dossier d`information et de demande d`inscription

DOSSIER D’INFORMATION ET DE DEMANDE D’INSCRIPTION
EDITION DU 6 OCTOBRE AU 5 ou 15 NOVEMBRE 2015 (selon option)
Nous vous proposons une superbe expédition en Iran, pays méconnu. La Perse a toujours fait rêver et à juste titre. Nous serons encadrés par nos amis sur place, et en exclusivité Globe‐Trotter vous fera entrer dans le pays avec votre 4x4 sans Carnet de Passage en Douanes (normalement obligatoire) ! EXCLUSIVITE GLOBE‐TROTTER – TRAVERSEE DU DESERT DU LUT Le rassemblement se fera à Ancône en Italie pour prendre le ferry vers Igoumenitsa en Grèce. Nous traverserons la Grèce et la Turquie par la route pour rejoindre l’Iran. Ce raid n’est pas destiné à la découverte touristique de l’Iran, c’est plutôt une expédition pour ceux qui recherchent les grands espaces désertiques, les bivouacs dans le sable, les franchissements de dunes… Disons qu’il s’adresse à priori à ceux qui connaissent déjà l’autre raid que nous organisons en Iran depuis plusieurs années (en 2015 il se déroulera en septembre) et à ceux qui sont nostalgiques des temps où nous traversions la Libye, l’Algérie, l’Egypte… Nous traverserons les déserts du Dasht‐e‐Kevir et Dasht‐
e‐Lut. Le désert du Lut rassemble tous les types de paysages/terrains sahariens ; nous sommes les premiers étrangers à obtenir l’autorisation de traverser ce désert avec nos 4x4 ! Nous vous proposons deux options de retour à la fin du périple iranien : 1/ Par la route via la Turquie et la Grèce, avec ferry Igoumenitsa/Ancône comme à l’aller (arrivée à Ancône le 5 novembre). 2/Ou (avec nécessité de Carnet de Passage en Douanes) : ferry entre l’Iran et les Emirats (Bandar Abbas/Sharjah), stop à Abu Dhabi 3 nuits, traversée du désert de Liwa (dunes du Rub al khali aussi appelé Empty Quarter – la plus grande étendue de dunes au monde), stop à Dubaï 3 nuits, puis participation avec votre 4x4 au raid Arabia à Oman et enfin retour des 4x4 en container (vers Le Havre ou Marseille) et retour des personnes en avion au départ de Dubaï (arrivée en France le 15 novembre). Mardi 6 octobre Mercredi 7 octobre Rendez‐vous à Ancône, départ du ferry à 19h00. Nuit à bord en cabine. Débarquement à Igoumenitsa/Grèce à 8h30. Visite des Météores et continuation vers Thessalonique. Dîner libre. Nuit en hôtel Jeudi 8 octobre Entrée en Turquie. Etape vers Istanbul. Après‐midi et dîner libre. Nuit en hôtel Vendredi 9 octobre Etape vers Amasya (magnifique village). Dîner et nuit en hôtel Samedi 10 octobre Etape vers Agri. Dîner et nuit en hôtel Dimanche 11 octobre Etape via Dogubayazit (pied du mont Ararat) et entrée en Iran. Dîner et nuit en hôtel à Tabriz Lundi 12 octobre Etape à Tehran. Dîner et nuit en hôtel Mardi 13 octobre Etape vers Maranjad, début des pistes, entrée dans le désert Dasht‐e‐Kevir. Bivouac Mercredi 14 octobre Etape désert/sable/dunes. Bivouac Jeudi 15 octobre Etape désert/sable/dunes. Bivouac Vendredi 16 octobre Etape désert/sable/dunes. Bivouac Samedi 17 octobre Etape de sortie du désert Dasht‐e‐Kevir. Diner et nuit en hôtel à Yazd Dimanche 18 octobre Journée et diner libre à Yazd. Nuit en hôtel. Lundi 19 octobre Entrée dans le désert Dasht‐e‐Lut. Bivouac Mardi 20 octobre Etape sable et dunes. Bivouac Mercredi 21 octobre Etape sable et dunes. Bivouac Jeudi 22 octobre Etape sable et dunes. Bivouac à la dune étoilée… Vendredi 23 octobre Etape dans les « kalouts » formations rocheuses érodées, paysages lunaires, châteaux de sable… Bivouac Samedi 24 octobre Etape dans les « kalouts ». Bivouac Dimanche 25 octobre Etape de sortie du désert Dasht‐e‐Lut. Dîner et nuit en hôtel à Kerman Lundi 26 octobre Journée et dîner libre à kerman. Nuit en hôtel *OPTION 1 (retour par la route) Mardi 27 octobre Etape à Isfahan. Diner et nuit en hôtel Mercredi 28 octobre Journée et dîner libre à Isfahan. Nuit en hôtel Jeudi 29 octobre Etape à Tehran. Dîner et nuit en hôtel Vendredi 30 octobre Etape à Tabriz. Dîner et nuit en hôtel Samedi 31 octobre Entrée en Turquie. Visite du palais d’Ishak Pasha. Dîner et nuit en hôtel à Dogubayazit. Dimanche 1er novembre Etape vers la mer Noire. Dîner et nuit en hôtel (bord de mer) Lundi 2 novembre Etape à Ilgaz. Dîner et nuit en hôtel (style ottoman, dans les montagnes) Mardi 3 novembre Entrée en Grèce. Dîner et nuit à Alexandroúpolis (bord de mer Méditerranée). Mercredi 4 novembre Etape à Igoumenitsa. Départ du ferry à 23h50. Nuit à bord en cabine. Jeudi 5 novembre Arrivée à Ancône à 16h30. FIN. *OPTION 2 (retour par les Emirats et Oman) Mardi 27 octobre Etape à Bandar Abbas. Dîner et nuit en hôtel Mercredi 28 octobre Le soir, traversée de nuit (durée 8 heures environ) en ferry Jeudi 29 octobre Arrivée le matin au port de Sharjah (Emirats Arabes Unis), formalités d’entrée et route vers Abu Dhabi Diner libre. Nuit en hôtel Vendredi 30 octobre Journée et dîner libre à Abu Dhabi. Nuit en hôtel Samedi 31 octobre Journée et dîner libre à Abu Dhabi. Nuit en hôtel Dimanche 1er novembre Etape vers le désert de Liwa à la frontière de l’Arabie Saoudite. Bivouac dans les dunes Lundi 2 novembre Etape sable et dunes. Bivouac dans les dunes Mardi 3 novembre Etape sable et dunes. Bivouac dans les dunes Mercredi 4 novembre Etape dans les « sables rouges » puis nous rejoindrons Dubaï. Dîner libre. Nuit en hôtel Jeudi 5 novembre Journée et dîner libre à Dubaï. Nuit en hôtel Vendredi 6 novembre Journée et dîner libre à Dubaï. Nuit en hôtel Samedi 7 novembre Passage de la frontière vers Oman. Dîner et nuit en hôtel à Muscat, la capitale. Dimanche 8 novembre Journée libre pour visiter la ville. Dîner et nuit en hôtel. Lundi 9 novembre Piste du wadi Dayqah (ruisseaux, cascades) pour arriver sur le plateau de Salma. Continuation vers les dunes de Wahiba. Bivouac Mardi 10 novembre Traversée intégrale nord‐sud des dunes de Wahiba, puis continuation vers Sur via le bord de mer (plage). Visite des chantiers où l’on fabrique encore les dhows (bateaux traditionnels). Dîner et nuit en hôtel Mercredi 11 novembre Pistes jusqu’à Nizwa passant par des canyons géants. Bivouac Jeudi 12 novembre Visite des souks et du fort. Puis étape dans Jebel Shams. Bivouac Vendredi 13 novembre Superbe étape pour rejoindre le bord de mer à Sohar. Dîner et nuit en hôtel Samedi 14 novembre Etape pour rejoindre les Emirats. Mise en container des 4x4 au port de Khor Fakkan. Dîner et nuit en hôtel au bord de la mer à Fujairah. Dimanche 15 novembre Transfer à l’aéroport de Dubaï. Vol vers la France. FIN. NAVIGATION Elle se fera avec des tracks (traces) Gps, pas de road‐books. DISTANCES Ancône/Frontière iranienne : 2 400 km. En Iran, jusqu’à Kerman (point de séparation des deux options de retour) : 4 100 km. Retour par la route (Kerman‐Ancône) : 4 400 km. Retour par les Emirats et Oman (Kerman‐port de Khor Fakkan) : 3 700 km. ASSURANCES ‐Vérifiez‐le, mais votre carte verte doit couvrir la Turquie et l’Iran. Si cela n’est pas le cas, nous pourrons demander une assurance temporaire à la frontière. ‐Assurance rapatriement des personnes incluse / Assurance annulation en option : 3 % (des sommes payées à LRV). SANTE Aucun vaccin n’est obligatoire. FORMALITES Votre véhicule pourra entrer en Iran sans Carnet de Passage en Douanes (dans la mesure où vous entrez et sortez par le poste frontière). Nous nous occuperons de toutes les formalités (douanes, autorisations…). Coût : environ 300 € / 4x4 et 50 € / personne (hors visa). Il faut un visa pour l’Iran ; exceptionnellement, avec Globe‐Trotter, vous l’obtiendrez à la frontière (100 € / Personne). HEBERGEMENT Option retour route = 30 nuits = 2 en ferry + 10 en bivouacs + 18 en hôtels Option retour Emirats & Oman = 40 nuits = 2 en ferry + 16 bivouacs + 22 en hôtels CARBURANT Prix du litre: Grèce = 1,20 €, Turquie = 1,50 €, Iran = 0,18 € (oui c’est vrai !). Emirats = 0,50 € et Oman = 0,35 €. FERRY Ancône/Igoumenitsa. Supplément cabine extérieure : 15 €/personne. Supplément hauteur (>2m) : 75 €/4x4. Igoumenits/Ancône. Supplément cabine extérieure : 20 €/personne. Supplément hauteur (>2m) : 75 €/4x4. PREPARATION DES 4x4 Sont obligatoires: 2 roues de secours, 210 litres de diesel (réservoir d’origine + réserve supplémentaire d’environ 120 litres), compresseur, téléphone portable et radio (VHF). ASSISTANCE 01 4x4 local : ainsi un guide autochtone facilitera le passage des frontières. Venant de France : 01 4x4 d’encadrement + 01 4x4 d’assistance médicale + 01 4x4 d’assistance mécanique. INSCRIPTION : Option retour par la route : 770 € / 4x4 & 2 570 € / Personne (Inclus les hôtels et le ferry Ancône/Igoumenitsa/Ancône ; encadrement…) Option retour par les Emirats & Oman : Ajouter 230 € / 4x4 & 730 € / Personne (Inclus les hôtels et le ferry Ancône/Igoumenitsa ; encadrement…) Ajouter aussi les frais annexes à régler à différents prestataires (à titre indicatif, ces montants peuvent varier notamment en cas de modification du taux de change euro/dollar) : ‐Frais au port de Khor Fakkan et frêt maritime (demi‐container 40’) = 1 450 € / 4x4 ‐Frais au port européen = 550 € / 4x4 ‐Vol retour Dubaï/France = à partir de 250 € / Personne ‐Ferry Bandar Abass‐Sharjah et douanes aux Emirats (inclus assurance auto temporaire) = 800 € / 4x4 et 100 € / Pers. RESUME DU BUDGET GLOBAL Selon nos estimations, voici le budget de cette expédition pour un 4x4 et deux personnes : *Option retour par la route : ‐Inscription : 770 € / 4x4 & 2 570 € / personne = 5 910 € (à payer à LRV) ‐Formalités (entrée Iran) : 300 € / 4x4 + 50 € / Personne = 400 € & Visas : 100 € / personne x 2 = 200 € Total = 6 510 € Option retour par les Emirats & Oman : ‐Mêmes frais que pour l’option retour par la route = 6 510 € ‐Inscription complémentaire : 230 € : 4x4 & 730 € / Personne = 1 690 € ‐Frais de retour du 4x4 = 2 000 € ‐Vols de retour = 2 x 250 € = 500 € ‐Frais d’entrée aux Emirats (ferry, douanes, assurance auto…) = 800 € / 4x4 & 100 € / Personne = 1 000 € Total = 11 700 € *Il faut ajouter dans les deux cas, les frais divers sur place : visites, certains repas non inclus, péages, carburant… LANGUEDOC ROUSSILLON VOYAGES – 3, avenue du 22 août 1944 – 34500 BEZIERS
Tel. 04.68.56.42.63 – 04.67.49.33.70 – www.raids-globe-trotter.com
DEMANDE D’INSCRIPTION
RAID PERSIA < IRAN-DUBAÏ-OMAN > DU 6 OCTOBRE AU 5 ou 15 NOVEMBRE 2015
OPTION RETOUR PAR LA ROUTE
OPTION RETOUR PAR LES EMIRATS & OMAN
NOM ……………………………………………………………………………..
PRENOM ………………………………………………………
ADRESSE ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
TELEPHONES ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
EMAIL …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
PARTICIPANTS :
NOM
PRENOM
DATE DE NAISSANCE
NATIONALITE
TAILLE T-SHIRT
1/……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2/……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3/……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
4/……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
JOINDRE IMPERATIVEMENT COPIE COULEUR DE LA CARTE GRISE DU VEHICULE ET DE TOUS LES PASSEPORTS 4x4 :
MARQUE : ……………………………………………………………………..
MODELE : ……………………………………………………...
ANNEE : ………………………………………………………………………..
KILOMETRAGE : ……………………………………………...
DECOMPTE :
-Forfait formalités par 4x4
-Forfait formalités par personne
-Inscription 4x4
-Inscription des personnes
-Supplément chambre individuelle
-Supplément cabine ferry avec hublot
-Supplément 4x4 > 2m de hauteur
TOTAL =
-Option assurance annulation 3,00%
GRAND TOTAL =
Nombre
1
……….
1
……….
……….
……….
……….
0 300 €
0 050 €
0 770 ou 1 000 €
2 570 ou 3 300 €
0 990 ou 1 590 €
0 015 et 0 020 €
0 075 et 0 075 €
Total
0 300 €
……….
……….
……….
……….
……….
……….
……….
……….
………..
MODALITES DE PAIEMENT : Acompte 20 % à l’inscription :
er
er
er
50 % au 1 juillet 2015, 75 % au 1 août 2015, 100% au 1 septembre 2015
............
Carte crédit : n° ........................................................................................................
Exp ........................................ ………..
Indiquez les 3 derniers chiffres du cryptogramme au dos de la carte : .............................................................................................................
Chèque
Chèque étranger (frais à votre charge)
Virement (frais à votre charge)
OPTION ASSURANCE ANNULATION
ACCEPTEE
REFUSEE (= j’assume pleinement les risques d’annulation selon les conditions ci-dessous, quelles que soient les motifs de mon annulation éventuelle)
CHAMBRE(S)
INDIVIDUELLE
DOUBLE
TRIPLE
NOTA = NOUS VOUS PROPOSERONS PLUS TARD EN OPTION UNE NUIT D’HOTEL A ANCONA A L’ALLER ET/OU AU RETOUR
CONDITIONS D’ANNULATION :
En cas d’annulation par le client, le remboursement des sommes versées interviendra déduction faite des montants (frais d’annulation)
précisés ci-dessous, à titre de dédit par rapport à la date de départ :
er
20% du total de l’inscription
-Jusqu’au 1 juillet 2015 :
er
50% du total de l’inscription
-Du 2 juillet au 1 août 2015:
-Du 2 au 31 août 2015 :
75 % du total de l’inscription
-A partir du 1er septembre 2015 :
100% du total de l’inscription
NB : le montant de l’assurance annulation n’est pas remboursable.
Je soussigné (prénom, nom) ……………………………………………………………….agissant pour moi-même et pour le compte des autres
personnes inscrites avec moi, certifie avoir pris connaissance des conditions de vente du voyage figurant sur ce bulletin et avoir reçu de
l’organisateur le descriptif du programme et de ses prestations.
Lu et approuvé (mention manuscrite)…………............………………....…………………………………...............................................................
Fait à ……………………………………............……….., Le ……………...........................................................
Signature du client
RAIDS 4x4 GLOBE-TROTTER / LANGUEDOC ROUSSILLON VOYAGES – 3, Avenue du 22 août 1944 – 34500 BEZIERS / France
LICENCE N° 034950013 - APE 633Z - SIREN 34304660 - RCS BEZIERS 87B434 - GARANT APS : 15, AV. CARNOT / 75017 PARIS
RCP : M DE VULLIOD AGF/GAN : 22, BLD A. DUMAS / 34500 BEZIERS / POLICE N° 065182841 / RC A HAUTEUR DE 762 245 €