Description de poste et cahier des charges aide comptable
Transcription
Description de poste et cahier des charges aide comptable
Description de poste et cahier des charges aide comptable 1. Poste 1.1. Dénomination du poste secrétaire-comptable 1.2. Fonction(s) : Saisies comptables, caissière 1.3. Titulaire : 1.4. Taux d'activité en % : 2. 50 – 70 % Positionnement hiérarchique et remplacements 2.1. Supérieur hiérarchique : le directeur, la responsable administration et finances 2.2. Postes directs hiérarchiquement subordonnés: Aucun 2.3 Mode de remplacement : Le titulaire est remplacé par : une secrétaire, la responsable administration et finances Le titulaire remplace 3. 4. : la secrétaire-réceptionniste Raison d'être, missions du poste Imputer et saisir les écritures comptables Tenir la caisse principale, contrôler et comptabiliser les caisses accessoires Contrôler et saisir les décomptes d’heures du personnel Buts et responsabilités Responsabilités principales Buts du poste Créanciers Imputer et saisir les créanciers Préparation des factures pour le paiement Classement des factures Saisie des mouvements du compte postal Saisie des écritures des différentes caisses Imputation : saisie des pièces comptables Responsable de la tenue de la caisse principale Contrôle les pièces de caisses des différentes caisses accessoires. Gère les avances et retour de fonds de caisse Elabore le plan de formation avec la responsable administrative, en collaboration avec les secrétaires réceptionnistes et RH Est responsable de l’encadrement et de la formation de l’apprentie pour les tâches en lien avec son cahier des charges, sous la supervision de la responsable administrative Divers Gestion des abonnements natels du personnel Gestion des heures Collecte les rapports d’heures du personnel et informe la direction sur le bon suivi de leurs dépôts Etabli les tableaux de bord des heures et les tiens à jour Informe la direction et les collaborateurs sur la situation des décomptes Tâches spécifiques Accueillir et encadrer des enfants pour des stages, sous la supervision de la responsable administration, RH et finances Exigences du poste Etre apte à travailler dans un milieu accueillant des enfants en grande difficulté Participer aux fêtes institutionnelles données à l’intention du personnel et des enfants dans la mesure des disponibilités Participer aux réunions de travail et formations internes Comptabilité générale Caisses Formation apprentie du personnel Formations certifiées minimales exigées pour le poste : CFC d’employé de commerce et/ou formation et expérience professionnelle jugés équivalents