FICHE DE POSTE ASSISTANT RH ET DE DIRECTION Nom du

FICHE DE POSTE
ASSISTANT RH ET DE DIRECTION
Nom du titulaire:
Ancienneté :
Lieu(x) d’exercice de la fonction:
16 avenue de la résistance – 56250 ELVEN
Déplacements ponctuels
Temps de travail: 35 heures
MISSION
L’assistant RH et de direction est en charge :
- de tâches de gestion des ressources humaines de l’ensemble des structures du GES Néo 56
- de la mission d’assistant de direction
RELATIONS DE TRAVAIL
Hiérarchiques : sous la responsabilité du Comité de Direction et plus particulièrement du Directeur et du DAF
Fonctionnelles : en lien avec l’équipe de direction, les chargés d’accueil, CIP et comptables de la structure.
MOYENS MATERIELS DU POSTE
Matériel technique : poste informatique
Logiciels : Word, Excel, Power Point, Google drive…
Equipement personnel : véhicule
COMPETENCES
Savoir-faire : connaissances solides en RH (formation, IRP, entretiens professionnels…), assistanat polyvalent,
organisation associative, qualités rédactionnelles, capacités organisationnelles, de gestion du temps et des priorités
Savoir-être : précision, rigueur, qualités relationnelles, capacités d’adaptation, autonomie et réactivité, résistance au
stress, respect de la confidentialité
ACTIVITES

ASSURE DES ACTIVITES DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Gère les plannings des différentes structures du GES Néo 56 : suivi des congés payés, des récupérations,
des tableaux de modulation du temps de travail
- Organise les entretiens annuels (entretien annuel et entretien professionnel) dans le respect des
obligations légales et assure la rédaction des comptes rendus
- Gestion des IRP : organisation et suivi des élections, tenue des registres, rédaction des comptes rendus
des réunions avec les représentants du personnel
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Fiche de poste Assistant RH et de direction 27/04/2016
-
Formation : participation au montage des plans de formation des différentes structures, suivi de leur
application, relation avec les OPCA, recherche de financements spécifiques
Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants
Vérification mensuelle de la paie et saisie des éléments dans les tableaux de bord

ASSURE DES ACTIVITES D’ASSISTANT DE DIRECTION
- Au quotidien, dans le cadre d’un travail constant en équipe, assure des tâches d’assistance de direction :
rédaction de courriers, comptes rendus, classement et tenue de l’ensemble de la documentation de
travail de l’équipe de direction

PARTICIPE A L’EVOLUTION DE LA STRUCTURE
- Participe aux réunions auxquelles il/elle est convié
- Contribue, par ses remarques et suggestions, au fonctionnement de la structure et à son développement
Cette liste n’est pas exhaustive. Sur demande de la direction, le salarié peut être amené à effectuer des tâches
ponctuelles ou récurrentes en fonction des besoins des structures du GES Néo 56
Date :
Signature du titulaire
Signature du Directeur
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Fiche de poste Assistant RH et de direction 27/04/2016