procédure).
Par exemple :
« Valider »
SESAME vous donnera alors vos informations de connexion.
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NB : J’ai rayé certains chiffres, car ils permettent d’accéder au dossier que j’ai généré pour vous
expliquer la marche à suivre.
IMPORTANT : Notez soigneusement l’identifiant et le mot de passe, ou imprimez la
page. Trop souvent, les étudiants égarent ces informations, ce qui ralentit considérablement
le traitement de leur dossier.
Vous pouvez « Consulter » tout ce que vous avez indiqué.
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7. Faire parvenir son dossier
Comme je l’ai dit, vous faites sur SESAME une demande d’inscription. Cela permet de
générer un dossier électronique.
Une fois que la procédure électronique sera terminée, vous devrez :
1-« Télécharger » le dossier (procédure très rapide qui consiste à imprimer ce que vous
avez saisi) ou demander qu’on vous l’envoie (un gestionnaire imprimera ce que vous avez saisi et
vous le fera parvenir à l’adresse indiqué).
2-renvoyer le dossier complet, avec les pièces demandées. Veillez à ne rien oublier : cela
ralentirait la procédure.
Les DU auxquels vous candidatez sont sélectifs : votre dossier de candidature sera donc
examiné par la commission compétente. Celle-ci se réunissant très régulièrement, vous recevrez
une réponse rapidement. Il est inutile d’appeler le secrétariat le lendemain de l’envoi de votre
dossier !
Dès que votre dossier aura été examiné, vous recevrez l’avis de la commission, avec la
marche à suivre pour finaliser votre inscription, si votre candidature est retenue.
Vous pouvez vous connecter régulièrement sur SESAME pour voir l’état d’avancement
de votre dossier.
http://sesame.u-paris10.fr/Candidat/
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Vous cliquez désormais sur « Gérer votre dossier ». Il suffit d’entrer votre identifiant et votre
mot de passe.
Vous avez accès au récapitulatif des demandes.
Vous pouvez « Consulter » votre demande.
Cliquez sur : « Consulter les messages », le cas échéant.
Si vous rencontrez un problème :
Hotline SESAME
01 40 97 98 50
En cas d’attente particulièrement longue, vous pouvez faire
parvenir un message électronique à l’adresse suivante :
-pour un DU en présentiel : [email protected]
-pour un DU à distance : [email protected] (Marie-France Adon)
Précisez systématiquement vos nom et prénom, le DU et le
problème que vous rencontrez.
IMPORTANT : Plus de 30 000 étudiants s’inscrivent à Nanterre
chaque année. Les gestionnaires de la scolarité font tout leur
possible pour traiter les dossiers dans les meilleurs délais.
N’envoyez un message électronique :
-qu’en cas d’attente anormalement longue
-et qu’après avoir consulté vos messages sur SESAME.