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Rémunération alternative dans le commerce 02/12/2016 © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 0 Agenda Introduction Plan Cafétéria Avantages de toute nature Avantages sociaux Frais propres à l’employeur Bonus © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 1 KPMG Reward Practice One-stop-shop en matière de rémunérations des travail eurs Fiscalité, sécurité sociale, droit du travail, aspects RH, IT Alexis Ceuterick Avocat / Associé chez KLAW Spécialiste en droit social / droit du travail Pascal Borgoens / Olivier Vanneste Directeur chez KPMG Spécialiste en droit fiscal Expert Reward © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 2 Introduction © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 3 Introduction - Définition de la notion de rémunération (fiscale et sociale) Notion fiscale de rémunération Les rémunérations des travailleurs sont toutes rétributions qui constituent, pour le travailleur, le produit du travail au service de l’employeur. Elles comprennent notamment: • Traitements, salaires, commissions, gratifications, primes, indemnités et toutes autres rétributions analogues, y compris les pourboires et autres allocations même accidentelles, obtenues en raison ou à l’occasion de l’exercice de l’activité professionnelle à un titre quelconque, sauf en remboursement de dépenses propres à l’employeur • Avantages de toute nature • Indemnités de préavis • ... Définition très large © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 4 Introduction - Définition de la notion de rémunération (fiscale et sociale) Notion sociale de rémunération Principe général : contributions sécurité sociale • art. 14,§2 Loi du 27 juin 1969 • art. 2 Loi concernant la protection de la rémunération des travailleurs du 12 avril 1965 • art. 19 AR 27 novembre 1969 • Salaire en espèces ou avantages évaluables en espèces, octroyés par l’employeur à l’employé, • Auquel le travailleur a droit, en raison de son engagement, • Et qui est directement ou indirectement à la charge de l’employeur. Définition très large © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 5 Plan cafétaria © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 6 Exemple plan cafétéria: vélo, assurance soins ambulatoires et internet Nicolas travaille à temps plein et a un salaire brut mensuel de € 2.450. Nicolas n’a pas besoin de tous ses congés extra-légaux et souhaite créer un budget en renonçant à 5 jours de vacances (extralégaux). Il est également disposé à renoncer à une partie de son salaire brut. La flexibilité salariale doit être neutre pour son employeur. Nicolas opte pour un vélo en leasing. Le contrat de leasing comprend l’assurance et l’entretien. Le coût total du leasing est de 60 EUR par mois (TVA incl.). Nicolas utilisera son vélo en partie pour les déplacements domicile-lieu de travail (pour se rendre à la gare). L'utilisation privée est estimée à 20%. Nicolas opte aussi un abonnement internet via Proximus (50 EUR, TVA incl.) et une extension de son assurance hospitalisation (soins ambulatoires – estimation de 28 EUR par mois) Si Nicolas opte pour ces avantages, il doit renoncer à 5 jours de vacances et à 60 EUR brut par mois. Création de budget Salaire brut Jours de vacances Choix des avantages Ambulatoire Internet Vélo © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. 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All rights reserved. 7 Exemple: création / dépense de budget Création de budget travailleur Dépense de budget Salaire brut 60,11 EUR x 12 Coût leasing vélo 720 EUR Pécule de vacances 55,30 EUR Cotisations patronales ONSS sur le vélo (3) 50,40 EUR 13e mois 60,11 EUR Coût abonnement internet 495,87 EUR (hors TVA) Salaire brut total (1) 836,72 EUR TVA non déductible 52,07 EUR Cotisations ONSS (2) 273,50 EUR (35%) Cotisations patronales ONSS 21 EUR Valeur 5 jours de vacances 744,54 EUR Coût soins ambulatoires 336,36 EUR Cotisations sociales 64,75 EUR (AMI,…) Impôt des sociétés non déductible 114,33 EUR Coût total 1.854,77 EUR Coût total 1) 2) 3) 1.854,77 EUR Salaire brut + 13e mois + pécule de vacances Pécule de vacances non soumis aux cotisations patronales (hypothèse) Abstraction faite d’un éventuel avantage impôt des sociétés (déductibilité 120%) et de la déductibilité TVA © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. 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All rights reserved. 10 © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 11 Un plan cafeteria, est-ce bien légal? Fiscalité Rulings • Plusieurs rulings ont été accordés par le Service des Décisions Anticipées en matières fiscales (Ruling) • 2016.006 – (1/03/2016) – 2015.668 (22/12/2015) Principe général • Pas de conversion si le revenu est déjà disponible • Le moment de la conversion est crucial • Les avantages obtenus suivent leur régime fiscal spécifique dans le chef du travailleur et dans le chef de l'employeur, et ce, au moment de la mise en disponibilité effective ou du paiement d'un avantage Abus? • Doctrine Brepols: confirme le choix de la voie la moins imposée si il n’y a ni simulation prohibée ni fraude fiscale (art. 344 CIR 92) • Autres motifs que la volonté d’éviter les impôts sur les revenus: mobilité, flexibilité, harmonisation, rétention, employer branding… © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 12 Un plan cafeteria, est-ce bien légal? Sécurité sociale/Droit du travail Rulings • Pas de ruling avec l’ONSS • Point de vue écrit possible • Voir avec SPF ETCS Principe général • Hiérarchie des sources juridiques: flexibilité uniquement s’il s’agit de salaire ‘négociable’ • Pas de conversion si le salaire est déjà ‘disponible’ • Chaque avantage suit sa propre qualification Abus? • Anti-abus en droit social © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 13 Un plan cafeteria – 3 étapes de base Etape 1 • Inventaire des avantages et des packages salariaux • Valorisation de ces avantages Etape 2 • Identification des composants de rémunération que l’on souhaite rendre flexibles au sein de l’entreprise Etape 3 • Identification des sources juridiques qui régissent les composants choisis à l’étape 2 • Définition du degré de flexibilité par composant de rémunération en fonction des sources juridiques © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 14 Quels sont les composants les plus populaires lors de la création de budget ? © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 15 Quels sont les avantages flexibles choisis les plus populaires? © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. 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All rights reserved. 17 Combien de travailleurs choisissent la flexibilité? • Cela dépend de la population et du choix des avantages • Environ 30% • Chiffres KPMG (1000 travailleurs) © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 18 Voordelen van alle aard © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 19 Vergelijking voordelen Vergelijking van verschillende loonelementen op basis van nettowaarde voor medewerker tegenover totale kost voor werkgever 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 100 91,53 84,34 88,15 65,36 30,62 46,5 42,72 Vergelijking © KPMG © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 20 Voordeel van alle aard Mobiliteit • Bedrijfswagen • Tankkaart / terugbetaling tankkosten • (Elektrische) fiets • Mobiliteitsbudget Communicatie • Smartphone / Tablet • PC • Internetabonnement © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 21 Voordeel van alle aard – Bedrijfswagen Personenbelasting Formule: VAA = cataloguswaarde x ouderdomspercentage x 6/7 x CO2-percentage Het voordeel mag nooit minder bedragen 1.260 EUR per jaar (inkomsten 2016 – ASJ 2017) Basis CO2-coëfficiënt: 5,5% voor uitstoot van: • 89 g/km (inkomstenjaar 2016) voor dieselwagens • 107 g/km (inkomstenjaar 2016) voor benzinewagens • Ter verhogen of te verlagen met 0,1% per g/km tot maximum 18% en minimum 4%. © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 22 Voordeel alle aard – Bedrijfswagen Cataloguswaarde: aangepast in functie van de ouderdom van het voertuig (in alle gevallen) te rekenen vanaf de datum van eerste inschrijving voertuig Periode sinds 1ste inschrijving* Percentages Van 0 tot 12 maanden 100% Van 13 tot 24 maanden 94% Van 25 tot 36 maanden 88% Van 37 tot 48 maanden 82% Van 49 tot 60 maanden 76% Vanaf 61 maanden 70% * Elke begonnen maand telt voor volledige maand Vennootschapsbelasting: aftrekbaarheid in functie van CO2-uitstoot BTW: gedeeltelijke aftrekbaarheid (complexe regels) © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 23 Voordeel alle aard – Bedrijfswagen Sociale zekerheid CO2-bijdrage: patronale solidariteitsbijdrage op de bedrijfswagens • Verschuldigd voor elk ander gebruik dan beroepsmatig gebruik • Niet voor zelfstandigen • Op basis van CO2-uitstoot forfaitair bedrag gebaseerd op brandstoftype • Min. 25,01 EUR maandelijkse bijdrage • Elk jaar geïndexeerd Diesel ((CO2-uitstoot * 9) – 600 EUR) / 12 * 1,2051 Benzine ((Co2-uitstoot * 9) – 768 EUR / 12 * 1,2051 LPG ((CO2-uitstoot * 9) – 990 EUR) / 12 * 1,2051 Elektrisch 20,83 EUR * 1,2051 © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 24 Voordeel alle aard – Tankkaart Fiscaal aspect Indien eigen wagen: voordeel wordt bepaald op de werkelijke waarde die het heeft voor de verkrijger (cfr. Artikel 36 § 1 lid 1 WIB92) Werkelijke waarde = kostprijs van de brandstof getankt voor woon-werkverkeer én privéverplaatsingen In combinatie met bedrijfswagen: inbegrepen in voordeel van alle aard • Bijkomende belasting tankkaart na regeerakkoord? • Ontwerp goedgekeurd in ministerraad: bijkomende verworpen uitgaven bij tankkaart (impact niet aftrekbaarheid VVA 17% naar 40%) + impact indien persoonlijke bijdrage • Voorbeeld voor wagen met leasingkost 500 EUR op maandbasis / 109 CO2: impact 157,52 EUR op jaarbasis © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. 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All rights reserved. 26 Voordeel van alle aard - fiets Fiscale & parafiscale analyse Belastbaar voordeel voor de lease van een fiets omvat volledige terbeschikkingstelling van fiets en toebehoren (inclusief onderhouds- en stallingskosten), fiscaal worden ook zuivere privé-verplaatsingen beoogd)μ Vennootschapsbelasting: 120% aftrekbaarheid Parafiscaal: privéverplaatsingen zijn in principe onderworpen aan RSZ Cumul mogelijk met een vrijgestelde fietsvergoeding van EUR 0,22 per gefietste kilometer (compensatie voor andere fietskosten) Cumul mogelijk met werkelijke beroepskosten Cumul mogelijk met vrijstelling andere woon-werkverplaatsingen (bijvoorbeeld vergoedingen woon-werkverplaatsingen) voor zover niet voor dezelfde verplaatsing (dient dus ander deel van traject te omvatten): bijvoorbeeld persoon neemt dezelfde dag de auto en daarna de fiets om tot zijn werkplaats te geraken, cumul is mogelijk © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. 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All rights reserved. 27 Voordeel alle aard – Elektrische fiets Elektrische fiets = een fiets met elektrische trapondersteuning (Pedal Electric Cycle) Om als klassieke fiets in aanmerking te worden genomen: • Aanwezigheid van trapondersteuning = bestuurder moet zelf meetrappen om vooruit te komen, waarbij de elektrische motor extra kracht oplevert • Ondersteuning van motor tot maximum snelheid van 25 km/h • Het geleverde vermogen bedraagt maximaal 250 Watt Belastingvrij voordeel van alle aard als bedrijfsfiets : aantal voorwaarden • Enkel voor pedelecs • Snelheid begrensd tot 25 km/h • Niet voor speed pedelecs die tot 45 km/h gaan © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 28 Voordeel alle aard – Mobiliteitsbudget Huidig wettelijk kader Complex • Categorisering, vrijstellingen, uitzonderingen, verschillende parameters, enz. Niet flexibel • Nood aan garantie op voldoende keuzemarge voor de werknemer ten aanzien van zijn/haar verplaatsingsmodi en vervoersmiddelen (multimodale mobiliteit), zowel naar first & last mile als verscheidenen werkverplaatsingen op één dag • Nood aan enige soepelheid in de duur van deze keuze Cumul “Dure” behandeling van restbudget Administratieve nachtmerrie • Nood aan vereenvoudiging, kostefficiëntie en gebruiksvriendelijkheid Geen stimulans voor duurzame mobiliteitsmodi © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. 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All rights reserved. 32 Voordeel alle aard – Communicatie – Smartphone / Tablet Bring your own device Eigen toestel van werknemer – terugbetaling door werkgever • Verschillende rulings beschikbaar (bv. 2016.028 dd. 08.03.2016 – 80% van de reële aankoopprijs van het toestel + forfaitair bedrag voor accessoires) of 2016.374 dd. 17.08.2016 ook 80% maar maximale tussenkomst van 150 EUR) • Combinatie mogelijk met terugbetaling van abonemment door werkgever (mogelijkheid om voordeel lager te waarderen: voorbeeld in ruling tussen 3 EUR en 10 EUR per maand ipv 12,5 EUR) Terbeschikkingstelling van tablet Eigen toestel van werknemer – terugbetaling door werkgever • Fiscaal: geen forfaitair voordeel van alle aard – verschillende rulings (2016.374 dd. 17.08.2016 – 45 EUR per jaar – 2016.146 dd. 26.04.2016 twee categorieën : geen VAA en VVA 20% van de waarde – aschrijving 3 jaar) Bv. iPad – (699 EUR / 3) x 20% = VVA 46,60 EUR per jaar • RSZ : geen officieel standpunt – werkelijk voordeel ramen (prijs x privégebruik) / afschrijvingstermijn © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. 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All rights reserved. 34 Avantages sociaux - principes Pas imposable dans le chef du bénéficiaire Pas déductible dans le chef de l’employeur (en principe) • Avantages dont il n’est pas possible, en raison des modalités de leur octroi, de déterminer le montant effectivement recueilli par chacun des bénéficiaires (transport collectif) • Avantages qui, bien que personnalisables, n’ont pas le caractère d’une véritable rémunération (secours dans des circonstances exceptionnelles) • Les menus avantages ou cadeaux d’usage obtenus à l’occasion ou en raison d’événement sans rapport direct avec l’activité professionnelle (petit cadeau lors d’un mariage) © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. 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All rights reserved. 36 Avantages sociaux – cheques cadeaux Au niveau social, les cadeaux en nature, en espèces ou sous forme de chèques-cadeaux ne sont pas, sous certaines conditions, considérés comme de la rémunération et de ce fait ils ne sont pas passibles des cotisations de sécurité sociale. Ces conditions sont les suivantes : • les avantages sont octroyés à l’occasion des fêtes de Saint-Nicolas, de Noël ou de Nouvel An ; • leur montant annuel ne peut être supérieur à 35 EUR par travailleur, majoré de 35 EUR par enfant à charge. Il est toutefois possible de scinder ce montant en une partie en espèces (20 EUR) et une autre en nature (15 EUR). © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 37 Avantages sociaux – cheques cadeaux Au niveau fiscal, pour savoir si un cadeau ou un chèque-cadeau peut être considéré comme un avantage social, il faudra donc examiner les circonstances de son octroi et sa valeur. En ce qui concerne sa valeur, le fisc considère qu’un avantage est minime ou menu s’il n’excède pas 50 EUR. Si la valeur de l’avantage dépasse ce montant, il sera imposable intégralement. Le fisc a néanmoins décidé que certains avantages sociaux qui répondent aux conditions pour être déductibles à titre de frais professionnels sont d’office exonérés d’impôt pour les travailleurs. Ces conditions sont les suivantes : tous les membres du personnel bénéficient de cet avantage ; l’attribution doit se faire à l’occasion, notamment, d’une ou de plusieurs fêtes ou événements annuels comme Saint-Nicolas, Noël, Nouvel An, saint patron (exemple : Saint-Éloi, Sainte-Barbe), un anniversaire, etc ; le montant ne peut dépasser 35 EUR par travailleur (à majorer de 35 EUR par enfant à charge) lorsque l’avantage est octroyé à l’occasion de la Saint-Nicolas ou d’une autre fête à caractère social © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 38 Avantages sociaux – chèques sport et culture Seuls les chèques qui répondent à certaines conditions strictes échappent à la notion de rémunération et, partant, aux cotisations de sécurité sociale et aux impôts: Les chèques sport et culture doivent satisfaire simultanément à 6 conditions : 3 conditions d’octroi et 3 mentions obligatoires. • octroi sur la base d’une convention collective de travail ou d’une convention individuelle écrite ; • maximum 100 euros par an ; • pas d’échange en espèces ; • délivrance au nom du travailleur ; • limitation de la durée de validité ; • échangeables uniquement auprès d’organismes agréés. Condition supplémentaire : pas en remplacement d’une rémunération existante © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 39 Avantages sociaux – Chèques-repas Modalités plus intéressantes depuis le 1er janvier 2016: Régime fiscal Avantage social donc non imposable dans le chef du bénéficiaire, en grande partie non-déductible dans le chef de l’employeur Régime social Avantage social donc non soumis aux cotisations de sécurité sociales © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 40 Avantages sociaux – réductions pour le personnel sur des produits vendus par l’employeur Au niveau fiscal, l'avantage découlant de la réduction de prix accordée par l'employeur constitue en principe un avantage social exempté d'impôts si les conditions suivantes sont remplies: • l'achat doit porter sur des objets produits ou commercialisés par l'entreprise ; • l'achat doit être effectué par le travailleur pour ses besoins strictement personnels ; • l'achat doit porter sur des biens de consommation courante ou sur des biens durables d'un prix relativement modique. Si l'achat porte sur des biens durables, l'avantage ne sera exonéré que si les achats ne se répètent pas trop fréquemment compte tenu de la durée normale d'usage de ce bien ; • le prix réduit doit être au moins égal au prix de revient du bien ou du service pour l'employeur. Si le prix réduit est inférieur au prix de revient pour l'employeur, la différence entre le prix payé par le bénéficiaire et le prix de revient constituera un avantage de toute nature imposable. © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 41 Avantages sociaux – réductions pour le personnel sur des produits vendus par l’employeur Au niveau de la déductibilité à l’impôt des sociétés, en principe, les avantages sociaux ne constituent pas des frais professionnels déductibles pour l'employeur, sauf si l'avantage n'occasionne pas de frais mais simplement la perte d’une chance de gain pour l'employeur Si l'employeur expose certaines charges pour octroyer l'avantage concerné (par exemple parce que le prix payé par le travailleur est inférieur au prix de revient), la différence est déductible dans la mesure où elle est considérée comme un avantage de toute nature imposable pour le bénéficiaire © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 42 Avantages sociaux – réductions pour le personnel sur des produits vendus par l’employeur Au niveau social, à certaines conditions, la réduction à charge de l'employeur est exclue de la notion de rémunération. Les conditions d'exonération sont les suivantes: • l'achat doit porter sur des produits vendus ou fabriqués ou sur des services fournis par l'employeur ; • la quantité de produits vendus (ou de services fournis) ne peut pas dépasser la consommation normale du ménage dont fait partie le travailleur ; • le montant de la réduction ne peut pas excéder 30% du prix normal, à savoir le prix que le travailleur aurait dû payer en tant que consommateur particulier ; • le prix payé par le travailleur ne peut être inférieur au prix de revient du produit ou du service. Lorsque la réduction de prix dépasse 30% du montant du prix normal, la partie de la réduction qui dépasse ces 30% constitue de la rémunération soumise aux cotisations de sécurité sociale. © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 43 Avantages sociaux – réductions pour le personnel sur des produits vendus par l’employeur • Carte d’entreprise • Don de marchandises invendues (par ex. vêtements soldés invendus, produits frais proches de la date de péremption © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 44 Kosten eigen aan de werkgever © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 45 Kosten eigen aan de WG - principes Kosten die de werknemer betaalt maar die eigenlijk kosten zijn die te maken hebben met de uitoefening van de beroepswerkzaamheid van de werkgever Feitenkwestie Voorbeelden Let op: Kosten eigen aan de WG zijn vrij van belasting in hoofde van de begunstigde – aftrekbaar (volledig of gedeeltelijk) in hoofde van de werkgever © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. 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No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 48 Kosten eigen aan de WG - beroepskledij Terbeschikkingstelling en onderhoud werkkledij: in principe kost eigen aan de werkgever RSZ Strikte voorwaarden: kledij die niet kan worden gedragen als gewone vrijetijdskledij Mogelijk om een premie of vergoeding toe te kennen zodat werknemer zelf kan instaan voor aanschaf / onderhoud (enkel indien voorgeschreven door cao) Mogelijkheid om informele ruling af te sluiten indien twijfel Indien er wel een voordeel van alle aard is: waardering op een billijke manier (aard van kleding, begin of einde seizoen,…) FISCUS • Quasi identiek: indien werkgever verplicht is kledij te verstrekken (bv veiligheidskleren): kost eigen aan de werkgever • Mogelijkheid om ruling af te sluiten • Aftrekbaarheid vennootschapsbelasting: niet aftrekbaar indien ook vrijetijdskledij © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 49 Kosten eigen aan de WG - parking Parking terugbetaald door werkgever in het kader van woonwerkverkeer of klantenbezoek: kost eigen aan de werkgever Voorbeeld: parking aan station © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 50 Bonus © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 51 Alternatieven voor cash bonus Cash bonus CAO 90 Kost 135 RSZ WG (35) Bruto 100 RSZ WN (13,07) Belasting (46,94) Netto OTC / Warranten Cash 39,99 Flexibiliteit Pensioen plan © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 52 Bonus avantages non récurrents (CCT 90) Avantages liés aux résultats collectifs d’une entreprise, d’un groupe d’entreprises ou d’un groupe bien défini de travailleurs, sur la base de critères objectifs Régime social • Ne constitue pas de la rémunération à concurrence d’un montant maximum de 3.219 EUR bruts en 2016 (2,798 EUR nets + cotisation de solidarité de 13,07 %) par année civile et par travailleur; • Cotisation spéciale de 33% dans le chef de l’employeur; Régime fiscal • Exempté d’impôts à concurrence d’un montant maximum de 2.798 EUR nets en 2016 par année civile et par travailleur; • Frais déductibles dans le chef de l’employeur © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. 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All rights reserved. 54 Contacteer ons Pascal borgoens Director People Services Olivier Vanneste Director People Services Bourgetlaan 40 1130 Brussels [email protected] Tel. Fax Mobile Bourgetlaan 40 1130 Brussels [email protected] +32 2 708 45 62 +32 2 708 44 44 +32 472 67 13 45 Tel. Fax Mobile +32 2 708 41 87 +32 2 708 44 44 +32 476 29 63 72 KPMG Tax and Legal Advisers KPMG Tax and Legal Advisers Alexis Ceuterick Partner Bourgetlaan 40 1130 Brussels [email protected] Tel. Fax Mobile +32 2 708 37 16 +32 2 708 43 99 +32 494 58 49 91 © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 55 Vragen? / Questions? © 2016 KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Member firms of the KPMG network of independent firms are affiliated with KPMG International. KPMG International provides no client services. No member firm has any authority to obligate or bind KPMG International or any other member firm vis-à-vis third parties, nor does KPMG International have any such authority to obligate or bind any member firm. All rights reserved. 56