Guide pour la préparation d`une mission ou d`un stage 1

Guide pour la préparation d’une mission ou d’un stage
1- Rappels : Mission et Stage
Une mission concerne les enseignants chercheurs en exercice dans l’un des établissements de
l’enseignement supérieur, et qui sont membres d’un laboratoire ou d’une équipe de recherche à la
F.S. Tunis. Il est souhaitable que tout enseignant chercheur appartenant à la F.S.T fasse partie d’une
structure de recherche.
Le dossier d’une mission est traité par le l’application ‘’RACHED’’. Cette application exige des
informations exactes sur le missionnaire pour fixer, en particulier, les frais de la mission. En effet,
le taux journalier accordé dépend de l’indice de l’enseignant. En général une mission ne dépasse pas
10 jours.
Un stage concerne les étudiants chercheurs et les enseignants chercheurs. Ces derniers doivent au
plus avoir le grade de Maître Assistant. La durée d’un stage varie de quelques jours à six mois.
Conformément à l’article du 9 juin 2014, les frais de séjour ne dépassent en aucun cas deux mille
cinq cent dinars. Cette subvention est accordée une seule fois par année universitaire. En plus, les
frais de transport relatifs au stage ne peuvent être accordés qu’une seule fois par an et ce
quelque soit la source de financement de l’institution (structure de recherche, école doctorale
ou projet de coopération).
Il est important de rappeler que la préparation d’une mission ou d’un stage exige des délais qu’il
faut impérativement respecter (voir le fichier « composition d’un dossier).
2- Recommandations générales
Les dossiers des missions et des stages doivent tenir compte des recommandations suivantes:
 En respectant le délai impératif d’un mois et demi avant la date de départ,
 En remplissant clairement les imprimés et en soignant l’écriture (pour éviter les erreurs
d’appréciation ; remplir les imprimés format Word disponible sur site de la F.S.T sous la
rubrique : Administration centrale, Direction centrale),
 En présentant une invitation nominative claire et précise quant à la prise en charge des frais de
la mission ou du stage.
IMPORTANT : Les dossiers des collègues ayant bénéficiés d’une mission ou d’un stage pour
lequel ils n’ont pas remis le rapport correspondant ne seront pas traités.
Constitution d’un dossier pour une mission
Les missions se divisent en deux types selon leur durée:
1. Durée inférieure à 10 jours (M1).
1. Durée supérieure à 11 jours (M2).
Constitution d’un dossier pour une mission de type M1.
• Une lettre (Imprimé 1),
• L’imprimé 2 correctement rempli (code de l’unité, laboratoire, projet, signature du responsable de
l’unité/Laboratoire et du directeur du département). Prière d’ajouter l’adresse e-mail sur cet
imprimé,
• Les imprimés 3 et 4 correctement remplis,
• Une demande d’autorisation d’absence au nom de Monsieur le Doyen de la F.S. Tunis,
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• Un engagement de remplacement des enseignements signé par un enseignant de la F.S.T.,
• Une invitation mentionnant clairement les prises en charge éventuelles,
• Une attestation de prix délivrée par Tunis-Air pour les billets d’avion (éventuellement) ou par
deux autres agences de voyage dont les devis sont au moins inférieurs de 20% à celui de Tunis-Air.
• Les prix des billets de train (éventuellement) extrait d’internet à titre indicatif
On rappelle que le dossier de mission doit-être déposé et enregistré au service des missions et
stages, au moins un mois et demi, avant la date de départ.
Constitution d’un dossier pour une mission de type M2.
Remarque: Les dossiers pour les missions du type M2 se préparent en deux étapes.
Première Etape pour (M2)
Constitution d’un dossier d’autorisation d’absence.
• Une demande d’autorisation d’absence au nom du Président de l’U.T.M. S/C du Doyen de la F.S.
Tunis, si la durée de la mission est comprise entre 11 et 30 jours.
• Une demande d’autorisation d’absence au nom du Ministre de l’E.S.R.S.T. S/C du Président de
l’U.T.M. S/C du Doyen de la F.S. Tunis, si la durée de la mission est supérieure à 31 jours.
• Une invitation mentionnant clairement les prises en charge éventuelles,
-
Si la durée de la mission est comprise entre 11 et 30 jours, le dossier d’autorisation
d’absence, doit être déposé 45 jours avant la date de départ.
-
Si la durée de la mission est supérieure à 31 jours, le dossier d’autorisation d’absence, doit
être déposé deux mois avant la date de départ.
Deuxième Etape pour (M2)
Constitution du dossier de la mission.
1. Une lettre (Imprimé 1),
2. L’imprimé 2 correctement rempli (code de l’unité, laboratoire, projet, signé par le responsable de
l’unité et le directeur du département). Prière d’ajouter l’adresse e-mail sur cet imprimé,
3. Les imprimés 3 et 4 correctement remplis,
4. L’arrêté d’absence obtenu du rectorat (ou du ministère),
5. Un engagement de remplacement des enseignements signé par un enseignant de la F.S.T.,
6. Une invitation mentionnant clairement les prises en charge éventuelles,
7. Une attestation de prix délivrée par Tunis-Air pour les billets d’avion (éventuellement) ou par
deux autres agences de voyage dont les devis sont au moins inférieur de 20% à celui de Tunis-Air.
Les prix de billets de train (éventuellement) extrait d’internet à titre indicatif.
On rappelle que le dossier de la deuxième étape doit-être déposé et enregistré au service des
missions et stages, au moins un mois et demi, avant la date de départ.
Constitution d’un dossier pour un Stage
On distingue deux catégories de stages:
1) Stage pour les étudiants chercheurs (S1).
2) Stage pour les enseignants chercheurs (S2).
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Constitution d’un dossier pour un stage de type (S1)
• Une lettre (Imprimé 1),
• L’imprimé 2 correctement rempli (code de l’unité, laboratoire, projet, signature du responsable de
l’unité/laboratoire et du directeur du département) ajouter l’adresse e-mail,
• Une copie de l’inscription pour l’année en cours,
• Une invitation mentionnant clairement les prises en charge éventuelles,
• Une attestation de prix délivrée par Tunis-Air pour les billets d’avion (éventuellement) ou par
deux autres agences de voyage dont les devis sont au moins inférieur de 20% à celui de Tunis-Air.
Les prix de billet de train (éventuellement) extrait d’internet à titre indicatif.
• Une copie de la C.I.N. et une copie du RIB.
On rappelle que Le dossier de stage doit-être déposé et enregistré au service des missions et stages,
au moins un mois, avant la date de départ.
Le dossier pour un stage (S2)
Les stages (S2) se divisent en deux types selon leur durée:
1. Durée inférieure à 10 jours (S21).
2. Durée supérieure à 11 jours (S22).
Constitution d’un dossier pour un stage de type S21.
1. Une lettre (Imprimé 1),
2. L’imprimé 2 correctement rempli (code de l’unité, laboratoire, projet, signature du responsable
de l’unité/laboratoire et du directeur du département). Prière d’ajouter l’adresse e-mail,
3. Une demande d’autorisation d’absence au nom de Monsieur le Doyen de la F.S. Tunis,
4. Un engagement de remplacement des enseignements durant la période de stage signé par un
enseignant de la F.S.T.,
5. Pour les MA, une attestation de préparation de l’habilitation universitaire signée par le
responsable de l’unité et/ou du laboratoire de recherche.
6. Une attestation de prix délivrée par Tunis-Air pour les billets d’avion (éventuellement) ou par
deux autres agences de voyage dont les devis sont au moins inférieur de 20% à celui de Tunis-Air.
Les prix de billet de train (éventuellement) extrait d’internet à titre indicatif,
7. Une copie de la C.I.N. et une copie du RIB.
8. Une invitation mentionnant clairement les prises en charge éventuelles.
On rappelle que le dossier de stage doit-être déposé et enregistré au service des missions et stages,
au moins un mois, avant la date de départ.
Constitution d’un dossier pour un stage de type S22.
Remarque: Les dossiers pour les stages du type S22 se préparent en deux étapes.
Première Etape pour S22:
Constitution d’un dossier d’autorisation d’absence.
• Une demande d’autorisation d’absence au nom du Président de l’U.T.M. S/C du Doyen de la
F.S.Tunis, si la durée du stage est comprise entre 11 et 30 jours.
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• Une demande d’autorisation d’absence au nom du Ministre de l’E.S.R.S.T. S/C du Président de
l’U.T.M. S/C du Doyen de la F.S.Tunis, si la durée du stage est supérieure à 31 jours.
• Un engagement de remplacement des enseignements durant la période de stage signé par un
enseignant de la F.S.T.,
• Une invitation mentionnant clairement les prises en charge éventuelles,
- Si la durée du stage est comprise entre 11 et 30 jours, le dossier d’autorisation d’absence,
doit être déposé 45 jours avant la date du départ.
-
Si la durée du stage est supérieure à 31 jours, le dossier d’autorisation d’absence, doit être
déposé deux mois avant la date du départ.
Deuxième Etape pour S22
Constitution du dossier du Stage.
1. Une lettre (Imprimé 1),
2. L’imprimé 2 correctement rempli (code de l’unité, laboratoire, projet, signature du responsable
de l’unité/laboratoire et du directeur du département). Prière d’ajouter l’adresse e-mail,
3. L’arrêté de l’autorisation d’absence obtenu du rectorat (ou du ministère),
4. Une invitation mentionnant clairement les prises en charge éventuelles,
5. Une attestation de prix délivrée par Tunis-Air pour les billets d’avion (éventuellement) ou par
deux autres agences de voyage dont les devis sont au moins inférieurs de 20% à celui de Tunis-Air.
Les prix de billet de train (éventuellement) extrait d’internet à titre indicatif,
6. Une copie de la C.I.N. et une copie du RIB.
On rappelle que, le dossier de la deuxième étape doit-être déposé et enregistré au bureau des
missions et stages, au moins un mois, avant la date du départ.
La direction des Missions et des Stages de la F. S. T. fera tout son possible pour améliorer et
organiser son service.
Direction des Missions et Stages
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